“雙高”建設背景下高職院校財務信息化建設路徑探索

摘" 要：“雙高”計劃的制訂與運行以及教育專項經費的支持，使得各大高職院校迎來全新的發展機遇，因此，各高職院校應盡快契合當前新形勢、新市場以及教育產業發展的新需求，持續提升內部管理效率，高度重視內部財務事項及管理活動，深刻認識到推進財務信息化建設的重要性與必要性。目前，部分高職院校在財務信息化建設方面存在諸多問題和挑戰，所以有必要對高職院校財務信息化建設展開研究，深刻探討財務信息化建設的意義，分析當前院校面臨的財務管理挑戰，從而提出信息化建設的相關對策，確保高職院校財務管理工作的順利開展，促進我國教育信息化建設發展。

關鍵詞：雙高建設；高職院校；財務信息化

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.043

引言

雙高背景是指高等教育高質量和高水平的雙重目標，是當前我國高等教育事業的主要發展導向與目標，其中，信息化建設活動是雙高計劃發展目標的重要內容之一。財務管理信息化作為該活動建設的關鍵部分，對于培養技能型人才陣地的高職院校而言，在院校提升教學質量、管理水平及學生就業實力方面具有重要意義，已然成為高職院校管理工作的必然趨勢。因此，高職院校應加大對財務信息化建設活動的支持力度，加快工作開展和落實的步伐，以盡快適應當前教育事業新發展提出的新要求。

1 “雙高”建設背景下高職院校財務信息化建設的重要性

1.1 提高財務管理效率和質量

一方面，應用信息化系統可以實現財務數據的自動化采集、處理和分析，大大提高了財務工作的效率；另一方面，借助信息化系統可以提供實時的財務數據和報表，幫助管理人員及時了解院校的財務狀況，并做出決策。同時，信息化系統亦能夠提高財務數據的準確性和可靠性，避免人為錯誤的發生，提升財務管理的效率和質量。

1.2 提高財務信息獲取效率

首先，推進財務信息化建設活動有利于提升相關信息整合和分析效率，充分保障財會信息的透明度，便于院校領導實時查詢掌握內部財務信息和資料，如職工薪資、學費收繳、項目經費撥付情況等。其次，嵌入信息化軟件能夠促進內部資金管理行為標準化、規范化，實時監督追蹤財務工作，以保證各項資金有序、安全運行。最后，財務信息化建設可以在財務工作全環節嵌入信息技術，借助大數據、云計算等手段，實現財務精細化管理，為財務人員提供更多豐富知識體系的同時，提升內部財務信息的獲取效率。

1.3 提高信息資源共享程度

一方面，財務信息化建設可以幫助高職院校實現財務數據的統一管理和共享。通過建立統一的財務信息系統，不同部門和學校單位的財務數據可以實現統一錄入、存儲和管理，避免了數據分散和重復錄入的情況，確保了數據的準確性和一致性。這樣既可以為學校領導提供全面、準確的財務數據支持決策，也為財務審計、監督管理等提供了有效的數據支持；另一方面，財務信息化建設可以促進高職院校的信息資源共享。在財務信息化系統的支持下，不同部門和學校單位可以共享財務數據和信息資源，實現信息、資源的共享化，提高信息資源的利用效率和整體運行效率。同時，通過建立統一的信息平臺，還可以實現不同業務系統之間的信息互聯互通，實現數據共享與協同工作，更好地為學校的管理和服務提供支持[1]。

2 “雙高”建設背景下高職院校財務信息化建設存在的問題

2.1 財務信息化平臺建設不足

基于“雙高”背景下高職院校財務信息化平臺建設層面存在以下幾點問題：第一，財務信息系統功能不完善。在“智慧校園”戰略導向下，院校信息系統功能僅停留在常規性財務工作，財務信息化平臺缺乏對財務管理所需功能的支持，無法滿足雙高背景下高職院校財務管理的需要，導致領導層干部對內部業務活動了解得不夠深入。第二，數據采集不規范。財務信息化平臺數據采集不規范，導致數據不準確、不完整，進而影響財務決策的準確性和及時性。第三，缺乏信息共享機制。院校內部有關新興軟件技術的應用不全面，財務信息化平臺缺乏跨部門、跨系統的信息共享機制，導致“信息孤島”現象極為嚴重，影響財務管理的整體效率和效果。第四，安全性較低。財務信息化平臺的信息安全措施不完善，存在數據泄露和被篡改的風險，無法真正保障財務數據的安全性和完整性。第五，信息化平臺使用率低。在雙高背景下，高職院校財務信息化平臺的使用率較低，員工對系統的使用和管理不到位，浪費了信息化資源，無法發揮其應有的作用[2]。

2.2 財務信息化管理人才短缺

目前，我國多數高職院校在引進財務管理人才環節時，往往存在“重財務管理和會計工作技能、輕信息化相關人才”的弊端理念，加之內部信息人才資源不具備財務管理知識技能，不利于系統功能優化運行。同時，院校財務管理機構中兼具財務與信息專業知識技能的復合型人才較為短缺，財務管理人才對大數據處理和信息平臺建設技能了解有限，無法精準地向信息部門傳遞財務需求，進而在財務信息化建設過程中引發諸多問題[3]。

2.3 主要業務活動信息化程度低

部分高職院校依舊實行傳統管理模式，尚未完全融合信息化建設。具體體現在以下幾點：第一，日常辦公。高職院校未能建立高效的信息化辦公平臺和系統，導致教學管理、資產管理等業務活動依然依賴傳統的紙質文檔和手工操作，辦公效率低下。第二，學生信息管理不規范。部分院校未能建立完善的學生信息化管理系統，導致學生檔案、成績、考勤等各項信息管理不規范，難以滿足學校對學生信息的全面管理和應用需求。第三，信息安全隱患。部分院校未能建立健全信息安全管理體系和技術措施，導致學校信息系統存在泄露、篡改、病毒攻擊等各種安全隱患，信息安全得不到有效保障。第四，教學評估難以落實。部分院校未能建立科學的教學評估信息化系統，導致教學質量和教師教學水平的評估難以有序進行，教學質量無法得到有效監管和改進。

2.4 財務信息化風險防控不到位

信息化風險安全性作為建設進程的重要內容，在高職院校財務信息化建設持續推進期間，一旦風險防控不到位，將會造成網絡崩潰、數據丟失等一系列問題。具體原因包括：第一，財務信息系統安全漏洞。由于缺乏足夠的投入和重視，財務信息系統可能存在安全漏洞，容易受到黑客攻擊或內部不當操作的影響，造成數據泄露或財務損失。第二，財務信息系統操作流程不規范。由于院校缺乏規范的操作流程和內部控制制度，容易導致財務信息的誤操作或濫用，增加了財務風險。第三，信息系統管理不當。缺乏專業的信息系統管理和維護團隊，導致信息系統的運行穩定性和安全性無法得到有效保障，容易出現系統故障或數據丟失等問題。第四，缺乏應急預案和備份措施。面對信息系統故障、數據丟失等突發事件時，學校往往缺乏應對措施和緊急預案，無法及時有效地應對風險事件[4]。

3 “雙高”建設背景下高職院校財務信息化建設的有效路徑

3.1 加強財務信息化平臺建設

3.1.1 構建財務信息系統

一方面，統籌管理財務信息化建設事項，促進內部信息實時共享化。高職院校應及時更新傳統管理理念，著手修訂優化相關管理制度內容，組織財務信息化相關綜合學習活動，依據學習結果有序推進財務信息化建設，同時聯合第三方信息單位力量共同進行財務信息軟件的升級與更新。在此期間，院校應明確設定該項工作開展的核心目標，統一設置信息化建設程序，深入了解各部門信息管理系統運行情況，打通各個部門系統的交流屏障，使得財務部門依托信息系統能夠高效完成各部門財務數據信息的征集工作，切實提高整體工作效率，達成信息共享模式；另一方面，強化財政業務流程建設，合理規劃財務管理信息系統。高職院校應根據既有信息系統打造全新業務流程，結合當前環境實況與流程運行特征，合理部署規劃財務管理信息化系統，以防財務信息系統功能模塊與實際業務事項脫節。在此期間，院校應引進現代掃碼設備全面掃描相關憑據涵蓋的信息，自動生成專業會計憑證，簡化財務業務處理程序[5]。

3.1.2 完善財務信息化服務功能

完善財務信息化平臺服務功能，能夠提升院校內部財務信息化建設水平，進而促進財務工作實現智能化、先進化發展目標，突出服務便捷性。具體而言：第一，改善財務管理功能。財務信息化平臺主要管理模板包含資金管理、預算編制及費用報銷等，通過優化主要管理事項的服務功能，從而提升財務管理的效率和精確性。第二，強化數據分析功能。通過增設數據分析工具和報銷功能，為院校提供更具全面性、深入性的財務數據分析工具，協助院校領導充分掌握財務運行情況，為其提供決策依據。第三，拓展服務范圍。院校應將財務信息化平臺服務范圍逐漸拓展至其他部門與單位，如教務處、后勤服務中心，以便提供全方位的財務管理支持。第四，提升用戶體驗。院校應組織優化財務信息化平臺的界面設計和操作流程，提升用戶體驗和易用性，降低用戶的學習成本。

3.1.3 統一信息化標準

高職院校應促進各個部門開展協作，設置覆蓋開發、運行、維護及安全等各個環節的一體化系統，并制定統一的信息化標準，消除各個系統間的交流溝通屏障，進一步保障信息系統的有效性與完整性。在院校財務信息化實際推進期間，還應緊緊圍繞財務、資產、教務、學生等主體的網絡體系，充分促進院校財務與其他系統的交流溝通，做好各個機構職能規劃工作。同時，院校應立足戰略導向，設置一體化系統，優化系統內部效能，促進財務管理工作規范化、先進化開展[6]。

3.2 培養財務信息化管理人才

首先，高職院校在財務信息化活動運行過程中，財務管理人員應積極識別傳統理念的弊端，引進新理念與新技術，以復合型財務人才為自身發展目標。同時，院校還應打破以往僅關注財會人員基礎核算管理能力的模式，切實提升管理人才數據處置和分析的水平，積極培養兼具財務與信息技術的復合型管理人才。其次，財務管理人員應集中在信息系統測評與實行的全體環節，保證信息技術等知識體系人才資源的充足性。結合當前互聯網新興技術的發展狀態，院校應明確自身智慧化、信息化校園發展導向，加大對財務管理人員的信息技術與財務系統軟件操作技能的培養力度，有效協助財務管理人員熟練掌握操作要求，高效統計和處理相關財務信息，提升財務管理水平。最后，拓寬師資來源，引進有經驗的財務信息化管理領域專家和企業實踐人員，通過合作辦學、聘請兼職教師等方式，積極引進高水平的教學人才。

3.3 實現主要業務活動信息化

第一，設置預算管理信息系統。在院校信息化建設綜合背景下，在預算管理各項工作環節形成預算管控模式，加大對各類經費項目的管控力度，增進財務部門對業務事項的了解程度，協調各類事項有序開展，增加財務數據信息透明度，為后續領導層干部制定決策提供數據支撐。例如，在預算編制工作環節，院校應依托信息系統深入分析各項預算指標，掌控預算編制相關數據，并要求職工及時查看數據歷史形態與使用情況。在預算執行工作環節，院校應依托信息系統引進電子版表格與圖形等形式，實現預算作業與各項活動的自動化分析作業，保障院校相關數據信息的真實性與有效性。第二，設置線上報銷系統。在財務信息化工作開展期間，應利用線上報銷系統，大幅降低報銷環節的潛在風險，明晰報銷準則與實際規定，對報銷程序進行嚴格檢查。例如，院校教職工登錄線上報銷系統并完成相關信息填寫工作后，即可進入報銷審批流程，財務人員在復核確認信息是否無誤后，通過銀校互聯系統進行資金撥付，從而提升報銷工作的效率，提升職工的滿意度和認可度。第三，實現財務核算線上管理。針對院校內部各類業務的核算工作，應采用信息化核算模式實現財務與其他系統的緊密對接，高效處理相關數據信息，且借助數據接口完成信息反饋作業。

3.4 強化財務信息化風險防控

高職院校強化財務信息化風險防控的有效措施有以下幾項：第一，建立完善的信息化安全管理體系，包括建立專門的信息化安全管理部門、制定詳細的信息安全管理制度和流程、加強對信息系統的安全檢測和監控。第二，加強系統漏洞和風險評估及預警。定期對財務信息化系統進行漏洞掃描和風險評估，以便及時發現和修復系統安全隱患，降低信息系統被攻擊的風險。同時，在面對信息化安全事件時，能夠快速做出反應，采取相應的信息化應急措施，保障財務信息系統的穩定和安全。第三，優化信息化監督手段。高職院校應盡快建立完善的財務監管制度，明確財務監管職責和權限，規范財務管理流程，嚴格財務監管審批程序，加強對財務活動的監督和管理，提高財務監管的效力和實效。同時，加強財務信息披露和公開的透明度，及時公布財務報表和財務數據，廣泛接受社會監督和輿論監督。

4 結束語

綜上所述，隨著信息化技術的發展和教育改革的深入，高職院校財務信息化建設已經成為提高教育管理效率和質量的重要手段。在該背景下，院校需要積極探索適合自身的財務信息化建設路徑，充分考慮自身院校的特點和需求，科學結合信息化技術的最新發展趨勢和應用案例，制訂符合實際情況的財務信息化建設計劃，加強財務與其他部門的信息溝通和協同工作，以全面推動高職院校財務管理工作邁向數字化、智能化和網絡化。

參考文獻

[1]張英敏，郝樹芹.高職院校財務信息化建設問題及對策[J].財會學習，2022（03）：42-44.

[2]章君.論“雙高計劃”背景下的信息化水平提升策略[J].北京財貿職業學院學報，2021，37（03）：29-33.

[3]王富饒.“雙高”背景下高職院校財務信息化建設研究[J].行政事業資產與財務，2021（15）：13-15.

[4]曉偉，門麗靜，王琳.“雙高”背景下深化高職院校業財融合研究[J].現代商貿工業，2021，42（22）：82-84.

[5]丁友剛，吳瑋瓊，劉陽，等.高職院校財務信息化建設的歷程、趨勢與內涵[J].會計之友，2021（09）：116-124.

[6]李嵐.高職院校財務共享服務建設與發展——評《構建財務共享服務中心》[J].中國油脂，2021（04）：166.

作者簡介：張君君（1989-），女，漢族，廣東開平人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理、內部控制。