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財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的相關(guān)思考

2025-08-18 00:00:00花秀衿
中外企業(yè)家 2025年14期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化業(yè)財(cái)融合

摘" 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)研究的不斷深入,我國(guó)已正式進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)開(kāi)始運(yùn)用智能化工具強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管理,以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可或缺的組成部分,新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)工作模式提出更高要求,需要加強(qiáng)創(chuàng)新,形成業(yè)財(cái)融合局面。基于信息化背景,越來(lái)越多企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,更好地滿足管理需要,希望能從中獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。本文以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為重點(diǎn),先闡述該項(xiàng)工作對(duì)業(yè)財(cái)融合的意義,而后深入研究具體實(shí)施過(guò)程面臨的痛點(diǎn),包括財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間溝通不到位、相關(guān)先進(jìn)技術(shù)工具應(yīng)用不足等,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)指出一系列行之有效的改進(jìn)路徑,以期為相關(guān)人員提供借鑒,充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化效能。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;業(yè)財(cái)融合;優(yōu)化思考

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.040

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)指企業(yè)利用先進(jìn)技術(shù)工具,基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)緊密連接財(cái)務(wù)工作和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以互聯(lián)網(wǎng)為媒介實(shí)施財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、分析、控制等工作,落實(shí)現(xiàn)代化管理要求。財(cái)務(wù)信息化對(duì)業(yè)財(cái)融合起到十分關(guān)鍵的作用,有利于加快信息傳遞速度、提升專業(yè)人員能力、促進(jìn)部門(mén)交流溝通等,不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還能提高整體管理水平,帶動(dòng)企業(yè)朝著數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向不斷前進(jìn)。然而,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非一帆風(fēng)順,從實(shí)際應(yīng)用結(jié)果來(lái)看,當(dāng)前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化未能在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮實(shí)際作用,還面臨諸多難題亟待解決。如何借助財(cái)務(wù)信息化加速業(yè)財(cái)融合,依然是當(dāng)下需要探討的重大課題。

1 財(cái)務(wù)信息化對(duì)業(yè)財(cái)融合的意義

1.1 提升數(shù)據(jù)整合效率

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠加強(qiáng)集團(tuán)成員企業(yè)之間系統(tǒng)的銜接度,保證各部門(mén)有統(tǒng)一的信息化平臺(tái)來(lái)處理工作數(shù)據(jù),加快信息傳遞的同時(shí),提高整體數(shù)據(jù)整合智能化水平,為業(yè)財(cái)融合提供完整的數(shù)據(jù)支持,做到集團(tuán)成員企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化。另外,業(yè)財(cái)融合工作牽涉數(shù)據(jù)量龐大,收集過(guò)程稍有不慎就會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),且因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)子公司多、業(yè)務(wù)多元化等情況,很難做到集中處理信息。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)可以將信息整合工作轉(zhuǎn)移至線上,運(yùn)用信息化平臺(tái)即可掌握全面的數(shù)據(jù)資料,減少傳統(tǒng)線下傳遞數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性、數(shù)據(jù)不全面等問(wèn)題。

1.2 促進(jìn)部門(mén)交流溝通

業(yè)財(cái)融合踐行過(guò)程涉及部門(mén)眾多,需要各部門(mén)加強(qiáng)交流才能保證各環(huán)節(jié)工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)各部門(mén)之間的銜接度,形成科學(xué)可行的交流渠道,幫助各部門(mén)人員高效溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程遇到的問(wèn)題。另外,業(yè)財(cái)融合要求各部門(mén)明確掌握自身運(yùn)營(yíng)狀況,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化,部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可了解財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況,相關(guān)人員以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主交流工作進(jìn)度,加快業(yè)財(cái)部門(mén)融合速度,促進(jìn)信息在不同部門(mén)之間傳遞流轉(zhuǎn)[1]。

1.3 發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能

基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)三方融合,有助于建立健全財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享中心平衡業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理,同步提升兩者的管理水平,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及風(fēng)險(xiǎn)防控水平,使財(cái)務(wù)共享中心成為推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵力量,找到財(cái)務(wù)共享定位,進(jìn)一步切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能[2]。

1.4 提升專業(yè)人員綜合能力

企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、擴(kuò)大內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍,通過(guò)信息系統(tǒng)的介入在一定程度上改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程,促使各部門(mén)員工加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)、提升綜合能力,以從容適應(yīng)多變的發(fā)展環(huán)境。此外,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中能夠鞭策執(zhí)行者不斷學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的系統(tǒng)知識(shí),同時(shí)促使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員加深對(duì)彼此工作的了解和理解,以滿足新時(shí)期業(yè)財(cái)融合建設(shè)要求,培養(yǎng)更多復(fù)合型人才,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)人才基礎(chǔ)。

1.5 增強(qiáng)企業(yè)系統(tǒng)的先進(jìn)性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求相關(guān)人員定期審視內(nèi)部系統(tǒng)功能,確保系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確分析產(chǎn)品利潤(rùn)、售價(jià)等數(shù)據(jù),為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支撐,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,動(dòng)態(tài)展現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。另外,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化可以打破目標(biāo)屏障,確保集團(tuán)成員企業(yè)之間、各公司各部門(mén)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)保持一致,形成全面系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合框架,相關(guān)人員借助系統(tǒng)可以高質(zhì)量開(kāi)展各階段工作,充分顯現(xiàn)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)魅力,切實(shí)服務(wù)好業(yè)務(wù),支持決策,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

2 財(cái)務(wù)信息化在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中面臨的痛點(diǎn)

2.1 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間溝通不到位

業(yè)財(cái)融合實(shí)踐過(guò)程牽涉人員較多,需要集團(tuán)企業(yè)各個(gè)分子公司、內(nèi)部業(yè)財(cái)部門(mén)相互合作才能落實(shí),因此順暢的溝通至關(guān)重要。然而,部分企業(yè)尚未形成完善的信息鏈,導(dǎo)致信息傳遞受阻,難以為業(yè)財(cái)融合提供可靠的數(shù)據(jù)參考,倒逼企業(yè)重視信息化建設(shè)工作。另外,財(cái)務(wù)信息化覆蓋范圍不夠廣泛,部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化僅僅是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作機(jī)械地搬遷至線上,未充分考慮將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),個(gè)別部門(mén)還存在“信息孤島”現(xiàn)象,此時(shí)需要員工通過(guò)線下傳輸數(shù)據(jù),很難保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。基于此情況,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交流,容易因?yàn)橐庖?jiàn)不合引發(fā)內(nèi)部矛盾,一旦出現(xiàn)問(wèn)題還可能發(fā)生推諉扯皮,弱化業(yè)財(cái)融合效果,助長(zhǎng)不良工作風(fēng)氣。

2.2 缺少專業(yè)的復(fù)合型人才

如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與升級(jí)迎來(lái)機(jī)遇,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)是大勢(shì)所趨。新態(tài)勢(shì)對(duì)各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平要求更高,無(wú)論是外部政策變動(dòng)、同行技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),還是內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化,都導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力不斷增加,人才是支撐企業(yè)積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵力量,想要增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)有必要組建一支懂得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息化等多方面知識(shí)的專業(yè)梯隊(duì),以更好適應(yīng)復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境。但是,部分企業(yè)因?yàn)榕嘤?xùn)力度不足、招募機(jī)制需完善等,在崗人員掌握知識(shí)領(lǐng)域比較單一,主要表現(xiàn)在業(yè)財(cái)人員對(duì)彼此工作內(nèi)容了解較淺、員工信息化工具操作技能水平較低等。企業(yè)培養(yǎng)并引入一批既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù),并在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),還能熟練運(yùn)用信息化工具的復(fù)合型人才迫在眉睫。

2.3 財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制需完善

財(cái)務(wù)信息化持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展需要完善的管理制度做支撐,部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化開(kāi)展不到位,其主要原因就是制度缺乏合理性,內(nèi)部控制效果不佳。

第一,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度更新不及時(shí)。伴隨經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境也在不斷變化,外部時(shí)代變動(dòng)、相關(guān)政策更迭,內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)更改等,綜合原因?qū)е聜鹘y(tǒng)的制度體系逐漸滯后,已經(jīng)不能完全滿足當(dāng)下財(cái)務(wù)信息化要求,更無(wú)法為業(yè)財(cái)融合提供支持,落實(shí)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)任重而道遠(yuǎn)。

第二,企業(yè)尚未針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建立相應(yīng)的考核制度,該項(xiàng)工作落實(shí)情況對(duì)員工影響較小,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)造的辦公環(huán)境過(guò)于寬松,個(gè)別成員企業(yè)及員工以敷衍的態(tài)度對(duì)待信息化建設(shè)任務(wù),很難保障財(cái)務(wù)信息化流程的標(biāo)準(zhǔn)性,不僅加大了業(yè)財(cái)融合落實(shí)難度,還影響了集團(tuán)整體財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

第三,企業(yè)缺少制定完善的財(cái)務(wù)信息化審計(jì)機(jī)制,沒(méi)有明確審計(jì)工作范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等,導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)權(quán)威性不足,該項(xiàng)工作主觀意識(shí)較強(qiáng),審計(jì)結(jié)果客觀性有待商榷。

2.4 相關(guān)先進(jìn)技術(shù)工具應(yīng)用不足

其一,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成本管理考慮不到位。企業(yè)對(duì)相關(guān)成本缺乏考慮或者過(guò)分考慮都不利于信息化建設(shè),因缺乏統(tǒng)籌考慮前者容易造成重復(fù)采購(gòu)軟件及設(shè)備,增加額外支出,而后者可能引入配置偏低的軟硬件設(shè)施,不能為財(cái)務(wù)信息化提供強(qiáng)大技術(shù)支持,繼而制約業(yè)財(cái)融合工作發(fā)展。其二,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有統(tǒng)籌自身業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)流程,使業(yè)財(cái)融合部分環(huán)節(jié)未能得到先進(jìn)技術(shù)支持,仍然需要人工手動(dòng)完成,耗費(fèi)諸多時(shí)間和人力資源,既削弱財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案的有效性,還阻礙業(yè)財(cái)有效融合。其三,企業(yè)使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)功能板塊分布缺乏合理性,功能繁冗復(fù)雜,用戶難以快速捕捉關(guān)鍵信息,導(dǎo)致使用效率低下,拖慢業(yè)財(cái)融合進(jìn)度。

2.5 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性有待提高

隨著我國(guó)信息技術(shù)研究不斷深入,相應(yīng)的黑客技術(shù)也越來(lái)越成熟,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)一旦受到外來(lái)病毒攻擊,將可能造成數(shù)據(jù)遺失或泄露,影響系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),此時(shí)需要企業(yè)投入更多資金、精力挽回?fù)p失,信息化建設(shè)停滯不前,業(yè)財(cái)融合進(jìn)程也會(huì)受到波及。部分企業(yè)系統(tǒng)安全意識(shí)不強(qiáng),忽視日常維護(hù)、檢修系統(tǒng),在長(zhǎng)期公開(kāi)化運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下,信息系統(tǒng)安全系數(shù)逐漸降低,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程存在較多漏洞,給網(wǎng)絡(luò)病毒可乘之機(jī),為業(yè)財(cái)融合進(jìn)程埋下隱患。

3 以財(cái)務(wù)信息化為手段促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化思考

3.1 進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)協(xié)調(diào)性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)“一把手”工程,想要充分展現(xiàn)該項(xiàng)工作效能,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)思想理念,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)同,共同助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

第一,企業(yè)可以設(shè)立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,從高層入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用,而后劃分具體的工作小組和任務(wù),有方向地開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),增加該項(xiàng)工作可行性。另外,企業(yè)還需要加強(qiáng)總部和子公司之間的溝通,由專項(xiàng)人員牽頭實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,促進(jìn)內(nèi)部各層級(jí)形成協(xié)作關(guān)系,依據(jù)不同企業(yè)、不同部門(mén)業(yè)務(wù)特點(diǎn),不同人員性格、職責(zé)、實(shí)際能力等采取對(duì)應(yīng)管理措施,避免由于溝通不善引起矛盾。

第二,企業(yè)要盡力擴(kuò)大系統(tǒng)建設(shè)范圍,從整體出發(fā)保證各所屬企業(yè)都被網(wǎng)絡(luò)覆蓋,增強(qiáng)不同成員企業(yè)系統(tǒng)的銜接性。同時(shí),還要注重企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息鏈,減少信息差異,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在集團(tuán)總部和分子公司、企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的共享互通,為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員隨時(shí)掌握真實(shí)的工作數(shù)據(jù)帶來(lái)便利。另外,企業(yè)考慮在集團(tuán)內(nèi)建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),確保各成員企業(yè)有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)集中處理數(shù)據(jù),創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的業(yè)財(cái)工作環(huán)境,讓財(cái)務(wù)信息化充分發(fā)揮效用。

3.2 培養(yǎng)并引入綜合型人才

其一,企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng),同時(shí)加強(qiáng)宣貫業(yè)財(cái)融合理念。依據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求,還有財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)工作特點(diǎn),有目的地設(shè)計(jì)課程內(nèi)容,體現(xiàn)培訓(xùn)差異性。通過(guò)個(gè)性化學(xué)習(xí)計(jì)劃,讓財(cái)務(wù)人員掌握更多業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)業(yè)務(wù)人員也能了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)“雙向奔赴”,一起為建設(shè)高水平財(cái)務(wù)信息化工作建言獻(xiàn)策,加速實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。此外,企業(yè)要注意豐富培訓(xùn)內(nèi)容,除了財(cái)務(wù)信息化、業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識(shí)以外,還要添加法律法規(guī)、實(shí)際案例等內(nèi)容,多角度拓寬員工知識(shí)視野,組建一支高水平、強(qiáng)專業(yè)人才梯隊(duì),為業(yè)財(cái)融合視角下的信息化建設(shè)提供充足人才儲(chǔ)備。不僅如此,企業(yè)還需要持續(xù)提升員工知識(shí)運(yùn)用能力,每次培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)組織模擬演練,了解員工對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解程度,幫助他們找到知識(shí)薄弱點(diǎn),從而科學(xué)利用業(yè)余時(shí)間查漏補(bǔ)缺,在實(shí)踐過(guò)程中提升綜合能力,真正把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果[3]。

其二,企業(yè)要堅(jiān)持強(qiáng)化招募機(jī)制,適當(dāng)抬高入職門(mén)檻,要求新成員既懂財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí),又熟悉信息化工具使用技巧,力求引入符合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要的全能人才,全面提升內(nèi)部信息化水平。

3.3 持續(xù)完善財(cái)務(wù)信息建設(shè)機(jī)制

第一,制度并非一成不變,企業(yè)要跟隨時(shí)代發(fā)展腳步,依照外部政策變動(dòng)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化等,適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)信息化制度,增強(qiáng)制度先進(jìn)性與適應(yīng)性,為深入建設(shè)財(cái)務(wù)信息化打好基礎(chǔ)。

第二,企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作制定相應(yīng)的考核制度,從工作難度、貢獻(xiàn)值、影響程度等設(shè)置多維度的考核指標(biāo),保證考核結(jié)果客觀公平。同時(shí),企業(yè)需要安排專項(xiàng)考評(píng)人員評(píng)價(jià)部門(mén)或員工的工作表現(xiàn),上崗前做好培訓(xùn),確保其保持獨(dú)立思維,定期檢查各成員企業(yè)是否高質(zhì)量運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)工具,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合真正落地。

第三,企業(yè)需要完善自身審計(jì)制度,為審計(jì)人員開(kāi)展集體培訓(xùn),體現(xiàn)該項(xiàng)工作的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)部控制成效。審計(jì)人員定期核查財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的痛難點(diǎn),制定對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化縱向、橫向發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合“推波助瀾”。

3.4 加大相關(guān)技術(shù)工具應(yīng)用力度

其一,企業(yè)引入新系統(tǒng)之前要充分調(diào)研同行應(yīng)用信息工具的情況,并基于本企業(yè)業(yè)務(wù)情況、資金狀況等,將成本納入系統(tǒng)引入考慮范疇,在合理支出范圍內(nèi)選擇與企業(yè)發(fā)展需求相適配的信息技術(shù)工具,最大化展現(xiàn)技術(shù)價(jià)值,推動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)高質(zhì)量融合。

其二,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí)要盡力做到全面覆蓋,先理清各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程,然后把各工作環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)中,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)框架,搭建信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析、過(guò)程監(jiān)管等階段逐漸自動(dòng)化處理,為業(yè)財(cái)融合提供有力的技術(shù)支持,節(jié)省企業(yè)人力、時(shí)間成本,降本增效的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造管理價(jià)值[4]。

其三,企業(yè)應(yīng)梳理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的關(guān)系脈絡(luò),設(shè)計(jì)友好的信息系統(tǒng)操作頁(yè)面,為員工快速處理相關(guān)工作帶來(lái)便利,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)高速融合。

3.5 創(chuàng)建良好線上財(cái)務(wù)工作環(huán)境

信息化建設(shè)是一把雙刃劍,給各行業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)也暗藏其中,國(guó)家應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),創(chuàng)建和諧安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為企業(yè)成功實(shí)施信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)利用安裝防火墻、增加密碼難度、實(shí)名登錄權(quán)限等對(duì)策,增加系統(tǒng)安全系數(shù),避免無(wú)關(guān)人員瀏覽其權(quán)限外的數(shù)據(jù),保障業(yè)財(cái)融合信息安全,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)定性[5]。

另外,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化安全建設(shè),通過(guò)專題講座、動(dòng)員大會(huì)等形式加強(qiáng)宣導(dǎo),向全體人員講述網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)個(gè)人、集體的危害,強(qiáng)化整體系統(tǒng)安全意識(shí),讓保護(hù)系統(tǒng)成為常態(tài)化操作,以規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程及人員行為。此外,企業(yè)要采取一系列信息系統(tǒng)安全保障措施,可以同外部專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,找到潛在風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)控制,防止問(wèn)題進(jìn)一步擴(kuò)大。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在信息化背景下,行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)發(fā)展機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合已經(jīng)是其穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的必要之舉。財(cái)務(wù)信息化作為現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)律的產(chǎn)物,是有效連接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的橋梁,可以促進(jìn)企業(yè)脫離業(yè)財(cái)難以融合的困境,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新發(fā)展理念,進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度,從人才培養(yǎng)、制度優(yōu)化、創(chuàng)建良好環(huán)境等領(lǐng)域入手,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值,繼而持續(xù)改進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作方案,為企業(yè)健康長(zhǎng)足高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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[3]孫春花.財(cái)務(wù)智能建設(shè)與業(yè)財(cái)融合實(shí)踐研究[J].品牌研究,2024(09):92-94.

[4]吳婧.業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考[J].財(cái)富生活,2022(12):154-156.

[5]任小梅.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合[J].中國(guó)商界,2023(06):22-24.

作者簡(jiǎn)介:花秀衿(1990-),男,漢族,河南信陽(yáng)人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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