以財務信息化為抓手賦能事業單位高質量發展

摘" 要：財務信息化建設有助于提高事業單位內部控制水平、規范化開展會計處理工作、保證財務數據管控質量。然而，有些事業單位在推進財務信息化建設過程中，出現了諸多問題，從而影響該項工作的順利落實。鑒于此，以事業單位為研究對象，探討如何以財務信息化為抓手，賦能單位高質量發展。首先，闡述財務信息化在事業單位的應用價值。其次，深入研究實踐過程存在的不足，如預算管理一體化系統仍可完善、監督審批機制缺失、信息系統功能尚待豐富、報表分析能力有限、系統安全防控需要加強、存在安全漏洞、財務信息系統待優化、職工能力有待提升等。最后，針對具體問題提出了相應的優化措施，幫助事業單位切實提高整體管理水平，實現可持續發展目標。

關鍵詞：財務信息化；事業單位；高質量發展

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.082

引言

如今，我國已進入大數據時代，傳統的財務管理方式已經很難完全滿足單位實際發展需求，先進的信息技術不僅給事業單位財務管理轉型指引了前進方向，還對財務管理的專業度、精細度提出了更高的要求。從實施結果可以看出，事業單位受到監管機制、安全防控等因素影響，財務管理轉型任重而道遠，因此，需要相關人員高度重視，將云計算、大數據分析等功能納入財務管理信息化系統，推動單位完成管理智能化、數字化轉型目標。同時，借助互聯網全面覆蓋各個部門項目，加快信息傳輸速度，幫助單位更好地適應現代市場經濟環境。

1 財務信息化在事業單位的應用價值

1.1 提升單位內部控制水平

在以往的內部控制工作中，事業單位通常依靠人工抽樣的方式監測數據，效率較低且難以保證數據的全面完整。在財務信息化建設過程中，事業單位可以利用大數據技術全面統籌財務數據信息，實時監控信息變化，確保數據的時效性。通過先進技術全方位排查信息數據的異常狀態，深入挖掘數據背后隱藏的真正價值，為單位強化內部控制提供可靠數據支持。此外，大數據技術能夠加強風險管控，針對財務管理構建專業的風險模型，及時查找出潛在的風險因素，幫助相關人員在第一時間識別工作過程中可能出現的風險，生成精準的財務信息處理報告，從技術層面支撐事業單位內部控制深入推進。不僅如此，在內部控制環節，大數據技術中的溯源機制為事業單位保留財務數據的審計痕跡，便于財務管理人員追溯信息，提高信息可信度。在此過程中，大數據技術能夠監控財務管理人員的工作行為，經過客觀識別、分析、對比，判斷工作人員是否存在不正當行為，若發現異常會立刻發送通知，全力保障內部控制工作質量。

1.2 規范化開展會計處理

會計處理規范化是財務管理的重要基礎，借助信息化管理手段十分必要。第一，事業單位推進財務信息化建設能夠動態監控會計流程，實現對會計憑證、會計科目、財務報表等全流程監管，保證會計工作的規范性、標準性。從操作日志和審計記錄可得知會計活動的實施情況，讓相關人員隨時了解具體的會計工作進度，減少遺漏或錯誤。第二，新時代信息技術中的審計功能能夠深度監督會計工作，對會計信息進行核對、審計，協助單位迅速察覺不合理的會計行為，確保相關人員規范化開展會計處理工作。第三，財務信息化建設有助于增強財務監督與會計監督的協調性，監督人員查閱系統的財務報表、會計憑證，即可深層次地掌握財務情況和會計活動，從而為該項工作的順利執行提供科學建議。同時，系統中的預警功能可以及時通知監督人員出現異常現象，使其知曉問題發生的節點、影響程度等，以更從容的心態面對風險問題。

1.3 提升財務數據管控質量

有了信息技術的加持，事業單位財務管理人員采集、整合數據的效率大幅度提升，原本依靠人力錄入財務信息的工作模式逐漸被淘汰，且大數據技術能夠擴大數據收集范圍，從根源上解決數據收集不全面的問題。第一，利用信息化技術全方位搜集對事業單位發展有用的數據，充分體現信息多元化特點，將更科學有效的數據信息作為財務管理人員的工作依據。另外，信息化技術擁有高級的數據分析功能（如AI大數據模型），可以從海量數據中精準提取關鍵數據，并深入研究數據潛在的安全風險，確保數據的安全完整，促使相關人員高效率開展財務數據管控工作。第二，財務信息化引入的先進系統需要具備信息校驗、清洗功能，幫助單位排查無效、低效數據，提高數據信息的可靠性，為事業單位高質量管控財務數據提供保障。第三，單位利用信息技術的分析、整合功能，財務管理人員能夠提供有深度、實用性強的財務數據，為相關人員生成更專業、客觀的財務數據報告。同時，單位領導層干部根據數據準確判斷單位未來一段時間內的發展方向，制定更具有目的性的戰略規劃，全方位提高財務數據的管控質量。

2 事業單位財務信息化建設存在的不足

2.1 預算管理一體化仍可完善，監督審批機制缺失

監督、審批是預算管理一體化建設中的重要環節，關系著項目資金使用是否合理，但是，部分事業單位監督審批機制仍有待完善，只有財務部門、資產部門、采購部門可以通過預算管理一體化經辦審核，忽視了其他業務部門的有效銜接。同時，預算執行板塊功能停留在普通操作層面，無法深層次地監控、審批業務部門的預算執行，可能出現項目資金占用、亂用、不合理分配等情況，阻礙財務信息化進一步深入推進。另外，部分事業單位尚未建立可行的監控審批機制，難以找出業務實踐存在的不足，財務規范化驅動預算管理規范化的機制與應對策略依然不夠完善，這樣會導致項目中出現的問題得不到有效解決，預算監控與項目進展、成果評估容易產生偏差，擴大了業務與預算之間的人為容錯空間，甚至給事業單位造成長期的風險隱患，影響財務信息化建設的綜合成效。

2.2 信息系統功能不夠豐富，報表分析能力有限

新時代，事業單位財務報表內容日益復雜，對財務報表專業度、細致性的要求更高，但是一些事業單位使用的財務信息系統功能較為簡單，撰寫的財務報表不能完全滿足實際分析需求。例如，系統只能給出類似資產負債表、收支表等基礎的財務數據，無法滿足財務管理對業務在動態性、預見性方面的需求，以及風險研判與控制等現實要求，因此，需要財務人員介入進行計算優化。這違背了最初引入信息系統的初衷，財務人員工作壓力并未得到有效減輕，面對不斷增長的財務數據，甚至加大了財務人員的分析難度，致使財務報表解讀只能停留在表面階段，信息系統財務報告板塊未能充分發揮作用[1]。另外，有的事業單位引入的財務信息系統功能有限，如支付環節不能自動生成相關憑證，為了確保財務管理的規范性，財務人員需要將憑證手動錄入系統，不僅增加了時間成本，還不能保證憑證信息的精準性，降低財務管理的工作效率，進而影響決策質量。

2.3 系統安全防控須加強，存在安全漏洞

在信息系統的建設過程中，數據庫、云平臺等新系統安裝之后需要經歷調試及優化階段，該階段的電子設備缺少防護措施，存在安全漏洞，給一些黑客、病毒以可乘之機，出現財務數據泄露、丟失問題。部分單位容易忽視軟硬件設備的日常維護保養，設備一直處于高速運轉狀態，致使系統安全系數逐漸降低，不利于財務管理工作安全實施。另外，信息系統需要持續進行更新優化，但是部分單位尚未緊跟時代潮流，致使系統功能逐漸老化，不能滿足當前單位的運轉要求，給日常工作埋下風險隱患，導致某些人員鉆系統安全漏洞盜取關鍵數據，給單位造成巨大經濟損失。尤其在部分事業單位處理數據時，需要與第三方機構合作，相互分享信息數據，若分享過程沒有有效的安全防護，就會加劇信息泄露風險，一旦出現機密財務數據遺失，不僅對單位信息安全造成威脅，也對工作人員的隱私安全造成重大隱患風險。

2.4 財務信息系統建設待優化，專業能力待持續提升

如今，許多事業單位都引入了先進的財務信息系統，某省為了推動數字化改革，專門研發了“報賬”平臺，目前已實現諸多場景覆蓋，包括公務出行、學習培訓、一般事項、通用采購、政府購買服務、會議活動、公務接待等。這是該省原創的數智財務綜合管理系統，在政府服務平臺的基礎上緊密銜接預算管理一體化系統，將申請、審批、監管環節全部轉移至線上，實現“無紙化報銷”及全流程線上處理。然而，部分單位預算管理一體化系統與ERP系統關聯性較弱，數據傳輸存在障礙，導致財務信息和業務信息無法及時互通，業財部門融合性不足，財務管理效果大打折扣。另外，部分事業單位引入的信息系統操作頁面較為復雜，執行人員需要漫長的時間摸索學習，對新系統的不熟悉在一定程度上耽誤了工作進度[2]。同時，復雜的設計使得一個功能需要多個步驟才能落實，執行流程仍有簡化空間，且系統缺少完善的操作指南和客服服務，使用者遇到問題無法及時解決，降低了工作效率。

3 事業單位財務信息化建設優化建議

3.1 提升預算管理一體化系統精細度，健全監督審批機制

首先，事業單位應完善自身預算管理流程，提高預算管理的精準度，細致梳理預算管理過程，有針對性地采取優化措施。例如，在預算編制環節，單位的業務部門需要根據各自職能結合年度工作計劃，本著實事求是、從嚴從緊、區別輕重緩急、急事優先的原則進行編報。經分管領導審核確認后，由財務人員歸類整理所有部門的預算草案，根據現狀科學分配資金資源，編制過程中需要參考以往的預算執行情況，確保預算安排的可行性，然后經會議集體研究定稿并上報批復后方可執行。其次，在預算執行環節，嚴格按照制度內容開展工作，圍繞預算安排執行業務，將支出控制在合理范圍[3]。同時，規定預算一經確定和批復，原則上不予調整和追加。確因工作需要調整預算的，必須遵循審批流程，由業務部門提出申請并附相關資料，按不同情況分級審批后進行調整。另外，在預算管理一體化系統中融入監控審批機制，實時管控預算執行過程。事業單位應及時公開預算管理相關信息，結合內外監管保障預算管理的規范性，實現精細化預算管理。綜上所述，事業單位創建與預算管理一體化系統相配套的預算編制、執行、監管機制，為財務轉型升級做好鋪墊。

3.2 提升財務報表精準性，加強財務人員培訓

深入分析財務報表對事業單位推進財務信息化建設具有極其重要的意義。一方面，事業單位需要健全信息系統的財務報告板塊，以生成更精準、全面的財務報表，幫助決策者做出正確的判斷、整改舉措。建議從以下幾個方面升級系統功能：第一，將預算執行支付與會計憑證有效相聯，實現自動化生成憑證。第二，確立財務指標及報表格式，將模板置入系統，就可以直接根據指標生成財務報告，大幅度減輕財務人員工作壓力，確保各項數據的精確性；同時靈活運用報表格式，防止單一的報表模板限制數據價值的發揮，幫助單位更好地適應復雜的時代環境。第三，添加多樣性的數據分析和可視化工具，結合單位運轉情況，考慮圖表、預測分析等信息化手段，方便操作者分析、理解數據，簡化數據分析流程[4]。另一方面，事業單位應當注重提升在崗人員的財務報表分析能力，對財務人員進行二次培訓。第一，通過發放專業周刊、觀看宣傳片等形式，豐富財務人員的知識儲備。第二，邀請同行優秀財務信息化建設負責人定期來單位講述財務信息化工作要求、工作技巧，給予職工更多機會接觸先進的財務工作技能。第三，經常舉辦實操考核，運用答卷、抽查、競賽等方法，檢驗財務人員知識掌握情況，確保所有財務信息化職工熟練掌握財務報表的編制方法，學會深入分析財務指標，預測未來發展趨勢，最大化利用財務報表。

3.3 健全安全防控措施，做好系統安全管控

事業單位日常應當加強軟硬件設備的維護保養，委派專業人員定期監測系統運行狀態，確保系統反應速度符合工作需要，并及時檢修“帶病上崗”的電子工具，關注外界電子設備變化，適時更換新設備，持續提高信息系統的穩定性。另外，事業單位可根據不同部門的工作人員職能，在信息系統中設置相應的訪問權限，考慮優化防火墻、增加密碼難度、實名登錄等方式，避免不相關人員任意更改、取用與單位息息相關的財務數據。防火墻堅決杜絕外界黑客入侵系統；增加密碼難度也是增加系統安全系數的有效措施，需要注意密碼需定時更新，以防密碼使用期限過長而使保密性降低；實名登錄落實有事必登、登錄到人要求，便于單位第一時間找到責任主體，高效應對數據異常問題，盡力保障事業單位財務信息存儲的完整性、可靠性[5]。

3.4 增加ERP系統對接，提升信息技術水平

事業單位應在引入預算管理一體化系統后，做好各個財務管理環節的有效銜接，包括預算編制、預算調整和調劑、績效管理、會計核算等，讓執行者用很少的時間，便能落實從業務發起至款項到達收款人賬戶的整個過程，大幅度提高預算、財務管理的質量和效率，促使管理工作向智能化、科學化不斷靠近。同時，應重點優化預算管理一體化系統與ERP系統聯動，促使業財系統之間形成有效接口，實現信息及時傳遞。在實踐中，事業單位將預算管理一體化系統和ERP系統有效結合，通過ERP及時向相關人員匯報業務進度、資金籌集方法等信息，財務人員實時將信息同步至預算管理一體化系統，使相關部門也能夠隨時了解單位的未來規劃，從而更好地籌劃資金使用方式。同時，在ERP系統中同步預算、資金管理進度，方便相關部門動態掌握財務數據，提高資源的利用效率，有目的地開展業務。另外，單位需要定期開展職工信息技術培訓，教授信息技術操作技巧，為事業單位財務信息化建設提供更多人力支持。

4 結束語

綜上所述，信息化建設已成為各行各業發展的必然趨勢，財務管理信息化對事業單位管理效能、經營能力的提高意義重大。在財務管理信息化建設過程中，事業單位應不斷提升預算一體化管理的精細度，建立健全監督審批機制，利用系統深入分析財務數據，確保財務報表的精準性。采用密碼、防火墻、實名制等加強系統的安全防控，保障數據安全完整，同時主動關注市場變化趨勢，積極引入與單位經營實際相匹配的新系統，進一步推進財務信息化建設。

參考文獻

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[3]陳捷.事業單位推進財務信息化建設的幾點思考[J].投資與創業，2024，35（09）：103-105.

[4]陳大浪.大數據背景下事業單位財務管理信息化建設研究[J].財會學習，2024（12）：1-4.

[5]嚴天鷗.行政事業單位推進財務信息化建設的幾點思考[J].商業2.0，2024（08）：105-107.

作者簡介：韋群（1971-），女，漢族，四川宜賓人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。