民營企業固定資產管理的常見問題及解決措施

摘" 要：隨著經濟體制變革和市場環境變化，民營企業經營管理面臨新的挑戰與機遇，想要實現持續穩定的運營和發展，就必須加強企業內部管理活動的全面控制。固定資產管理在企業內部管理中扮演著至關重要的角色，固定資產管理效率的高低程度已成為決定民營企業生存成敗的重要因素。基于此，以固定資產為研究對象，概述固定資產的內涵以及民營企業固定資產管理的重要意義，然后全面分析現階段民營企業固定資產管理過程中存在的常見問題，最后深入挖掘問題產生的原因，提出具有針對性的解決措施和有效策略。

關鍵詞：民營企業；固定資產管理；常見問題；解決措施

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.124

引言

自改革開放以來，民營企業在推動經濟發展、促進創新、增加就業、改善民生和擴大開放等方面發揮了不可替代的作用，為了進一步激發民營企業發展的創新動力，我國出臺了一系列政策文件，為民營企業固定資產管理提供了明確的指導和規范。固定資產管理作為一項復雜且專業的內部管理活動，對支持民營企業加快改革發展與轉型升級意義重大，其需要企業內部多個部門的參與，只有不同責任主體積極配合，才能有效推動固定資產管理工作的順利開展。然而，目前我國許多民營企業的固定資產管理存在明顯缺陷，仍處于粗放式的管理狀況，導致固定資產管理的購置、折舊、報廢等方面工作落實不到位，難以取得好的管理成效，因此，如何加強固定資產管理是民營企業當下發展亟須關注的重點問題。

1 固定資產的簡要概述

固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用時間已超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動相關的設備、器具、工具等。固定資產作為企業賴以生存和發展的主要資產，是企業經營運行的重要勞動手段，固定資產管理是企業對其所擁有的固定資產開展系統化、規范化控制和管理的一系列活動，包括對資產的購置、確認、計量、折舊、報廢、處置等多個方面，旨在優化資源配置、加強資金利用，為企業財務健康和穩定運營提供有力保障[1]。

2 民營企業固定資產管理的重要意義

2.1 有利于保障資產的安全完整

民營企業的固定資產從購置到使用、維護，再到折舊、報廢和處置，需要經過多道程序，每一道環節都至關重要，一旦出現操作不規范或管理不當的行為，都將對固定資產的安全完整造成不良影響。我國出臺的關于固定資產相關的稅收優惠政策，要求企業在享受這些優惠政策時，嚴格按照規定辦理相關手續，包括但不限于固定資產購進的資料、固定資產記賬憑證以及核算資產稅務處理與會計處理差異的臺賬等。民營企業加強固定資產管理，既能夠保持企業資產的實物形態與賬面記錄相符，及時發現并糾正賬實不符的情況，避免資產被侵占、盜竊或誤用，還能通過合理的資產保險安排、存放環境控制以及定期的維護保養，降低資產因自然災害、意外事故或日常損耗導致的經濟損失，最大限度地實現固定資產的價值效益。

2.2 有利于提高資產的使用效能

固定資產的使用效能夠直接關系著民營企業日常生產經營活動的成本控制、生產效率和盈利能力，對企業增強整體管理水平和市場競爭力具有重要作用。通過高效的固定資產管理，企業能夠全面掌握各類資產的使用情況、閑置狀態、潛在價值等關鍵內容，實現資源的合理配置，將資產投入高需求、高價值的領域，提升資產的利用率和周轉率，并且企業還能利用國家頒布的固定資產加速折舊政策，及時識別出老舊、低效的資產，對新購進的固定資產采用縮短折舊年限或加速折舊的方法，如雙倍余額遞減法、年數總和法等，加快資產的更新速度，引入高性能的生產工具，提升企業的運營效率，為企業創造更多的經濟收益。

2.3 有利于滿足資產的投資需求

固定資產投資是民營企業長期發展和擴展戰略的重要組成部分，需要綜合考慮各種因素，制訂合理的投資計劃和策略，以獲取經濟利益，實現企業的可持續發展。我國為了鼓勵企業投資和技術創新，在企業所得稅上制定了一系列的固定資產優惠政策，民營企業借助這些固定資產管理政策，可以摸清家底，了解自身的資產規模、結構、性能和未來需求，降低稅收負擔，準確評估投資風險，制定科學的投資決策，提高企業的現金流，實現資產的保值增值。同時，還能夠加強企業與行業競爭對象的資產可比性，明確自身資產設備的優勢與不足，為資產的投資管理提供有力支持，杜絕因重復購置或過度購置而導致的資源浪費。

3 民營企業固定資產管理過程中存在的常見問題

3.1 固定資產管理意識相對薄弱

固定資產管理是企業經營運營的重要環節，在企業戰略發展中扮演著不可或缺的角色，但是我國部分民營企業經營者對固定資產管理的重視程度不夠，往往將主要精力集中在市場開拓、業務管理、產品研發、銷售業務等方面，甚至有的民營企業管理者簡單地認為固定資產屬于財務或后勤部門的工作職責，對企業核心業務的推動作用不大，沒有將其納入企業年度工作計劃部署中，導致固定資產的管理落實不到位、使用效率較低。同時，這種片面認知還影響民營企業全體員工對固定資產管理的理解，造成企業整體固定資產管理意識薄弱，出現資產管理不當、丟失被盜等現象，引發財務風險危機。

3.2 資產管理的權責劃分不清晰

在我國民營企業中，家族式的管理模式比例非常高，高達85%，家族式管理模式具有其獨特的管理優勢，但同時也有著明顯的缺點和不足。特別是少數民營企業在經營發展中沒有及時更新現代管理理念，造成企業固定資產管理的責任主體模糊、制度實施不佳，未能真正發揮其應有的作用價值。固定資產管理活動不只是單一部門的事情，涉及企業內部多個部門工作的協調與配合，但是我國許多民營企業沒有將固定資產管理職責明確劃分到具體的部門或個人，使資產管理的權限不清晰，出現職責重疊、權力交叉、推諉扯皮的現象，進而導致在出現問題時無法迅速找到負責人，影響固定資產管理效率和質量。

3.3 固定資產購置管理不夠科學

目前，我國大多數民營企業都存在“重購置、輕管理”的現象，具體表現在：有的企業在資產購置前，沒有進行系統的預算規劃和全面的市場調研，常常基于短期需求或管理層領導的主觀判斷來購置資產，導致采購決策出現失誤，造成財務負擔；有的企業在資產購置過程中，未綜合考慮供應商選擇、合同條款、資金籌措、內部需求、技術兼容性、環境安全標準等因素，使購置的資產不符合企業當下的生產需求，或者性價比不高，影響使用效率；有的企業在資產購置后，忽視了對資產后續的監督、維護、保養、盤點等管理工作，不僅降低了資產的使用壽命和性能，還增加了企業的運營成本和管理難度[2]。

3.4 固定資產折舊、報廢不到位

隨著新設備、新技術、新產品的不斷涌現，民營企業的固定資產管理面臨嚴峻挑戰，即固定資產的更新換代速度越來越快，這對企業固定資產管理提出了更高的要求。現階段，我國許多民營企業在資產折舊和報廢方面存在明顯問題：一方面，企業對固定資產的折舊政策理解不透徹，導致折舊方法選擇不當、折舊年限設定不合理，固定資產的折舊效率降低，容易產生一些不必要的經濟損失和資源消耗，增大企業運營壓力。另一方面，企業的固定資產報廢處置機制不健全，對失去使用價值的資產未及時報廢處理，而對未達到報廢標準的資產出現誤判，使其提前報廢，造成資產流失，損害企業利益[3]。

3.5 固定資產信息化管理程度低

在數字化時代，信息化技術已成為現代企業必不可缺的一部分，對企業運營、管理、戰略和發展產生了深刻影響。當前，我國大部分民營企業都在日常經營中融入了信息技術，但是企業對固定資產管理的信息化建設不夠重視，使固定資產的信息化管理程度較低，未能充分發揮信息技術價值。部分民營企業只是利用計算機設備來存儲固定資產的相關信息，沒有深入挖掘信息技術的作用，無法對這些數據實行動態分析和整合，并且未建立完善的固定資產信息管理系統，或者現有的系統功能過于單一，根本不能滿足企業對固定資產的多樣化管理需求，難以實現跨部門、跨系統的信息共享和協同管理。

4 民營企業固定資產管理問題的有效解決措施和策略

4.1 增強對固定資產管理重要性的認識

首先，民營企業的經營者應轉變思想觀念，從僅關注銷售業績的狹隘視角，轉向更為全面、具有戰略性和前瞻性的管理維度，認識到固定資產管理也是推動企業正常運營和長遠發展的重要手段之一，在日常經營管理中堅持“兩手抓、兩手都要硬”的現代管理模式，為企業固定資產管理工作的順利推進奠定良好開端。其次，民營企業的高層領導者應意識到固定資產是企業的重要資源，對其進行有效管理能夠提升企業的運營效率和經濟效益，因此，應將固定資產管理活動納入企業的長期戰略規劃中，制定相應的政策和程序，使其有足夠的資源支持固定資產管理活動各個環節的有序推進。最后，民營企業的管理人員應充分發揮帶頭引領作用，通過內部培訓、專項會議、講座交流、期刊板報等方式，加強對固定資產管理的宣傳教育，幫助全體員工認識到固定資產管理的重要性，掌握固定資產管理相關的知識和技能，積極投身到固定資產管理活動中，嚴格按照固定資產管理的規程和要求操作，保障固定資產管理工作的專業性和高效性[4]。

4.2 明確固定資產管理主體的權責劃分

第一，建立健全資產管理制度。民營企業想要明確固定資產管理主體的責任權限，就必須先建立健全固定資產管理制度，確定固定資產管理的目標、原則、流程等內容，并通過細化制度內容，將資產管理職責和權限落實到具體部門和個人身上，確保責任落實到崗、明確到人、具體到事。第二，設立專門的管理機構或崗位。民營企業可以根據自身的規模大小和業務特點，設立專門的固定資產管理機構或崗位，任命具有相關專業知識和經驗的人員擔任固定資產管理職位，負責企業固定資產的日常管理和監督工作，該機構或崗位應直接向企業高層領導匯報工作。以確定其獨立性和權威性，加強固定資產管理的透明度。第三，加強部門間的溝通與協作。民營企業應堅持“全員參與、多部門協作”的管理原則，建立跨部門的溝通協調機制，督促其他部門努力承擔相應的固定資產管理職責，特別是財務部門和使用部門，應及時反饋固定資產的相關信息，減少資產損耗、流失。

4.3 完善固定資產購置的預算監督環節

在資產購置前，民營企業不僅應明確購置固定資產的業務需求，包括功能、性能、技術規格等，還需要開展充分的市場調研，了解市場供求狀況、價格趨勢、技術發展等信息，結合企業財務狀況和資金情況，編制詳細的采購預算、制訂科學的購置計劃，使購置的固定資產符合企業的短期經營計劃和長期發展戰略。在資產購置中，民營企業可以通過招標、詢價或直接談判等方式，選擇合適的供應商，在與供應商談判后，簽訂正式的采購合同，并且應實時跟蹤訂單執行情況，及時識別采購過程中可能出現的風險，確保采購的固定資產符合預定的質量標準和業務需求。在資產購置后，民營企業應驗收和安裝已交付的固定資產，將新購置的固定資產納入企業的資產管理體系中，加強日常維護和管理，同時還應加大對固定資產購置管理的監督力度，定期審計和檢查固定資產使用狀況，發現問題及時整改，尤其是對違反資產管理規定的行為和操作應嚴肅處理，保證固定資產購置管理的各個環節都得到有效控制。

4.4 提高固定資產折舊、報廢管理水平

一方面，民營企業應認識到資產折舊環節對資產管理效益提升的重要性，企業應深入研究會計準則和稅法規定，結合自身實際情況制定明確的固定資產折舊政策，包括折舊方法、折舊年限、殘值率等，提升資產折舊計提的效率和準確性。企業可以根據固定資產的性質和使用情況，選擇最合適的折舊方法，如直線法、雙倍余額遞減法或年數總和法等，并在折舊管理過程中考慮多方因素，如資產成本、預計使用壽命、殘值等，選擇合理的計提折舊時點，實現資產折舊管理的合規化。另一方面，民營企業應建立一套詳細的資產報廢政策，包括報廢標準、流程、責任分配、時間表等內容，定期對固定資產開展技術評估和經濟分析活動，確定其是否已經達到報廢標準。對即將報廢的資產，企業應根據資產類型和狀況，選擇最合適的處置方式，如回收、再利用、再制造或安全處置。同時，企業還應加強資產管理的內部控制，對報廢流程進行審計和監督，確保報廢流程符合環保法規、安全標準和行業規定，保證資產報廢處置的合規性和有效性。

4.5 加強固定資產管理的信息化建設

首先，民營企業管理者應提高對固定資產信息化管理的重視程度，在資金投入和資源配置方面給予足夠的支持，量身打造或更新升級固定資產信息管理系統，使其具備全面、準確、實時的數據收集、分析、處理和整合能力，并引入先進的信息技術，加強企業內部各信息系統之間的集成與互聯，促進信息共享和交流協作。其次，民營企業應建立嚴格的數據審核機制，制定規范的數據錄入標準和流程，借助RIFD、二維碼、自動掃描設備等，實現對固定資產變動信息的動態標識和追蹤，同時對錄入的數據要進行定期或不定期的核查和校驗，保證固定資產數據的準確性和完整性。最后，民營企業應加強對固定資產信息管理系統的安全防護，建立健全信息安全管理制度，實施嚴格的訪問控制機制，通過增加用戶認證、權限分配、數據加密、入侵監測、定期備份、安全補丁、風險評估等功能，防止數據泄露和非法訪問，保護企業固定資產信息不受威脅[5]。

5 結束語

綜上所述，固定資產作為民營企業生產經營活動穩定推進的重要物質基礎，對企業生存和發展具有重要作用。因此，民營企業應強化全體員工的固定資產管理意識，加強對固定資產管理活動的重視程度，通過完善固定資產的購置管理、折舊計提、報廢處置等環節，實現固定資產經濟效益利用的最大化。同時，民營企業還應緊跟數字時代發展步伐，加強固定資產管理的信息化建設，全面提升固定資產管理效率和質量，促進民營企業高質量、可持續發展。

參考文獻

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[3]高建媚.論民營企業固定資產管理的常見問題及管理措施[J].納稅，2021，15（23）：161-162.

[4]黃忠.論民營企業固定資產管理常見問題及管理措施關鍵要點[J].納稅，2019，13（20）：264.

[5]郜子萍.民營企業固定資產管理存在的問題與對策[J].商訊，2019（16）：69-70.

作者簡介：金紹麗（1986-），女，漢族，浙江紹興人，本科，中級會計師，研究方向：固定資產管理。