大數據時代企業預算管理優化路徑研究

摘" 要：在企業管理中，預算管理是重中之重，對于企業的整體運營、財務健康、戰略規劃以及資源配置等方面都具有深遠的影響。做好預算管理，能夠提升企業的資源利用率，幫助企業獲取更大效益。在當前大數據時代背景下，企業預算管理的重要性愈發凸顯，但在實際操作中，存在諸多問題，大數據技術對企業預算管理效能的提升作用尚未得到充分發揮。針對這一情況，企業應結合時代背景，積極推進預算管理的優化，進一步體現出預算管理的重要性，促進自身發展。

關鍵詞：大數據時代；企業預算管理；優化路徑

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.055

引言

近年來，隨著經濟發展腳步的加快，各個行業的市場競爭更為激烈，企業面臨的發展環境也日益嚴峻。特別是在大數據時代，影響企業日常經營管理活動決策的要素增多，因此，企業需要進一步提高管理水平。預算管理作為企業管理的一項重要工作，與企業的成本、效益、效率均有聯系，企業應通過預算管理優化，更好地匹配經營發展狀況，提升資源利用率，減少不必要的成本支出，使企業的效益得到持續增長。

1 企業傳統預算管理中的問題

1.1 預算管理模式不夠完善

在企業執行預算管理時，主要是通過人工的方式收集整理數據信息，信息的時效性和準確性比較低。隨著信息技術、軟件技術、網絡技術的快速發展，在企業預算管理中逐步引入了信息化的數據采集分析方法，這在一定程度上提高了企業的工作效率[1]。然而，很多企業對于預算管理模式創新的認知十分有限，僅是將信息技術手段簡單地引入預算管理工作中，既沒有充分發揮出信息技術的優勢，也沒有適應企業的實際經營發展狀況，缺乏行之有效的預算管理方案，所以企業預算管理的功能作用并未得到真正體現，其在企業經營管理中帶來的優勢也非常有限。

1.2 預算管理目標設置不清

企業預算管理需要一個明確的目標，而且這個目標必須和企業具體經營現狀相符，這樣才能保證預算管理的質量，確保預算管理作用的真正發揮。然而，很多企業在制定預算管理目標時，考慮得不夠全面，只關注企業現階段的發展需求以及短期內的經營目標，而忽略了企業的長遠發展戰略目標，導致預算管理目標并不具備長期可持續性，影響后續工作的順利開展[2]。企業在短期和長期預算目標的編制中，沒有充分利用預算信息化和大數據預測進行科學編制。具體來說，企業在設置預算管理目標的過程中，通常會發生如下問題：在制定目標時，沒有與企業長遠戰略規劃相匹配，沒有對自身做到精確定位，影響了預算管理目標的準確性及可行性，限制了后續工作的推進；在傳統管理思想與管理模式的束縛下，企業對預算管理目標的認識不夠充分，僅考慮短期內的任務目標，而沒有緊密貼合企業的整體發展戰略規劃。由于這些問題的存在，導致企業預算管理目標設置不清，無法保證預算管理的可行性、合理性，所以預算管理實際開展效果不理想。

1.3 預算執行控制力度不足

由于一些企業在管理水平、內部建設等方面水平有限，無法為預算管理提供足夠的支持，因而導致預算管理的執行和控制力度不足，對工作效率提升和管理目標實現都有不利的影響。在具體工作中，企業對預算編制管理得不嚴，在分析流程、數據收集、管理范圍、預算內容等方面都存在問題，如財務部門未能將資金數額精準核實[3]。在信息采集處理方面，時效性比較差，數據統計口徑與編制口徑不一致，導致數據可用價值降低。企業沒有形成完整的內控機制，造成預算目標實現困難增大，影響預算管理效果的呈現。因為內控制度不夠完善，在預算管理的各個環節中，有可能發生違規行為。例如，對于數據分析結果，沒有得出準確的評價評估結論，導致企業在預算的執行和控制方面都不夠到位，最終導致預算管理結果不理想。

1.4 預算差異分析有所欠缺

在企業預算管理中，需要分別整理分析不同時間段和不同類別等多維度的數據信息，這樣才能保證預算管理真實、完整、全面。然而，有些企業在預算管理方面的技術、策略、方法、經驗都比較落后，不能準確辨別不同時期、不同類型等多維度數據信息之間的差異性，對預算差異分析有所欠缺。這是由于企業在預算編制環節，沒有真正意識到預算差異分析的意義，相關的預算指標體系并未完善[4]。在預算管理中，企業過于關注短期效益，沒有考慮遠期戰略，導致企業預算管理成效降低，不能為企業經營發展提供充足支持。

2 大數據技術概述及其在企業預算管理中的應用價值

2.1 大數據技術概述

大數據技術是指通過高級分析技術，從海量、高增長率和多樣化的信息資產中提取價值的技術，包括數據采集、存儲、處理、分析和可視化等多個環節。在當前大數據時代，預算管理的功能已經得到了進一步凸顯。預算管理對企業的財務管理規劃有直接影響。預算管理人員可以編制出企業不同時間段的資金流動情況，掌握企業財務狀況，從而為財務管理的總體規劃提供依據。預算管理人員將企業各個部門的任務完成情況、人員業績情況加以整合，為各個部門制定合理的預算目標。預算管理人員能夠執行上級領導制訂的方案，核查各項任務的完成進度及完成效果。利用預算管理的手段，保證企業內部各項工作的有序執行，為企業成本控制及效益提升做出貢獻[5]。

2.2 應用價值

提高數據處理的時效性與準確性：大數據技術能夠快速處理大量數據，提高預算編制的效率與準確性。增強預測能力：通過分析歷史數據和實時市場信息，大數據技術能夠更準確地預測未來趨勢，為預算編制提供科學依據。促進其精細化管理：通過大數據技術，企業能夠對預算執行進行實時監控，及時發現并調整偏差，實現預算管理的精細化[6]。

3 大數據時代企業預算管理的新特征

數據量的激增：大數據技術使企業能夠獲取和處理海量數據，為預算管理提供更加全面、深入的信息基礎。數據類型的多樣化：非結構化數據（如社交媒體評論、客戶反饋）的納入，豐富了預算管理的信息維度。實時性與預測性增強：實時數據處理和高級分析技術提高了預算管理的時效性和準確性，支持動態調整預算[7]。決策智能化：機器學習、人工智能等技術的應用，使企業能夠基于數據自動優化預算分配，提升決策效率。

4 大數據時代企業預算管理的優化路徑

4.1 利用大數據技術完善預算管理模式

以往，企業預算管理由于缺少完善的模式，時常出現一些問題，如預算案例方案實效性較差、可行性不足等，導致預算管理的功能沒能得到展現。在大數據時代，企業面臨新的經營發展環境，需要對預算管理模式加以完善，使其能夠給企業帶來益處[8]。企業可以利用基于大數據的先進技術，建立完整的預算管理體系，對財務預算準則加以統一，為各項工作的開展提供參照。在預算編制、預算執行、預算考核等環節，分別制定具體的制度規范，確保各項工作的有序進行，同時減少各種因素造成預算管理誤差的情況。運用大數據工具，在預算編制中進行賦能，如利用云計算、大數據等數字化技術，實現預算數據的快速收集、整理和分析。通過數據驅動的方式，建立預算模型，提高預算制定的準確性和效率等。建立專門的預算管理部門，分派預算決策、預算管理、預算執行等工作任務，指派專門人員分別負責。在預算決策中，完成預算編制審計及預算政策實施指導，可以利用大數據技術對財務數據進行動態分析，及時發現并解決問題。在預算管理中，監督整個預算執行過程，將相應的數據信息整理后反饋給決策人員。在預算執行中，設計執行管理制度，反饋執行情況等，為預算管理整體水平的提升提供支持。

4.2 利用數據管理系統優化預算管理目標

企業的預算管理工作需要有確切的目標作為指導，因此，在大數據時代，為了優化預算管理，應先優化預算管理目標。利用大數據工具，企業可以建立更加明確的戰略方向，包括目標建立與目標變更。企業可以借助大數據技術，構建財務數據庫管理系統，利用大數據工具，收集和把控企業中所有的財務數據信息，使其在構建預算數據中心時發揮積極的作用。在此基礎上，可以按照企業不同部門的職能和不同項目的需求特點，制定有針對性的預算管理目標[9]。此外，企業還需要根據自身的行業特點，結合目前的市場環境，將預算管理目標進行細分，保證各個環節的預算管理目標都能得以實現。在預算管理目標類型、應用范圍的選擇上，可以遵從企業具體的經營現狀，以確保最大化地達到預算管理目標。企業將當前階段的經營發展情況和以往的經營發展情況相結合，整合分析不同時段財務信息，從而建立系統性的全面預算管理目標。在大數據時代，企業可以引入云計算、大數據等先進技術，為預算管理目標的科學建立提供輔助與支持。

4.3 利用大數據工具強化執行控制力度

企業應進一步強化預算管理的執行和控制力度，以確保預算目標的實現。財務部門應以經營現狀為基準，控制好項目資金的支出，使每項支出都符合相關內控程序，有利于優化資金配置及使用，避免出現違規支取的現象。將采購管理添加到預算管理中，確保招投標受到嚴格監管，審查分析采購合同預算方案，避免出現資金浪費或法律風險。企業應保證遵照合同內容執行資產購置、款項支付等活動，及時記錄所有資金資產流動信息，給預算執行留存依據。另外，在大數據時代，企業應進一步重視財務內部數據的準確性，利用大數據工具賦能預算的監控與調整。第一，做好事前控制，將預算管理和業務緊密整合，達到線上提報控制的標準。第二，落實事中控制，動態化控制結算過程，并運用大數據技術，提醒各個部門按時完成支付申請的系統提交，強化預算控制，保證成本和業務預算能夠同時開展。第三，完善事后控制，保證實時反饋核算結果，為整個預算管理過程的優化指明方向。管理系統可以自動推送信息，由財務人員加以確認，進而控制財務預算。

4.4 借助大數據技術健全系統分析功能

在預算管理優化過程中，企業應健全系統分析功能。依據企業經營現狀和預算管理要求，借助大數據技術，將企業信息技術框架進行優化，能夠有效應對預算管理差異分析不足的情況[10]。例如，企業和技術開發單位建立合作，針對企業財務預算管理體系的要求，專門設計相應的展示、應用、數據等層級。其中，展示層包含移動智能設備、計算機等終端設備，可以滿足查詢、分析、打印財務信息報表的功能要求；應用層主要負責遠程核算、審批、單元格等功能技術支持；數據層則是篩選收集財務信息數據，發揮了基礎性的作用。當技術框架搭建完成后，可以在計算機軟件系統中導入財務預算管理的相關信息，重構數據信息的收集流程和預算管理的范圍內容，再配合大數據技術，使企業預算管理中的信息收集分析處理功能得到強化。此外，企業還可以利用云計算等先進技術，將總體目標、細化目標之間的關系加以厘清，明確內在邏輯和關聯程度，提升動態化執行預算管理的能力。

4.5 利用新型技術繼續深化業財融合

目前，在財務管理方面，企業已經初步實現了業財融合，但是融合程度比較有限。在大數據時代，為了推進預算管理的優化，需要對業財融合繼續深化，使之為預算管理提供更大的幫助。以業財融合為基點，建立多維度預算管理模型，借助運營思維，關注財務數值，從而在企業的經營管理中，更加直觀、充分地展現出財務數據，使業財融合程度更高。此外，需要建立預算數據的反饋程序，應注重高效化和簡單化。按照企業具體狀況，結合業務類型、部門，以及產品和目標客戶等，將預算管理融入銷售環節。在信息反饋方面，除了固有的Excel表格模板之外，也可以根據要求靈活地設計報表，從而提高財務數據信息的應用價值。

4.6 提升信息化建設水平

信息化建設是大數據時代企業預算管理優化的必經之路，盡管目前已經引入了很多信息技術，但仍需要進一步提升建設水平。例如，對預算軟件預算管理模塊進行升級，使預算軟件的功能作用在預算管理發揮得更加充分，從技術層面確保預算管理工作的順利推行[11]。在大數據時代，應進一步升級改進預算管理功能，使其達到更高的時效性和精確性。企業也應根據自身的管理需求，專門購進專業化全面預算管理軟件系統，在經營數據分析、業務規劃、預算管理實行等方面實現電算化和信息化辦公。在預算管理軟件購置過程中，需要注意滿足各項使用要求，包括將預算目標合理分解、對不同預算情境模式的建立、對企業財務信息的整理總結等。同時，運用大數據技術，對預算管理人員的素質產生積極影響。注重提升預算管理人員的專業素養和技能水平，包括數據挖掘、數據分析、預算管理等方面的知識和技能。

5 結束語

綜上所述，大數據時代給企業帶來的改變及影響是多方面的，其中預算管理作為一項重要的管理工作，對企業的經營發展有著重要意義，因此，應厘清企業預算管理中存在的問題，制訂有針對性的解決方案，優化預算管理，使其為企業的經營發展做出更大貢獻。

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作者簡介：石立軒（1987-），男，漢族，北京人，本科，中級會計師，研究方向：財務信息化建設、預算管理。