摘" 要:EPC總承包方式以其集中管理的特點,受到國家和行業組織的青睞,所以加速推行與改革工程總承包模式,成為我國建設項目管理體制改革與發展的重要方向。同時,為了適應EPC總承包模式下造價管理要求,需要對其進行持續的研究與探索,以A公司總承包的EPC模式W建設項目成本管理作為研究目標,分析W建設項目投標、設計、施工三個階段在成本管理方面存在的問題及產生原因,并有針對性地提出解決對策。
關鍵詞:項目管理;EPC模式;成本管理
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.154
為了強化中國建筑項目的組織與執行,保證投資效率與質量,提升項目施工水準,相關單位應加速與國際工程承包管理接軌。與傳統的施工總承包相比,EPC模式具有縮短建設周期、提升工程質量、優化資源配置和降低造價等優點,因此采用EPC模式是建設企業實現轉型、降低成本的必然選擇。作為目前國內最重要的施工總承包方式之一,隨著國家對 EPC項目管理的重視,有關部門也提出要結合自身條件,對 EPC模式進行開發與應用。根據項目投資決策、項目建設和運營等整個壽命周期需要,實行多個階段或一個階段的多個咨詢服務,充分體現了成本管理在工程投資管理中的重要作用。在工程管理中,成本管理是衡量一個企業運營項目成功與否的一個關鍵因素,可以保證工程項目造價在一個合理的區間內,因此A公司針對W建設項目的成本管理研究非常有必要。
1 EPC模式下W建設項目概況
1.1 建設規模
A公司是一家國有平臺公司,專門負責學校類項目的代建,項目建設規模和內容由“擬建設TY公學和睦校區建設項目規劃建設18班幼兒園、60班小學、60班初中、24班高中教學規模,總建筑面積約280401平方米,其中地上計容建筑面積約165031平方米,地下計容建筑面積約75110平方米,不計容架空層面積約 20418平方米,不計容立體操場建筑面積約19842平方米,主要建設內容包括新建教學樓、宿舍樓、綜合樓、體育活動場地、地下停車庫和其他配套工程等”,調整為“擬建設TY公學和睦校區建設項目”。
1.2 建設投資
W建設項目的建設投資包括工程設計費用、設備購置費用、建筑安裝工程費用、工程總承包等四個部分。根據項目建設內容進行投資估算,W建設項目承包總費用為1816811007.73元,工程設計費用為9171000元,設備購置費用為27954401.9元,建筑安裝工程費用為1766581605.83元,工程總承包其他費用為13104000元。
1.3 建設項目的特點
第一,W建設項目工期緊。招標文件要求,這個項目持續了730天。在施工過程中,既要考慮因暴雨、高溫等不利氣候造成的施工效率降低,又要考慮因地質情況而引起的設計調整,還要考慮竣工后需要進行的靜載荷測試,未通過的樁身完整性檢驗,嚴重影響了項目的進度。因此,項目部必須根據各種不利因素,制訂詳細的施工進度計劃,制定合理的施工方案,以確保項目的順利進行。第二,W項目2號樓的鋼結構部分超過10米,被視為具有高風險的局部工程。在項目中,如何對人、料、機進行合理的配置,并確保各個分項工程的質量,還要提高工程的進度,確保施工的順利進行,這對項目的管理水平提出了更高的要求。由于在建筑鋼結構部分施工過程中,很多工作都是相互交叉的,每個過程都是相互影響的,因此管理者必須認真地對設計圖進行檢查,把設計意圖完全理解,把復雜的施工技術問題放在首位,保證穿插工作的合理,同時要有足夠的人員、設備來滿足要求。第三,W建設項目資源需求量也較大。項目部應建立一支高素質、高水平的施工隊伍,以保證施工過程中所需的原材料和所需原材料的及時到貨。項目部還應加大對施工機械、設備和儀器的投入,依靠 A公司的強大財力保證項目的順利進行。對于因人力資源不足而引起的各種風險,項目部應建立相應的應急機制。
1.4 項目管理團隊結構
A公司成立了以項目經理為中心的施工總承包指揮部,負責項目的整體管理。該項目由設計部、采購部、建設、綜合部四個部門組成,通過相互溝通和配合,保證了該項目的成功實施。
2 W建設項目成本管理存在的問題
2.1 投標階段存在的問題
2.1.1 成本管理意識不強
從招標階段的造價管理入手,發現缺少太陽能系統工程報價表、高低壓配電工程報價表錯誤、2#樓的電氣設備購置費報價偏低等問題。其根本原因在于 A公司招標人缺乏對成本管理的認識,造成部分部門投標不夠合理,使A公司在W建筑工程招標中中標的可能性下降。這主要是因為W公司采取了EPC模式,采用了固定總價模式。在中標方確定了工程造價之后,根據有關法律的規定,一旦合同成立,就不能再進行與此合同內容不相符的工程,因此A公司的造價管理招標階段是最為重要的一步。然而,即便如此,A公司在投標時也沒有認真對待,在會計核算上存在疏漏。
2.1.2 風險識別的專業技能較弱
在對工程造價進行分析的基礎上,指出邊坡支護設計中存在的不合理問題,主要是由于A公司招標人的業務水平較低,導致了對風險的認識不足。這主要是因為A公司的招標人沒有根據類似工程的設計概算指標,對邊坡支護工程的設計工藝參數進行詳細的調研和核實,也沒有對所需要的造價進行分析和控制。這些都暴露出A公司投標人的專業水平不高,W工程邊坡工程造價管理由于缺少專門的理論指導,成為一種流于形式的現象。
2.2 設計階段存在的問題
2.2.1 未進行限額設計
A公司EPC項目的設計階段成本管理目標不明確,設計人員未能在項目規劃設計階段實行限額設計,規劃設計周期經常被打亂,不能較好地把控設計進度和成本,屢屢造成項目總成本增加。在項目設計階段,設計人員未將施工期間所有因素考慮其中,施工設計與項目現場實際不符,設計變更頻繁,不僅增加了設計費用,也增加了建設工程量,影響了建設項目工期,從而使成本失控等問題頻頻出現。例如,在某快遞中轉場規劃設計過程中,因對設計階段成本管控目標不清楚,設計人員對項目現場規劃布局設計思路隨意變更,對設備線路的設計圖紙多次更改,導致項目不能按原計劃日期開工,影響了項目的按時交付,增加了項目設計及施工成本。
2.2.2 設計費用較高
在設計階段,設計人員缺乏成本節約觀念,成本控制自主性不強,常常過分專注于設計深度、質量和速度,不重視技術經濟性分析,導致設計費用偏高,也使施工費用居高不下。在項目設計過程中,A公司的設計部門由于缺乏成本節約觀念,只考慮項目設計的質量及速度,未充分考慮其成本節約性,在設計場地設備規劃布局路線時,未優先考慮利用場地高低及阻隔地形進行設備交叉分層布局設計,后因空間限制導致工程返工,設計變更后導致設計費用上升,同時導致該項目總成本費用增加5%-10%。
2.3 施工階段存在的問題
企業沒有合理的施工進度和成本測算方法,施工進度和成本管控不協調,經常出現由于施工進度延誤而導致項目成本增加的現象。EPC項目的工程施工進度,能充分反映出項目進展情況及項目能否按時交付。
3 EPC模式下W建設項目成本管理的對策
3.1 投標階段的改進對策
3.1.1 加強成本管理意識
A公司在招標中要增強成本控制的觀念,以求更準確地進行招標。在EPC模式下,W工程采用中標價法,中標價是對工程實施后的設計概算進行控制的關鍵,其計算結果的準確與否將直接影響工程能否順利中標。A公司要充分理解招標過程中造價管理的重要性,使招標人對造價管理有一個清晰的認識,明確招標階段的關鍵工序。
3.1.2 強化風險識別的專業技能
A公司應強化風險識別的專業技能。第一,A公司投標人需要結合邊坡支護工程實際情況劃分為安全管理、合同管理、組織管理、技術管理、項目管理五類風險,并在此基礎上,提出相關的風險應對措施。作為 A公司的潛在投標人,必須就W項目投標書中所提及的邊坡支護工程的方方面面,包括工程內容、范圍、技術規范及要求等進行深入的分析,并對合同中可能對A公司不利的關鍵條款進行仔細研究。只有在進行詳細的分析之后,才能制定出相應的風險對策,這是非常細致的。第二,A公司的投標人應仔細閱讀W建設工程招標文件中提到的重點和核心部分,對此要有一個整體的計劃,組建一個包含設計、施工、采購等方面的專家團隊,對A公司邊坡工程的投標進行全面的評估。
3.2 設計階段的改進對策
3.2.1 明確成本管理目標,實行限額設計
項目設計階段不但是 EPC項目投資管理的重要環節,而且是項目造價管理的重要環節??v觀項目投資全流程,雖然設計成本只占總投資的20%,但其對總投資的影響卻高達70%,所以加強對設計方案的優化,確定成本管理目標,對整個EPC項目的成本控制極其關鍵。根據目前設計階段的實際情況,A公司采取明確成本管理目標、控制投資總額的具體措施如下:在項目工程初步設計階段,要確定成本控制目標,依據項目初步設計方案及合同價格,確定設計限額指標,保證該階段設計成本不超概算,對從初步設計到深化設計、再到施工圖設計、施工設計變更等全過程進行綜合管理與控制。在項目實施過程中,為有效控制項目投資總額,必須進行限額設計,嚴格控制項目設計變更,如出現設計方案上的重大調整,還應當重新編制或修訂項目初步設計文件,嚴格審核報批,報批核準后方能實施設計變更。盡力做好設計變更前置,降低因設計變更所造成的項目成本增加風險。通過確定項目成本管理目標,并實施限額設計,項目管理者可以全方位把控項目的執行,合理控制項目總投資額,從而提高項目的整體營利性與公司經濟效益。
3.2.2 增強設計人員的成本控制意識
工程設計人員的成本控制觀念十分關鍵,成本節約意識的增強可有助于設計人員在設計活動中把技術指標、設計概算管理和成本控制有效融合,減少設計和施工的脫節。根據A公司設計團隊目前狀況,可以通過下列方法增強設計人員成本控制意識:定期組織設計人員進行成本費用管理學習。增強成本費用控制意識、做好成本費用控制,關鍵就是提高人員對成本費用控制的理解,讓其充分理解成本費用和利潤的緊密關系,進而增強成本意識。堅持技術與經濟緊密結合、設計與管理相輔相成的方針,向設計人員開展成本知識的宣傳教育,培養其成本控制能力。向設計人員宣傳企業成本觀念,使他們充分認識到企業與自身是互相關聯的命運共同體。
3.3 施工階段的改進對策
決定工程項目能否盈利的關鍵因素是項目施工的成本管理,所以應對項目施工全過程的成本進行全面的分析,找出項目成本控制中存在的問題,并采取科學合理的成本管控方法,完成成本控制目標,確保公司的項目利潤。針對A公司施工過程中成本管控存在的具體問題,應從以下幾個方面進行解決。
3.3.1 制訂合理工期計劃,優化施工方案
首先,在項目開工之前,先對項目的施工組織設計進行深度研究,由項目負責人組建內部專家小組,對項目施工組織方案實施內容評審。其次,對施工的各階段計劃進行比選,以工程價值為原則對不同計劃進行技術性經濟性對比,以挖掘項目施工費用節省的機會,為項目成本管理取得效益打好基礎。最后,在安排工期時,必須根據合同工期進行實際的科學規劃,工期要結合質量、成本進行綜合考量,保證項目持續、平穩進行。
3.3.2 控制人工費用、材料費用和機械費用
在人工成本控制方面:第一,必須形成全體人員成本控制意識。牢牢樹立成本控制意識,嚴格按照現場的施工方案和施工進度表施工,事先做好材料、人員準備,防止因進度和計劃偏離造成現場施工人員窩工問題。第二,合理掌握用工數量。在現場施工中,按照各分項工程量計算每天的用工人數,定期審查現場用工數量和報價清單上的用工數量是否一致。如果發現用工異常問題,應及時進行調整,盡可能地通過節約用工人力成本,減少勞務成本開支。
3.3.3 提高工程現場管理效率,加強工程質量管理
在施工現場管理中,要按照標準化、經濟性、科學性的原則,運用“7 S”的管理方法,來提高工地的工作效率,為工程造價的控制打下良好的管理基礎。按照合同規定的工程質量驗收規范,對施工中的重點和難點進行精確控制,嚴格按照設計方案實施,并排除各種安全問題,保證高質量和安全目標的實現。
3.3.4 嚴格項目合同管理,加強項目簽證監督及工程索賠方面的控制
首先,在EPC協議簽署后,必須管理好協議文件,及時歸集存檔,經常性會議紀要等必須存檔,項目有關的技術資料必須做好技術文件建檔管理。其次,現場人員應提高技術管理能力,逐步健全簽證規范制度。在現場簽證過程中,施工人員要與商務人員相互配合,認真執行管理制度,實行“隨做隨簽”。簽證文件要符合三方簽證的要求,也就是說,在施工過程中,任何與現場條件有關的簽證確認材料,都要由施工單位、業主代表和甲方工程師共同簽名,并且要保證簽證的真實性,不能有任何的虛假。最后,對于可能發生的工程索賠,應以書面形式記載,并經工程主管簽字確認。造價控制要從單個項目開始,對工程中出現的各種索賠,如設計變更引起的索賠等,均要有監理人簽字確認。
4 結束語
綜上所述,在經濟全球化和“一帶一路”的大背景下,中國企業在國際國內兩個市場的整合過程中,都會面對企業成本管理提出的新要求,即要對企業的成本管理進行一次國際變革。通過對A公司承建的EPC模式下W建設項目的成本管理研究,解決了相較于傳統模式成本較高的問題,保障項目的順利進行。
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作者簡介:秦興月(1986-),女,漢族,安徽六安人,本科,中級工程師,研究方向:土木工程。