財務信息化建設對財務內部控制的優化作用研究

財務內部控制是企業內控的核心內容之一，這也是衡量企業經營管理能力的重要標準之一。所以，在新時代的背景之下，必須應用數字化、信息化的方法，不斷提高財務內部控制能力。

一、財務信息化建設

1.財務信息化特點財務信息化在建設，是以互聯網技術為基礎，建立的一種虛擬財務管理系統。所以，在對財務信息化的特點進行分析的過程中可以發現，財務信息化有著功能強大的優勢。例如，在企業內部控制工作開展的過程中，可以將企業內部的局域網和外地的DDN專線進行連接。這樣，就可以把外地的企業作為一個客戶端來進行財務信息化管理，這對于提高企業內部的控制能力、財務控制能力有著積極的影響。尤其是在當今市場經濟高速發展的前提之下，很多企業都在不同的地區成立了分公司。如果想在子公司與母公司之間建立一個高效的財務溝通網絡，就要通過財務信息化的方式。這樣，可以將子公司的財務數據傳輸到母公司的服務器內。在信息化的支持下，即使不到子公司現場，也可以對子公司的財務數據進行監督和管理，這也是在集團化的企業內部，開展財務內部控制的種主要方法之一。

二、財務信息化建設的意義

在開展財務管理工作的過程中，經常會出現信息反饋不及時、財務預決算作用效果不明顯問題。傳統企業內部的財務管理工作，仍舊處于被動式的管理模式，這也導致很多企業內部投入過高，但經濟效益不高的問題。正是這個原因，所以，一定要開展財務信息化建設。通過財務信息化建設，不僅工作效率可以得到有效保證，及時性的問題也可以迎刃而解。想要開展財務信息化建設，信息化財務管理平臺是最主要的依托。而且，在行業競爭日益加劇的時代背景之下，通過財務信息化建設，還可以幫助企業掌握更加全面、專業的信息，以此提升競爭優勢。在企業內部財務管理工作開展的過程中，通過財務信息化，可以對企業現階段的整體情況、成本數據、利潤數據甚至是負債情況進行綜合的分析，便于快速掌握企業現階段的基礎情況，這也是幫助企業提高核心競爭力的重要方法。

海量的財務數據信息進行整合和分類。企業管理者在進行特定項目決策的過程中，也可以通過財務信息化建設，對項目的盈利情況、利潤率情況等相關財務指標進行精準的分析，這樣也可以為企業決策者提供更為科學合理的策略支持。這對于減少企業經營發展過程中的財務風險有著積極的作用。在企業經營發展過程中，資金安全是最主要的內容之一，開展信息化建設，就是為了更好的保障資金安全。在對我國一些大型連鎖企業的失敗案例進行分析的過程中可以發現，大型企業在特定時期內，已經形成了相對較大的規模。而且，在行業內也有較高的地位。但是，就是由于企業內部的財務內控能力不足，導致了財務混亂。這也是企業最終走向衰敗的主要原因之一。所以，在經營和發展過程中，企業管理者一定要提高對財務內部控制的重視程度。并且，要應用財務信息化建設等方式，不斷提高財務內部控制能力，保證企業健康、穩定的發展。

3.信息化是財務內部控制的發展方向想要提高我國企業的財務內部控制能力，也要將信息化作為最主要的發展方向之一。無論是在信息化設備、信息化技術還是信息化理念等方面都要進行深度的融合。這對于保證信息暢通、建設現代化的管理體系都有著積極的促進作用。而且，也可以在企業內部建立個高標準的財務管理體系，這也是提高財務管理信息化水平的重要途徑

因此，企業想要實現進一步發展，應充分借助財務信息化建設與內控之間的關系，合理使用新型的信息化管理手段幫助加強企業內部控制風險的控制效果。并加強對信息技術的應用，降低企業風險影響的同時，使財務信息化建設意義實現最大化，確保財務工作和企業內部控制工作能夠有效落實，從而促使企業在激烈的市場競爭中實現穩定發展。

三、財務信息化建設與財務內部控制的關系

1.財務信息化建設可以提高財務內部控制工作效率財務信息化建設是以數字化虛擬網絡為基礎、以計算機為依托進行開展的，所以，在財務內部控制工作開展的過程中，可以將所有的財務數據輸人到電腦內，這樣就可以對數據信息進行高效、準確的分析和處理。

財務管理信息化是一種系統性、綜合性的信息搜集管理技術，所以，在應用的過程中，可以幫助財務工作人員獲取更為準確的數據信息，這樣就可以為企業的經營管理和戰略決策提供有效的財務數據支持。

2.信息化建設能夠加強財務內部控制能力在財務內部控制工作開展的過程中，通過財務信息化建設，可以建立一套系統的財務內控方法。在內控工作開展的過程中，就可以對

四、財務信息化建設對財務內部控制的優化

1.財務信息化對財務內部控制環境的優化在企業內部，內部審計、人力資源政策、企業文化等等，都可以歸結為內部環境，這也是企業開展內部控制的重要基礎條件之一。在信息化時代背景之下，企業內部的控制環境也發生了根本性的轉變。尤其是財務系統，正朝著信息化的方向進步和發展。這就要求，企業必須對內外部環境變化做出快速反應。在信息化的影響之下，企業內部的管理模式也要朝著扁平化的方向發展，矩陣式組織模型也應運而生。在傳統的企業內部，不同的職能部門存在板塊分割的問題。但是，通過矩陣組織的應用，企業內部所有的資源以及資產都可以進行統一的管理。各個團隊之間也可以對這些資源進行實現共享。這對于提高各個團隊之間的合作能力有著積極的促進作用。在企業經營發展過程中，經常會涉及多個復雜的工作流程，在這些工作流程開展的過程中，通過信息化建設可以將復雜的工作流程分解成簡單的操作環節。這樣，財務部門的工作人員就可以按照特定的崗位要求，匹配不同層次的人才。而且，財務信息化系統是一個虛擬的數字化平臺，擁有海量的數據庫。在這個平臺內，可以對財務工作人員的工作流程、工作內容、工作方法進行清晰準確的記錄。這樣，就可以快速提高財務內部控制能力，這也是保證財務內控工作高效、透明的重要方式。

2.財務信息化對財務風險評價的優化在企業經營發展過程中，經常會涉及風險評估這項工作，風險評估也是財務工作的重要內容之一。但是，在開展風險評估的過程中，經常會受到內外因素的影響，這也直接造成了風險評估難度較高的問題。通過財務信息化建設，可以對風險評估進行有效的優化。這里所說的優化主要是指，對風險評估的時效性、準確性和完整性進行優化。例如，在企業內部開展風險評估工作的過程中，可以通過信息化技術以及信息化設備，建立一個風險評估模型。已經發生的實時財務數據，可以直接輸入到風險評估模型之內，風險評估模型會按照既定的核算方式以及數據模型，對這些財務數據進行風險評估。只要數據模型設計精準，就可以保證風險評估的準確性。這樣，不僅可以為風險評估工作提供更加完整的數據支持，也可以幫助企業建立相應的風險應對策略。

在企業內部進行回款風險評估的過程中，可以對項目合同金額、凈利潤率、滿意度等數據進行信息化核算，通過與目標值進行對比就可以確定回款風險等級。這樣，就可以以風險級別為基礎，結合企業實際經營情況，開展停工收款等工作。如果涉及多次重復維修等問題，就可以對相關的負責人采取一些懲罰性的措施。

3.財務信息化對財務控制活動的優化在企業內涉及的授權、審批、控制、會計系統控制等等，針對特定業務采取的具體措施，統稱為控制活動。為了規避徇私舞弊的問題，企業內部通常會采用不相容職務相分離控制方法對經營活動進行控制。從本質上講，這是一種以機構設置以及權責分配為基礎，開展的內部控制活動。在財務控制活動開展的過程中，通過信息化建設，可以將傳統的職責轉換成系統角色。這樣，企業就可以根據內控的實際需求，給不同的系統角色賦予相應的權利權限。可以在系統內設置管理員權限、操作員權限、查詢權限等等。不同的權限所能執行的內容是存在差別的，這樣就可以在系統內實現不相容職務相分離的要求。隨著時代的進步和發展，會計控制系統也由傳統的核算型朝著管理型進行轉變，事后管理的方式已經無法滿足財務的管理需求。

在當今時代背景之下，必須開展事前管理、事中管理、事后管理相結合的財務內部管理模式。這里所說的財務信息化建設，也不僅僅是會計的信息化，而是以會計系統為原點，向采購系統、銷售系統、資產管理系統等進行延伸，從而形成一套完整的信息管理系統。

企業內部所有的控制活動，就可以分解成相互銜接的系統活動。在此基礎之上，也可以充分發揮信息化、集成共享優勢，快速實現企業的經營目標。在企業經營過程中，用戶可以使用各自不同的用戶權限登錄采購平臺。并且，在采購平臺上下訂單。后臺管理人員在對訂單進行確認之后，可以直接在線上安排庫房人員進行生產。生產、質檢合格之后交由物流人員進行發貨，發貨之后財務工作的管理人員需要觸發系統發票。在這個過程中，通過與開票系統的有機融合，就可以開具紙質發票。這樣，可以有效避免傳統開發票過程中由于個人原因，造成的發票信息修改等問題。

4.財務信息化對財務信息溝通的優化在傳統的財務內部控制工作開展的過程中，信息溝通存在很大的壁壘。這也是造成財務內部控制工作無法高效開展的主要原因之一。

但是，通過財務信息化，可以對信息溝通進行有效的優化。在財務信息化建設的過程中，需要搭建一個信息化的平臺，只要有相應權限，任何人都可以在平臺內進行業務進程的查詢工作。而且，在這個信息化平臺內，也可以實現業務分層傳遞等功能。這對于提高信息溝通效率有著積極的促進作用。通過財務信息化，可以有效提高內部溝通能力，實現信息高效傳遞的目的。企業就可以在經營發展過程中，對內部的信息進行有效的整合，也可以對外部的信息進行綜合性的分析和反饋。

一旦企業需要進行轉型或者面臨重大的決策，都可以以這些數據為依托進行決策。通過財務業務一體化的處理流程，可以有效發揮信息化高效、快捷的優勢。這也是實現財務管理動態核算的重要方法之一。

5.財務信息化對財務內部監督的優化財務工作涉及企業的核心利益，甚至對企業的經營發展產生著決定性的影響。所以，在每一個企業內部，監督管理都有著重要的地位。通過財務信息化，對內部監督進行優化。這也就意味著，在財務信息平臺的支持下，財務工作流程、工作數據、工作內容都可以完整的保存在虛擬網絡之內。如果需要開展財務內部監督管理工作，就可以在系統內調取相關的業務憑證。通過這種方式，有效降低財務內部監督成本，保證財務監督工作的高效開展。并且，為保證財務監督工作的公平、公正性提供可靠的數據支持。而且，通過財務信息化建設，可以保證原始數據的真實性。這可是監督工作有效開展的重要前提條件。

綜上所述，財務信息化建設可以將傳統的財務工作與信息化進行有效的結合，這是提高財務工作能力的重要策略。而且，信息化建設對于財務內部控制、工作效率控制能力都有著積極的促進作用。在財務內部控制工作開展的過程中，要在控制環境、風險評估、信息溝通以及內部監督等方面對信息化進行深度融合。這也是保證企業健康、穩定發展的重要基礎條件。

（作者單位：北京首都師范大學出版社有限責任公司）