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醫學高校圖書館專業中文圖書采訪質量及其策略優化分析

2025-08-18 00:00:00王晨璐鄭夢晴
科技資訊 2025年13期
關鍵詞:數據分析圖書

摘" 要:醫學高校圖書館作為重要的文獻保障中心,其醫藥衛生專業圖書的館藏質量對高校教學、科研工作具有深遠影響。這里對醫學高校專業圖書館藏體系各個屬性進行檢測和評定,包括對入藏數量、館藏結構、利用情況進行綜合分析,以揭示專業圖書采訪存在的問題,探討影響圖書采訪質量的內外部因素,并提出優化策略。旨在優化館藏資源配置,提高專業圖書利用率,增強圖書館核心競爭力,助力醫學院校人才培養和學科建設。

關鍵詞:醫藥衛生專業" 圖書" 館藏質量" 流通數據" 數據分析

中圖分類號:G253;G258.6

Quality Analysis and Strategy Optimization of the[A3]" Quality of Professional Chinese Book Acquisition and Strategy Optimization in Medical University Libraries

—Taking the Data Analysis of the Acquisition and Utilization Data of Professional Books in a Medical University Library as an Example

WANG Chenlu" ZHENG Mengqing

Xinjiang Medical University Library, Urumqi, Xinjiang Uyghur Autonomous Region, 830011 China

Abstract: Medical university libraries, as crucial literature guarantee center centers for literature support, have a profound impact on the teaching and research work of universities with their collection quality of medical and health professional books. This study research conducts a comprehensive analysis of the attributes of the collection system in medical university professional libraries, including comprehensive analysis of the number of collectionsthe evaluation of the quantity of acquisitions, the structure of the collection, and the utilization situation, to reveal issues in the selection of professional books acquisition, discuss internal and external factors affecting the quality of book acquisitionselection, and propose optimization strategies. The aim is to optimize the allocation of librarycollection resources, increase the utilization rate of professional books, enhance the core competitiveness of the library, and support the training of talents and the construction of disciplines in medical collegesuniversities.

Key Wwords: Medical and health professional bookssciences literature; Collection quality; Circulation data; Data analysis

醫學是一門高度專業化的學科,其教學、科研和臨床實踐對專業圖書的需求極高,而圖書采訪工作質量好壞直接影響圖書館專業圖書的藏書質量、數量和館藏結構[1]。大數據時代到來,利用數據分析技術,對館藏圖書數據進行挖掘和分析,可以幫助圖書采訪人員更好地了解專業圖書藏書結構及讀者的閱讀傾向和需求,有針對性地進行專業圖書的采購和入藏工作,提高圖書館的服務質量和資源利用率。

本研究基于某醫學高校圖書館醫藥衛生專業類圖書入藏和利用數據,對比分析醫藥衛生專業圖書的館藏比重、平均復本數、利用率、流通-藏書比、流通種冊比、借閱比率,檢測該館醫學中文圖書采購質量和類目配比的科學合理性,找出館藏中文圖書資源與學科保障、讀者需求間的差距,及時對館藏結構、圖書利用、宣傳推廣等進行調整、優化,以提高醫學專業圖書采購質量,提升圖書館整體服務能力。

1" 數據采集

某醫學高校有醫學、理學、工學、管理學、法學5個學科門類,形成了以醫學為主,其[A4] 他學科相輔相成的學科結構與布局。其中臨床醫學為優勢學科,藥學、中醫學、公共衛生與預防醫學為特色學科。本次統計分析數據來源圖書館服務平臺(Library Service Platform,LSP[5] ),選取2022、2023年及近[A6] 10年(2012—2021年)采購的醫藥衛生及相關類專業中文圖書為研究對象,結合本校專業學科設置,對應《中國圖書館分類法》(第5版)提取入藏和流通數據。例如:大臨床醫學專業圖書按照中圖法R4-R8類(除R47、R72、R78);中國醫學專業圖書按照中圖法R2和R-類;基礎醫學專業圖書按照中圖法R3和Q類。此外,部分學科圖書可以直接對應具體中圖法分類,如預防醫學專業對應R1類、兒科學專業對應R72類、口腔醫學專業對應R78類、護理學專業對應R47類、藥學專業對應R9類圖書。

2" 館藏數據統計分析

該校圖書館工作人員基于藏書分類體系與學科發展的協調性、館藏資源布局科學性、合理性,以及重點學科相關文獻的充足保障等多個維度對入藏的醫學專業圖書進行評價,以確保館藏資源能夠契合本校學術、科研與教育教學活動的實際需要[2]。

在醫藥衛生專業圖書采購時,為全力保障醫藥衛生專業圖書館藏占比,圖書館一直維持著醫學專業圖書與非醫學圖書采購經費6∶4的比例。此外,為不斷提升醫藥衛生專業圖書的種類覆蓋率,該館通過醫藥衛生專業出版社推薦書單、專業網頁推薦、讀者薦購、學院推薦、線上線下采書活動等方式拓寬專業圖書種類獲取渠道,對比國家版本數據中心醫藥衛生圖書出版量,近兩年入藏的醫藥衛生及相關類圖書的種類覆蓋率已經從45%提高到62%,除去高職高專、中職中專教材和教輔資料、養生保健、科普、職稱評審類等不符合該館采購需求的圖書,醫學專業圖書的種類覆蓋率可以達到70%左右。雖然以上方式確實有效提高了圖書館醫藥衛生專業圖書的種類覆蓋率,但圖書館工作人員也發現,訂購時,該館專業圖書的種類覆蓋率其實已達到了89%,說明圖書配到率成為該館醫學專業圖書的種類覆蓋率的影響因素之一。

從連續時間段入藏R類各二級分類來看,種數累計百分比排名前三的分別是R2、R1、R5類,R6和R4類的種數累計百分比也超過了20%;較低的三類是R79、R76、R75類,種數累計百分比最高不超過5%。可見各分類間入藏種數累積百分比相差較大,這一方面與該分類圖書年發行種類數量有關;另一方面與本校重點和特色學科文獻保障偏向有關。

此外,在3個不同研究時段,大部分分類的醫學圖書種數百分比分布未發生明顯變化,說明大部分醫學圖書入藏種數增長較均衡;但是,R73、R74、R78、R47類圖書在2022、2023年種數百分比增長大于近10年,說明其種數在近兩年增長幅度較大,和相關專業專科醫院發展、學院建設有一定關系。

綜合該醫學高校學科專業,圖書種數累計百分比發生了一些變化。如圖1所示:排名前三變為大臨床醫學專業圖書、中國醫學專業圖書、基礎醫學專業圖書,并且大臨床醫學專業圖書在2022、2023年還保持上升趨勢,凸顯出對該校優勢學科的文獻保障力度;中國醫學專業、基礎醫學專業、預防醫學專業入藏圖書種數累計百分比雖有增長,但較為緩慢。藥學專業圖書種數累計百分比更是不增反有略微下降,說明對該校特色學科的文獻保障力度有待加強。

為精準服務學校醫學專業學科建設,2021年起,圖書館根據各學科學位點分布、圖書入藏冊數、流通情況、專業人數等指標重要性分配權重,結合中圖法,制定精確的R類各二級分類圖書采購數量,精準把控各類圖書入藏增量。

如圖2所示,未精準制訂入藏計劃前,R2類圖書入藏冊數遠遠超過計劃數,而R3、R72、R78、R9類入藏冊數略低于計劃數,沒有對各專業入藏冊數精準控制,造成各學科專業圖書入藏冊數增長不均衡,不加以控制將會導致入藏圖書和學科發展失調的情況;經過入藏計劃控制后,除2022年大臨床醫學類圖書、2023年R47類圖書超出計劃外,大部分學科基本符合計劃冊數。由此可見,該館制[A10] 訂入藏計劃的必要性和合理性。

3" 利用數據統計分析

館藏質量優劣不僅取決于圖書本身的知識價值,還取決于圖書是否具有較強實用性和較高使用效益[3]。通過對圖書館醫藥衛生專業圖書館的館藏利用率、流通-藏書比、流通冊次-流通種次比、借閱比率等指標展開統計分析,能夠進一步了解館藏專業圖書滿足讀者需求的程度以及對醫學專業學科的保障情況。

3.1" 圖書利用率評價

館藏圖書利用率是判斷館藏文獻資源是否滿足讀者需求,可以用于檢測館藏質量和圖書館服務質量狀況[4]。利用率越高,讀者利用情況越好。

從合計利用率來看,近十年醫學專業圖書遠高于2022、2023年,達到近40%,說明新入藏圖書在當年的利用率不高,一方面,隨著時間累積,部分文獻呈現持續利用能力。另一方面,目前新入藏圖書的推廣、宣傳方式急需改善。

表1來看,基礎醫學類和生物醫學類文獻利用率一直持續較好。R2、R1、R71類文獻利用率排名在近兩年有所提升。然而R78、R9、R4、R5類圖書利用率下滑,尤其是R75、R79類圖書在近兩年利用率不足5%,下滑嚴重。

綜合學科分析,中國醫學、基礎醫學專業文獻利用率穩居前二,而兒科醫學、護理和大臨床醫學專業圖書利用率排名倒數,無論是單從分類還是綜合學科專業,圖書利用情況表現出一致性。一方面,圖書出版量少、資源采購方向調整等原因導致買的少用的也少,讀者調研深度、廣度略有欠缺;另一方面,讀者使用文獻習慣改變,紙質資源利用率普遍下降,這也是各大圖書館普遍存在的問題。

3.2" 流通-藏書比

流通-藏書比主要反映流通量份額與藏書量份額相匹配[5]。即某類藏書流通量占總流通量的比與該類藏書量占藏書總量的比之間的比值,理想值為1。

總體來看,醫藥衛生專業圖書在3個不同研究時間段,平均館藏-流通比基本趨近于理想值,說明醫藥衛生專業圖書入藏和流通數量基本持平。

從R類二級分類來看,R3、Q、R2、R-類圖書在連續時間的館藏-流通比遠超理想值,尤其R-類圖書在2023年達到了2以上,說明流通量遠大于入藏量,需要適當增加入藏。R1、R9、R4、R5、R71、R74類圖書館藏-流通比圍繞理想值上下浮動,說明流通量和入藏量均衡,暫時能夠滿足讀者需求,可以維持目前采購策略。然而,R72、R75、R77類等圖書館藏-流通比值在2022、2023年下降明顯。

表2顯示與R二級分類分析結果基本一致,尤其大臨床醫學專業圖書近兩年明顯下降。考慮應該與此類圖書近兩年利用率下降原因相關,應該考慮將此類圖書進行合理館舍分配,以提高利用水平。

3.3" 流通冊次-流通種次比

流通冊次—流通種次比可以反映出讀者對某類圖書復本量的需求,可以用館藏復本與利用復本之間的差距分析某類別圖書的復本數是否合理[6]。兩者差值越小,說明復本數設置約為合理。

有效控制專業圖書的館藏復本數,能夠優化館藏結構,提高資源利用率,促進館藏建設的科學性與合理性;同時,有助于確保學科前沿知識的及時獲取,支撐專業發展,推動學術研究與教學質量的持續提升。在采購計劃控制下,該館專業圖書平均館藏復本數已從近10年的2.27本降至2023年的1.23本。不僅如此,2022、2023年館藏復本與利用復本差值小的學科數量也明顯增加。

結合表3和專業學科來看,除R47類圖書流通冊次-流通種次比是大于館藏復本量外,其余分類的流通冊次-流通種次比均小于館藏復本量,但是,2022、2023年圖書流通冊次-流通種次比與館藏復本量差值在逐漸縮小,例如:R2、Q、R4、R1類差值為0.1,R74、R8、R78、R6類差值為0.2。結合學科專業,2022、2023年預防醫學專業、中國醫學專業圖書流通冊次-流通種次比與館藏復本數差值較小,2023年口腔醫學專業和大臨床醫學專業圖書差值較小。說明目前采取的復本控制方法可以有效控制復本量,改善館藏結構。

然而R72、R73、R77和R79類圖書差值較大,結合學科專業,藥學專業圖書差值較大,一方面說明對我校重點學科文獻保障水平尚可,但是對特色學科的保障還需加強;此外對于學院調研不夠深入,采購圖書未得到有效利用。

3.4" 借閱比率

借閱比率指的是一本圖書被借閱的次數與它的館藏復本數之比。是衡量圖書流通情況的一個指標,可以評價某種圖書的受歡迎程度[7]。一般借閱比率越高,說明受歡迎程度越高。

由表4可見,連續時段R3類圖書借閱比率均較高,R4類圖書的借閱比率雖有波動但整體較好,說明采購的這兩類圖書符合讀者需求;R2、R77類圖書在2022、2023年借閱比率有所升高,說明通過采購計劃調整,這兩類圖書越來越貼近讀者需要。R9、R78類圖書借閱比率近兩年出現下滑,對此,應持續進行學院走訪、調研,提高讀者薦購采購量,確保貼合讀者需求。連續時間段R79、R76類圖書借閱比率都較低,R72、R75、R8類圖書在近兩年借閱比率下滑較為明顯,說明以上分類采購的圖書不能滿足讀者需要。

綜合學科分析,連續時間內,中國醫學專業和基礎醫學專業圖書節約比率排名靠前,預防醫學專業、大臨床專業、護理學專業圖書借閱比率緊隨其后,以上學科專業圖書基本符合讀者使用要求,可以保持目前采購方向;然而,藥學專業、口腔醫學專業、兒科學專業圖書近兩年下滑嚴重,與單分類研究結果一致。

4" 醫藥衛生專業圖書采購建議

科學、合理的[A18] 館藏結構,應是與學校專業設置和學科建設高度匹配且有校際差異為特征的館藏體系,這是衡量圖書館圖書高質量入藏的重要標志[8]。根據分析數據,不難看出該館醫藥衛生專業圖書存在新書利用率低、讀者需求調研缺乏廣度和深度、采購圖書與實際需要脫節、圖書采購的全面性和系統性不足,醫藥衛生類圖書結構及內容質量與本校學科建設對應性還有一定偏差,對此,應該從以下方面進行改進。

4.1 館藏布局

4.1.1 合理布局,精準投放

定期分析不同校區讀者的閱讀需求,實現圖書精準投放,方便讀者借閱利用。如臨床應用、住院規培、實踐操作等專業圖書應安排到離醫院較近的校區,如此一來,學生實習、醫生臨床操作時,便有專業圖書能夠及時從旁給予指導。

4.1.2" 縮短專業新書“滯架期”

開設圖書編目加工與借閱流通同步運行“融合”的“新書閱覽室”,特別是對讀者薦購、線上線下圖書采購、學院推薦專業圖書,盡快進入流通環節,及時滿足讀者的借閱需求。同時,新入館的專業圖書應盡快投放到讀者流量較大的區域,如圖書館新書展示區、公寓讀書角、電梯旁讀書柜等,讀者可以利用碎片化時間關注自己專業近期新作,以便掌握最新專業知識。

4.1.3" 高利用文獻回歸

運用以“斷年代” 為依據的 “三線典藏” 模式[9],輔以高利用率文獻“回歸法”動態典藏模式,將“三線”書庫中利用率高的專業圖書,補充回“二線”書庫,讓“睡美人”圖書重新煥發價值。

4.2" 館藏采購

醫藥衛生專業圖書的館藏采購需要綜合考慮多個因素,包括核心需求、多樣性、系統性、時效性、質量、可讀性以及更新和維護等。通過科學合理的采購策略和管理措施,可以建立一個高質量、有特色的醫藥衛生專業圖書館藏體系,為讀者提供更加全面、便捷的知識服務。

4.2.1" 加強專業圖書種類的全面性和多樣性

專業圖書種類越全,各專業文獻保障率越高,學者隨時可以獲取自己需要的各類專業文獻資源,滿意度也越高。所以,為了有效提高專業文獻種類覆蓋率,該館不斷拓寬醫藥、衛生圖書種類獲取渠道,如通過超星、知選等智能采選平臺給予館藏補充建議;利用opac、微信公眾號、學科館員等薦購方式獲取書單;對標中標書商線上采選平臺數據、邀請各學院多次開展你選書·我買單圖書現采活動等補全專業圖書種類數。此外,利用智慧圖書館平臺,實時跟蹤專業圖書種類的配到情況,督促中標書商以線上、線下采購方式提高專業圖書種類配到率。

除了保障專業圖書種類全面性,如何合理、有效利用有限經費既滿足本校重點學科和特色學科的核心需求和發展,又能兼顧新學科建設需要呢?這就需要借助大數據和智能算法等技術,對本校專業設置、館藏結構、利用情況等做出精準評估,建立符合本校學科建設、特色鮮明的圖書采購模型,精準提升學科、專業的文獻保障水平。

4.2.2" 暢通與專業學院對接、對話渠道

醫藥衛生領域知識更新迅速,采購時要特別注重圖書的時效性和前沿性,及時調整采購策略,優先選購最新的研究成果、臨床指南和教材等,確保館藏能夠跟上領域發展的步伐。

在采購過程中,要加強與專家學者的溝通交流,學院的走訪調研,及時獲取他們的需求和推薦,以便更加精準地選購圖書。同時,也要關注虛擬館藏的建設,如電子圖書、數據庫等,利用智慧化平臺實現紙電一體化建設,滿足讀者多樣化的閱讀需求。

4.2.3 兼顧館藏圖書的質量和可讀性

在選購圖書時,要綜合考慮作者背景、出版機構、內容質量等因素,確保所采購的專業圖書具有較高的學術價值和實用價值。同時,也要關注圖書的可讀性,盡量選擇語言通俗易懂、圖文并茂的圖書,以便讀者更好地理解和掌握知識。

4.2.4" 注重館藏的更新和維護

有文獻研究表明醫藥衛生類圖書半衰期基本上為4~5年左右,因此館藏需要不斷更新和維護。采訪人員需要定期跟蹤館藏專業圖書的利用情況,評估館藏質量和數量,在現今減復本保種類的大趨勢下,及時將過時、利用率低的圖書下架至三線書庫,并補充新的、有價值的圖書資源。

4.3" 閱讀推廣

4.3.1" 拓展宣傳途徑

使用傳統的公眾號、圖書館主頁、OPAC等宣傳渠道,加大圖書推廣,提高新書利用率,以提升紙質資源服務效能。

4.3.2" 定期做好新書推廣

每月兩期的新書通報,形成新書推廣模式,通過學科館員,每月發布新書書單,讓讀者多渠道了解圖書館專業圖書上新情況。

4.3.3" 與學院建立常態化聯系機制

加強對學院讀者需求的調研,凡是需要的圖書,將第一時間獲取并反饋,為學院搭建穩定的圖書供需橋梁,通過優質服務降低讀者科研資料獲取難度,提升圖書館利用率。

4.3.4[A19]" "圖書館嵌入式教學職能

充分發揮圖書館的教育職能和“第二課堂”作用,將專業閱讀導讀和專業必讀書目推薦引入教育教學活動環節,嵌入專業課教學過程中,養成自覺學習、有目的學習的良好閱讀習慣。

4.4" 紙電同步

?紙電同步是指紙質圖書與電子圖書的同步出版和同步采編,以滿足讀者對不同閱讀載體的需求[10]。這個概念最早在2014年提出,后期推進發展較為緩慢。AIGC時代到來,讓很多出版機構開始重新思考這個問題,例如人民衛生出版社、科學出版社等機構已經建立了紙質書同步的電子書數據庫,數據時差不超過一個月。圖書館應把握這一趨勢,與出版機構緊密合作,探索更為靈活的采購模式,以適應數字化時代下讀者對信息獲取的即時性與便捷性需求。

5" 結語

定期評價醫藥衛生專業圖書資源結構,有助于圖書館更好、更精準地服務于教學和科研,提升資源利用效率,滿足師生的學術需求,促進學術交流與合作。不僅如此,還可以基于專業圖書館藏資源的結構現狀,指導圖書館采購人員不斷調整圖書采購方向,優化館藏結構,提高服務質量,為醫藥院校的教育和科研工作提供堅實的文獻信息支持。作為館藏統計分析人員,不僅需要保證分析數據的準確性,還應該充分考慮各方面影響因素,定量、定性分析相結合,有效提高圖書采訪質量。

參考文獻

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