在工作中,我們經常需要進行跨部門溝通協同,或者與同事共同完成一項工作。但事實上,很多人并不清楚什么是真正的協同。
你自己當天的工作還沒有完成,你的同事過來找你,讓你幫他承擔一些任務;當你為自己部門的工作忙得不可開交時,其他部門的領導突然過來給你提要求,要求你做其他事;你參與了一個項目,隔三岔五就被要求去參加會議,但會議未解決任何具體問題,和你也沒有關系,請問這些是協同嗎?
在我看來,這些都不是真正的協同,而是一種“偽協同”。那么,什么是真正的協同?如何做好協同?
在一個組織里,沒有協同,就沒有組織效率。協同做不好,組織里的人就會“內卷”、內耗,浪費很多資源,做很多無用功。表面上看著熱熱鬧鬧,實際上工作十分低效。協同,絕不是大家在一起工作這么簡單。“獨立互賴”,就是對協同最好的解釋。
一個職場人從稚嫩到成熟,通常要經過3個階段,分別是依賴、獨立、互賴。
1.依賴。我們剛進入職場,或者進入一個新環境時,其實對很多東西都不懂。這時,我們要做出成果,就要依賴我們的導師或者直屬領導提供幫助。
在依賴期,思維是以“你”為核心的:你照顧我,為我的成敗得失負責。
2.獨立。過了依賴期,我們在經驗、能力等方面有了一定的積累。這時,我們可以獨立、主動去解決一些問題了。我們可以在自己的專業崗位上做出貢獻。比如,程序員能獨立攻克復雜代碼,設計師能主導高難度項目,成為團隊的“救火隊員”。
獨立,并不是說我們想做什么就做什么,而是要承擔起屬于自己的責任。在獨立期,思維是以“我”為核心的:我對自己負責,我有權選擇。
3.互賴。互賴指的是在組織內,我們不僅需要為自己負責,同時還要為團隊其他成員負責,因此團隊成員之間是一種同進退、共榮辱的關系。
互賴的核心是“我們”:我們共享目標,我們合作,我們深入溝通,我們融合彼此的智慧與能力,實現“1+1>2”的效果。我不必成為房間里最聰明的人,但我通過自己的努力,讓周圍的人因我的存在更強大。
互賴的基礎是獨立。如果你連自己的事情都解決不好,又怎么可能協助別人解決問題呢?
所以,什么是協同呢?不是做我的事,也不是做你的事,協同,是把我的事和你的事,變成我們的事。
協同,不是“腿綁在一起走路”,而是“背靠背地打勝仗”。
通常來說,協同可以分為3個層次。
1.螃蟹式協同。就像竹簍里的螃蟹,每只都想往上爬,卻總被其他螃蟹用鉗子拉住。基于權力的協同中,上下級關系如同螃蟹間的拉扯,上級憑借權威強行推動任務,下級為了自保或爭功,表面服從上級,卻暗中較勁,互相掣肘。一旦權力的“竹簍”松動,各方就會為利益各自為政,導致團隊陷入混亂,目標難以達成。
螃蟹式協同,具有強迫性和隨機性,有明顯的局限性。
2.球隊式協同。一支球隊要贏球,每個人都要有明確的分工,并且做好配合。誰負責進攻,誰負責防守,誰去傳接球,誰去跑位,每個人都有自己的位置,執行各自的任務。在一個組織里,好的協同,要像球隊一樣去配合,取得勝利。
然而,很多人其實做不到這一點。為什么?可能是意愿的問題。很多人之所以不愿意協同,是因為沒有意愿,他們覺得這是你的工作,和他們沒有什么關系,所以不會關心。可能是能力的問題。不是不想協同,而是業務流程太復雜,權責也不清晰,因此在配合中就會出現各種問題。
3.志愿軍式協同。在我的心目中,最高境界的協同,是志愿軍式協同。為什么中國人民志愿軍裝備很落后,卻是戰斗力極強的軍隊,能單挑以美國為首的十六國的聯合國軍?因為,中國人民志愿軍是由信仰驅動的,有著無與倫比的凝聚力,每一個單位建制都想打硬仗,越是困難的地方,越是要爭著去、搶著去。
我們的軍隊沒有督戰隊,也沒有大把的銀圓獎勵,卻是世界上協同最好的軍隊。軍人在戰場上,把后背交給戰友,無條件地信任自己的戰友,在戰場各環節無縫銜接,如穿插部隊與主力協同,并且能根據戰場變化迅速調整,互相補位,不計個人生死,保證整體勝利。
這種協同,是建立在高度的文化認同基礎上的。中國人民志愿軍有著非常大的使命和愿景,有共同的文化價值觀。所以,每一家公司都需要有自己的企業文化,通過文化的熏陶,讓大家摒棄本位主義,學會讓步,將共同的目標和價值體系放在第一位,而且要把文化價值觀納入考核。
總之,信仰是最高的驅動力,文化是組織協同的黏合劑。
(稻花香摘自微信公眾號“張麗俊”)