淺談大數據時代下事業單位財務管理創新策略

摘" 要：在大數據時代背景下，事業單位的財務管理面臨著前所未有的機遇與挑戰。首先，通過分析發現當前事業單位財務管理中存在如預算管理的科學性不足、內控體系規范化程度不高、財務管理團隊專業能力亟待加強，以及財務管理信息化建設意識薄弱等問題。其次，提出了利用大數據提升預算管理的科學性、構建智能內控體系以提升規范化水平、培養高素質財務管理團隊、推進財務信息化建設以提高管理水平等創新策略。

關鍵詞：大數據技術；事業單位；財務管理

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.031

引言

隨著信息技術的飛速發展，大數據已成為推動社會變革的重要力量。在這一背景下，事業單位作為公共服務的主要提供者，其財務管理也面臨著深刻的變革。傳統的財務管理方式已經難以適應快速變化的外部環境，亟須引入新的技術和方法來提升管理水平。大數據技術以其強大的數據處理和分析能力，為事業單位財務管理帶來了新的契機。

1 事業單位財務管理的特點分析

1.1 非營利性質與公共責任的財務管理特征

在大數據時代背景下，事業單位作為一種獨特的組織形態，其財務管理展現出顯著的非營利性和高度的公共責任感。不同于以營利為主要目標的企業，事業單位的核心使命在于提供公共服務或達成某些特定的社會目標。這一根本性的差異決定了其財務管理的重點在于如何最大化地發揮有限的財政資源的作用，確保每一項開支都能夠最大限度地惠及民眾。為了達到這個目的，事業單位必須實施嚴格的成本控制策略，避免任何形式的浪費，并且應保證所有的財務決策都基于服務公眾的最佳利益考慮。與此同時，由于事業單位的資金來源主要是政府撥款或者其他形式的公共資助，因此，面臨著比一般企業更為嚴苛的透明度要求，需要構建一套高效、公正且易于核查的財務管理體系。

1.2 嚴格的預算管理和控制機制

事業單位財務管理中的一個重要特點是擁有嚴密而復雜的預算管理制度。這種制度的存在反映了事業單位對于資金使用的謹慎態度和對公共資金負責的精神。由于多數事業單位主要依靠財政撥款或其他形式的公共資金，因此，制定一個合理且具有前瞻性的年度預算尤為關鍵。預算編制不僅僅是一個簡單的數字游戲，而是需要綜合考慮多種因素的影響。這些因素包括對過去幾年財務數據的回顧分析，預測未來可能面臨的挑戰和機遇，并根據最新的政策導向進行相應的調整，從而確保預算既能滿足當前的服務需求，又能為未來可能出現的變化留有足夠的靈活性。一旦初步預算草案完成，接下來就需要經過一系列的嚴格審批流程。這通常意味著預算方案需要提交給上級主管部門審核，并可能需要經過多輪討論和修改才能最終得到批準。然而，僅僅有一個好的預算還不足以保證事業單位能夠高效地使用資金。在預算執行過程中，建立健全內部控制體系同樣不可或缺。這一體系旨在確保所有經濟活動都能夠嚴格按照既定計劃進行，防止不必要的開支和超支現象的發生。

1.3 信息共享與跨部門協作的重要性

在事業單位的財務管理實踐中，信息的有效流通與各個部門之間的緊密合作尤為重要。這是因為許多公共服務項目涉及多個方面的資源配置和協調工作，不僅包括內部不同部門之間的協作，還可能牽涉到與其他政府機構、社會組織甚至是私營企業的合作。在這種復雜的工作環境中，如果缺乏有效的信息溝通渠道，很容易導致“信息孤島”的出現，即每個部門只掌握自己范圍內的信息，而無法全面了解整個項目或服務的整體進展，這不僅會降低工作效率，還可能導致資源的重復配置或浪費。為了克服這一挑戰，事業單位需要建立一個開放透明的信息平臺，該平臺能夠整合來自不同來源的數據，并提供給所有相關方訪問。首先，該平臺可以確保所有參與者都能夠及時獲取到所需的信息，無論是在項目啟動階段的需求分析，還是在實施過程中的進度跟蹤，抑或是最后的效果評估，都能基于最新最全的數據做出更加科學的決策[1]。

2 大數據時代下事業單位財務管理存在的問題

2.1 預算管理的科學性不足

在事業單位的財務管理中，預算是核心內容，體現了財務管理的科學性、制度性、系統性和復雜性（如圖1所示為財務預算思維導圖）。預算管理不僅是單位管理工作的基礎，還涵蓋了財務的支出與收入，其重要性不言而喻。隨著全面預算管理在事業單位中的廣泛應用，其在優化資源配置、提升單位職能方面的作用愈加凸顯。

目前，一些事業單位對預算管理的重要性認識不足，導致在預算編制和執行過程中出現了若干問題。尤其在預算編制方面，部分單位的年度預算編制方法較為單一，缺乏多樣性和靈活性，并且預算編制的時間不夠充分，導致預算編制工作倉促進行，無法全面、細致地反映單位的財務狀況。預算往往只能停留在表面，不能真實地反映單位的收支全貌，降低了預算的科學性和合理性。在預算執行過程中，一些單位無法嚴格地按照既定預算程序進行操作，導致預算失控，出現超支等財務問題，不僅影響了單位的財務健康，還可能引發其他管理上的連鎖反應。

2.2 內控體系規范化程度有待提升

內部控制是事業單位財務管理中不可或缺的一部分，直接關系資金的安全性和運營效率。然而，在實際操作中，不少事業單位的內控體系規范化程度仍有待加強。一方面，部分單位的內控制度設計得不夠完善，缺乏針對具體業務流程的細化規則，可能導致在實際執行過程中出現諸多漏洞，如未經授權的費用支出、資產流失等問題。此外，一些單位雖然制定了內控制度，但這些制度過于籠統，缺乏可操作性，未能針對特定情境設定明確的操作指南，從而影響了制度的實際效果。另一方面，內控制度的執行力度不夠強，存在監管不到位的情況。例如，審批流程可能過于煩瑣，導致工作人員傾向于簡化或繞過規定的程序，從而使內控措施形同虛設；審批流程雖然存在，但流于形式，缺乏實質性的審查，使得內控措施難以真正發揮作用。這些現象不僅削弱了內控的有效性，也可能滋生腐敗和舞弊行為，給事業單位帶來嚴重的財務風險。特別是在大數據背景下，隨著電子支付、在線審批等新型財務管理模式的興起，原有的內控機制可能不再適用，迫切需要進行相應的更新和完善。例如，電子支付的普及要求事業單位建立更加嚴格的身份驗證和權限管理系統，以防止未授權的訪問和操作。

2.3 財務管理團隊專業能力亟待加強

財務管理團隊的專業素質直接影響著事業單位財務工作的質量和效率。在大數據時代，財務管理不僅僅是簡單的賬目記錄和報表編制，還涵蓋了數據分析、風險管理、預算規劃等多個方面。然而，部分事業單位面臨的一個普遍問題是財務管理團隊整體實力較弱，主要表現在專業知識欠缺、實踐經驗不足以及創新能力有限等方面。這些問題不僅限制了財務管理工作的深入開展，也在一定程度上阻礙了事業單位利用大數據等新技術財務管理水平的優化。一方面，專業知識的欠缺導致財務管理團隊在處理復雜財務問題時缺乏必要的理論支持。例如，在進行成本分析、投資決策或風險管理時，缺乏深厚的財務理論知識會導致決策失誤。此外，對于新興的財務工具和技術，如大數據分析、人工智能等，缺乏足夠的了解也會阻礙工作效率和決策質量的提升。另一方面，實踐經驗不足是一個顯著的問題。財務管理不僅僅是理論上的計算和分析，更需要豐富的實戰經驗來應對各種復雜情況。缺乏經驗的財務管理人員可能在面對突發情況或非常規問題時顯得手足無措，難以迅速找到有效的解決方案。例如，在遇到市場波動、政策變化或突發事件時，經驗豐富的財務管理人員能夠憑借過往的經驗迅速調整策略，而新手則可能因缺乏應對經驗而陷入困境。

2.4 財務信息化建設意識薄弱

隨著信息技術的快速發展，越來越多的事業單位開始意識到財務信息化建設的重要性，并積極采取措施推進相關工作。然而，一些事業單位的財務信息化建設意識依然相對薄弱，這主要體現在以下幾個方面：第一，對信息化建設的認識不夠深刻。 部分領導層干部仍持有傳統的觀念，認為現有的手工記賬方式已經足夠應對日常工作需求，沒有必要投入大量資源進行信息化改造。這種觀點忽視了信息化帶來的長期效益，如提高工作效率、減少人為錯誤、加強內部控制等。事實上，手工記賬不僅耗時費力，而且容易出現數據丟失或錯誤，相比之下，財務信息系統能夠實現自動化處理，提高數據的準確性和及時性，從而為決策提供更加可靠的支持。第二，缺乏長遠規劃。 即使一些事業單位已經開始著手實施財務信息化項目，但前期調研不足、需求分析不夠深入等原因，導致最終建成的系統無法完全滿足實際工作需要。這種短視的做法往往導致資源浪費和項目失敗。正確的做法應該是從一開始就進行全面的需求調研，深入了解各個部門的具體需求，結合單位的長遠發展規劃，制訂詳細的實施方案。同時，事業單位應考慮到系統的可擴展性和兼容性，確保未來能夠隨著業務的發展而升級。第三，技術支持力量薄弱。由于缺乏專業的IT人才，許多單位在系統開發、維護等方面遇到了困難。信息化建設不僅僅是購買軟件那么簡單，還需要有專業的技術人員進行定制開發、系統集成以及后期的維護和支持。如果單位內部沒有足夠的技術力量，那么在遇到技術問題時可能會束手無策，影響系統的正常運行。因此，事業單位應注重培養和引進IT人才，與外部專業機構建立合作關系，以確保信息化項目的順利推進[2]。

3 大數據時代下事業單位財務管理創新策略

3.1 利用大數據提升預算管理的科學性

在大數據時代，事業單位可以通過引入先進的數據分析技術提升預算管理的科學性。通過利用大數據分析工具，事業單位可以收集和整合來自不同部門、不同時間段的大量財務數據，包括歷史支出、收入情況、市場趨勢等，形成全面的數據池。通過對這些數據進行深度挖掘和分析，事業單位能夠更準確地預測未來的財務狀況，制定出更加科學合理的預算。例如，通過機器學習算法，可以識別出影響預算的關鍵因素，從而優化預算編制過程。大數據可以幫助事業單位實現實時監控，及時發現預算執行過程中的偏差，快速調整預算，確保預算目標的實現。通過這些措施，事業單位不僅能夠提高預算編制的準確性，還能增強預算執行的靈活性和可控性，從而更好地應對復雜多變的內外部環境。

3.2 構建智能內控體系以提升規范化水平

為了提升內控體系的規范化程度，事業單位可以借助大數據和人工智能技術構建智能內控體系。通過建立統一的數據平臺，事業單位可以集中管理各類財務數據，確保數據的完整性和一致性，然后利用大數據分析技術，實時監控財務數據，自動檢測異常交易和潛在風險，及時發出預警。例如，通過設置規則引擎和異常檢測算法，系統可以自動識別出不符合內控標準的交易，提醒相關人員進行復核。另外，智能內控體系還可以通過自動化審批流程，減少人為干預，提高內控執行的效率和準確性。通過這些措施，事業單位不僅能夠提升內控體系的規范化水平，還能夠有效防范財務風險，保障資金安全。

3.3 培養高素質財務管理團隊

在大數據時代，事業單位需要培養一支高素質的財務管理團隊，以應對日益復雜的財務管理任務。在這個過程中，相關事業單位可以通過引進具有大數據分析、財務管理等專業背景的人才，提升團隊的專業水平。同時，事業單位應重視在職人員的繼續教育和職業發展，定期組織培訓課程，涵蓋大數據技術、財務分析、風險管理等內容，提升團隊成員的綜合能力。此外，事業單位還可以鼓勵員工參加相關資格認證考試，如注冊會計師（CPA）、特許金融分析師（CFA）等[3]，以提高專業資質。通過這些措施，事業單位可以打造一支既具有深厚理論功底又具有豐富實踐經驗的財務管理團隊，為單位的財務管理工作提供強有力的人才支持。

3.4 財務信息化建設以提高管理水平

為了提高財務管理的信息化水平，事業單位需要積極推進財務信息化建設。管理層領導應轉變觀念，充分認識到財務信息化對提高工作效率、降低成本、防范風險等方面的積極作用。事業單位應結合自身特點，制定切實可行的信息化發展戰略，明確發展目標、步驟和時間節點。在具體實施過程中，可以通過引入先進的財務管理軟件和系統，實現財務數據的自動化處理和實時監控。與此同時，事業單位還應加強與外部專業機構的合作，借助他們的技術和經驗優勢，加快信息化建設進程。通過這些措施，事業單位可以更好地利用信息技術優化財務管理流程，提升整體管理水平，從而在大數據時代中保持競爭優勢[4]。

4 結束語

在大數據時代，事業單位財務管理正經歷著深刻的變革。通過引入先進的大數據技術，事業單位不僅能夠提升預算管理的科學性，還能夠構建更加智能和規范的內控體系。同時，培養高素質的財務管理團隊和推進財務信息化建設，也是提升管理水平的關鍵舉措。通過這些策略的實施，事業單位能夠更有效地利用有限的財政資源，提高服務質量和效率，更好地履行公共服務職責。

參考文獻

[1]陳玉梅.新形勢下事業單位財務管理創新途徑[J].中國管理信息化，2022，25（20）：7-9.

[2]李泳梅.大數據時代的行政事業單位財務管理創新[J].中國管理信息化，2022，24（03）：59-60.

[3]張東坡.大數據時代下科學事業單位財務管理的創新研究[J].中國國際財經（中英文），2022（17）：270-271.

[4]趙宇飛.大數據時代下行政事業單位財務管理創新研究[J].現代經濟信息，2021（18）：244.

作者簡介：花園（1992-），女，漢族，河北石家莊人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。