摘" 要:會計集中核算是會計管理工作的一種創新模式,是一種會計管理方法和手段,也是企業實行內部會計管理,加強財務監督的必然選擇。其實質是將財務核算與監督職能集中于一個部門,由一個機構統一對企業所有收入、支出、成本費用進行會計核算和監督。在實行會計集中核算后,企業的財務管理職能發生了較大變化,由原來的多個部門分散管理轉變為由一個部門進行統一管理。財務管理職能的變化,直接影響到企業內部各部門、各崗位的利益分配。如何正確地處理好各部門、各崗位的利益分配關系,成為當前企業財務工作中的重要問題。
關鍵詞:成員企業;會計集中核算;財務管理;職能
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.037
引言
會計核算是工廠財務管理的基礎工作,是財務管理的主要內容,對企業生產經營具有重要意義。會計集中核算制度是一種新型的財務管理模式,通過將企業會計核算、資金結算和資產管理職能進行整合,設立集中核算中心,對工廠財務核算及資金運行進行集中管理。其在規范會計核算、強化監督檢查、提高工作效率等方面具有明顯優勢。然而,會計集中核算后也面臨著諸多挑戰,這就要求工廠財務人員要不斷提升自身素質,提高工作效率。
1 會計集中核算概述
成員企業會計集中核算后的工廠財務管理職能探究,需要先明確會計集中核算制度的定義和目的。會計集中核算制度是指在單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下,通過成立會計集中核算機構或成員財務部門成立的會計核算中心,取消權屬單位的財務核算職能,由財務核算中心統一開設賬戶、辦理資金結算和會計核算,實現會計核算、監督、管理和服務的一體化。這種模式旨在提高內部審計工作效率,加強財務資金使用透明度,強化預算執行和資金的有效使用,從而有效地規范財務收支活動。對于工廠而言,會計集中核算后,其財務管理職能將發生顯著變化。原本分散在各個成員企業的財務核算、資金管理、預算管理等職能將被集中到集團層面進行統一管理和調配。具體來說,工廠財務部的主要職責包括但不限于預算管理、資金管理、財務會計等方面。在會計集中核算模式下,這些職能更多地依賴于集團層面的統一規劃和協調,而工廠財務部門則可能更多地參與到集團層面的財務規劃、成本控制和績效考核中。成員企業會計集中核算后的工廠財務管理職能將更加側重于參與集團層面的財務規劃、成本控制和績效考核,同時需要解決信息共享不暢和核算流程不清晰的問題,以適應新的管理模式,并提高財務管理效率和效果。
2 會計集中核算制度對工廠財務管理職能的具體影響分析
會計集中核算制度對工廠財務管理職能的影響主要表現在提高財務管理效率、降低企業成本、加強內部監督職能、促進企業可持續發展以及提升決策支持能力等方面。
2.1 提高財務管理效率
通過將財務管理工作中的財務核算、資金管理等集中管理,實現財務核算與財務結算的流程化與規模化,從而提高財務管理效率。這種集中的管理方式有助于簡化流程,減少不必要的中間環節,使得財務信息處理更加迅速和準確[1]。
2.2 降低企業成本
通過規模化、集約化、工廠化、流程化、數字化、智能化的方式管理基礎事務性工作,可以有效降低企業的運營成本。這種集中核算模式下的財務管理能夠更好地利用資源,避免資源浪費,從而降低成本。
2.3 加強內部監督職能
會計集中核算制度的實施,雖然在一定程度上可能會導致分機構的內部監督職能弱化,但總體而言,其通過集中管理和監督,增強了企業對財務活動的控制和監督能力,有助于及時發現和糾正財務管理中的問題,確保企業資產的安全和增值[2]。
2.4 促進企業可持續發展
隨著資本經營的多樣化和企業組織結構的變化,會計集中核算制度成為加強財務管理、促進企業可持續發展的重要工具。通過集中核算,企業可以更好地利用財務資源,優化資本結構,提高資本使用效率,從而支持企業的長期發展。
3 會計集中核算模式對企業財務管理提出的要求與挑戰
會計集中核算模式對企業內部溝通和信息共享提出了新的要求或挑戰,包括但不限于信息質量的提升、財務管理與會計核算的一致性、內部控制與監督體系的完善、信息技術的有效應用以及跨部門協調與合作的加強。這些挑戰要求企業在實施會計集中核算模式時,必須綜合考慮各方面因素,采取有效的策略和措施來應對。
3.1 信息不對稱問題的解決與信息質量的提升
會計集中核算模式通過建立統一的會計核算體系,解決了企業集團與分、子公司之間信息不對稱的問題,提高了會計信息的及時性和可靠性。然而,這對企業的信息質量也提出了更高的要求,需要保證會計信息的真實有效,以提高企業在市場上的競爭力。
3.2 財務管理與會計核算的脫節問題
盡管會計集中核算模式在理論上能夠簡化核算工作量,監控資金流量,提高資金使用效率,并強化會計監督,但在實際操作中可能會出現財務管理與會計核算嚴重脫節的問題。這要求企業必須明確工作定位和目標,健全主體責任機制,強化財務審計信息質量控制。
3.3 信息技術的應用與管理
隨著財務信息化的發展,會計集中核算模式需要更加依賴于信息技術的支持。不僅包括“賬”集中的模式和“表”集中模式等子模式的應用,還涉及信息集成與流程集成、財務管理信息共享、業務賬務一體化信息處理以及業務部門信息化自動集成等方面的創新模式構建。
3.4 跨部門協調與合作的加強
在會計集中核算模式下,由于涉及多個部門和層級的信息共享和處理,就要求企業加強跨部門之間的協調與合作,不僅涉及財務方面的協調,還包括各部門之間的協調,以確保會計核算工作的順利進行[3]。
4 成員企業會計集中核算后的工廠財務管理優化對策
4.1 建立健全的財務管理制度以適應會計集中核算模式的需求
建立健全的財務管理制度以適應會計集中核算模式的需求,需要理解會計集中核算模式的核心優勢和面臨的挑戰。會計集中核算模式通過成立會計核算中心,統一開設單一賬戶辦理資金結算、會計核算、會計監督等多項工作,旨在提高會計信息的真實性、規范管理企業單位資金支出,并避免貪污腐敗等經濟問題。然而,這一模式也存在被核算的分機構的財務管理工作缺位、內部控制制度弱化等問題。為了適應會計集中核算模式的需求,健全的財務管理制度應強化內部控制制度,財務內控是提升企業財務管理質量、防范財務風險的客觀需要。因此,建立和完善內部控制制度是基礎,包括但不限于制定詳細的財務流程、加強審計監督、確保數據安全等。為了應對會計機構及職能進行規劃演變和變更,企業應優化會計機構及職能設置以適應未來發展戰略對會計機構及職能的要求,包括調整組織結構、明確各部門職責、提升人員技能等。此外,會計集中核算模式有助于提高會計人員的效率、規范會計的工作行為。因此,培訓和教育會計人員,提高他們的效率和規范,確保他們能夠熟練掌握新的財務管理制度和技術,是實現這一目標的關鍵。同時,在應用過程中,應解決存在的問題(被核算機構的財務管理工作缺位、內部控制制度弱化等),企業需要及時尋找解決策略:第一,加強遠程管理和技術支持,確保被核算的分機構能夠有效參與財務管理。第二,深化會計集中核算制度可以加強對企業財務資金支出的管理,規范預算支出情況。第三,在不斷改革和完善相關制度,確保其能夠適應不斷變化的經濟環境和管理需求的同時,健全的財務管理制度還需要加強對財務活動的監控和評估,確保財務信息的真實性和準確性[4]。
4.2 積極調整策略以強化財務管理工作的力度來面對事權與財權分離
企業需要在集權與分權之間找到一個平衡點。適度的分權可以提高決策的有效性和及時性,同時保證集團公司整體戰略目標的實現和所有者利益的維護。這意味著,重大的財務決策權應集中于母公司,而戰術性的財務問題則由各成員企業自行管理,并接受集團公司的宏觀指導。企業應實施財務決策、執行、監督的“三權分立”模式,即強調了財務決策力、執行力、監督力三個方面的互相配合與制約,有助于推動企業的穩定發展。通過優化這三者之間的關系,企業能夠更有效地落實財務管理工作的發展。同時,企業要優化內部管理體制,明確職責權限,在財務審批中明確不同層次的責、權、利界限,以及分散部分權限以保持企業的靈活性來提高管理效率,也可以避免因過于強調集中統一而錯失良機的情況發生。此外,企業應該關注事權與財權的統一問題。在財稅體制框架內實現事權與財權的統一,需要對轉移支付制度的功能進行合理定位,作為事權、財權配置中的必需安排和對不匹配狀況的矯正安排。企業應采用正確的理念處理財務管理中集權與分權的關系,讓集權與分權相結合,不僅涉及財務管理體制的選擇,還包括對企業集團管理體制的理解和應用。總的來說,在面對事權與財權分離等問題時,應通過尋找集權與分權之間的平衡點、實施“三權分立”模式、優化內部管理體制、關注事權與財權的統一以及正確處理集權與分權的關系等策略來強化財務管理工作的力度。
4.3 通過信息技術優化內部信息共享機制,以支持財務的決策制定與風險管控
針對會計集中核算后的財務決策制定,成員企業應建立數據標準和平臺,建立統一的數據標準,確保數據的一致性和準確性(如圖1所示)。同時,通過構建或利用現有的信息系統平臺,實現內外部數據的整合和共享,以便于管理層和決策者能夠實時訪問到全面、準確的信息。成員企業還應對風險管理信息系統進行數字化和智能化的升級,可以從數據層、功能層和應用層三個層面進行,包括采用先進的數據分析技術、算法模型和敏態系統,以及將這些技術和工具嵌入到業務流程中,實現風險的實時監控和預警。此外,應注重促進協同與溝通,利用企業內部社交網絡、即時通信工具或協作平臺,建立信息共享平臺,促進員工之間的信息共享和交流,達到簡化信息傳遞的流程、提高溝通效率和支持決策制定和執行的目的。
隨著金融科技的快速發展,靈活運用信息技術與應用情景相結合,打造全面風險管理信息系統,做好風險管理信息化和數字化建設,是推進全面風險管理與企業經營的重要手段。通過采用ERP系統和業務智能系統,建立數據倉庫、采用ERP系統(企業資源計劃系統)和使用業務智能系統,支持企業的決策制定和管理過程。建立內部協作平臺不僅可以促進不同部門之間的合作與協調,還可以推動資源共享,提高資源利用效率,為企業提供多部門之間的信息共享和實時溝通的功能[5]。
4.4 有效構建會計集中核算制度下的企業財務團隊體系和管理財務人員配置
構建有效的財務團隊體系和管理財務人員配置需要從崗位職責設置、崗位設置原則、組織架構與管理制度、會計集中核算體系以及監督與改進等方面綜合考慮。企業應明確崗位職責設置,嚴格按照財務工作的要求配備財務人員,清晰工作職責,嚴格落實責任,確保事事有人管、人人有專責、工作有要求。一般財務部的人員設配包括財務總監、財務經理、2-3個會計和1個出納員,更詳細的崗位可以設置為銷售會計、成本會計、稅務會計、總賬會計等。財務崗位設置應遵循成本效益原則、崗位不相容原則和獨立性原則,即在設置財務崗位時,不僅要考慮成本效益,還要確保不同崗位之間的職責分離,以及保持財務操作的獨立性。同時,需要建立一個清晰的組織架構,并不斷完善會計管理制度體系,如制定詳細的財務機構設置和財務人員配備管理實施細則,以保證公司正常運行、維護,以及財務機構對公司經營活動進行更準確的核算和更有效的監督。
4.5 提升成員企業會計集中核算人員的綜合素質
企業應提高財務會計集中核算工作人員的基本工作素質,包括掌握企業的財務狀況、熟知企業經營管理模式以及企業從事的各項經濟活動,為開展財務會計集中核算工作奠定扎實的基礎。通過培訓提高會計集中核算電子化及規范化水平,進一步夯實財務人員對會計集中核算云平臺系統的實操能力,這種培訓可以是針對特定系統的操作培訓,也可以是關于新政策、法規、稅務等規定的傳達和學習。此外,企業還需定期組織業務學習,傳達新的財務政策、法規、稅務等規定,同時開展報賬業務培訓,圍繞常見的經濟業務支出、分機構支出等內容進行培訓,以提高報賬支付效率和規范預算資金支出管理。在上述基礎上,企業還需要完善內部激勵機制,針對企業財務會計集中核算人員的工作特點,落實考核及結算制度,充分調動員工的工作積極性,保障企業內部工作的有效落實,不僅讓財務核算人員掌握專業知識,還要了解經營知識,從而全面提升其綜合素質。
5 結束語
綜上所述,實施會計集中核算制度對于企業集團的發展具有非常重要的意義。在實際的工作過程中,由于部分成員企業在實施會計集中核算制度后,存在著一定的問題,使得工廠財務管理職能沒有很好地發揮出來,對于工廠的健康發展產生了不利影響。因此,為了更好地發揮出會計集中核算制度對工廠財務管理職能的作用,需要對其進行深入研究和分析,找出問題并采取有效措施加以解決。企業要想提升自身的市場競爭力,必須重視內部控制,對企業財務管理進行改革和創新,采用會計集中核算模式,加強財務管理工作的監督和控制,發揮財務管理職能,促進工廠財務管理職能的進一步發展。
參考文獻
[1]王慧敏,張韻然,陳云云.會計職能轉型升級思考[J].合作經濟與科技,2024(15):123-125.
[2]張春梅.集團財務會計核算信息質量對企業風險防控的意義及提升策略[J].環渤海經濟瞭望,2024(03):77-80.
[3]張甜甜.會計集中核算背景下施工企業財務管理存在的問題及應對策略[J].投資與創業,2024,35(05):67-69.
[4]徐妍妍.基于財務共享的會計集中核算研究[J].財會學習,2024(06):83-85.
[5]衛煒.基于會計監督的企業財務管理探究[J].老字號品牌營銷,2024(04):153-155.
作者簡介:于麗娟(1979-),女,漢族,山東威海人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。