摘" 要:隨著社會經濟飛速發展和科學技術的進步,“互聯網+”在市場經濟大趨勢下掀起了飛躍式跨步,在各行各業領域中都造成了很大影響。這一變革力量不僅推動了經濟的蓬勃發展,更在潛移默化中影響著各行各業的運行方式和效率,特別對企業的會計工作而言,影響更是深遠而重大。“互聯網+”不僅僅是一種技術,更是一種思維方式的轉變。在會計工作中,這種思維方式要求不僅關注數據的準確性和完整性,更要注重數據的實時性和可分析性。因此,文章對“互聯網+”背景下企業會計內部控制工作中出現的問題進行深入分析,為企業發展和提高企業會計內部控制提出了有效意見和解決措施。
關鍵詞:互聯網+;企業;會計內部控制;應對措施
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.034
在“互聯網+”的背景下,傳統的會計工作已無法滿足現代企業發展需求,企業借助互聯網技術就能實現會計信息的快速傳遞和共享,提高工作效率,降低運營成本。同時,大數據和云計算等技術的應用,還可以幫助企業更好地挖掘和分析數據背后的價值,為企業決策提供有力支持。因此,企業要以開放的心態和創新思維來應對這一變革,不斷提升內部控制能力,完善會計內控工作以適應市場的變化和發展。然而,在“互聯網”+背景下企業仍存在很多問題和挑戰。針對“互聯網+”與企業會計內控的關系,企業需要進行深入的研究,不斷探索,識別其中存在的問題和挑戰,并提出相應的解決策略。只有完善的應對策略和有效措施實施,企業才能在新的市場環境下保持競爭優勢,實現可持續發展。
1 “互聯網+”和企業會計內部控制的基本概述
1.1 “互聯網+”基本分析
“互聯網+”是運用互聯網技術和思維對傳統行業進行改造和升級,提高生產效率,優化產業結構,創造新的商業價值。在農業領域,“互聯網+農業”大數據分析和物聯網等技術,實現對農田的精準管理,提高農產品的產量和質量。在醫療領域,“互聯網+醫療”使遠程醫療可以實現,患者在家中享受到專業的醫療服務。“互聯網+”運用大數據和云計算及人工智能等先進技術,為傳統產業提供新的發展機遇。這些技術可以幫助企業更好地了解市場需求,優化產品設計,提高生產效率,降低成本,從而提升企業的競爭力。“互聯網+”以互聯網為基礎設施和實現工具,形成更廣泛的經濟發展新形態。這種新形態不僅涵蓋了傳統產業的轉型升級,也包括新興產業的培育和發展。互聯網打破了地域限制,使全球范圍內信息能迅速傳播,所有企業可以跨越國界進行實時交流和合作。互聯網的交互性使人們可以通過電子郵件和社交媒體及即時通訊等多種方式進行交流和互動,大幅度豐富了人們社交方式。互聯網的多樣性體現在信息和服務的豐富性上,無論是文字、圖片、音頻還是視頻,都可以在互聯網上找到相應的資源。
1.2 企業會計內部控制概念
企業內部控制是根據不同工作目標和要求建立企業內部控制制度,對企業內部會計活動進行規范監督和約束的一種管理手段。企業會計內部控制內容涵蓋會計信息生成和記錄、報告與審計等方面。在會計信息記錄階段,內部控制要求企業嚴格執行憑證管理制度和賬簿登記制度,所有經濟業務都能得到準確完整的記錄。通過定期對賬和盤點及審計等措施,可以及時發現和糾正賬務錯誤,防止資產流失和浪費。企業財務管理的核心要素之一便是構建和完善企業內部控制制度,這一制度不僅涵蓋企業會計工作的各個方面,如會計報表的編制和會計檔案的整理及會計信息的核對等,確保會計工作的規范性和準確性,還緊密關聯企業的財務管理。依據會計法的規定,該制度幫助企業進行財務分析,保障企業的財產和資金安全,有效預防資產流失。企業會計內部控制制度還承擔對企業風險進行深入分析和對管理工作嚴密監督的重要職責。這項制度可以使企業更好地掌握內部信息,加強內部溝通,為企業發展提供堅實保障,在企業運營中起到重大作用。
2 “互聯網+”背景下企業會計內部控制問題分析
2.1 會計內部環境較弱,控制意識薄弱
互聯網深入發展,企業面對更加復雜的經營環境。互聯網可以使企業能迅速獲取和傳遞信息,然而實際操作中可能出現信息過載和信息難辨真假等問題。若企業會計內部環境較弱、控制意識不足,就難以有效應對外部環境的沖擊和變化,無法為企業提供及時準確的財務信息支持。在“互聯網+”的背景下,企業的財務管理和會計工作逐漸實現了信息化和網絡化,但部分會計人員對內部控制的重要性認識不足,缺乏必要的風險意識和責任意識,認為內部控制只是形式上的要求,對實際工作沒有實質性影響,因此在實際操作中往往忽視了內部控制的執行。這種思想觀念的偏差不僅影響內部控制制度的落實效果,也為企業帶來了潛在的風險隱患。企業會計內部環境較弱和控制意識薄弱問題,不僅影響企業會計信息的準確性和可靠性,也對企業整體財務管理和運營決策帶來了負面影響[1]。由于內部環境較弱,企業可能無法及時發現和糾正會計工作中的錯誤行為,就會導致財務信息不準確誤導決策。控制意識薄弱會使企業內部缺乏有效的風險預警和防控機制,使企業在面對外部環境變化和風險挑戰時缺乏應對能力。這些問題還會影響企業的聲譽和形象,降低投資者和合作伙伴對企業的信任度和滿意度。
2.2 企業會計內部控制人員綜合能力較差
在企業運營中,企業會計內部控制是保障企業財務穩定運行的基礎,也是確保企業信息真實準確傳遞的關鍵環節。然而,在實際運行中部分企業會計內部控制人員綜合能力相對較差,給企業財務管理和整體運營造成了很多困難。一些內部控制人員由于缺乏系統的學習和培訓,對新的會計準則和法規及技術掌握不夠深入,難以勝任日益復雜的內部控制工作。部分內部控制人員在風險意識和責任心方面存在欠缺,只關注日常賬務處理和報表編制,而忽略對企業潛在風險的識別和評估。在企業運營中無法及時發現和處理潛在風險點,給企業帶來額外的損失。一些企業會計內部控制人員在溝通和協調能力上也存在不足,由于內部控制工作涉及企業的多個部門和環節,需要內部控制人員與其他部門進行有效的溝通和協調。然而,由于內部控制人員溝通能力有限,無法及時獲取其他部門的信息和需求,從而導致內部控制工作難以順利展開。同時,在協調各方面利益和解決沖突時也顯得力不從心,影響了內部控制工作的效率和效果。
2.3 缺少企業內控體系監督機制
企業運營中,企業穩定運營和長期發展離不開完善的內控體系。然而,部分企業在構建和完善會計內控體系時,卻忽視了監督機制的建設,導致內控體系難以發揮應有的作用。缺乏企業會計內控體系監督機制,可能影響到企業的財務報告質量,還會對企業的經濟安全造成潛在威脅。缺乏企業會計內控體系監督機制,首先會影響到企業會計信息的真實性和準確性。在缺乏監督的環境下,部分會計人員可能會出現追求個人利益從而掩蓋企業真實財務狀況,采取虛假記賬和篡改報表等不良行為。不僅會誤導企業的決策層,還可能損害企業的聲譽和信譽[2]。部分企業雖然在系統內增設了稽核和內部審計崗位,這些崗位在實際操作中卻沒有發揮出應有的監督效應。部分企業領導對會計監督的重視程度不足,這也導致監督機構在執行監督時遭遇了諸多阻礙和困難。由于缺乏有效運作和執行力,監督機構在解決企業會計內控問題時顯得力不從心,無法及時有效地應對和解決出現的各種問題。這些問題和不足可能會逐漸積累,最終影響到企業的經濟安全和穩定。
3 “互聯網+”背景下強化企業會計內部控制的具體措施
3.1 提升企業內部會計人員專業素養與責任意識
在企業運營中,很多企業會計工作人員也擔任內控相關工作。會計人員的專業素養是履行責任的基礎,會計人員需要掌握扎實的知識和專業技能,包括財務報告的編制和審計流程及稅務法規等,以應對日常工作中復雜的財務問題。在日常工作中,會計人員要時刻保持高度的職業道德和敬業精神,嚴格遵守財務紀律和法律法規,確保每一筆賬目的真實性和合法性。面臨復雜和敏感的財務問題時,要冷靜客觀地以專業的態度和方法解決問題,避免給企業帶來不必要的損失。為有效提高會計人員專業素養和責任意識,企業要建立健全培訓規程,為會計人員提供專業知識和技能培訓,以及職業道德教育等系統學習機會,通過定期培訓和學習,使會計人員始終保持專業性和先進性。企業制定嚴格的財務制度和流程,明確會計人員的職責和權限,規范財務操作和管理[3]。通過嚴格制度和流程,確保財務信息的準確性和合規性,降低財務風險。同時,加強內部監督和考核,對會計人員的工作進行定期檢查和評估,及時發現和糾正存在的問題和不足。企業還應注重營造良好的企業文化氛圍,不定期舉辦交流活動和經驗交流,激發會計人員的積極性和創造力,提高會計人員的歸屬感和榮譽感。為會計人員提供廣闊的發展空間和良好的職業發展通道,使其看到在企業中的價值和前景,從而更加珍惜自己的工作機會,增強自身責任意識和專業素養。
3.2 強化企業會計內部監管機制
企業會計內部監管機制是企業確保財務健康和提高運營效率及防范風險的關鍵舉措。企業應設立專門的內部審計部門或委員會,負責對企業會計活動進行定期和不定期的審計和檢查。內部審計部門應擁有獨立崗位和足夠的權限,以確保工作的獨立性和準確性。企業還應根據內部控制體系進行明確的職責分工和嚴格的審批程序,以及有效的風險管理措施等,確保會計活動規范性和合規性。在監管體系基礎上,企業還要制定詳細的監管流程和標準。監管流程要明確審計計劃流程和審計實施策略,以及審計結果報告等多個環節,根據審計數據結果制定整改措施。同時,企業還要制定具體的會計準則、財務報告制度及內部控制規范等監管標準,為監管工作提供明確的指導和依據[4]。企業還要注重加強內部溝通和協作,內部溝通和協作是確保監管工作順利進行的重要保障。企業要建立有效的溝通機制,使監管部門與其他部門之間的信息能暢通與共享,與內部協作形成合力,共同推進監管工作順利開展。企業還可以設立嚴格的獎懲機制。對在監管工作中表現突出的個人和部門,企業應給予適當的獎勵和表彰,以激發監管部門或個人積極性和創造力。對違反監管規定,給企業造成損失的個人和部門,應依制依規進行嚴肅處理,以此為監管工作的權威性和嚴肅性樹立威望。
3.3 完善會計內控體系信息化建設
信息化技術的發展與進步已被廣泛應用到各個產業中。通過引入先進的信息技術,企業可以優化會計內控流程,提高數據處理的準確性和效率,實現資源的優化配置。在會計內控體系信息化建設過程中,企業首先要明確建設目標和方向,提高會計信息的準確性和及時性,確保財務報告的合規性,加強內部控制降低財務風險。實現業務流程的自動化和標準化,提升工作效率及通過數據分析和挖掘,為企業戰略決策提供有力支持[5]。根據目標設定要求,企業要構建一個全面集成、可擴展的信息化平臺。平臺要覆蓋會計核算和財務管理、預算管理與成本控制及風險管理等多個方面,實現信息能集中管理和共享。平臺要具備高度的安全性和穩定性,確保數據的安全和完整。在信息化平臺的基礎上,企業需要對現有會計內控工作流程和電子審批等業務流程進行全面梳理和優化,實現業務流程的自動化和標準化。這不僅可以提高工作效率,還可以減少人為錯誤,降低風險。企業要加強對企業員工進行培訓和管理,通過培訓提高員工對信息化技術的認識和使用能力,能充分利用信息化平臺提高工作效率和準確性。同時,根據企業員工工作情況建立相應的激勵機制和考核體系,激發員工的工作積極性和創造力。其次,要建立風險預警機制功能,企業對財務數據和相關信息的實時監控和分析,能及時發現潛在的風險點,并采取相應的措施進行防范和應對。在信息化平臺上,企業可以通過這些數據的深度分析和挖掘,發現隱藏在數據背后的規律和趨勢,為企業的戰略決策提供有力支持。
3.4 加強企業會計信息系統控制
企業會計信息系統是企業財務管理核心之一,負責處理分析和記錄企業財務數據。會計信息系統已經從傳統的紙質記錄轉化為高度自動化電子系統。然而,這種轉變也會對數據安全性和準確性及系統穩定性造成一定挑戰。在數字化時,企業財務數據面對網絡攻擊和內部泄露等多方面威脅。為了保障數據的安全,企業需要加強網絡安全并實施數據加密,設置嚴格的訪問權及建立數據備份和恢復機制,以防止數據丟失或損壞。準確的數據分析是企業做出正確決策的基石,企業要對會計信息系統中的數據進行嚴格審核和校驗,確保數據的真實性和準確性,定期對會計信息系統進行維護和更新,以確保系統的穩定性和可靠性。企業要結合內部情況選擇具有良好聲譽和穩定性能的會計信息系統軟件,并根據企業的實際需求進行定制開發[6]。同時,企業還應為員工提供必要的培訓和支持,幫助員工熟練掌握系統的操作方法和技巧。與此同時,企業要設定嚴格的信息系統控制,明確各崗位的職責和權限,確保每項系統工作能相互銜接、相互制約。企業還應加強對內部控制的監督和檢查,及時發現和糾正存在的問題。在現代企業中,會計信息系統控制還要關注與其他系統的集成和協同,會計信息系統需要與ERP、CRM等業務系統相互關聯。為了確保數據的一致性和準確性,企業需要實現這些系統之間的無縫集成和協同工作。這不僅可以提高數據的共享效率,還可以降低數據冗余和錯誤的風險。
4 結束語
綜上所述,“互聯網+”發展背景下,一些企業存在不同程度的會計內控風險管控不足等問題。企業會計工作信息智能化不僅是時代發展的必要趨勢,也是提升企業競爭力,實現可持續發展的必要因素。企業需要通過問題分析對企業員工進行培訓教育,加強會計內部控制工作,優化會計內控體系信息化建設,利用科學信息平臺系統實現信息共享化,嚴格把控“互聯網+”對企業會計內控工作產生的影響,積極引進先進技術和培養專業人員,提高企業會計內控工作質量和水平。
參考文獻
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作者簡介:封雯(1992-),女,漢族,江蘇泰州人,本科,中級會計師,研究方向:企業內部控制。