構建基于信息化平臺的傳統中小型倉儲物流配送企業成本核算優化體系研究

引言

在當今競爭激烈的商業環境中，傳統中小型倉儲物流配送企業面臨著巨大的挑戰。隨著市場需求的多樣化和消費者對物流服務質量要求的不斷提高，這些企業需要不斷優化自身的運營管理，以降低成本、提高效率和服務質量。成本核算作為企業管理的重要組成部分，對于企業的決策制定、成本控制和盈利能力提升具有至關重要的作用。然而，傳統的成本核算方法在面對復雜多變的物流業務時，往往存在核算不準確、成本信息滯后等問題。因此，構建基于信息化平臺的成本核算優化體系，成為傳統中小型倉儲物流配送企業實現可持續發展的關鍵。

一、傳統中小型倉儲物流配送企業成本核算現狀

（一）成本核算對象不精確

傳統成本核算方式常將企業整體或某一業務板塊視作核算對象。這種寬泛的界定，無法精準呈現每個具體訂單在貨物裝卸、運輸路線規劃、倉儲時長等環節的成本消耗，也難以明確每個客戶的個性化需求，如加急配送、特殊包裝等所產生的額外成本。同時，各個業務流程間的成本界限模糊不清，使得企業無法洞察每個業務環節的實際成本狀況。這直接導致企業在進行成本控制時，無法針對不同業務單元的特點制定精準策略，在定價決策上也缺乏有力的數據支撐，難以依據實際成本為不同業務合理定價，從而削弱企業在市場中的競爭力。

（二）成本核算方法落后

在傳統成本核算體系中，簡單的成本分攤方法大行其道。它往往僅依據單一維度，如貨物重量、運輸里程等進行成本分配，全然忽視了各項成本與業務活動間復雜的實際因果關系。以特殊貨物存儲為例，這類貨物可能由于對溫度、濕度要求苛刻，需要配備專門的恒溫恒濕設備，且在搬運過程中需要專業技能的人力，然而在傳統核算方法下，這些額外的設備投人與人力成本卻被不加區分地平均分攤到所有貨物上。這必然導致成本核算嚴重偏離實際情況，那些普通貨物無端承擔了特殊貨物的成本，使得企業對各類貨物的成本認知出現偏差，無法準確評估業務的真實盈利水平。

（三）成本信息收集不及時

許多倉儲物流配送企業在成本數據收集環節，過度依賴人工記錄與手工統計。工作人員需在貨物出入庫、車輛運輸等各個環節手動記錄數據，再進行繁瑣的統計匯總。這一過程不僅耗費大量的時間與人力，而且極易因人為疏忽出現數據錯誤。成本信息的滯后，使得企業管理層在面對市場動態變化時，無法及時掌握成本的實時波動情況。當運輸成本因油價上漲、交通政策調整等因素突然增加時，管理層難以及時察覺，進而無法迅速調整業務策略，可能導致企業在成本失控的情況下繼續運營，錯失降低成本、優化運營的最佳時機。

（四）缺乏對間接成本的合理分配

倉儲物流配送企業的間接成本，像管理費用、設備維護費用、信息技術支持費用等，在總成本中占據著相當大的比重。然而，傳統成本核算方法在處理這些間接成本時，缺乏科學合理的分配機制。管理費用可能涵蓋了從高層決策到基層管理的各類開支，但傳統核算方式可能簡單地按照業務量或員工數量進行平均分配，沒有考慮到不同業務板塊對管理資源的實際需求差異。設備維護費用也因設備使用頻率、損耗程度在不同業務環節有所不同，卻未得到合理區分。這就使得成本核算結果嚴重失真，無法真實反映各業務的成本負擔，進而誤導企業的資源配置與戰略決策[2]。

二、信息化平臺在成本核算優化中的作用

（一）實現成本數據的實時采集與傳輸

在現代倉儲物流配送企業中，引入先進的信息化手段是實現成本數據高效采集與傳輸的關鍵。通過在倉庫的貨物出入口、貨架，以及運輸車輛、各類設備上部署傳感器、物聯網設備等，能全方位地實時采集與成本緊密相關的數據。在貨物出人庫環節，傳感器可精準記錄貨物的出人庫時間、數量、重量等信息；運輸車輛上的GPS定位設備與車載傳感器，能實時追蹤車輛的行駛軌跡、速度、油耗等數據；而設備上的傳感器則可監控設備的運行狀態，包括運行時長、故障次數等。這些海量數據通過高速網絡，能夠以極快的速度實時傳輸到企業的成本核算系統中。相較于傳統的人工記錄與傳輸方式，大大減少了數據收集與傳遞的時間差，確保了成本信息的及時性。同時，自動化的數據采集避免了人為因素導致的錯誤，顯著提高了數據的準確性，為后續的成本核算與分析提供了堅實可靠的基礎。

（二）提供精準的成本核算方法支持

信息化平臺為企業帶來了強大的成本核算能力提升。以集成作業成本法（ABC）為例，該方法通過對企業內部各項作業活動進行深度剖析，準確確定影響成本的關鍵因素，即成本動因。在倉儲物流企業中，不同的業務活動有著不同的成本動因，如貨物存儲的成本動因可能是存儲面積與存儲時長，而運輸活動的成本動因或許是運輸里程與貨物重量。借助信息化平臺的強大計算能力，能夠快速處理海量數據，依據確定的成本動因，將各類成本精確地分配到各個作業環節以及具體的成本對象上。這使得企業能夠清晰地了解每一項業務活動、每一個訂單所耗費的真實成本，改變了以往簡單粗放的成本核算方式，極大地提高了成本核算的精準度，為企業的成本控制與定價策略提供了科學依據。

（三）實現成本的動態監控與分析

信息化平臺具備強大的數據分析功能，能夠對企業的成本數據進行全方位、實時的監控與動態分析。企業管理層借助專門的管理界面，可隨時查看各項成本的變化趨勢。通過設定合理的成本閾值與預警機制，系統能及時發現成本異常情況。當運輸成本出現異常升高時，通過對運輸路線、車輛使用情況、燃油價格等多維度數據的分析，能夠迅速找出導致成本過高的原因。

（四）支持多維度的成本核算與管理

信息化平臺的靈活性與擴展性，使其能夠滿足企業多樣化的管理需求，實現多維度的成本核算與管理。企業不僅可以按照傳統的業務環節，如倉儲、運輸、配送等維度進行成本核算，還能深人到客戶、訂單等層面，精準核算每個客戶、每個訂單的成本構成。同時，從地域維度出發，能夠對不同地區的倉儲、運輸成本進行對比分析，以便優化資源配置；從時間維度，可對不同時間段的成本進行縱向比較，發現成本變化規律，為企業制定長期的戰略規劃提供有力的數據支持。這種多維度的成本核算方式，為企業提供了更全面、細致的成本信息，幫助企業管理層做出更加科學合理的決策，提升企業的整體競爭力。

三、基于信息化平臺的成本核算優化體系構建策略

（一）體系架構設計

基于信息化平臺的成本核算優化體系主要包括數據采集層、數據傳輸層、數據處理層和應用層。數據采集層通過在倉庫、運輸車輛、配送站點等部署各種傳感器、掃碼設備、GPS定位裝置等，采集與成本相關的各類數據。數據傳輸層利用無線網絡技術將采集到的數據實時傳輸到企業的數據中心或云端服務器。數據處理層運用大數據處理技術、人工智能算法等對傳輸過來的數據進行清洗、整合、分析和計算。在這一層，根據企業選擇的成本核算方法，對成本數據進行分類和分配，生成準確的成本核算結果。應用層將成本核算結果以直觀的報表、圖表等形式展示給企業管理層和相關部門。同時，提供成本分析、成本預測、成本控制等功能模塊，幫助企業進行成本管理決策。

（二）成本核算流程優化

根據企業的業務特點和管理需求，將成本核算對象細化到每個訂單、每個客戶、每個業務流程。優化倉儲管理是中小企業物流成本優化的關鍵環節，通過引入先進的倉儲管理系統，如WMS，企業可以實現倉儲作業的自動化、智能化，提高倉儲效率，降低倉儲成本。以某電子產品分銷商為例，通過實施WMS系統，實現了庫存的實時監控和精確管理，減少了庫存積壓，降低了庫存成本。據分析，實施WMS系統后，該企業的庫存周轉率提高了 30% ，庫存成本降低了 20% 。同時優化倉儲布局，如采用立體貨架、自動化搬運設備等，可以進一步提高倉儲效率，降低人工成本。例如：對于倉儲業務，可以將每個貨物的存儲單元作為核算對象；對于運輸業務，可以將每趟運輸任務作為核算對象。運用作業成本法的原理，分析各項成本的產生原因，確定成本動因。倉儲成本的成本動因可能包括貨物的存儲面積、存儲時間、貨物的種類等;運輸成本的成本動因可能包括運輸里程、運輸車輛的類型、貨物的重量等。通過信息化平臺實時采集與成本動因相關的數據。例如：利用倉庫管理系統采集貨物的出入庫時間、存儲位置等數據；利用運輸管理系統采集車輛的行駛里程、油耗等數據。根據采集到的成本數據和確定的成本動因，計算每個成本動因的成本分配率。

（三）信息化平臺選型與實施

企業在選擇信息化平臺時，應綜合考慮自身的業務需求、預算、技術實力等因素。選擇具有良好口碑、功能完善、可擴展性強的平臺供應商。要確保平臺能夠與企業現有的信息系統（如倉儲管理系統、運輸管理系統、財務管理系統等）進行無縫集成。實施步驟如下：一是項目規劃。成立項目實施小組，明確項目目標、實施范圍、時間進度安排等。制定詳細的項目實施計劃，包括需求調研、系統設計、開發測試、上線部署等階段的具體任務和責任人。二是需求調研。深入了解企業的業務流程、成本核算需求和現有信息系統的運行情況。與各部門的業務人員和管理人員進行充分溝通，收集他們對成本核算優化體系的期望和建議。三是系統設計。根據需求調研結果，設計信息化平臺的架構、功能模塊、數據結構等。確定系統與外部系統的接口規范，確保數據的順暢流通。四是開發測試。由專業的軟件開發團隊按照系統設計方案進行平臺的開發工作。在開發過程中，進行多次內部測試，包括單元測試、集成測試、系統測試等，確保平臺的穩定性和可靠性。五是上線部署。在完成測試后，將信息化平臺逐步推廣到企業的各個部門和業務環節。在上線初期，要密切關注系統的運行情況，及時解決出現的問題。

四、基于信息化平臺的成本核算優化體系構建案例

以某傳統中小型倉儲物流配送企業A為例，該企業在實施基于信息化平臺的成本核算優化體系之前，成本核算存在諸多問題。由于成本核算不準確，企業無法準確判斷哪些業務環節或客戶是盈利的，哪些是虧損的。在定價方面，也缺乏科學依據，導致部分業務定價過高或過低，影響了市場競爭力。為了解決這些問題，企業A引入了一套先進的信息化平臺，并按照上述成本核算優化體系的構建思路進行了實施。經過一段時間的運行，取得了顯著的成效。通過精確的成本核算對象確定和成本動因分析，企業能夠準確計算每個訂單、每個客戶的成本。在倉儲業務中，通過對不同貨物的存儲特性和成本動因的分析，發現某些高價值、易碎貨物的存儲成本遠高于普通貨物。這使得企業在定價和資源配置上更加合理。以某電子產品制造商為例，通過對信息化平臺的實時監控，企業實現了以下成本優化效果。首先在運輸環節，通過整合供應商和分銷商的資源，實現了運輸路線的優化，運輸成本降低了 20% 。其次，在倉儲環節，通過引入先進的倉庫管理系統，提高了倉儲空間利用率，減少了倉儲面積需求，降低了倉儲成本15% 。此外，通過實施庫存優化策略，將庫存周轉率提升了 30% ，有效降低了庫存成本。準確的成本信息為企業的決策制定提供了有力支持。企業可以根據成本核算結果，優化業務流程，調整客戶結構，制定更具競爭力的價格策略。

結語

綜上所述，構建基于信息化平臺的成本核算優化體系，對傳統中小型倉儲物流配送企業意義重大。以往，企業面臨成本核算對象不精確、核算方法落后、信息收集不及時以及間接成本分配不合理等難題。而信息化手段的介人，有效化解了這些問題。它實現了成本數據實時采集與傳輸，保證信息及時準確；集成先進核算方法，提高核算精準度；能動態監控分析成本，助力企業及時調整策略;還支持多維度核算，為決策提供全面依據。展望未來，物聯網、大數據、人工智能等新興技術蓬勃發展，倉儲物流行業信息化水平勢必持續提升。傳統中小型企業必須緊跟時代潮流，不斷優化成本核算體系。這不僅有助于降低成本、合理定價，還能增強企業核心競爭力，最終實現可持續發展，在激烈的市場競爭中站穩腳跟。

參考文獻：

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[5]孫磊.物聯網技術在倉儲物流領域中的應用分析與展望[].通訊世界，2020，27（01）：155-156.

作者簡介：趙水琴 （1984.10-） ，女，漢族，甘肅武威人，本科，會計師，研究方向：倉儲與配送物流。