企業財務信息化建設的必要性及策略探析

摘" 要：近年來，“互聯網+”時代迅速崛起，不僅深刻改變了企業的運營和管理模式，同時也加劇了企業間的市場競爭態勢。在新形勢下，企業財務信息化建設已成為企業轉型升級、提升競爭力的關鍵舉措。其中，大數據和云計算技術的應用能夠顯著提高財務管理水平，轉變傳統財務管理模式，促進財務管理數智化。聚焦這一背景，深入剖析企業財務管理建設意義與對策，分析潛在的問題，從而提高企業的風險抵御能力，真正實現數字化管理目標。

關鍵詞：財務信息化；建設意義；云計算技術；管理水平

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.052

引言

當前，財務信息化管理已成為現代企業管理理念，并在企業內部取得了顯著的成效，是財務管理與信息技術的一種融合形式，旨在幫助企業降低經營管理風險，起到及時歸集、分析與處理財務數據的作用，能夠促進財務管理質量可持續提升。因此，依托財務信息化建設特點，經營者應立足實際，堅持以數智化發展為導向，深刻意識到財務信息化建設的重要性，匹配財務信息化下的財務管理制度，加強復合型人才隊伍建設，充分發揮財務信息化管理系統的實際效用，推動企業的轉型升級。

1 企業財務信息化建設的必要性

1.1 有助于提升企業的整體運作水平

企業在日常經營活動中，會涉及諸多價值鏈條，如生產、銷售、運營、管理等，且一些項目具有運營周期長、人員流動性大等特點。基于這一復雜背景，若內部資源與資金管理目標難以得到明確落實，很容易影響內部整體運作效率，降低企業的盈利能力。對于一些規模龐大的企業而言，若僅僅依靠人工作業來完成財務管理任務，則需投入一定的人力和財力，這在無形中增加了人力成本。通過加強財務信息化建設，將傳統的財務管理模式轉化為自動化處理系統，能有效節省人力成本，提高財務管理效率，最終促進企業實現穩健運作。

1.2 有助于優化資源配置

項目在運營過程中，需要足夠的資金作為支撐。資金作為運行整個項目的核心資源，其管理模式與促進資源的高效利用緊密相連。通過依托信息技術，設置數字化預算管理與資金管理模塊，能夠有效規范資金使用行為，提高資金流通率。同時，通過強化財務信息化建設，各部門之間的信息共享與溝通交流意識將得到明顯增強，從而形成部門協同效應，進一步促進內部資源與信息的及時傳遞，最終實現資源與信息共享。

1.3 有利于提高決策者管理水平

企業的運營發展與管理者的決策有著緊密的關聯性。若內部出現決策失誤，將給企業帶來不利影響，制約企業的整體運營發展步伐，導致企業因未能及時抓住投資發展機遇而失去市場份額，阻礙企業的發展。通過加強財務信息化建設，借助大數據的力量建立數據分析系統，相關人員能夠全面搜集并分析市場趨勢、競爭對手等相關數據信息，以此為企業的戰略規劃和業務調整提供有力支持，促進企業實現戰略發展目標。

1.4 有助于促進部門協同與信息共享

當前，結合一些企業的財務管理形式進行分析，發現部門之間的獨立性十分突出，導致財務信息處于孤立狀態，缺乏信息共享，使得企業的決策工作難以獲得信息支持，影響決策效率。通過構建統一的信息管理平臺，有利于實現各部門之間的財務信息共享和協同工作，各個部門能夠實時獲取所需的財務信息，進而打破“信息壁壘”，提高內部的整體運營效率。與此同時，財務信息化建設優勢不僅僅體現在財務信息的共享層面，還能顯著提高部門之間的協作能力。通過運用信息化手段，企業能夠建立跨部門的工作流程和溝通機制，最終實現信息的快速傳遞和有效溝通。

1.5 有利于推動財務管理數智化

傳統財務管理模式有著一定的局限性與滯后性，難以有效滿足信息化時代發展需求，財務信息化建設將成為推動企業財務管理現代化的重要手段。通過引入先進的ERP、CRM管理系統等，能夠顯著促進財務管理的規范化與自動化，提高財務管理水平，促進財務管理現代化，推動企業全方位發展。除此之外，在新形勢下，大數據與人工智能技術亦在蓬勃發展，使得財務管理信息化發展步伐不斷推進。通過設置大數據分析與智能預測等功能板塊，企業能夠獲得更為精準的財務數據，捕捉到潛在價值，便于決策者做出更加科學合理的決策，推動企業的可持續發展。

2 企業財務信息化建設中存在的問題

2.1 財務信息化建設意識不足

立足數智化時代，財務信息化不僅給企業帶來諸多價值，還為企業財務管理改革帶來了全新的可能性，因此，信息化建設的重要性不言而喻。然而，一些經營者過于追求短期利益，僅注重項目利潤最大化，并未深刻意識到財務信息化建設的實際價值，更未將其建設目標納入企業戰略層面。在內部，經營者的關注點常常為項目投產、產品銷售等業績指標，且核心資源也偏向經濟貢獻顯著的相關部門，導致信息化建設難以按照既定計劃順利推進。

2.2 基礎設施不夠完善

財務信息化建設是一項系統性的復雜功能，涉及面廣、周期長，需要投入一定的財力和人力，以推動其可持續發展。而立足現實角度，一些企業盲目追求利益最大化，并未加大硬件系統的投入力度，導致財務軟件無法得到及時更新和維護，不僅容易影響內部整體的工作效率，還嚴重制約財務信息化建設體系的深入發展。與此同時，隨著信息技術的不斷更迭，要求企業不斷升級硬件設備和軟件系統，以跟上時代步伐。然而，部分企業因技術更新成本高、實施難度大等諸多原因，未能及時跟進，使得現有基礎設施逐漸落后。

2.3 財務信息化平臺的覆蓋面不足

一些企業職能部門眾多，并且各部門所產生的數據量不斷增加，因此，企業需要構建良好、穩固的財務信息化管理類平臺來擴展數據存儲能力，以保障數據的安全性。然而，從當前財務信息化平臺的覆蓋范圍來看，各個部門之間的端口并未進行有效銜接，其銷售與采購等業務系統并未進行有效互聯，難以實現數據的實時共享和同步，使得經營者難以通過信息平臺獲得更加全面、準確的數據信息，進而制約財務信息化管理系統實際效用的發揮。

2.4 財務信息化安全管理機制缺位

信息安全意識薄弱、系統安全風險高在財務信息化建設中普遍存在。一方面，部分企業并未建立獨立的信息安全管理系統，且信息安全管理意識薄弱，缺乏優質且有效的信息安全管理制度，導致財務數據與內部的核心信息存在泄露的風險，不利于財務信息化建設目標的深入落實；另一方面，由于信息化系統的復雜性與互聯性，該系統在運行過程中極易面臨安全風險，如非法訪問、系統遭遇病毒感染等，從而對企業的經營活動造成嚴重影響[1]。

2.5 財務信息化管理人才數量少

一直以來，人力資源是推動企業財務管理創新與改革的核心力量，注重人才培養體系建設成為企業需要重點考慮的核心要素。在財務信息化建設進程中，需要一支專業性強的信息化隊伍，為自身建設進程的順利實施提供強大人力支持。然而，一些企業的信息化人才隊伍結構渙散，財務信息化人才數量明顯不足，且一些人員的數智化知識與技能亦相對匱乏，無法深入解讀出信息化平臺建設中的實施邏輯與實施語言，使得整個信息化實施進程受到影響。盡管部分企業制定了相應的人員培訓方案，但培訓效果往往并不理想，財會人員在實際操作中仍停留在表面，無法充分發揮財務信息化系統的潛力。

3 企業財務信息化建設對策

3.1 提高思想認知

在數字化時代，財務信息化建設是一項數字化轉型的系統工程，只有領導層干部的高度重視與全員的積極參與，才能真正保障財務信息化建設目標的有效達成，為促進企業高質量發展注入活力[2]。首先，領導層干部應積極轉變傳統管理觀念，善于跳出傳統思維格局，以身作則，深刻認知財務信息化管理的實際作用，并聚焦不同維度，重新審視信息化建設對企業發展的影響。例如，在日常管理工作中，領導層干部應積極了解數字化技術，利用互聯網平臺，深入汲取財務信息化的相關理論知識與實踐技能，并定期參加行業研討會，與相關的專業人士進行深入交流，從而掌握新技術的運用趨勢及行業信息，以深化財務信息化建設理論。其次，應定期組織部門聯席會議。在會議上，積極傳遞財務信息化建設的優勢與實際價值，分享前沿技術運用的成功案例，科學引導部門之間就分享的案例展開分析、討論，進而從中獲得實踐技能，促進部門之間的深入溝通與協作，使其對財務信息化理論形成深刻認知，并在后續工作中聚焦戰略發展方向認真審視財務信息化建設的核心作用。最后，加強宣傳材料的制作與傳播是增強全員認知的重要途徑。相關人員可以精心制作精美的宣傳冊、海報、視頻等多媒體材料，生動形象地展示財務信息化建設對企業發展的積極影響，如優化資源配置、降低財務風險等，并借助內部公眾號、宣傳欄等多種渠道廣泛傳播，嚴格確保信息能夠傳遞給每一位員工，增強員工的認同感。

3.2 加大基礎設施的投建力度

為了確保財務信息化建設進程的順利推進，加強基礎設施的升級與維護工作必不可少。首先，相關人員應全面評估硬件設備與軟件系統，深入核查硬件設備的性能與兼容性是否處于良好狀態，檢查服務器與存儲設備等相關組件是否符合財務數據處理的相關要求。其次，立足全面發展視角，審視現有軟件是否全面滿足了企業的財務管理需求，如賬務處理、報表生成、預算管理等，并調試各功能模塊，檢查其是否具備即時反應能力、能否提升財務人員的工作效率等[3]。基于評估結果，相關人員應聯合專業的技術人員，制訂詳細且高效的升級與更換方案，注重硬件設備與軟件系統的適宜性。例如，在硬件方面，應選擇性能高、可擴展性強、穩定性良好的服務器，以竭立避免系統在運行過程中出現卡頓等故障進而導致服務中斷；在軟件方面，應將系統的集成性與安全性納入重點考慮范圍。其中，集成性是實現數據互聯互通的關鍵，能夠促進財務與非財務端口的有效銜接，而安全性則能夠降低數據被盜用與篡改等風險。最后，在選定方案后，應做好設備與系統的安裝與調試工作，測試性能與安全性，確保硬件設備能夠穩定運行。同時，還應制訂周密的數據遷移計劃，并在遷移前后進行多次數據備份，以確保數據安全。

3.3 拓寬財務信息化平臺的覆蓋面

加大財務信息化平臺的覆蓋力度能夠顯著增強企業的核心競爭力，促進內部整體管理效率的可持續提升。因此，在制定具體的戰略策略時，相關人員應明確財務信息化平臺的業務范圍，將財務管理體系中的預算、稅務、資金管理等流程，集成影像系統、資金集中支付與管理等模塊，致力于構建一個集成化財務管理系統。例如，在預算管理方面，應立足全面預算管理視角，構建并完善生產與成本預算等多個管理體系，并且借助滾動預測機制，實時監控預算數據，以全面促進預算管理高效化與一體化。在資金管理方面，應設置自動化監控系統，全面監控資金流，完善資金支付與流出等功能，致力于規范資金使用行為，實現最佳的資金配置。在財務分析方面，應善于借助大數據技術，依托自動化數據分析與處理系統，不斷剖析財務報表內的核心數據，為趨勢預測提供有效信息。財務部門應能夠依托集成后的信息快速生成財務報表，從而彰顯財務信息化平臺的實質作用。

3.4 建立健全財務信息化安全管理機制

在企業財務信息化建設中，完善財務信息化安全管理體系是確保企業數據安全與穩定運營的關鍵。首先，企業需要清晰界定信息安全管理職責，確保每個關鍵崗位都能夠明確自身的安全責任與義務，從而形成上下聯動、齊抓共管的安全管理體系。其次，企業應制定詳細的信息安全策略，將其作為整體安全工作的指導方針，策略應涵蓋數據保護、系統安全等多個方面，從而使企業信息安全工作有章可循、有據可依[5]。同時，企業還應針對不同級別的數據采取相應的保護措施，加強訪問控制，通過使用嚴格的身份認證和權限管理機制，防止未經授權的訪問和操作，并采用加密技術對敏感數據進行加密保護，以確保數據在傳輸和存儲過程中的安全。最后，應制定完善的數據備份策略，確保重要財務數據的定期備份和異地存儲，并制訂詳細的數據恢復計劃，以形成完整的信息安全管理閉環。

3.5 建立專業化的信息化管理隊伍

為了確保企業運維項目的成功實施，需要一支復合型的信息化隊伍作為支撐，為順利推動財務信息化建設蓄力。基于此，企業應注重培訓與績效考核體系的建設，從不同角度審視問題，結合員工的實際需求及內部實際情況，設置具有針對性與系統性的培訓方案，顯著提高員工的業務能力。第一，在培訓體系構建方面，應開發系統性的信息化培訓課程，將財務管理軟件的操作流程與基礎性的計算機操作步驟納入培訓方案，并引入大數據與云計算等一系列前沿概念。其中，培訓方式以課程理論與實操演練為主。例如，在課程理論方面，可以聘請專業人士深入企業開展有針對性的培訓，帶領員工進行案例分析，確保員工能全面掌握所需技能。在實操演練環節，可以模擬真實的業務場景，引入具體的實踐項目，要求財務人員利用數據分析工具，完成數據錄入、分析與處理等相關任務，促使員工熟知整個信息工具的操作流程，并在后續工作中提升自身的業務技能[6]。第二，為了提高整個團隊的信息化水平，可以將信息化管理建設與財務人員的績效考核體系掛鉤，以財務人員的實際工作能力為基礎，設定精心可量化、可評估的信息化考核指標，并建立激勵機制，對于在信息化考核中表現突出的員工給予獎勵，如調整薪酬結構、提供職位晉升等，以充分調動員工的工作積極性，激發其創造力。

4 結束語

綜上所述，在企業運營的核心架構中，財務管理占據著舉足輕重的地位，是推動企業穩健前行的關鍵引擎。基于此，為了充分發揮企業在國家經濟中的促進作用，企業應積極適應財務信息化的發展趨勢，通過運用創新手段來不斷優化財務管理流程，提升管理效能與精確度，從而為企業的戰略部署提供堅實的數據支撐，最終使企業駛向更高質量的發展軌道。

參考文獻

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作者簡介：折震宇（1989-），男，漢族，陜西榆林神木人，本科，中級會計師，研究方向：風險管理、財務信息化建設。