內部審計是企業內部進行自我監督與評估的機制,旨在對企業財務、運營及風險等方面進行全面審查,幫助企業識別潛在問題,提升管理效率。財務會計是企業經濟活動的記錄者,為企業內部管理及外部利益相關者提供決策所需的財務信息。然而,國有企業內部審計與財務會計在實際運營中往往存在諸多問題。這些問題不僅影響了企業內部管理的有效性,還對外部利益相關者造成了誤導。因此,探討國有企業內部審計與財務會計的協同發展策略,對提升國有企業管理水平、促進國民經濟穩定發展具有重要的促進作用。
一、內部審計與財務會計的基本原理
1.內部審計的概念內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,其憑借系統、規范的方法對組織的業務活動、內部控制與風險管理的適當性與有效性進行審查與評價,以促進組織完善治理、增加價值與實現目標。內部審計是由企業內部專職審計人員進行的審計活動,其目的在于幫助企業管理人員實施最有效的管理措施。在我國的現代化審計體系中,內部審計不僅是企業經營管理的重要組成部分,還作為國家審計的基礎,被納入了審計監督體系之中。此外,內部審計與外部審計相輔相成,相互配合,是現代審計的重要特色之一。內部審計與外部審計均掌握基本的財務審計技術,審計結果可相互借鑒。
2.財務會計的概念財務會計是以貨幣為主要計量單位,對企業已發生的交易或事項,運用專門的方法進行確認、計量,并以財務會計報告為主要形式,定期向各經濟利益相關者提供會計信息的外部報告會計。作為傳統會計的一個重要分支,財務會計構建了一個完整的會計信息系統,旨在服務于企業的經營管理,并面向市場提供相關信息。雖然其主要目的在于滿足投資者、債權人、政府、相關監管部門以及社會公眾等外部利益相關者的需求,為他們提供關于企業生產經營活動情況等方面的信息,但同時其也為內部管理者提供了重要的數據和分析,幫助他們做出正確的企業決策。財務會計憑借對企業已發生的經濟業務進行記錄、計量與報告,對過去的生產經營活動提供客觀反映,以供外部利益相關者參考與使用。
3.內部審計與財務會計之間存在的聯系內部審計與財務會計之間存在著緊密聯系,具有工作目標層面的一致性,并且是相互促進、必然共存的關系。它們共同致力于確保企業財務信息的完整性,為企業可持續發展提供堅實基礎。一方面,內部審計與財務會計在工作目標層面具有一致性。它們的共同目標是確保企業財務信息的真實、準確、完整與及時,以支持企業的決策制定、內部控制與風險管理。內部審計致力于審查企業內部控制體系與運營過程,以發現潛在的問題與風險,并提出改進建議,從而確保財務信息的可靠性與合規性。而財務會計則負責對企業的財務活動進行記錄、分類、匯總與報告,以產生準確的財務報表,向內外部利益相關方提供透明、可信的財務信息。這兩者的共同目標是確保企業財務信息的質量與可靠性,為企業的持續發展提供基礎與保障。另一方面,內部審計與財務會計是相互促進、必然共存的。內部審計為財務會計提供了重要的專業支持與保障。
憑借對企業內部控制與運營過程的審查,內部審計可發現財務會計中存在的問題與不足之處,并提出改進措施與建議,為財務會計提供及時的反饋與指導,進一步確保財務信息的準確性和企業的可持續發展。財務會計為內部審計提供了數據支持與依據。財務會計記錄與匯總了企業的財務數據,為內部審計提供了審計對象與審計依據,也為內部審計的開展提供了數據支持與基礎。因此,內部審計與財務會計是相互促進、相輔相成的關系,彼此密切合作,共同促進企業財務管理的健康發展。
二、內部審計與財務會計協同發展的重要性
1.有利于提升國有企業財務管理的精細化水平首先,內部審計與財務會計的協同發展可實現信息共享與優化利用,有利于企業更準確地了解財務狀況與經營風險,提升財務管理的決策效率與準確性。內部審計憑借對企業內部控制與運營過程的全面審查,可發現與解決財務管理中存在的問題與風險,為財務會計提供及時的風險預警與管理建議,幫助財務部門更好地制定財務策略與決策。其次,內部審計與財務會計的協同發展可促進財務會計信息的準確性與可靠性,提高財務報告的質量與透明度,為國有企業的財務管理提供可靠的數據支持與依據。內部審計的獨立性與客觀性可為財務會計提供獨立的審計意見與建議,確保財務信息的真實性與完整性,增強企業信譽與市場競爭力。最后,內部審計與財務會計的協同發展還可促進企業內部各部門的協作與配合,形成全員參與的審計文化與財務管理意識,推動企業管理模式向精細化、科學化方向轉變,提升企業財務管理的整體水平與競爭力,實現企業可持續發展的目標。
2.有利于更好地實現“降本增效”的發展目標首先,作為企業管理的兩個重要環節,內部審計與財務會計的協同發展可實現國有企業現有資源的有效配置與合理利用,從而降低企業成本,提高企業效能。內部審計可深人審查企業的內部運營與管理流程,識別潛在的浪費與效率低下的領域,并提出改進措施,幫助企業優化資源配置,降低成本,提高效能。其次,內部審計與財務會計的協同發展可實現對企業財務狀況的全面把握與分析,可及時發現成本支出過高或不必要的費用,從而更精準地制定成本控制策略,進一步降低企業未來的經營成本,提升企業市場競爭力。最后,內部審計與財務會計的協同發展可提高企業的經營效率與生產效率,從而實現增效目標。內部審計可識別和評估企業經營過程中的效率與效果,并提出流程改造和優化的建議,為企業的生產經營提供有效的管理支持,提高工作效率。
3.有利于增強國有企業的財務風險管控能力首先,內部審計可幫助企業及時識別與評估潛在的財務風險,基于風險評估結果,提出相應的風險防范與改進措施,從而降低財務風險的發生概率與影響程度。其次,財務會計憑借對企業財務數據的準確記錄、分類與分析,可及時發現財務異常與風險信號,提高對財務風險的敏感性與識別能力,為企業的財務風險管控提供可靠的數據支持與依據。最后,內部審計與財務會計的協同發展可加強對企業內部控制機制的監督與評估,及時發現并糾正內部控制的缺陷與弱點,提高企業內部控制的有效性與穩健性,從而進一步防范財務風險的發生與擴大。
三、國有企業內部審計與財務會計協同發展策略
1.增強協同發展意識,加強協同發展宣傳首先,應加強領導力量的引領與組織動員,明確將協同發展納入國有企業的發展戰略中。高層領導要深入理解協同發展的重要性,并將其作為戰略目標納入企業發展規劃,形成全員共識,為協同發展奠定堅實基礎。其次,國有企業應建立健全內部溝通機制,促進各部門的信息共享與協同配合。憑借定期召開協同發展會議、建立跨部門的工作組或聯絡機制等方式,加強各部門間的溝通與交流,促進信息暢通,推動協同發展意識深人人心。最后,國有企業還應開展針對協同發展的宣傳與教育活動,提升全員內部審計與財務會計的協同發展意識。憑借組織內部宣講、開展專題講座、邀請外部專家進行指導等方式,加強全員對協同發展理念與方法的理解與掌握,培養團隊合作意識與協同工作能力。
2.設置協同管理組織,進行標準化管理首先,設立協同管理委員會或辦公室,明確負責協同管理工作的組織機構與責任部門。該委員會或辦公室應由企業領導班子成員或關鍵部門負責人組成,負責統籌協同管理工作、制定協同管理政策與規劃、推動協同管理制度建設等工作。其次,建立完善的協同管理制度與規范,涵蓋協同管理細則、工作流程、責任制度等。憑借制定相關制度文件,明確協同管理的組織架構、職責分工、工作流程與決策程序,規范協同管理的運行與實施,確保各部門的協同配合與信息共享。最后,借鑒先進的標準化管理模式與方法,推動協同管理的標準化建設。憑借引進環境管理、信息安全管理等國際標準,建立與實施相應的管理體系,規范企業管理行為,提高管理水平,推動協同管理的不斷深化。
3.建立協作配合機制,促進相互監督首先,建立跨部門的協作工作組,由不同部門的代表組成,負責協調解決跨部門問題,并推動各部門實現信息共享與資源共享,從而增進相互理解與信任。這樣的機制可促進部門的協作配合,提高工作效率。其次,實施跨部門的交叉培訓計劃,憑借輪崗、交流等方式,讓不同部門的員工有機會了解其他部門的工作內容與流程,增進對彼此工作的理解與尊重,減少部門間的隔閡與矛盾,從而促進相互監督。這種跨部門的交叉培訓可打破部門間的信息壁壘,增加員工對整個企業運作的了解,有利于形成全員參與、全方位監督的氛圍。最后,為實現內部審計與財務會計之間的相互監督,要基于企業整體發展戰略,協調與平衡內部審計與財務會計協同機制的目標,在明確監督責任和主體責任的同時,強化二者之間的分工協作,并分別梳理調整各自的制度、規范與方法,通過各要素的系統聯動,形成相互監督、相互促進的關聯關系。
4.推進信息化建設,關注信息安全要推進信息化建設,關注信息安全,應從以下兩方面展開:一方面,建立健全信息安全管理制度與規范,明確各部門與員工在信息處理與使用過程中的責任與義務,規范信息系統的運行與維護,確保信息安全管理工作的落實。另一方面,加強信息安全技術的投入與應用,采取有效的網絡安全防護措施,包括建立防火墻、加密通信、身份認證等技術手段,防范網絡攻擊與數據泄露風險,加強信息系統的監控與審計,及時發現與處理安全漏洞,確保信息系統安全運行。
5.加強專項人才培育,重視職業道德與責任首先,建立健全的人才培養體系,涵蓋制定具體的人才培養計劃與路徑,明確人才培養的目標與內容,針對企業協同發展的需求與人才缺口,針對性地開展培訓與教育。其次,加強職業道德與責任意識的培養,憑借開展專題講座、舉辦道德教育活動等方式,強調員工在工作中應遵守的職業道德規范與行為準則,培養員工的責任感與使命感,引導員工積極履行職業責任,為企業發展做出積極貢獻。再次,應加強對重要崗位人員的職業道德與責任的考核與評價,將職業道德與責任納人人才評價體系,憑借績效考核與獎懲制度激勵員工樹立正確的職業道德觀念,踐行職業責任,形成健康的企業文化與良好的職業道德風尚。最后,加強領導干部的帶頭作用,提高領導干部的職業道德修養與責任意識,樹立以身作則的榜樣力量,引導全體員工共同遵守職業道德規范,推動企業文化建設。
在國有企業的發展進程中,內部審計與財務會計作為企業內部管理體系的重要組成部分,其協同發展的重要性日益凸顯。二者在各自領域發揮著重要作用,但如何實現二者的協同發展,提升企業整體運營效率,已成為當前亟待探討的課題。對此,國有企業需采取有效措施,建立協作配合機制,促進相互監督,推進信息化建設,關注信息安全,加強專項人才培育,重視職業道德與責任,以推動二者更加緊密地協同合作,為企業的健康發展提供有力保障。
