建筑企業財務共享中心流程重構的雙元驅動機制構建

財務共享中心具有標準化、流程化、信息化特點，強化基礎財務資源的集中和共享，可以將以往財務分散的運作模式整體優化，實現企業財務管理效率與洞察力的“雙提升”，為高級財務管理工作的深入推進提供保障。為提高財務管理有效性，企業應該注重財務共享中心流程重構，以企業各個板塊流程差異為依據，采用合理的方式構建雙元驅動機制，保證管理過程實現標準化、柔性化

一、財務共享中心流程重構的雙元驅動機制構建必要性

以財務共享中心流程為依據，強化雙元驅動機制的構建，不僅可以促進工作效率的提高，也能有效將成本降低。

(一)有助于財務工作效率和質量的提升

財務共享中心流程重構能實現流程的標準化、柔性化，確保企業內部人員能在短時間內高質量、高效率完成各項任務，避免工作期間出現錯誤、重復等情況。同時，通過標準化的流程，也能讓所有工作依照企業既定的標準和流程完成，促進工作質量的提高，使工作更為準確、高效]。

(二)有助于成本的降低

通過流程重構，建立完善的雙元驅動機制，可以保證財務管理工作在順利推進的同時，將重復勞動、人為錯誤減少，由此達到節約成本的目的。并且，標準化的流程能真正實現業務一致性，使各個部門的財務信息均以相同的標準和流程處理，不會出現差異過大、信息共享不及時等情況。

二、建筑企業建筑與物業服務板塊流程差異分析

一些建筑企業或房地產開發企業會有建筑和物業服務兩大板塊的主營業務，這兩個板塊在業務模式與流程、資金管理和成本控制、風險控制與合規性方面存在較大差異。

（一）業務模式與流程差異

建筑板塊的業務模式是建筑項目施工，需經歷項目立項、招投標、項目施工、項目驗收、竣工結算等多個階段及環節，工作流程復雜，此過程對項目進度的依賴性又比較強，并且不同的項目又各具特性，企業需要對各個項目的各個環節按照其項目進度，對其資金流動、成本核算、合同執行情況等進行動態化、實時化跟蹤，因此，財務流程便非常復雜。比如：在施工期間，針對材料采購、設備租賃等成本的核算，要以項目具體進度為基準進行動態性、靈活性調整。在此過程中，財務流程復雜且動態性明顯，并且，由于建筑項目的施工周期長，資金回收相對滯后，因此，財務工作在此期間，要以完善的風險預警機制作為支撐，及時應對資金鏈斷裂、工程延期等情況的發生。與之相比，物業板塊的業務模式更側重于服務，以物業服務合同為參考，及時完成設備維護、客戶服務等多項工作業務，整個過程相對固定，并且具有一定重復性，財務流程比較標準。比如：物業費的收取要以固定的周期和標準展開；成本核算則集中在人員工資、設備維護費用等方面，成本穩定性強且容易預測。所以，物業板塊的財務流程更趨向于流程化和標準化，通過統一的財務制度和信息系統，能夠實現

財務的科學、高效管理。

(二)資金管理和成本控制差異

建筑板塊在資金管理過程中，主要圍繞項目展開，資金流動復雜，風險系數大4。并且，建筑項目需要在前期投入大量資金成本，包括設備采購、人員聘用等，資金回收對工程進度款結算的依賴性強，周期長且不確定性特點顯著。故而，建筑板塊的財務工作主要以跟蹤項目進度為基準，確保資金能及時回收和利用。但是，在項目實施階段，可能存在合同變更、工具延誤等現象，致使資金流動受到影響。在此期間，需要有完善的制度支持。物業板塊的資金管理相對固定，具有可預測性特點。物業服務的主要收人來源依靠物業費，以固定的周期收取，資金回流相對及時。在成本上，物業板塊的支出涉及物料采購、人員工資等，成本固定且容易控制。因此，物業板塊的財務流程對成本控制、資金使用效率關注度較高，通過標準化的費用報銷流程，強化預算管理，可以確保支出始終處在可控范圍。

（三)風險控制與合規性差異

在財務風險管控方面，建筑板塊對項目進度和資金鏈的風險控制較為重視。建筑項目在實施過程中，復雜性強，其間會遇到諸多不確定性因素，包括合同變更、工期延誤等，除了會對項目的整體效益產生影響外，也會使企業收益受損。對此，在財務流程方面，需要建立完善的風險控制制度，由財務部門對招投標文件等進行合理、客觀的財務評估，保證項目預算具有可行性、科學性，提前發現潛在問題并處理。物業板塊的財務風險偏低，主要集中在服務質量和收費上。物業服務的質量與客戶滿意度、物業費收取率有直接聯系，所以在財務工作中，應該與服務質量管理深度整合，建立健全的客戶反饋機制，對客戶的需求和意見進行動態了解，針對性地優化服務流程，促進服務質量的提高。

三、建筑企業財務共享中心流程重構的雙元驅動機制構建策略

（一）制定標準化的審核規則與流程

新時代背景下，企業在財務管理過程中，若想實現流程重構，首先要做到標準化與柔性化并行，立足企業的實際發展現狀及財務管理要求，對各項費用的審核規則、流程不斷優化，突出標準化、個性化，確保財務共享中心模式下的財務數據能始終處在安全、可靠的狀態，從整體角度上增強財務管理效能。

1.制定差異化規則

在制定標準化審核規則時，企業要從實際出發，系統、規范梳理各項業務，依照數據的實際情況，對其合理分類，根據不同類型的具體要求制定規則，凸顯可操作性和可行性。比如，在報銷差旅費費用時，企業要將關注點放在員工職級、天數等多個層面，嚴格審核各個要素，采用差異化的方式對報銷規則加以制定，使費用報銷更為準確、清晰，避免出現財務漏洞。

2.健全的審核流程

對于審核規則，需要有完善、標準的流程，保證人為因素不會對審核結果造成影響，使審核結果更為準確，促進審核效率的提升。在對流程制定過程中，企業要保證流程的統一，各個部門要根據要求進行報銷，并以財務部門負責等為基礎，形成健全的審核流程，以便審核工作能有條不紊地推進。

(二)建立完善的風險預警與管理機制

為提高財務管理有效性，有效解決建筑與物業服務板塊在流程上的差異問題，應該在優化和完善審核規則、流程的基礎上，從企業實際出發，建立完善的風險預警與管理機制，保證潛在隱患和風險能及時發現、消除，為企業財務工作的有序推進打下堅實基礎。

1.自主研發或引入風險預警和管理系統

要立足企業財務工作現狀，對各項業務中的數據深入分析，準確識別潛在的風險因素，不再單純依靠傳統的財務數據記錄，實現數據的實時更新和追蹤，及時發現異常情況，提前制定解決辦法。

2.注重先進技術的應用

企業可以積極利用先進技術，包括機器學習算法等，實現風險的及時預警和管控。在機器學習算法的支持下，快速響應異常情況，從海量多維的數據中找出異常數據信息，包括重復報銷費用、支出波動大等，第一時間發出預警，保證企業能有效防范和應對財務風險。同時，在技術的靈活運用下，對歷史數據相關指標進一步學習和分析，對預測模型適當優化，確保異常情況出現時能快速識別，提高工作效率。

3.加強風險管控

近年來，建筑企業的業務在持續拓展的同時，外部環境也發生了較大變化。對此，若想實現財務管理標準化、規范化，就必須加強風險的管控。在此過程中，需要以具體要求為基準，對風險預警和管理機制不斷健全，讓其與企業業務發展需求相匹配。需要明確的是，在對制度進行時，應該在引進先進技術的前提下，對系統各項功能和硬件設施不斷更新。比如，在規模的擴大下，采集的數據量也隨之增大，需要從多維度進行風險評估和分析。在此背景下，要保證各項硬件平穩運轉，注重多元數據源的引入，以便系統能實時更新和升級，可以對各個流程中的潛在財務風險進行準確識別。

（三）全面提高財務工作智能化水平

在財務共享中心管理過程中，數字化審核工具具有重要作用。為促進財務工作效果和水平的提高，應注重技術的應用。比如，對于費用報銷管理，企業可以加強先進技術的利用，包括自然語言處理、圖像識別等，使費用報銷單據的處理過程更為高效，促進處理水平的提高。在利用自然語言處理技術時，可以自動識別和分析費用報銷單據中的信息，包括類別、日期等，同時對信息進行自動化提取，將人為因素的干擾消除，使所有數據準確無誤，不會出現差異過大的情況。在運用圖像識別技術過程中，可以智能掃描費用報銷單據中的圖像，通過對票據的自動化檢查，幫助相關人員了解是否有數據篡改、發票格式不正確等問題，爭取在審核初期剔除所有不符合規定的發票，保證后續報銷流程更為標準、規范，降低發票問題出現的概率，從源頭上對財務風險進行遏制，使財務工作順利推進。總之，企業財務共享中心要充分運用智能審核系統，通過數據處理、實時響應等功能，以最快的速度完成單據審核，減輕人員的工作負擔和壓力，避免人為因素的影響，以免數據出現錯誤，提高審核結果的準確度。

（四)強化現代化柔性財務管理模式的運用

在財務共享中心流程重構過程中，也要注重柔性財務管理模式的運用，真正實現標準化與柔性化并行。具體可以從以下幾個方面展開：

1.強化資源的運用與分配，促進企業經濟效益的提升

在柔性財務管理過程中，要突出以人為本的理念，各個層次結構、不同職工間要相互交流和探討，將以往財務管理層次結構分離的問題解決，實現財務管理一體化，使各部門間密切合作和交流；要從整體角度分析，對財務管理的方法進行靈活調整，實現資源的靈活分配與運用，以便企業經濟效益能不斷提升。

2.加強企業環境適應能力

企業可以采取牽引式管理方法，在財務計劃的前提下，對生產經營變化密切關注，以市場需求為依據，對財務計劃和決策進行靈活調整，實現動態化、實時化，保證以往財務管理的程序化制度約束能徹底打破。同時，以市場需求為導向，準確分析和預測市場環境，并以企業生產經營現狀為立足點，對財務管理體系不斷進行優化，增強其適應性和可行性，提升企業的環境適應能力。

3.注重人員的和諧管理

在企業財務管理過程中，應該將以人為本的理念貫穿始終，營造和諧、良性的工作氛圍，使員工對企業產生歸屬感，調動其工作主動性，達到留住人才、吸引人才的目標。同時，做好人才培養工作，為員工提供更好的發展空間，使其工作主動性不斷增強，將潛力和作用發揮到最大。

(五）全面提高數據分析能力

在財務共享中心流程重構過程中，數據分析能力會對企業標準化水平產生較大影響。為促進企業核心競爭力的提高，應該從實際出發，注重數字化、智能化技術的應用，對海量數據信息的內在規律進行深度學習，自動化分類數據信息，確保各項數據的分析效率和精準度能提高。同時，對數據變化進行實時監測，及時找出異常數據信息，保證數據準確無誤，為后續財務決策及方案的制定提供可靠依據。企業也要建立健全數據分析能力培訓體系，制定合理的目標及計劃，促進人員水平和能力的提升。或者聘用經驗豐富、能力強的專家授課，引導員工運用超星學習通等在線學習平臺，系統學習統計學、概率學等相關知識，靈活運用數據分析工具，熟練掌握應用方法和流程，豐富數據分析理論知識，使其具備更為快速、高效的數據分析能力，為財務共享中心的流程重構提供保障。

在現代企業經營發展期間，做好財務管理工作，對企業整體管理水平的提高有積極影響。因此，若想實現可持續發展，加快數字化轉型步伐，企業應該做好財務共享中心流程重構工作，以各板塊流程差異為依據，對雙元驅動機制不斷加以完善和優化，強化風險預警和管理，提高財務工作的數字化、智能化水平，保證財務管理工作的合規性、標準性可以不斷增強。

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