智慧供應鏈維度下的物資采購管理策略

改革開放以來的四十多年間，中國經濟經歷了舉世矚目的高速增長，一躍成為世界第二大經濟體。但是隨著國內外形勢的變化，中國也面臨經濟增速放緩、從數量增長向質量增長的經濟模式轉變。在這種情況下，包括能源產業在內的各個領域，都要實現核心競爭力的提高。相比于以往，這個時代表現出鮮明的信息化、智能化的特征，產業間的壁壘被打破，各產業間實現了交叉融合。只有通過協同配合，才能實現各個產業的共贏。所以，產業內部的競爭、兩個企業間的競爭，已經逐步擴大到全產業、多企業之間的供應鏈競爭。誰能更好地管理供應鏈，誰就能在激烈的市場競爭中脫穎而出。而為了實現供應鏈的高水平管理，就必須借鑒互聯網技術、大數據技術、云計算技術、人工智能技術，實現供應鏈管理的智慧化。智慧化的供應鏈，已經成為供應鏈管理的新模式，也是各產業、各企業要傾力打造的一種合理模式。物資采購，作為整個供應鏈中的重要一環，必須適應供應鏈智慧化的時代變革需求，進行管理理念的創新，通過與信息技術、物聯網技術的結合，實現物資采購管理水平的提升。本文中，以智慧化供應鏈為時代背景，分析物資采購管理存在的一些問題，并針對這些問題提出針對性的管理策略。

一、智慧供應鏈和物資采購的概念界定

本文的核心研究目標在于，在智慧供應鏈維度下進行物資采購的管理策略研究，因此涉及的核心

概念包括智慧供應鏈、物資采購，下面對這兩個概念進行分析。

(一)供應鏈

供應鏈(SupplyChain)是以核心企業為中心，通過整合信息流、物流、資金流，將供應商、制造商、分銷商、零售商直至終端用戶連成一個整體功能網鏈結構，旨在高效完成從原材料采購到產品交付的全過程。其核心目標是降低成本、提升響應速度、確保質量控制，并增強全球化競爭力。

早在工業革命時期，福特T型車生產線開創鏈式生產方式，追求分工效率和成本控制，奠定了供應鏈雛形。20世紀50年代，豐田推出“準時生產\"模式，通過需求驅動優化供應商、生產商和客戶的協作流程，推動供應鏈概念形成。20世紀80年代以后，KeithOliver提出供應鏈管理(SCM)概念，強調計劃、實施、控制等全流程管理。20世紀90年代，供應鏈擴展為涵蓋價值鏈的復雜網絡。2022年，中國工信部確定杭州、武漢等12個城市為首批產業鏈供應鏈生態體系建設試點。

供應鏈管理原則包括：按客戶服務特性劃分客戶群、設計高效后勤網絡、建立供應商雙贏合作策略、全鏈信息系統整合。供應鏈管理的核心目標包括：縮短現金周轉時間、降低企業風險、實現盈利增長、提供可預測收人。隨著技術迭代和全球化深化，供應鏈將進一步向智能化、綠色化、協同化方向發展，強化全鏈路效率與韌性。

(二)智慧供應鏈

智慧供應鏈是以物聯網技術為基礎，結合大數據、人工智能、區塊鏈等現代信息技術，構建的智能化、自動化、網絡化技術與管理綜合集成系統，旨在實現供應鏈全流程的精準化管控和資源高效協同1。

智慧供應鏈的核心特征包括：技術滲透性，主動融合物聯網、AI、5G等技術，推動數據開放共享；全鏈路協同，覆蓋“人、貨、場\"核心要素，整合生產、物流、銷售等環節；動態優化能力，通過實時數據分析和智能決策，提升網絡柔性、彈性與魯棒性。

智慧供應鏈的未來發展趨勢主要有：綠色化升級，結合碳中和目標，推動低碳物流與循環經濟；彈性增強，通過數字孿生技術模擬供應鏈風險，提升抗沖擊能力；生態閉環構建，強化跨行業數據互通，形成“無界服務\"模式。

(三)物資采購

物資采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取材料、商品等資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。物資采購核算企業購入材料、商品等的采購成本，其科目設置包括“物資采購\"科目，用以核算企業購入材料、包裝物、低值易耗品等的實際采購成本。

物資采購可以根據不同的標準進行分類，主要包括：按采購方式分為集中采購、分散采購、半集中半分散、現場采購和直接采購；按物資類型分為重要物資、一般物資和輔助物資。

物資采購在企業管理中起著至關重要的作用體現在多個方面，具體包括：成本控制，通過合理的采購策略和供應商管理，降低企業的運營成本；質量管理，確保所采購的物資符合企業的質量要求，保證最終產品的質量；供應鏈管理，建立和維護與供應商的良好關系，確保物資供應的穩定性和及時性。

二、智慧供應鏈中物資采購環節暴露的不足

供應鏈智慧化的理念已經提出了一段時間，但是很多企業的物資采購環節還無法進行深度的智慧化改革，暴露出一些突出的問題：物資供給與物資需求間沒有建立完善的信息化匹配機制，物資采購環節缺乏數字化管理的手段，倉儲管理沒有發揮出應有的作用。

（一）物資供給與物資需求間沒有建立完善的信息化匹配機制

物資采購的實質是在物資需求側尋找到合適的供應商，并建立對接和匹配，從而以更高的性價比完成物資的購置，以供應企業的生產過程。在智慧供應鏈理念的早期階段，對物資采購環節進行信息化改革是一項重要的內容。大部分企業都引入了ERP系統，其中就包含了物資采購的管理模塊。很多企業通過ERP的運用，確實將采購合同的簽訂、物資的收入和存儲、物資采購發票等內容實現了信息化并在ERP系統中錄入備案。但是，企業對各種物資的需求、物資可能的供貨商、企業的物資采購計劃等，還不能完整地納入ERP系統。尤其是，對于多個供貨商之間的遴選，必須建立在基于信息系統、信息技術的自動化評價的基礎上，這一點很多企業仍然無法做到，基本是依賴于人的經驗對各供貨商品質進行相對主觀的判斷。在信息化進程逐漸推進的過程中，很多企業在ERP系統的基礎上，又陸續引入了其他系統，如供應商物資管理系統、電子倉儲系統等等。但是一個新的問題又出現了，各個信息系統之間存在接口、數據格式無法對接的情況，從而導致系統之間無法建立起信息流通渠道和信息共享機制。各個系統各自為戰，形成了一個個孤島，物資供給和物資需求之間仍然無法實現信息化匹配，這就導致物資采購效率低下、物資采購管理水平不高、無法實現供應鏈的智能決策和智慧管理。

(二)物資采購環節缺乏數字化管理的手段

各企業引入包括ERP系統在內的各種信息系統，就是要用自動化的信息錄入、信息整理、信息分析代替傳統的數據手工錄入、數據手工查閱、物資采購決策人為制定。從技術層面看，這里的信息系統引入、物資采購數據的信息化處理，就是數字技術在供應鏈領域中的深度應用。然而，在很多企業中，雖然各種信息系統已經引人并使用，在數據的采集端、決策的制定端，仍然無法突破傳統模式的限制，仍然依賴于人工的錄入和整理、人工的決策制定。再加上各模塊單元、各信息系統之間的邊界無法打通，很多數據的錄入和整理工作存在重復進行、效率低下的問題。需要指出的是，在人工手動錄人和整理的過程中，不可避免地存在數據錯漏缺失等問題，使得各模塊、各系統進行數據對接時，總是出現這樣那樣的問題。可見，各企業物資采購環節距離數字化管理的預期目標，還有很大的差距。

（三）倉儲管理沒有發揮出應有的作用

倉儲管理是物資采購管理中的重要組成部分。一方面，物資采購以后不能迅速分發和消耗的物資，必須納入倉儲系統進行保存。另一方面，倉儲系統內的物資存量、物資流轉速度，也在極大程度上影響了物資采購計劃的制定、物資采購管理方案的實施。在供應鏈智慧化建設過程中，很多企業的倉儲系統也進行了信息化改造、自動化改造，試圖通過編碼管理、流水線式搬運，提升倉儲管理的效率，實現倉儲環節的信息化、智能化。然而，因為部分企業的物資種類繁多，物資品類和數量信息錄人不及時，使得信息化的倉儲系統無法發揮應有的功能，一直處在低效的運行。當物資無法被設備自動識別并搬運時，就還依賴人工手動搬運。這不僅大大降低了物資流轉運輸的速度，也影響了整個物資采購工作的效率。

三、智慧供應鏈維度下物資采購管理的優化策略

從前面的分析可知，很多企業雖然進行了技術層面的物資采購升級，但距離智慧供應鏈的發展目標仍有一定差距。據此，本文提出智慧供應鏈維度下物資采購管理的優化策略，包括：物資采購計劃要實現智慧化決策、物資采購履約過程要實現智慧化管理、物資采購中倉儲管理要進一步優化。

（一）物資采購計劃要實現智慧化決策

各企業對于包括ERP系統在內的各種信息系統，要進行有效融合和深度運用，避免這些信息技術資源的浪費。在這些信息系統的使用過程中，要培養專業的物資采購管理人才隊伍，熟悉平臺軟件的各種功能。當多個軟件平臺同時存在時，打通各信息系統之間的壁壘，進行數據格式的統一，便于信息在各系統之間的交互和流轉。對于各種新增的信息，要及時地錄人、整理和分類。尤其是對于物資采購計劃的決策制定，一定要充分借助這些信息系統中的數據分析功能、數據挖掘功能和專家系統的知識庫，實現從數據信息到決策制定的智慧化。

（二）物資采購履約過程要實現智慧化管理

物資采購的最大風險點，就是采購人員和供貨商之間的非透明交易，這樣不僅會造成采購資金的浪費，也可能引發一系列的問題。所以，物資采購環節需要通過智慧化管理實現履約過程的高度透明、公平和公正。在信息系統的使用中，“框架協議制定”“合同生成確認\"\"供應商履約\"\"發貨時間\"\"收貨時間\"“收貨地址\"“發票信息”\"違約處理”等相應的供貨商和采購方的約定，都要登記錄人并且公開透明，至少保證有權限的人可以查閱。同時，這些信息不能被隨意篡改。各個環節要有時間限定，到時自動完成處理，形成智慧化的履約。

(三)物資采購中倉儲管理要進一步優化

作為物資采購中的重要一環，倉儲管理一定要進一步優化。首先，就是確保到達倉儲的各種物資信息及時準確地錄人，而物資運輸、搬出也要及時準確地錄入，這樣才能保證物資實物和倉儲信息的對應。其次，要確保自動編碼設備、搬運設備的高效使用，避免人工的搬運過程。這樣，不僅能提升物資運輸的效率，還可以避免倉儲系統中出現的各種錯誤，使得倉儲環節真正地體現出智慧化供應鏈管理的優勢

結論

為了實現供應鏈的高水平管理，就必須借鑒互聯網技術、大數據技術、云計算技術、人工智能技術，實現供應鏈管理的智慧化。智慧化的供應鏈，已經成為供應鏈管理的新模式，也是各產業、各企業要傾力打造的一種合理模式。物資采購，作為整個供應鏈中的重要一環，必須適應供應鏈智慧化的時代變革需求。本文中，分析了物資采購中存在的一些突出的問題：物資供給與物資需求間沒有建立完善的信息化匹配機制、物資采購環節缺乏數字化管理的手段、倉儲管理沒有發揮應有的作用。據此，本文提出智慧供應鏈維度下物資采購管理的優化策略，包括：物資采購計劃要實現智慧化決策、物資采購履約過程要實現智慧化管理、物資采購中倉儲管理要進一步優化。

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