韌草如茵,銀松如蓋。探索田園課程20余年,常常把幼兒園后勤人員比作“小草”,這是因為在幼兒園高質量發展的當下,保育工作對于幼兒的身心健康有著非常重要的意義。比起教師“園丁式”的顯性作用,幼兒園嘗試對后勤人員開展“草根式\"管理的探索
一、夯實“草根式\"管理基礎
制度管理是以制度為導向、以人為中心、以成果為標準的一種管理形式。對后勤管理工作來說,可行、準確的目標能正確引導后勤人員高效運作。學校后勤管理制度的建立需在現代管理體系和行為科學理論指導下,將后勤管理規范化、科學化、標準化。
一方面,制度建設是規范后勤管理工作的前提。制度建設對幼兒園的后勤管理起著十分重要的作用。比如幼兒園每年都會將制度梳理出來,做到迭代和更新,其中包含總務與安全保衛制度、保健制度、保安制度、后勤管理制度等。要讓后勤工作更加規范化、有序化、標準化,就要依托健全的制度管理,這樣才能更加高效地完成各項工作任務,更好地為師生服務。
另一方面,管理機制是提升后勤服務能力的保障。后勤工作繁雜而瑣碎,凡事都要講究一個“先\"字,強調重要的事情要先行;凡事還要講究一個“快\"字,這種快并不是只求速度不求質量,而是在思路、行動、意識上都要快人一步。
二、扎實“草根式\"工作作風
在“草根式\"后勤管理中,幼兒園后勤工作始終圍繞“三服務”“三育人\"宗旨,即后勤為教育、教學、師生服務,后勤工作要做到管理育人、服務育人、環境育人,
首先,尋求后勤服務的落腳點。首先是認識的問題,如果對服務缺乏足夠的認識,就會導致服務質量低下。幼兒園的后勤工作都是為全體教職工、幼兒、家長服務的,從更高的層面上來說,是為社會服務的。
其次,注重過程的落實,講究實效,不走過場。身為后勤管理人員,凡事不能人浮于事,而要深入基層,在一線尋找問題、解決問題,工作業績量化的成果要以解決問題的多少、效率、主觀能動性作為依據。個別人的參與不是管理,幼兒園要依靠團隊的力量,引導每個人從意識層面進行自我管理、自我評價,這才能形成良性的工作氛圍。
再次,學會各個擊破,講究重點突破。幼兒園工作是瑣碎、繁雜的,往往沒有驚天動地的大事,需要“草根式\"管理,即把每件平凡的事做好、做實,這才是對工作的真正負責。后勤部門要通過開展“服務、效率”主題活動,全面落實\"用心看、耐心聽、認真想、及時做\"的工作要求,結合績效考核制度,進一步規范教職工的行為,提升他們的服務意識和業務能力。
針對后勤人員不穩定、專業素養有待提高等問題,幼兒園可采取全園培訓 + 個別跟進的方式,讓保育組長參與管理,并由分管后勤、衛生等方面工作的副園長對全體后勤人員開展專題培訓,時刻把握后勤人員的思想動態和心理狀態。
三、營造“草根式”工作氛圍
后勤人員由于各自的背景、學歷、年齡等因素,每個人的素養不同,導致管理比較難。在這個過程中,幼兒園需要管理者營造一種團結、溫馨的工作氛圍,使職工有歸屬感,并在人性化與制度化管理過程中引導后勤人員內化制度、感受到團隊的溫暖,
首先,要加強專業學習,增強后勤人員的職業歸屬感。后勤人員的文化水平、成長背景千差萬別,這更加需要幼兒園對其進行后續培訓,使之既增強團隊的歸屬感,又樹立積極的主人翁意識。幼兒園對后勤人員開展《評估指南》相關的培訓,了解課程游戲化改革大背景下幼兒教育的理念,引導保育水平從“做了”向“做好\"過渡。倡導幼兒不是“要我學”,而是“我要學”,在保證衛生、安全的前提下,為幼兒提供自我成長的機會。
其次,要組織多元活動,凝聚后勤人員的團隊凝聚力。在后勤“草根式\"管理中,“一草一木\"皆有情,尤其要關注\"每一個\"后勤人員的狀態,激發后勤人員的工作熱情。例如每月開展后勤人員的談話活動,幼兒園要多關注他們的需要,及時為他們解決生活中的困難;舉辦消殺、分餐、扎辮子、疊被子等專項評比活動,在說一說、賽一賽中以評促進步、以評促成長;要多開展“最美勞動者\"等演講活動,發現身邊人的優點,分享各自的美好生活體驗;要結合園所文化舉辦“穗文化\"表彰大會,在相互學習、向好求新中進一步提升他們的凝聚力。
再次,要做好文化輸出,提升后勤人員的職業成就感。每學年,幼兒園要回顧本年度的工作大事,開展評比、表彰等系列活動,將活動內容整理好并做永久保存。與此同時,幼兒園要不斷完善獎勵機制和考評制度,要對職工的師德、出勤率、滿意度等進行考評,建立“三年一人圍\"的評選機制,對入圍者,幼兒園不僅給其頒發獎狀,還為其做專門宣傳,增加團隊的凝聚力,增強員工的成就感。
四、呼應“草根式\"技術要求
首先,通過保育一體,提升后勤管理的保育質量。為此,幼兒園要大力提升員工的服務質量。一是在招聘員工時提高門檻,學歷達到大專及以上,年齡降至40周歲以下,并在招聘中增加筆試、面試(實操)以及情境問答等環節,以此來考評員工的綜合能力水平,從根本上提升后勤人員的整體素質;二是加大員工的培訓力度。例如要求持“三證”上崗(學歷證、育嬰師證、保育師證),并嘗試推行教師輪崗制,讓教師逐步達到“保育一體化”目標。
其次,運用AI技術,迭代數據驅動的精準管理。加大對后勤人員的技術培訓,使之能預判未來的招生人數,做到及時調整物資儲備,優化物資儲備周期,減少倉庫的存儲量,保證食材的新鮮和質量;在家園共育方面,建立家、園、社生態鏈,及時更新幼兒的成長數據和實際情況,引進一體化數據分析和管理系統、實現智能化管理;在節能減排方面,智能調節光照強度、空調使用等情況,合理分配和優化資源,減少損耗。
在對后勤人員的管理中,幼兒園可以運用AI技術考評員工的工作情況,并建模預判傳染病的傳染周期,合理安排和調整人員;對整個園所的攝像頭、電子感應裝置、消防裝置進行智能化維護,出現問題時能及時上報和解決。
把每件簡單的事做好就是不簡單,把每件平凡的事做好就是不平凡。幼兒園要想做好后勤管理工作,就必須依靠全體后勤人員,凝心聚力,形成合力,后勤“草根式\"管理將賦能幼兒園高質量發展。 ? (作者單位:)