以 “數(shù)字化+集中采購(gòu)”引領(lǐng)建筑業(yè)供應(yīng)鏈變革

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，工程建設(shè)離不開(kāi)材料、設(shè)備等物資的支持，然而在工程建設(shè)中所需的物資類型多、數(shù)量大，讓物資管理面臨較大的難度。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，物資管理中信息不全面、難溯源等問(wèn)題得到了解決。諸多建筑施工企業(yè)開(kāi)始加快信息采集、數(shù)據(jù)應(yīng)用和數(shù)字化生產(chǎn)，有效提升了自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，我們應(yīng)從建筑企業(yè)物資采購(gòu)中的外部風(fēng)險(xiǎn)入手，討論建筑企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用，幫助建筑施工企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

建筑企業(yè)物資采購(gòu)中的外部風(fēng)險(xiǎn)

在建筑工程中，進(jìn)行物資采購(gòu)管理存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)。

自然風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)中大風(fēng)、地震、洪水等自然災(zāi)害會(huì)導(dǎo)致物資運(yùn)輸與存儲(chǔ)受到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致物資出現(xiàn)缺失、損壞等情況，不能及時(shí)運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)，或者不能達(dá)到工程建設(shè)要求。

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)環(huán)境始終處于變化狀態(tài)，而所謂的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)就是材料價(jià)格出現(xiàn)的波動(dòng)，比如在材料價(jià)格偏高時(shí)采購(gòu)會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)整體成本上升。此外，國(guó)家對(duì)外匯政策的調(diào)節(jié)也會(huì)使得材料支付價(jià)格產(chǎn)生差異，可能導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)效益受到影響。

建筑企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用

保證物資采購(gòu)信息的全面性

促進(jìn)信息系統(tǒng)整合。若想要讓信息系統(tǒng)更好地整合起來(lái)，建筑企業(yè)可以搭建一套完善的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，把供應(yīng)商信息、物資清單、采購(gòu)合同、價(jià)格等相關(guān)內(nèi)容都?xì)w到一起管理，這樣就能實(shí)現(xiàn)信息的集中化管理和共享，讓物

資采購(gòu)信息更全面。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理。企業(yè)可以建一個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)所有可能合作的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和審核，再把這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)接起來(lái)，保證供應(yīng)商信息準(zhǔn)確、完整。另外，定期評(píng)估供應(yīng)商，及時(shí)更新他們的信息，也能讓物資采購(gòu)信息更全面。

標(biāo)準(zhǔn)化物資編碼。建筑企業(yè)采用統(tǒng)一的物資編碼系統(tǒng)，將物資按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類和編碼，進(jìn)而保證物資信息的一致性和全面性，方便對(duì)物資的查詢、對(duì)比和管理。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同。建筑企業(yè)與供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方建立合作平臺(tái)或共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的協(xié)同共享，讓各方及時(shí)獲取最新的物資采購(gòu)信息，提高信息的全面性和準(zhǔn)確性。

提升物資采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性

建筑企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可提高物資采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性，例如能精準(zhǔn)呈現(xiàn)物資的數(shù)量、材質(zhì)以及生產(chǎn)廠家等具體信息，其主要作用體現(xiàn)在以下這些方面：

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程自動(dòng)化。企業(yè)引入采購(gòu)管理系統(tǒng)使物資采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，涉及需求發(fā)布、供應(yīng)商挑選、報(bào)價(jià)對(duì)比、訂單生成等環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與共享。把采購(gòu)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)集成，達(dá)成數(shù)據(jù)的共享以及同步更新，避免了因不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致致使的采購(gòu)信息準(zhǔn)確性問(wèn)題。

實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)記錄。借助電子化方式記錄和管理，采購(gòu)人員能用電子表格或?qū)ｉT(mén)采購(gòu)軟件記錄采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵信息，減少手工記錄錯(cuò)誤與信息遺漏。

開(kāi)展數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)技術(shù)對(duì)采購(gòu)信息分析預(yù)測(cè)，憑借對(duì)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)物資的需求量與價(jià)格變動(dòng)，提升采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性。

提高物資采購(gòu)效率與經(jīng)濟(jì)效益

建筑企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保障了信息全面準(zhǔn)確，而且提升了物資采購(gòu)效率，其主要作用體現(xiàn)在這些方面：

打造自動(dòng)化流程。企業(yè)引入采購(gòu)管理系統(tǒng)后，物資采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少了人為操作環(huán)節(jié)，提高了采購(gòu)效率。自動(dòng)化系統(tǒng)能自動(dòng)匹配供應(yīng)商和報(bào)價(jià)，快速生成訂單，節(jié)省了采購(gòu)人員的時(shí)間與精力。

實(shí)現(xiàn)電子化記錄和查詢。數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓采購(gòu)過(guò)程中的數(shù)據(jù)得以電子化記錄，且能隨時(shí)查詢，采購(gòu)人員可迅速查找過(guò)去的采購(gòu)記錄，提高采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性與效率。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型借助數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)技術(shù)處理采購(gòu)信息，能把握物資需求變化趨勢(shì)和價(jià)格走勢(shì)，提前制定采購(gòu)計(jì)劃并優(yōu)化采購(gòu)策略，避免庫(kù)存積壓或物資短缺。

成本控制與談判優(yōu)化。數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了更多數(shù)據(jù)支持和分析手段，依靠分析比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)能選擇更優(yōu)惠價(jià)格和更可靠供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑

培養(yǎng)專業(yè)化采購(gòu)人才

建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要重視專業(yè)化采購(gòu)人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該在招聘過(guò)程中重點(diǎn)考慮具備相關(guān)采購(gòu)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人才，并提供專業(yè)培訓(xùn)，幫助他們了解數(shù)字化采購(gòu)工具和技術(shù)。

更新采購(gòu)流程和制度。建筑施工企業(yè)需要重新設(shè)計(jì)和更新采購(gòu)流程和制度，以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，比如將傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購(gòu)文件和流程數(shù)字化。

采購(gòu)管理軟件和工具。引入適合建筑行業(yè)的采購(gòu)管理軟件和工具，幫助管理和監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，進(jìn)而幫助企業(yè)自動(dòng)化訂單處理、庫(kù)存管理和供應(yīng)鏈跟蹤，并提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公。建立一個(gè)數(shù)字化的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公，以此提高團(tuán)隊(duì)合作和溝通效率，減少信息傳遞的誤差和延遲，保證采購(gòu)過(guò)程的高效運(yùn)作。

活用電子化信息平臺(tái)

建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅要對(duì)各項(xiàng)信息技術(shù)加以應(yīng)用，還需要組建管理平臺(tái)并且靈活運(yùn)用。

選擇適合的電子化信息平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)該選擇適用于物資采購(gòu)的電子化信息平臺(tái)，比如專門(mén)的供應(yīng)鏈管理軟件、電子采購(gòu)平臺(tái)或自行開(kāi)發(fā)的企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)，這些平臺(tái)要求具備采購(gòu)流程管理、供應(yīng)商管理、訂單管理、庫(kù)存管理和數(shù)據(jù)分析等功能。

建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。在電子化信息平臺(tái)上建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，包括供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品列表、價(jià)格信息、質(zhì)量認(rèn)證等。企業(yè)通過(guò)電子化平臺(tái)可以更方便地篩選、評(píng)估和選擇供應(yīng)商，減少人力成本和時(shí)間消耗。

實(shí)時(shí)庫(kù)存管理。企業(yè)通過(guò)電子化信息平臺(tái)更新庫(kù)存信息、監(jiān)控庫(kù)存變化、預(yù)測(cè)庫(kù)存需求，并通過(guò)平臺(tái)自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告和警戒值提醒，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和充足性。

整合與對(duì)接外部系統(tǒng)。企業(yè)將電子化信息平臺(tái)與其他外部系統(tǒng)進(jìn)行整合和對(duì)接，例如企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和共享，避免重復(fù)錄入和信息傳遞的錯(cuò)誤。

制定標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)制度

實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，完善管理制度是重點(diǎn)。

明確采購(gòu)政策與目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)清晰采購(gòu)政策和目標(biāo)，像降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理等，以此指導(dǎo)整個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，并保證采購(gòu)制度的制定與執(zhí)行能契合企業(yè)需求。

設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程，物資采購(gòu)囊括需求確認(rèn)、供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)比較、合同談判、訂單生成以及貨物驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，把這些流程以可操作且標(biāo)準(zhǔn)化的形式在數(shù)字化平臺(tái)上執(zhí)行，保證各環(huán)節(jié)的透明度與規(guī)范性。

統(tǒng)一供應(yīng)商管理。企業(yè)要制定統(tǒng)一的供應(yīng)商管理制度，明確供應(yīng)商評(píng)估、注冊(cè)、批準(zhǔn)以及績(jī)效評(píng)估等方面內(nèi)容，借助電子化信息平臺(tái)創(chuàng)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄供應(yīng)商基本信息、證書(shū)與合同，保證供應(yīng)商的合規(guī)性以及質(zhì)量可控性。

建立科學(xué)化管理體系

建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，開(kāi)展各項(xiàng)工作可建立科學(xué)的管理體系。

制定采購(gòu)策略和目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該制定明確的采購(gòu)策略和目標(biāo)，以此指導(dǎo)整個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程，并確保采購(gòu)管理體系的建立與實(shí)施能夠滿足企業(yè)的需求。

建立采購(gòu)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要成立專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)，讓他們來(lái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理工作。同時(shí)，得保證這個(gè)團(tuán)隊(duì)有專業(yè)的知識(shí)和技能，能看懂、會(huì)用電子化的信息平臺(tái)。

設(shè)計(jì)科學(xué)化采購(gòu)流程。采購(gòu)管理里要包含確認(rèn)材料需求、挑選供應(yīng)商、比價(jià)詢價(jià)、管理合同這些步驟。通過(guò)電子化信息平臺(tái)讓這些流程能實(shí)際操作起來(lái)，這樣能提高效率、減少出錯(cuò)，還能降低風(fēng)險(xiǎn)。

建立標(biāo)準(zhǔn)化物資編碼和規(guī)范。企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的物資編碼和規(guī)范，使物資在采購(gòu)、庫(kù)存和使用過(guò)程中可以被準(zhǔn)確識(shí)別和管理。企業(yè)要把物資編碼和規(guī)范放進(jìn)系統(tǒng)里，并且跟供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)物資全流程、全鏈條的管理。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析和決策支持。企業(yè)要建立數(shù)據(jù)分析和決策支持體系，通過(guò)電子化信息平臺(tái)收集和分析采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，對(duì)供應(yīng)商績(jī)效、采購(gòu)成本、庫(kù)存情況等進(jìn)行深入分析，為決策提供科學(xué)依據(jù)和指導(dǎo)。通過(guò)建立科學(xué)化管理體系，建筑施工企業(yè)可以提高采購(gòu)效率、降低成本并優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

建筑企業(yè)的物資管理受自然環(huán)境和市場(chǎng)因素的影響較大，而建筑企業(yè)自身在物資采購(gòu)管理中也存在不足，對(duì)建筑工程的建設(shè)帶來(lái)不利影響。因此，建筑施工企業(yè)需通過(guò)培養(yǎng)專業(yè)化采購(gòu)人才、活用電子化信息平臺(tái)等方式，同時(shí)結(jié)合制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、優(yōu)化合同管理以及建立數(shù)據(jù)分析和追蹤機(jī)制等措施，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，完成物資采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。