淺談制造企業財務管理信息化建設的優化思路

目前，為應對激烈的市場競爭，財務管理信息化建設成為諸多制作企業財務創新、降本增效的選擇之一。在這個過程中，為能夠充分發揮信息化系統的運行價值，企業應不斷對系統進行升級改造，打造智慧財務管理新模式，助力制造企業實現高質量可持續發展。

制造企業財務管理信息化建設現狀

企業各部門對財務工作重視度不足制造企業各部門對財務管理信息化建設工作的重視程度，將直接影響后續工作的開展。在部分制造企業發展時，由于企業領導對財務工作不夠重視，同時企業未做好宣傳工作，致使員工對財務管理信息化系統建設的必要性認知度較低，另外，就是企業沒有形成規范嚴謹的工作推進機制，影響到實際工作的開展水平。

財務信息化建設與戰略規劃脫節在進行財務信息化建設時，一些制造企業的相關工作沒有緊扣戰略規劃，使得兩者脫節，影響到財務信息化系統后續運行的效果，亟須解決此問題。

財務管理信息化系統功能有待健全通過對部分制造企業的財務管理信息化系統建設現狀進行分析可以發現，系統運行的功能模塊沒有得到很好地開發，集中表現在以下兩方面：一是各部門的數據共享不到位，無法為系統功能的高效運行提供數據支撐，影響相關財會服務工作的成效；二是相關功能的集成度有限，沒有實現信息化系統的財務服務全覆蓋，且功能模塊的細節有待完善。

未夯實財務管理信息化建設人才基石財務管理人才團隊的整體實力將影響制造企業財務管理信息化系統建設與運營的整體效果。而一些制造企業在展開財務管理信息化建設時，沒有做好對財務人員的培訓，因而響到財務核心團隊的建設；同時部分企業沒有展開財務人才招聘工作，致使財務團隊缺乏“新鮮血液”，無法激活財務團隊的工作創造力。

制造企業財務管理信息化建設的優化對策

不斷提升對其工作的重視程度第一，制造企業的領導與高層管理者需轉變思維認知，意識到財務管理不僅是為各部門提供財會核算服務，同時基于海量財務信息的挖掘，能夠為各部門決策與預算的全面控制提供有力支持。在新形勢下，為降本增效，制造企業應當高度重視財務管理信息化系統建設，對各部門的主體責任進行細分，并根據財務管理信息化建設的需求，做好組織協調工作。

第二，為轉變全體員工的理念，使其認同認可財務管理信息化建設，制造企業需要開展有效的宣傳培訓，讓員工客觀意識到財務管理信息化系統建設的必要性與重要性。例如，智慧財務管理系統的開發能夠為員工提供智能高效的服務，有效提升員工的工作效率，不再因為財務報銷核查、預算分配的效率而影響本職工作。要鼓勵員工對財務管理信息化建設建言獻策，共同推動財務管理信息化建設，使得財務與各部門完成深度融合。

第三，當制造企業推動財務管理信息化系統建設，為落實相關計劃方案，需成立財務信息化建設領導工作小組，由企業領導、各部門負責人、財會人員、技術人員組成，從而在計劃推進過程中不斷調整，以保證財務管理信息化系統建設的有效性。

緊扣企業戰略推動財務信息化建設制造企業在進行財務管理工作創新時，為挖掘出財務管理信息化系統的潛在價值，應當緊扣企業的財務戰略，細化財務信息化建設方案，使得企業戰略規劃、財務戰略計劃、財務信息化建設方案保持統一。在具體工作開展過程中，通過對相關資源的合理配置，并對財務信息化建設進行動態調整，以保證系統后續運行的可行性。

另外，為實現上述工作目標，制造企業在進行財務管理信息化建設時，應當基于財務戰略計劃，對信息化建設目標進行細化，如短期目標、中長期目標，據此編制詳細的財務管理信息化系統，為技術團隊的工作開展提供向導，循序漸進地進行信息化系統開發，以保證財務管理系統與財務戰略保持高度契合。

不斷升級財務管理信息化系統功能財務管理信息化系統的功能能否得到有效集成，從而滿足各部門的工作需求，將影響該系統的運行成效。為此，制造企業在推動財務管理信息化系統建設時，應針對該系統的功能進行開發與集成。

第一，企業需要打通各部門的數據信息共享壁壘，使得財務管理系統能夠快速獲取各部門運行的財會數據，并借助大模型的數據挖掘分析，快速得到各部門的財務管理報告，為企業內部控制、業務決策、戰略調整提供支持，此外，在數據信息共享的支持下，可實現對財務管理進行動態監管，以保證財務工作的合規性、合法性與合理性，避免發生嚴重的財務風險。

第二，制造企業在推動財務管理信息化系統功能集成時，應當系統剖析當下企業的運營現狀，明確財務管理功能的開發目標與要求。如數據支撐模塊開發時，技術人員需側重對數據規格標準的統一，從而借助AI、大數據技術，快速抓取各部門運營的財會數據信息。如在進行影像及會計檔案管理時，技術人員需針對原始票據的影像與相關會計檔案進行規范的數字化管理，實現數據采集、數據收錄、檔案調閱的全流程管理，避免發生檔案信息泄露問題；而在進行資金管理模塊開發時，技術人員應圍繞財務服務需求，實現對商業匯票、線上支付、資金結算等功能的集成，實現一體化管理。如在進行財務會計模塊開發時，應側固定資產管理、應收賬款管理、費用預算管理、單據費用報銷管理、余額查詢、科目查詢、總賬管理等功能的集成；在開放網上報賬模塊時，應確保此模塊覆蓋所有財會賬單，以保證數據的全面采集與處理。

不斷推動財務管理人才團隊的建設制造企業在推動財務管理信息化建設時，為不斷提高財務人員的綜合能力，使其可基于海量的財會數據分析結果展開精準有效的服務，企業應主動與第三方技術單位合作，由專業的技術人員對財務人員進行培訓，確保每一位財務人員都熟練掌握財務信息化系統的操作要領，如RPA系統、ERP系統等。除此之外，企業還需要做好優秀財務人才的引入，為財務團隊注入新鮮血液，解決財務信息化系統建設運營存在的現實問題，實現對財務風險的有效防范。另外，企業還應當做好績效考核與獎懲，以此激發出財務人員的工作潛能。

作者單位：陜西柴油機重工有限公司