在數字經濟蓬勃發展的時代背景下,傳統財會工作模式因數據碎片化、業務流程割裂以及管理決策滯后等一系列問題的存在,已難以契合數字經濟發展所提出的全新要求,而大數據技術的興起則為企業財會工作模式的創新帶來了新的契機與工具。企業能夠借助構建財務共享平臺、積極應用智能化工具以及建立完善的數據分析體系等具體舉措,有力推動財會工作朝著數字化、智能化的方向轉型。例如,美的集團主動探索財會創新工作模式,通過實施組織變革、推進流程再造以及開展管理創新等一系列措施,取得了極為顯著的成效,其成功經驗著實值得深入剖析與借鑒。
企業財會工作模式的演變
企業財會工作模式經歷了傳統手工記賬、電算化、信息化到數字化的深刻變革。傳統會計核算模式下,財會人員主要依靠手工處理賬務,定期匯總報表,存在效率低下、差錯率高、實時性差等固有缺陷。隨著信息技術發展,財會工作逐步實現電算化,通過財務軟件進行賬務處理和報表編制,提升了數據處理效率和準確性。
在信息化階段,企業構建了財務信息系統,實現了財務數據的系統化管理和業務流程的標準化運作,但各業務系統間存在信息孤島現象。大數據技術的廣泛應用推動企業財會工作模式向數字化、智能化方向轉型,體現為三個關鍵特征:財務業務流程重構基于數據驅動、財務分析決策依托大數據平臺、財務組織結構優化形成扁平化管理模式,這些特征有助于企業建立財務共享服務中心,提升資源配置效率。
頂層設計中,集團戰略財務管理中心主導資金管控、投資決策和戰略規劃,為企業發展把控方向,提升其運營效率。美的集團在組織變革實施過程中注重培養數字化能力,建立了基于數據的量化評價標準,其財務職能也從核算型向管理型轉變。美的集團通過組織創新成功地抵擋了2015年家電行業整體蕭條的沖擊,實現營業收入和凈利潤的持續穩定增長。
財務業務流程的創新設計。美的集團為了重構財務業務流程投入170億元進行數字化轉型,重點打通了業務流與資金流,實現業財深度融合:在應收賬款管理方面,集團構建了信用評估模型,建立的動態預警機制提升了應收賬款周轉效率;在資金管理流程中通過資金池和智能調度系統的建設,將資金周轉天數從26天優化至2.5天;在費用管理領域,集團實現了報銷全流程自動化,處理時間從10天縮短至3天以內;在存貨管理方面,集團建立庫存預警機制,優化庫存水平。集團一直很注重流程標準化,致力于建立統一的業務標準和操作規范,實現跨部門、跨系統的業務協同,集團通過流程創新于2024年上半年實現凈利潤208.04億元,同比增長 14.11% ,驗證了流程再造的顯著成效。
數字化財務管理模式創新。美的集團構建了一套以大數據技術為支撐的風險管理體系和財務管控模式,其主要內容包括:在預算管理環節,集團搭建了一套動態預算管理系統,該系統能依據實際情況對預算進行滾動調整,同時實現實時監控,有效提升了預算編制的科學性和預算執行的時效性;在風險控制方面,集團構建了多維度預警機制,能夠對異常交易進行精準識別;在決策支持領域,集團依托統一的數據中臺,高效整合了涵蓋 33 個研發領域的豐富數據資源,為管理層全面呈現了多維度分析視圖。
美的集團財會創新工作模式案例
財會組織模式創新。美的集團構建了“集團—事業部—共享中心”的三層管理架構,實現財會組織的創新轉型。在財會創新工作模式的實施要點技術平臺支撐體系構建。大數據背景下財會創新工作模時,集團還搭建了一個能夠與技術和業務實現深度融合的優質平臺,使財務人員的能力得到顯著提升,使企業向高附加值產品領域成功轉型,還推動企業研發投入占比達到年度營收的 3.5% 以上,最終助力企業打造出了一支專業能力過硬且具備復合型特質的財務人才隊伍。
創新模式持續優化機制。財會創新工作模式的持續優化離不開構建一套科學的評估與改進機制,該機制需涵蓋建立以多維度考量為基準的績效評價體系、有效的問題反饋機制以及對創新方案進行動態化調整等方面。美的集團通過搭建數據驅動的評價體系,對財會創新模式的實施效果展開全面、深入的評估,在績效指標設計環節當中巧妙地融合了財務指標與運營指標,借助管理費用、銷售費用等關鍵指標的波動情況精準評估優化成效,并基于評估所得結果,持續對財會創新模式進行迭代完善,最終助力企業在2024年“數據要素”大賽廣東分賽中脫穎而出榮獲一等獎。與此同時,美的集團借助“美擎工業互聯網平臺4.0”的升級契機,順勢推出美擎AIGC、美擎CAPP等創新產品,成功服務超過50個細分行業,為2000多家企業的數字化轉型提供有力支持,充分體現了其財會創新模式持續優化所取得的顯著成效。
式的技術平臺建設需構建分層架構體系。這個體系包含了數據中臺、業務中臺和技術中臺三個模塊,數據中臺負責數據治理與分析,可實現財務數據、業務數據和外部數據的深度整合;業務中臺規范業務流程與規則,確保各項業務標準統一;技術中臺提供基礎設施支撐,保障系統穩定運行。在美的集團的創新實踐中,通過美擎工業互聯網平臺建設,實現與7500多個上下游合作伙伴的系統對接,服務超過50個細分行業,助力2000多家企業開展數字化轉型。
業務流程標準化設計。業務流程標準化設計應秉持“統一標準、優化流程、提升效率”原則,立足于業務場景,綜合考量業務特性與管理需求。美的集團通過流程再造,使費用報銷時間由10天大幅壓縮至3天以內,資金周轉天數從26天優化至2.5天,成效顯著。得益于流程標準化,美的集團2024年上半年成績斐然,實現營收2181.22億元,同比增長 10.28% ;凈利潤208.04億元,同比增長 14.11% ,積極發揮了流程標準化對企業經營效率提升的關鍵作用。
財會人員能力提升。在財會領域創新工作模式的背景下,企業對財務人員提出了具備復合型知識結構以及數字化思維能力的要求,著重聚焦于提升財務人員的數字技術應用能力、業務分析能力以及管理決策能力。美的集團通過構建一套完備的培訓體系并積極開展數字化技能培訓活動,切實增強了財務人員對于新技術的應用能力。與此同
美的集團的創新案例,給業界帶來一些啟示:創新工作模式需要在技術應用、組織變革、流程優化這三個方面協同推進,企業財務共享服務平臺的建設為業務協同提供支撐,應用智能化工具有助于提升作業效率,數據分析體系的構建則增強了決策能力。實踐證明,企業財會創新工作模式能夠提升企業財務管理效率,加強風險管控能力,也能有效支撐企業戰略決策。企業財會創新工作模式是傳統財務管理向數字化轉型的必然選擇。