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企業信息化環境下的審計策略創新探討

2025-08-18 00:00:00華艷
中國經貿 2025年8期
關鍵詞:審計工作信息化人員

信息技術及互聯網是一種低成本但效率極高的經濟資源,為企業組織經營環境以及生產方式帶來了重大改變,這不僅提升了企業組織決策靈活性,同時也能應對各種環境帶來的不確定性,為企業內部管理部門應用新形勢下的新管理模式帶來了一定支持。對于內部審計部門而言,新形勢的變化,會為企業審計工作帶來重大影響。若想有效應對審計監督,就需要做好自身工作,考慮到當下的信息環境,注重提高審計人員業務素質,配備專業裝備,并且創新技術以及優化審計對象。

一、當下信息環境的分析

在信息技術發展下,財務管理系統的創新推動了內控管理實現了信息化,特別是審計管理各個方面都得到創新。通過信息化建設后,審計管理出現了新的變化。第一,規避了傳統審計模式的弊端。通過對審計管理進行信息化后,可以將各項被審計數據動態化進行轉換和共享,便于多個審計人員共同展開工作,規避了傳統審計紙質資料的局限性,提升了審計工作效率。在各項審計工作開展中,不管是審計計劃編制,還是工作底稿的形成,都可以進行電子化。在審計過程中,信息系統可以直接生成規范化文件,審計人員只需要對其進行更改,從而節約了審計時間,可以在更短時間完成審計工作,避免被審計單位受到風險因素的持續影響。第二,豐富了審計手段。審計人員在對被審計單位進行調查中,借助信息化優勢可以從多個方面獲取相關資料,豐富了審計信息獲取的渠道。例如,有的企業容易受到社會層面的關注,如哈藥曾經被媒體曝光其生產的一款保健品中含有不合格銀杏葉提取物,審計人員將這類事件可以納入審計工作的范疇,有利于保障審計結果的科學合理性。通過審計信息建立可以從遠程獲取被審計的資料,也獲取了公開的信息披露,從而豐富審計證據,保障審計結果的準確性。第三,增強了審計效果。通過審計管理的方式,將具體參數設計到管理系統中,可以對經營活動進行管控,一旦發現其中存在的風險問題或者異常,能夠及時采取預防措施,轉變以往單一化的事后監督,實現了事中和事后監督相結合的方式。因此,在信息化環境下,整個審計管理基本發生了顯著變化,也從根本上改變了原來的審計方法,增強了審計效果,更好預防了企業內外部風險,提升了內控管理水平。

二、企業信息化環境下審計的創新分析

1.審計思維的創新審計創新必須先是審計思維進行創新,這是最基礎的環節,一旦沒有思維創新,審計管理基本不能進行創新。一般思維創新會從三個方面進行。

第一,審計理念變革。信息技術的發展,互聯網的普遍運用,促使會計信息便捷化生成,信息披露及時化,逐步對會計分期進行了質疑,內外部信息需求者要求企業提供準確及時的信息,推動了動態化信息披露制度的發展。信息及時性的提升,不能削弱客觀性作為代價。審計是現代化企業重要的監管手段,應該對及時化產生的各類財務信息進行監督,以此促使實時審計理念產生。實時審計提升了事后審計的準確性,也促使審計人員積極參與到企業信息系統建設中,更好提升了審計質量,也預防了企業風險的發生。

第二,電子審計理念的形成。信息化工具普遍運用為現代化審計發展提供了便捷的途徑,審計人員不再局限于紙質資料的束縛,整個審計過程都可以借助信息工具進行及時獲取,逐步將紙質資料依賴性用電子化進行取代,但是這也增強了電子化的依賴程度。在這種環境下,審計人員不能再采用傳統方式進行審計,只能依靠計算機進行,必須構建電子化審計理念,不斷采用現代化技術增強審計效果,提升審計質量。

第三,在線審計理念的形成。互聯網產生后,打破了原有審計過程的時間和空間限制,審計人員可以開展遠程審計工作,不用完全進行實地審計,這種模式逐步形成了在線審計理念。審計工作不再僅僅局限于某個區域或者時間,而是逐步開始進行異地審計工作,完全借助網絡開展審計。審計人員基本上依靠互聯網進行了在線工作,也可以實現聯網審計,審計單位可以開展各類審計工作,擴展了審計服務的范圍

2.審計業務的創新在信息化環境下,審計不管如何進行創新,都是圍繞審計業務進行的,這是整個創新過程的核心環節。如果不能對審計業務進行創新,那審計手段、理念等創新都是無法實現的。

第一,審計技術得到廣泛應用。在信息技術支持下,審計人員通過計算機對審計各個環節進行審核,從而判斷計劃實施和內控制度是否合理。對于被審計單位構建的信息化系統,不借助信息技術對審計工作進行輔助,基本是無法開展審計業務的;在大型企業進行審計中,都需要進行試算表編制和分析,也需要實施抽樣分析,沒有計算機進行輔助,導致效率低下,準確性差。信息技術一方面增強了審計結果的客觀性,也可以減輕審計工作任務量,有效提升了審計效率,也節約了審計資源,擴大了審計單位的經濟效益;在信息技術的支持下,審計范圍可以很好擴展,甚至可以延伸到其他方面;信息技術靈活程度高,避免了傳統審計方法的固化,能夠對被審計事項進行全面分析,確保審計結果的準確性。

第二,實現了聯網審計。以往審計過程中,審計工作都是開始于接受委托人后進行的,但是需要通過審計人員實地進行數據資料獲取,并且根據職業判斷和審計方法,出具審計報告,整個過程委托人基本很少參與,更多是得到了審計報告。在信息化建設中,審計人員和委托人都可以參與到審計過程中,可以對審計中出現的各類問題和結果提出質疑,有效加強了審計人員和被審計單位人員的溝通聯系,有利于提升審計效率和質量。

第三,分析系統的研發。在信息化建設中,審計范圍得到擴展,審計目標多元化呈現,傳統審計方式難以滿足現有審計目標,也無法符合信息時代的要求。審計工作借助信息技術構成分析系統,在保障數據資料真實性下,通過構建相應的審計模型,對企業經濟業務獲取的各項數據進行綜合分析。在財務信息化基礎下,審計管理系統也逐步被建設,結合審計工作環節基本實現了審計人員的工作方法和思維過程,可以取代部分人為審計工作,有效避免人為因素的影響,逐步增強審計水平。

三、企業信息化環境下審計工作的改變

1.審計人員業務素質的突破進人信息化時代后,急需大量網絡人才,這些人才既要懂得審計基本知識,又要掌握法規以及財務內容。若相關人員不懂財務知識、網絡知識及信息化系統操作知識,則難以在企業信息化過程中有效落實審計工作,無法保證審計質量。為此,就要求所有審計人員能夠重視學習信息系統操作技巧以及相關網絡知識,以便能掌握其中的原理和應用技巧,真正將企業信息化下的審計策略和審計方法應用到具體實踐中,提高企業審計工作整體實效性。

2.審計工作的裝備配備突破傳統審計工作多以計算器、算盤為計算工具,有些企業擁有電腦,但從使用狀況來看最多也就是大計算器和打印機,雖然有了硬件,但軟件設備卻是一片空白。在企業信息化以后,由于企業信息的高度共享,僅限于目前的設備水平,很明顯地不能勝任審計任務。因此,新時期企業的審計工作必須與企業信息化管理系統相結合,努力做到“軟”和“硬”并用。

3.審計技術及方法需要突破在信息化和數字化時代,審計技術和方法的突破成為行業發展的關鍵。審計工作不再局限于傳統的賬簿、報表審計,而是向著系統審計、數據分析和智能審計等方向發展。審計技術和方法的創新,如大數據分析、云計算、人工智能、機器人流程自動化(RPA)和區塊鏈技術,正在逐步改變審計的面貌,提高審計效率和質量。審計人員可以利用大數據分析技術對海量數據進行深入分析,識別潛在的風險和異常行為。這種技術使得審計工作不再局限于抽樣審計,而是能夠進行更全面的數據分析,提高了審計的覆蓋面和精確度。云計算為審計工作提供了強大的數據存儲和計算能力,使得審計人員能夠處理和分析以往難以想象的大量數據。此外,云計算還支持遠程協作和數據共享,提高了審計工作的靈活性和效率。這些技術和方法的應用,正在推動審計工作向更高效、更智能的方向發展。同時,審計行業也需要不斷探索和創新,以充分利用信息技術帶來的機遇,更好地服務于社會和經濟的發展。

4.審計對象需要突破在企業信息化的背景下,審計對象的范圍和深度都有所擴展。審計人員不僅需要關注傳統的財務報表和交易記錄,還應當關注企業的信息系統、數據管理和

業務流程。審計工作應當涵蓋對企業信息系統的安全性、數據的完整性和準確性、業務流程的合規性以及內部控制的有效性等方面的評估。此外,審計人員還應關注企業在信息化過程中可能面臨的新興風險,如網絡安全威脅、數據泄露和知識產權侵權等問題,以確保企業的長期穩定發展。通過這些措施,審計人員可以更好地適應信息化時代的需求,提高審計工作的整體實效性。

5.審計報告和溝通方式的創新在信息化環境下,審計報告的內容和形式也需要進行相應的創新以適應新的審計環境。審計報告不僅要提供傳統的財務審計結果,還應當包括對企業信息系統安全性、數據完整性和業務流程合規性的評估。此外,審計報告應當更加注重數據可視化和交互性,使得非專業背景的利益相關者也能理解審計發現和建議。審計溝通方式也應當利用信息技術進行創新。審計人員可以通過在線協作平臺、視頻會議和即時通訊工具與被審計單位進行更高效的溝通。同時,審計過程中的實時反饋和持續溝通也變得更加重要,這有助于及時發現和解決問題,提高審計工作的時效性和互動性。審計報告和溝通方式的創新不僅能夠提升審計工作的透明度和可理解性,還能夠加強審計人員與被審計單位之間的合作關系,共同推動企業信息化環境下的持續改進和發展。通過這些創新,審計工作能夠更好地服務于企業的決策制定和風險管理,為企業的可持續發展提供有力支持。

三、企業信息化環境下審計技術的發展趨勢

1.圍繞“大數據”技術增加動力,全面推動審計信息化技術的應用擴大“三大系統”的范圍。一是實施實地審計制度,通過對“工程項目實施管理軟件”、“工程項目管理軟件”的集成與完善,形成了以審計計劃為主線、以工程實施為中心、以質量為中心的數字化審計項目管理體系,對多個審計組進行分級分類管理,及時掌握審計項目實施情況,指導解決問題,通報審計情況,實行審計項目全過程管理。

二是應用審計管理系統,完成審計機構內部審計管理體系的更新和國產安全改造,加強OA系統的應用,開發和擴展OA系統相關功能。完善工程信息的動態管理功能,實現OA與AO間的實時、雙向的審計信息,并將相關信息收集整理、組織,實現各審計組審計信息互通互用,提高審計成果使用實效。健全公文流通功能,修改公文模板,開發利用計劃、人力資源、財務、信息宣傳、黨群工作、廉政建設、后勤服務,實現網上辦文、辦事、辦公。

三是建立網絡審計制度,加強對預算執行聯網審計的總結,擴大聯網審計的覆蓋面,實現跨部門、跨行業的聯網審計。在企業審計機構工作時,要充分發揮網上預算執行審計的作用,并在此基礎上探索以財務管理審計為中心的預算執行審計制度。

推動“兩大探索”的發展。一是對信息體系的審核,大力推進以系統內部控制和電子數據審計為主要特點的數據型系統基礎審計,以確保數據的真實性、完整性和可靠性。

二是將云計算技術引人到審計領域,借助云服務平臺,提供公共服務,共享數據,整合各類審計資源,使審計工作更加高效、便捷、科學。

2.借助“大數據”奠定基礎,加強審計信息化基礎建設構建“一個網絡”。結合現有審計要求,對外網穩定性、安全性等進行提升,逐步構建審計專用網

絡渠道,對其需要的網絡軟硬件進行全面升級,確保可以應對多樣性、復雜性審計工作。通過對審計系統進行研究,逐步建立跨區域聯網審計系統,以此滿足現場審計、網絡審計的要求,有效豐富審計網絡體系架構。

建立“四個中心”。一是信息化審計調度中心。通過對審計項目進行管理,也可以對審計系統進行統籌,充分使用大數據分析、可視化功能、移動通信等現代化技術,逐步健全審計調度中心功能,為管理決策、統籌協調、審計進度安排等提供科學合理建議。二是建立審計數據中心。通過對企業審計內容進行分析,按照類別不同建立不同的數據庫資源,通過不斷的審計工作,積累和獲取審計數據,為后續審計工作提供數據支持。三是建立共享中心。在審計過程中,需要和企業多個部門進行聯系和溝通,借助審計系統建立后,拉近各部門的距離,有效解決審計過程遇到的各類問題,提升了審計資料獲取速度,也增強了審計水平。四是建立審計模擬中心。根據上述三個中心的建立,獲取了大量審計資料,通過大數據、云計算等技術的利用,可以對數據庫進行深度挖掘,逐步構建審計實操學習、經驗分享、審計工作模擬的平臺,有效為審計人員提供了終身學習的渠道,有利于增強審計人員綜合素質,進一步提升審計水平。

重視技術保障。一是重視安全技術保障。審計系統建立后,會存在關于被審計單位的很多信息,不同信息的保密程度不同,這要求審計部門應該根據信息保密的要求,構建分層次的保護系統,也要建立相應的風險預防,一旦信息發生泄露,便于及時進行處理,有效提升審計系統的安全性。二是重視運維保障技術。建立常態化的運維體系,定期對審計系統進行維護,通過后臺對審計系統運行情況進行監督,結合參數指標設置,如果和標準指標產生異常,及時進行維護,有效預防風險因素的發生。

3.根據“大數據”要求,加強審計信息化人才建設加強審計人員培訓。一是重視“大數據”理論基礎知識培訓。通過對信息技術知識普及化,開展不同層次的培訓課程,根據審計人員綜合素質不同,按照審計業務處理需求展開培訓,重點加強實操能力的培訓,有效提升審計人員大數據知識素養。二是加強審計管理人員培訓。審計工作實施都是管理層人員進行的,這要求必須對管理層人員進行培訓,通過常態化培訓過程,實施動態化考核等方式,不斷提升管理層的審計知識和能力。也要開展數據相關培訓課程,促使管理層逐步掌握統計學、SPSS等知識,有利于更好利用大數據技術。

加強審計團隊培養。一是培養審計創新性思維團隊。信息技術不斷發展,各種新技術也在不斷產生,促使審計管理模式也在發生變化,要求審計人員必須具備創新思維,才能更好適應社會經濟環境的發展。二是培養審計數據分析團隊。在信息化支撐下,企業經營活動所形成的數據資料越來越多,面臨的風險因素更多,采取傳統人工方式進行審計,難以應對大批量數據分析。如果審計人員具備數據分析能力,能夠借助大數據技術對被審計單位形成的各類信息進行全面分析,就能更好找到被審計單位的問題,有利于提升審計質量,更好保障被審計單位高質量發展。

隨著科學技術發展,互聯網得到普及,企業財務管理方式進行了信息化建設,促使審計管理也要進行相應的創新。在信息化環境下,不管是審計思維,還是審計業務都發生了變化,但這都是為了更好適應企業審計環境的變化。通過對審計創新的綜合分析,現階段審計基本從理念、業務、模式等方面進行全面調整,也在大數據支持下構建了審計系統,打破了以往時間和空間的限制,擴大了審計范圍,豐富了審計功能,更好應對被審計單位的變化,有效找出其中存在的風險問題,以此提升了審計質量,推動了現代化審計發展,也保障了被審計單位的經濟利益安全,有利于企業實現可持續發展。

(作者單位:北京中路華會計師事務所有限責任公司)

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