民營企業存貨管理存在的問題及改進建議

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A

存貨管理是對企業倉庫內的各類存貨進行有效管理和控制的一系列活動，涵蓋存貨的入庫、出庫、損耗、歸類等環節。在實際操作中，部分企業在存貨管理方面存在諸多問題，如制度不完善、技術不成熟、人員不專業等，這些問題在一定程度上增加了管理成本，影響了企業的正常運營。通過科學有效的存貨管理，企業能夠優化庫存，減少損耗，降低成本，從而提升整體運營效率。本文分析民營企業存貨管理存在的問題及改進建議，以期為更多民營企業提升存貨管理效率提供參考。

1民營企業存貨管理的現狀

對民營企業而言，存貨在企業流動資產中占有較大比重，是企業生產經營過程中不可或缺的組成部分，主要用于支持生產或銷售。然而，目前我國民營企業的庫存管理水平相對較低，存貨管理方面存在諸多問題，這些問題不僅影響了企業的成本控制，還制約了企業的運作效率。存貨管理作為供應鏈管理的關鍵環節，關乎企業的成本控制和運作效率。有效的庫存管理能夠降低成本，提高客戶滿意度，從而增強企業的市場競爭力。隨著市場需求的不斷變化，企業為適應新的商業環境和商業模式，需要不斷優化庫存管理策略，以提升企業的整體運營效能。

2民營企業存貨管理存在的問題

2.1存貨管理制度與內部控制制度不完善

2.1.1存貨管理制度不夠完善。部分企業缺乏完善的存貨控制制度，導致存貨管理混亂，難以準確掌握存貨的數量、種類和狀態。在銷售行業，尤其是五金機電、勞保用品、電子產品等行業，由于涉及品種型號多樣化，存貨管理的復雜性進一步增加，一些企業因經營時間較長，貨物堆積過多，難以進行有效的盤點，實際庫存無法準確估算。企業的財務狀況是企業經營真實情況的直接反映，存貨核算不完善會導致企業財務狀況出現偏差，進而給企業帶來經濟風險，甚至可能引發投資者的不信任。存貨管理的重要性不言而喻，健全的管理制度能夠規范企業內部行為，確保存貨核算的準確性。然而，如果存貨管理制度不健全，存貨核算也難以完善，企業管理者必須從制度層面加強存貨管理和核算。存貨的管理是一個動態過程，存貨通過銷售和采購不斷進入或流出企業，如果企業沒有建立完善的清單記錄規則，就容易出現記錄匯總錯誤的情況。

2.1.2內部控制制度不夠完善。企業對內部控制的重視程度不足，致使內部控制的作用未能充分發揮。在部分企業的存貨管理過程中，內部控制制度存在不健全、執行不到位的問題，甚至出現一人負責多個環節的情況，容易引發徇私舞弊等風險。如果企業在存貨采購、儲存、領用等環節的管理不到位，就會導致庫存管理出現問題，如采購計劃不周密、儲存成本高、貨物損耗大等問題，都會增加企業的運營成本。

2.2存貨成本管理有待完善

2.2.1供需不穩定。隨著民營企業的多樣化發展，不同的客戶群體及其需求呈現顯著的差異化特征，這種差異不僅導致企業與客戶對貨物的要求存在顯著不同，而且使客戶對貨物的評價超出了企業能夠有效控制的范圍。這不僅加大了企業與客戶之間合作的不確定性，還增加了企業供應鏈在缺貨或存貨積壓方面的風險，進而降低了客戶對企業的信任度。企業與客戶之間的這種不確定性，使客戶需求難以得到及時滿足，無形中增加了民營企業的成本支出，導致企業效益下降。

2.2.2資產管理成本高。企業的資產成本與存貨的管理成本密切相關，若存貨核算不夠完善，企業將存在諸多盲點，難以全面掌握存貨資產狀況，導致資產管理成本上升。在存貨采購方面，部分企業在制定采購計劃時，未能準確預測市場需求，致使采購計劃與實際需求脫節，不僅可能造成存貨積壓，占用大量資金，增加成本，還可能導致生產或銷售中斷，影響企業運營。此外，存貨成本的計算關乎企業的盈利水平，若計算不準確，不僅會影響企業的盈利能力，還會對存貨的管理和控制產生不利影響，可能導致存貨積壓和庫存過多，進而增加成本。

2.3存貨數據缺乏準確性

2.3.1存貨處理不及時。企業在存貨管理的基礎工作方面存在諸多不完善之處，如原材料領用出庫后未及時轉入生產成本，或者出現結轉錯誤的情況，導致核算不準確，進而影響項目核算的準確性。入庫數據出現錯誤，易導致紅字余額的出現，影響企業存貨管理的成效。若企業存貨分類標準不明確，存貨分類不規范，加上環境變化，存貨在質和量上會發生改變，但企業未能及時調整，也會造成數據不準確。若倉庫容量有限，貨物堆積會增加管理難度，影響存貨數據的準確性。此外，庫存中的貨物會隨著時間的推移出現自然損耗，如食品、藥品過期，電子產品老化等，若處理不及時，也會影響存貨數據的準確性。

2.3.2存貨信息傳遞不暢。企業內部各部門之間在存貨信息傳遞上存在障礙，導致存貨信息難以及時、準確地傳遞到相關部門，這可能導致采購、生產、銷售等部門在決策時出現誤判，影響企業整體運營效率。若財務部門與采購、倉儲業務部門溝通不及時，財務部門無法對存貨進行及時合理的賬務處理，就容易導致存貨的賬實不符。例如，物資進入倉庫但未及時在財務部門入賬，或者原材料領用后未及時通知財務部門，都會導致存貨賬目出現誤差。此外，生產部門與銷售等部門溝通不及時，可能導致銷售短缺或庫存積壓等問題。

2.4存貨管理信息化建設水平較低

2.4.1庫存管理系統落后。部分企業的庫存管理系統信息化水平較低，影響了備貨效率和庫存管理的準確性。部分企業仍依賴傳統的手工記錄和紙質表單進行庫存管理，這種方式不僅效率較低，而且容易出錯，如庫存數量、入庫時間等關鍵信息可能因書寫錯誤或疏忽而記錄不準確，導致庫存管理混亂。市場需求變化迅速，由于缺乏足夠的數據和分析工具，企業很難準確預測未來的市場需求，使庫存管理面臨較大的不確定性。自前部分民營企業在存貨管理方面較為僵化，不能及時升級改進，難以有效解決存貨積壓問題[1]。

2.4.2缺乏專業的存貨信息系統管理人員。現代庫存管理高度依賴信息系統，然而，這些系統往往較為復雜且操作難度較大，需要專業人員進行管理和維護。存貨管理系統的功能模塊通常涵蓋采購、入庫、出庫、盤點等多個環節，對中小企業技術水平較低的員工來說，復雜的功能模塊會增加學習和操作的難度，影響系統的使用效率。此外，庫存管理系統需要與企業的其他系統進行集成，在處理大規模數據時，系統可能會出現卡頓現象，這會影響系統的實時性和準確性。若企業對倉庫管理人員的培訓不足，導致他們缺乏必要的專業知識和技能，那么溝通和工作流程會受到影響，導致工作過程中出現問題時難以迅速解決[2]。

3民營企業存貨管理問題的改進建議

3.1完善企業存貨管理制度

3.1.1規范存貨管理制度。企業應建立健全存貨控制制度，明確存貨管理人員的職責與權限。同時，應建立有效的監督機制，對存貨管理人員進行定期考核與監督，以確保存貨管理制度的有效執行。企業還應堅持崗位分離制度，完善存貨管理崗位的責任制度，并定期進行貨物盤點，確保賬實相符。對外購存貨的驗收，需仔細核對合同、發票等原始單據，確認其與存貨的數量、質量、規格是否一致。

3.1.2規范內部控制制度。企業應建立健全內控制度，明確各崗位職責，防止徇私舞弊行為的發生，確保各個環節得到有效監督和控制。同時，企業應持續優化和改進工作流程與程序，以提高工作效率和質量，例如在采購環節，企業需制定周密的采購計劃，確保采購數量和時機的合理性，從而減少庫存積壓和資金占用。此外，企業還需加強存貨的領用及銷售管理，采用科學的管理方法，提高存貨管理的效率和準確性。除存貨管理部門及倉儲人員外，其他部門和人員接觸存貨時需獲得特別授權，對貴重物品、危險品或特殊物品，企業應設定更嚴格的接觸限制條件。

3.2控制存貨成本

3.2.1降低客戶需求的不確定性。企業通過對市場調研數據的分析，能夠精準掌握不同產品類別的需求狀況、季節性波動以及消費者的購買偏好。基于這些信息，企業可依據需求波動的周期性和趨勢性，科學制定庫存管理策略。同時，企業通過及時跟蹤銷售動態，能夠清晰了解產品的銷售速度和銷售量，進而準確預測未來的銷售趨勢。為實現對銷售情況的有效監控，企業可借助現代銷售管理軟件或建立銷售數據分析系統，通過這些手段，精準預測銷售情況，合理制定庫存計劃，從而有效控制存貨成本。

3.2.2優化存貨采購計劃。首先，制定采購計劃是采購管理的首要環節，企業需綜合考量自身需求、市場環境、供應商狀況以及采購預算等多方面因素，明確采購目標，并合理規劃采購的時間與數量。其次，優化供應商管理是保障采購計劃順利推進的關鍵步驟，企業應對供應商實施分類管理，定期對其資質及信譽進行審查，構建完善的供應商檔案，科學安排采購周期與價格，以穩固供應商與企業之間的長期合作關系。最后，企業還需強化市場需求預測，結合生產與銷售計劃，精心制定合理的存貨采購計劃，確保存貨數量與市場需求精準匹配。

3.3提高存貨數據的準確性

3.3.1定期庫存盤點。定期庫存盤點是確保庫存數據準確性的關鍵手段，通過定期盤點，企業能夠核實庫存的實際數量是否與系統記錄相符，及時發現并糾正任何潛在的庫存泄漏或錯誤。同時，定期盤點還能助力企業識別滯銷或過期產品，從而迅速采取措施，減少庫存損失。因此，在不影響日常運營的前提下，企業應實施周期性的庫存檢查。此外，借助庫存管理系統所配備的數據分析工具，企業可以對庫存趨勢和需求變化進行精準預測，有效減少過剩或缺貨的情況。在庫存管理策略上，企業可結合固定倉位管理與隨機倉位管理，具體而言，可采用固定倉位管理搭配定期清理滯銷品倉位的模式，便于庫存盤點。

3.3.2加強存貨信息傳遞與共享。企業應建立統一的存貨信息平臺，以實現各部門之間存貨信息的實時傳遞與共享。此舉能夠提升存貨信息的透明度與準確性，助力各部門在決策過程中做出更為合理的判斷，進而提高企業整體的運營效率。企業可借助云端管理系統或先進的管理工具，實現數據的實時同步。同時，企業應加強采購部門與物資管理部門之間的溝通，及時解決出現的問題，通過定期會議、工作報告等方式，確保信息的流通與共享，進一步提升管理效率和協同效果。

3.4引入存貨數字化與智能化管理

3.4.1加強存貨管理技術的應用。企業不僅應及時更新存貨管理系統，還應引入條形碼和射頻識別（RFID）技術，以提升庫存管理的效率。條形碼掃描能夠快速錄入數據，有效減少人為錯誤；RFID技術可實現無接觸的自動識別，進一步提升工作效率。企業需要緊跟時代步伐，采用先進的管理模式和技術手段，以實現更高效的庫存管理，提升市場競爭力[3]。

3.4.2定期培訓存貨信息系統管理人員。企業需定期組織存貨管理人員參與專業培訓，以深化其對庫存管理流程的認知，并提升實操技能。培訓內容需涵蓋庫存管理的最佳實踐、庫存管理系統的使用技巧以及常見庫存問題的處理方法。同時，企業應建立健全人員管理制度與激勵機制，以激發倉庫管理人員的工作積極性和責任心。通過這些培訓，存貨管理人員能夠全面掌握存貨管理的知識與技能，提高工作效率，降低庫存成本，保障企業供應鏈的順暢運行[4]。

4結語

綜上所述，科學的存貨管理對民營企業實現經營目標及提升企業競爭力具有至關重要的作用[5。為確保存貨管理的科學性，企業管理者應從強化內部控制意識、促進部門溝通、完善存貨管理制度、提升管理人員專業度以及更新存貨管理系統等多個方面入手，從根本上解決存貨管理的問題。

參考文獻：

[1]張俊茹.民營企業存貨管理存在的問題及改進[J].質量與市場，2023（16）：43-45.

[2]姜瑞華.企業存貨管理存在的問題及改進對策研究[J].行政事業資產與財務，2022（10）：49-51.

[3]趙海彬．民營企業存貨管理存在的問題及改進對策研究[J].環渤海經濟瞭望，2024（2）：78-80.

[4]雷曉芳.民營企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].行政事業資產與財務，2024（4）：46-48.

[5]蔣婷婷.民營企業存貨管理存在的問題及改進對策[J].今日財富，2024（24）：10-12.

作者簡介：朱園園（1992一），女，漢族，湖北武漢人，本科，中級會計師，研究方向為財務管理。