集團公司業財一體化建設存在的問題及其解決措施

摘" 要：近年來我國社會經濟發展速度不斷加快，同時科學技術受到廣泛普及和運用，各集團公司在“互聯網+”背景下實現運用數字化技術搭建業財一體化平臺。然而從實際建設情況來看，部分集團公司業財一體化建設并非一帆風順，該手段同時整合與處理財務、業務方面信息不夠到位，影響公司內部服務質量和運營水平。鑒于此，本文圍繞業財一體化建設展開研究，首先敘述了該項工作的相關概念及對集團公司的積極意義，其次深入探討了建設過程存在的業務洞察力和分析能力不足、風險防范控制體系仍需完善等問題，最后結合現實提出一系列切實可行的優化策略，旨在幫助集團公司切實發揮業財一體化作用，實現改革轉型目標。

關鍵詞：集團公司；業財一體化；解決措施

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.058

新時期社會和科技飛速進步，不僅為集團公司帶來更多發展機遇，也使其面臨更嚴峻的風險與挑戰，現代化技術工具對集團公司運營管理提出了新要求，想要更好地適應當前發展環境，集團公司必須加強管理創新、改革經營模式。因此，公司有必要將業財一體化建設視為實現自身戰略發展目標的重點內容，有機結合財務管理和業務經營，利用業財一體化同時處理財務、業務信息，在確保生產經營水平的基礎上，綜合提升內部工作效率。但是，依據實際情況來看，部分集團公司的業務部門和財務人員配合效果并不理想，想要達到業財融合目的任重而道遠，如何進一步深入業財一體化建設依然是各集團公司熱烈探討的話題。

1 業財一體化的相關概述

業財一體化即借助“互聯網+”為中間平臺，包括管理軟件、數據庫軟件等，有效結合集團公司的業務、財務、管理工作，同時在經營管理過程中滲入科學技術相關理念，以期實現業財深度融合目標，確保業務能夠輔助財務工作高效轉型。業財一體化是現代化集團公司管理觀念的一場革新，它的核心理念是緊密結合業務運行與財務管理，加速實現業財數據集中處理，不僅保證內部資源得到合理配置，還能支持公司長久發展。

2 集團公司業財一體化的積極意義

業財一體化建設覆蓋集團公司諸多領域，其作為現代新興技術手段和工具，在實時共享數據、確保決策科學性、保證活動合法合規等方面做出的貢獻不容忽視，有助于集團公司促進財務管理轉型、加強風險防控、提高整體管理效率。

第一，促進財務管理轉型。財務工作是集團公司工作體系的重中之重，傳統模式下的財務工作與業務部門幾乎沒有關聯，彼此往往依靠數據報表溝通項目進度，難以發揮財務管理關鍵職能。集團公司通過業財一體化建設加強業務、財務部門的銜接度，促使他們共同完成項目籌劃、監督、風險評估等工作，財務人員全面了解業務內容與發展規律，從財務專業視角準確預判影響業務活動的因素，協助業務人員制定優化對策，切實體現財務管理價值[1]。

第二，加強公司風險防范和控制。業財一體化讓財務部門從幕后轉向臺前，推動財務人員深入業務一線，動態監管業務活動全程，同時與業務人員一起改進工作程序，保證經營活動規范有序，同時強化公司風險防控效果。另外，業財一體化將業務活動與財務管理有機融合，為公司展現完整的業務運轉狀況，深入業務細節調整工作模式，降低風險發生概率，還能借助合理的評估方法定位可能發生風險的節點，提前制訂化解方案有效控制風險，達到理想化工作成效。

第三，提高整體管理效率。財務管理作為集團公司的核心內容，能夠科學分配內部資源，若業務部門脫離財務人員監督，工作過程將存在盲目性，降低公司管理能力。集團公司推進業財一體化建設可以整合內部所有資源，并根據項目實際需求科學分配，提高資源利用效率，繼而優化項目成果[2]。同時，業財一體化促使集團公司建立可行的溝通渠道，實現信息實時共享，讓財務管理職能真正發揮至經營管理全過程，全方位提升管理水平，助力公司實現經濟效益最大化。

3 集團公司業財一體化建設存在的不足

3.1 系統集成與數據共享不到位

其一，部分集團公司業財融合意識較為薄弱，業務、財務工作尚未做到有效融合，項目實施過程的數據難以實現實時分享，甚至部門之間形成各自為戰局面，不能發揮業財一體化建設的實際作用。此外，因為系統集成性不足，公司內部還存在“信息孤島”現象，相關人員獲取的工作數據缺乏全面性，無法為管理者制定決策提供數據支持。

其二，有的集團公司缺少專門的數據庫，也沒有搭建信息交流平臺，堅持依靠傳統的會議、紙質資料傳遞數據，數據資料的時效性、可靠性偏低，拖慢各項工作進度，不足以支撐業財一體化持續建設。即便有的公司建立了信息庫，受到思維限制也很難促進各部門溝通，內部上下不了解業財一體化具體作用，不愿意擺脫或者打破桎梏主動交流工作進度，阻礙業財一體化建設[3]。

其三，一些集團公司數據管理機制存在疏漏，未將數據共享納入制度體系，過分依賴內部員工的自主能動性，很難判斷業財一體化建設流程是否規范標準。在此前提下，個別員工缺少重視數據實時傳輸，造成信息輸送不及時、不全面等情況，增加業財一體化建設工作難度。

3.2 業務洞察力和分析能力不足

集團公司附屬結構較多，盡管從整體角度看來公司擁有相對完善的組織架構，且劃分的各部門職能界限比較清晰，業財一體化建設有統一的制度體系作支撐。但是切入子公司視角，每個子公司的管理組織架構、管理方式等均存在差異，他們按照自身運營特點和發展需求制定制度、安排職責，未能完全吻合總公司管理體系，業務分析能力參差不齊，業財一體化建設效果不佳。一方面，部分集團公司的子公司實施業財一體化建設時，管理組織并未與總公司保持一致，存在一人多崗、混崗現象，且個別員工的實際能力與崗位要求仍有一定差距，很難及時察覺業務活動出現的異常，對于數據的分析、處理等浮于表面[4]。另一方面，子公司沒有詳細梳理業務流程，業務活動未能覆蓋所有財務工作環節，基于此情況執行業財一體化，嚴重削弱業務針對性、有效性，可能滿足短期內公司發展需求，但不能支持整個公司長遠發展。

除此之外，部分集團公司業務數據基礎較薄弱，主要是因為公司建設業財一體化之前未了解完整的工作過程，相關人員整合業務數據主要憑借主觀判斷，公司獲得的業務數據有限，業務分析也會受到制約，限制財務共享中心發揮真實作用，增加公司整體運行壓力。

3.3 風險防范控制體系仍需完善

風險無處不在，集團公司開展業財一體化工作的過程中難免遇到各類風險問題，若處理不當會給公司帶來極其嚴重的經濟損失，甚至損害公司聲譽，有的集團公司業財一體化建設成效不盡如人意，其中很重要的原因就是風險防范控制體系有待優化。

首先，從事前角度來講，集團公司并未重視業財一體化建設前期的風險評估環節，缺少明確的風險預判指標，相關人員只憑借工作經驗判斷可能影響業財融合效果的風險因素，難以保證預判結果的準確性，為后續實際操作埋下隱患。

其次，從事中角度來講，集團公司面對已經出現的風險問題研析力度不夠深入，單純按照風險類型制定應對策略，削弱策略的有效性。同時，集團公司很少跟進風險管理成效，很難發現存在的薄弱環節，且容易錯過潛在風險信號，加大業財一體化建設發生風險的可能性。

最后，從事后角度來講，集團公司忽視針對業財一體化風險處理成果召開主題會議，相關人員不清楚公司風險管理水平，一直使用原本的化解方案，隨著內外環境日新月異，最終的風險管理模式實用性逐漸下降，導致同一種風險問題反復出現，制約業財一體化深入發展。此外，集團公司內部缺少專項風險數據庫，每次遇到風險都需要重新開始思考解決對策，增加相關人員工作負擔，一定程度上造成資源浪費，拖慢業財一體化工作進度。

3.4 項目全周期分析管控視圖待健全

隨著信息技術快速普及，各行各業都開始運用數字化工具加速改革轉型，但是受到業務規模、資金實力等限制，不同集團公司引入的信息系統存在差異，部分公司的系統功能不夠強大，難以有效融合業務與財務，集團公司無法從全局視角分析項目視圖，業財一體化建設浮于表面。第一，集團公司未考慮自身發展水平，安裝的先進設備與本公司適配度偏低，諸多環節依然需要人力介入完成，只憑借人工力量很難全周期管理項目視圖，導致業財一體化發展不夠全面。第二，集團公司使用業財融合系統的過程，缺少專門的信息技術保障人員，長期公開化運轉狀態下，系統有效性逐漸下降，數據質量得不到保障，業務和財務很難實現一體化。

4 集團公司業財一體化建設的有效措施

4.1 加強公司系統集成與數據共享

其一，意識深刻影響人的選擇與行為，集團公司想要充分展現業財一體化建設作用，首要任務是轉變自身管理觀念。明確數據及時傳遞對業財一體化的重要意義，從而自覺加強各系統之間的銜接，借助互聯網統一各部門數據口徑，為相關人員收集數據提供便利，助力業財一體化工作踏實落地。同時，集團公司應借助內部論壇、工作群等渠道，經常發布有關業財融合和信息傳輸方面的文章，引起全體人員重視，引導他們正確認識兩者之間的關系并形成協作溝通意識，后期實踐時積極展開交流，防止內部出現“信息孤島”現象[5]。

其二，集團公司需要在內部搭建專門的數據庫、信息共享平臺，既保證各部門擁有個性化信息系統，又能集中處理業務、財務工作數據。規定各部門負責人按時上傳每日工作數據，便于管理人員隨時掌握真實的業財一體化建設進度，同時各部門人員做好信息資料更新工作，確保內部信息可靠準確，為業財一體化建設給予堅實的數據保障。

其三，集團公司可將數據共享加入數據管理制度中，以制度形式督促員工及時傳輸信息、交流當前工作進展，提高業財一體化整體管理水準。同時在制度指引下，員工進一步明晰業財一體化建設發展方向，有把握地篩選有效數據進行傳遞，增強財務與業務工作深度。

4.2 提升業務的洞察力和分析能力

一方面，集團公司應針對重塑組織建立對應的監管制度，允許子公司按照自身發展需要適當調整組織結構，但是必須以集團結構體系為導向，保證整體組織架構相協調。各公司做到專人專崗，切實顯現不同崗位人員實際能力，多角度發掘業務流程存在的問題并提出整改建議，以獲得理想的業財一體化效果。同時，集團企業著手培養一支高水平業財一體化人才團隊，從各子公司選取優秀員工組成專項小組，為他們講述業務實施流程、注意事項、分析要領等內容，助力各子公司規范化判斷業務活動可行性，深層次挖掘業務數據潛在價值；另一方面，集團公司要全方位統籌業務流程，將業務活動與財務工作一一對應，確保業務與財務完全融合，方便財務人員加深對業務活動的分析研究。此外，管理人員在此過程中要做好表率，介入業財一體化建設過程，提出更多要求的同時協助財務工作者深入探究業務活動，實現財務管理全面管控業務流程，敏銳洞察業務活動缺口。

除此之外，集團公司應從宏觀視角梳理業財一體化程序，明確各環節即將產生的業務數據，引導執行者全面收集業務信息，為業財一體化夯實業務數據基礎，方便后期分析、處理有完善的數據作支持，帶動公司總體高效發展。

4.3 制定完善的風險防范控制體系

為了保證業財一體化建設過程安全有序，集團公司務必加強該項工作的風險防范與控制，從事前、事中、事后三方面入手，逐步構建一套獨屬于本集團公司的風險管理體系。

首先，集團公司要加強業財一體化建設前期的風險評估，對此設置明確的風險閾值，相關人員結合過往案例、風險預警系統、自身工作經驗等，察覺即將臨近或超出閾值的風險數據，為公司預留充足時間制定化解方案，降低后期執行過程的風險概率。

其次，集團公司應深層次研究風險信息，包括風險種類、潛在危害、發生頻率等，并與之前的風險案例進行對比，找出異同點從而針對性制定化解對策，盡力將損失限制在可控范圍內，保證業財一體化發揮最大效用。同時，公司需要實時跟進風險管理進度，以便及時發現不合理內容并采取修正措施，進一步強化風險防控效果。

最后，集團公司要按照業財一體化建設周期合理安排復盤會議，總結近期風險管理的成功經驗和教訓，結合時事調整管控戰略，增強風險管理的先進性、實效性。此外，集團公司可在內部設立專門的風險數據庫，整理所有風險案例并根據屬性做好分類，作為相關人員制定對策的參考，提高對策可行性。

4.4 開發項目管理與財務數據集成的系統

第一，集團公司考慮與外界互聯網公司合作，尋找專業的系統開發商向公司提出業財一體化建設建議，根據各子公司運營特性、總公司發展需求設計相契合的系統頁面，充分發揮系統功能價值。集團公司借助數據可視化工具即可了解更直觀的項目圖表，為業財深度融合奠定基礎。第二，集團公司詳細規劃業財一體化建設流程，使用系統時配備獨立的信息技術保障人員，要求其跟隨內外環境變動實時改進系統功能，確保項目管理與財務工作始終緊密相連，推動業財一體化工作真正落地。

5 結束語

綜上所述，業財一體化是一項系統性、復雜性的工程，建設過程牽扯大量信息數據，集團公司應正確認知該項工作的重要意義，在內部構建上下一體的建設體系，并以互聯網技術為媒介完全展現業財一體化實際價值。另外，集團公司要建立業財一體化長效規劃，從提高業務能力、完善風險防控體系、開發新系統等領域出發，將該項工作真正融入公司經營管理方方面面，保證業財一體化建設有序推進，夯實公司可持續發展基礎。

參考文獻

[1]洪鋼城.集團公司業財一體化建設探索——以A集團為例[J].財政監督，2024（11）：100-104.

[2]王曉溪.H集團公司業財一體化系統建設策略研究[D].天津財經大學，2023.

[3]關躍晨.關于有效推進集團企業業財一體化的若干思考[J].大眾投資指南，2023（03）：71-73.

[4]提洪亮.基于內部控制視角的V建筑公司業財一體化問題研究[D].河南大學，2022.

[5]侯紫薇.數字化時代C公司業財一體化管理系統優化研究[D].重慶理工大學，2022.

作者簡介：宋茜（1990-），女，漢族，山西長治人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。