財務信息化對預算管理的影響與挑戰

本文從理論和實踐兩個方面對我國上市公司進行了分析，指出我國上市公司存在的問題，并提出相應的對策。在財務信息化的背景下，企業的預算管理工作面臨越來越多的挑戰，而傳統的預算管理模式已經無法適應現代企業發展的需要，因此，如何使財務信息化在企業的預算管理中起到積極的作用，成為企業目前需要重視和研究的課題。

一、財務信息化的特點

1.系統的集成性該系統由預算管理、銷售預算和采購預算三個部分組成。在激烈的市場競爭中，一家企業的成長歷程不僅受到內部管理和戰略決策的影響，還與其財務信息息息相關。準確、及時的財務報告能夠反映公司的經營狀況，而這些信息又與市場動態、行業趨勢乃至消費者行為等多種因素相互作用。

2.數據的共享性在財務信息化的背景下，企業的信息管理體系可以實現信息的共享，使財務與非財務的數據能夠更流暢地流動，降低各部門間的交流費用。在這種情況下，各部門間的交流和協作變得更加方便，同時也有利于加強內部控制，降低人為因素對會計信息的影響。通過非財務數據，有利于企業對自身的運營管理工作中出現的問題與缺陷進行及時了解，從而制定出完善的對策。通過對會計電算化的深人研究，為會計電算化的實施提供了新的思路和方法。

3.系統的靈活性由于受技術、人員等因素的制約，在實踐中缺乏靈活的操作手段，使得預算管理工作難以全面有效地開展。基于計算機和網絡技術的財務信息化，使其具備了較強的柔性。在財務信息化的背景下，預算管理工作可以通過財務系統的有關功能，來實現預算編制和審批過程的自動化。與此同時，在信息技術的支撐下，還可以對預算數據進行共享與分析，將更多的靈活性引人到財務系統中，可以使預算管理工作的效率與質量得到有效提升。

二，財務信息化對預算管理的影響

1.提高預算編制的準確性在財務信息化的浪潮中，企業若想在激烈的市場競爭中占據優勢地位，實現可持續發展，就必須依托先進的信息技術手段來優化其財務管理流程。預算管理作為其中至關重要的一環，其精準程度直接影響到企業資源配置的效率與效果。因此，提升預算編制的精確性顯得尤為關鍵。這不僅涉及預算數據的準確無誤，還包括對未來經濟形勢的準確預測和分析，以及對內部控制流程的有效整合。只有這樣，企業才能確保各項經營決策的科學性和前瞻性，進而促進企業戰略目標的實現，增強市場競爭力。

2.拓寬了預算執行的范圍在傳統的預算管理模式下，預算的實施只局限在財務部門，這不符合預算管理工作的性質，在企業管理中，要擴大預算執行主體，把各個部門都納入預算實施的范疇之中。通過財務信息化管理系統，將企業各部門納入預算執行主體中來，從源頭上提高預算管理的效率和質量。

3.實現了預算分析的動態化預算分析作為預算管理的心臟和靈魂，扮演著至關重要的角色。它不僅是企業制定財務計劃、預測未來現金流量和評估投資回報的關鍵工具，而且在確保資源分配的合理性與有效性方面起到了決定性作用。然而，傳統的預算分析方法往往存在諸多缺陷，例如數據收集不夠全面、分析方法過于單一、缺乏足夠的靈活性以適應不斷變化的市場環境等問題。這些不足之處限制了預算分析功能的充分發揮，影響了企業戰略決策的質量和效率。

三、財務信息化在預算管理中面臨的挑戰

1.預算編制方法不統一目前，我國企業在制定預算時，存在著許多不同的做法，這些做法在一定程度上影響了企業的績效。在傳統的預算管理方式下，企業的財政部門通常采用“從上到下”的方式進行預算，沒有考慮到企業的現實狀況，也沒有考慮到企業的實際運作狀況。這是一種既不能適應現代企業發展的需要，又不能適應企業發展的需要。在編制過程中，企業的財務人員要對企業的生產經營活動進行全面的分析與評價，把各項指標與財務目標有機地結合起來，并把它落實到具體的部門和個人上，這樣才能保證企業的全面預算管理工作的完成。

2.預算執行不到位首先，有關部門沒有建立起科學的預算管理觀念，對預算管理工作不夠重視，在實際工作中沒有嚴格控制預算，造成了企業在實際操作中出現了一些偏差。其次，企業預算管理者對自己的責任認識不清，預算編制不科學、不合理，編制的預算不具有指導性、可操作性，與現實存在較大差距。最后是企業沒有及時地調整和修改預算。但由于其高度的柔性、適應性，企業若不能及時地對其進行調整、修改，就有可能使預算偏離現實。若不能對其進行適當的調整，將會對公司今后的發展計劃、運營決策產生重大影響，甚至造成公司的倒閉。

3.預算分析不準確預算分析是企業進行預算管理工作的依據，也是提高預算質量的關鍵。然而，當前國內許多企業仍沿用傳統的分析方法進行預算分析，其結果不合理、不科學。傳統的預算分析法以以往的實際資料為基礎，得出的結論往往是“過去時”，這就造成了預算成果與現實之間的巨大差異，同時也缺少橫向的比較，不能準確地判斷企業未來的經營行為是否合理。財務信息化可以將財務數據和預算數據進行連接，在對大數據進行分析的基礎上，可以對公司生產過程中出現的問題和風險進行實時檢測，從而幫助公司對各種風險進行及時處理。

4.預算績效考核制度不完善當前，影響了預算的準確性和執行力。許多企業雖然設立了預算績效評估機制，但缺乏明確的評價標準和程序，導致評估過程往往隨意性強，難以量化分析預算執行的效果。僅僅是根據目標的完成情況來進行評估，這樣就不能將預算管理的效果完全體現出來，這對公司的長期發展是不利的。因此，建立一套完善的預算績效評估體系顯得尤為重要，它需要通過設定清晰的考核指標和評價方法，來引導企業全體員工關注預算管理，提升整體運營效率。

四、財務信息化在預算管理中的應用策略

1.建立全面預算管理機制全面預算管理是一個包括預算編制、實施、調整和控制在內的系統性財務管理活動，同時也要把企業的長遠戰略目標和短期目標聯系起來。企業要把企業的長遠戰略目標和短期利益目標有機地結合起來，建立起一套完整的預算管理體系，使其在整個生產過程中都能發揮作用。通過構建健全的預算管理體系，為企業的財務信息系統提供了必要的支撐，實現了對企業資源的合理分配與使用，確保了企業的穩定運作。同時，建立完善的全面預算管理體系，也可以有效地提高企業的財務信息系統的運作效率，從而保證企業的穩健運作。此外，全面預算管理機制的建立還可以強化企業內部控制，完善財務風險預警體系，對于促進企業可持續發展具有重要作用。

2.加強企業內部溝通，實現企業內部的信息共享由于財務信息的種類繁多、復雜，企業各部門間難以實現有效地交流，企業內部信息的獲取也是困難重重，這些都為企業的預算管理工作造成了很大的困難。要在企業內部實現信息共享，一是，要將企業的財務信息化與預算管理相結合。將企業財務信息化與預算管理相結合，可以使企業的預算管理工作做到全方位、全方位、高效率；二是企業可定期舉行預算管理工作會議，讓公司各單位的有關人員參加，使每個單位對自己工作的進度有一個全面的掌握；三是能夠為企業搭建相關的交流平臺，來匯總、分析、研究全部的財政數據，及時發現問題并解決問題，將財務預算管理工作落到實處。

3.完善企業內部控制制度建立健全的企業預算管理體系，具有十分重要的理論和現實意義。傳統的預算管理體系已很難適應現代企業發展的需要，因此需要對其進行改進。首先，必須對企業的內部控制體系進行界定，其中包括預算編制、預算執行和調整。其次，要構建預算分析與評估體系，通過對企業的財務數據進行分析評估，使企業能夠及時地察覺到

企業在預算實施過程中出現的問題，從而為今后的預算調整提供一定的參考。最后，還應制定一套行之有效的監管制度，對企業的預算實施情況進行監控，針對存在的問題，及時提出對策，并將其落實到日常工作中。只有不斷完善企業內部控制制度，才能確保企業各項工作高效運行。

4.完善預算考核制度財務信息化下預算管理的難度加大，如果預算考核制度不完善，則無法實現預算管理目標。因此，要結合財務信息化下預算管理的特點，建立相應的預算考核制度。首先，將預算績效納入考評體系，把各個部門的參與度納入考評體系，并采用差別化的考評方法。其次，將企業內各個部門的參與程度納入評價體系，讓每個部門都清楚自己在公司中的地位和職責，加強部門間的協作和溝通。最后，將預算的執行情況納人考評體系，全面評估各部門在預算管理中的角色，并把考評的結果與職工的績效薪酬相結合，增強職工的參與意識和熱情。

5.加強對企業預算管理的風險防范意識首先，企業需要建立完善的預算管理制度，將預算管理作為企業日常經營活動的重要組成部分，明確各部門的職責和權限；其次，企業要建立完善的風險評估機制，加強對預算執行情況的監督和檢查，及時發現和規避各種風險；最后，企業要積極引進先進的財務信息化系統，提高工作效率和質量。

目前，我國企業正處在變革和轉軌的關鍵期，對其內部財務管理提出了更高的要求。然而，當前的會計信息系統不能發揮其應有的作用，限制了企業的發展。為此，企業要持續強化對財務信息化的關注，加速其發展，并將其提到一個新的高度，使之成為一個整體。文章在分析財務信息化對企業預算管理產生的影響后，指出目前企業財務信息系統中存在的一些問題，并根據當前我國財務信息化下預算管理存在的問題提出相應的策略，以促進企業預算管理水平和經濟效益不斷提高。

（作者單位：云南工商學院）