審計(jì)是黨和國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分,是推動(dòng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要力量。高等教育肩負(fù)社會(huì)責(zé)任,是黨和人民關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域之一。隨著高等教育的發(fā)展,如何優(yōu)化資源配置、提高管理效率、有效防范風(fēng)險(xiǎn),成為高校發(fā)展的支撐與保障。高校內(nèi)部審計(jì)作為審計(jì)的重要組成部分,也迎來(lái)新任務(wù)、新要求、新挑戰(zhàn)。如何優(yōu)化高校治理,在防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)發(fā)展方面持續(xù)發(fā)力,凸顯內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性、專業(yè)性和時(shí)效性,是高校內(nèi)部審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和工作重點(diǎn)。本文以為例,探討高校內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐與優(yōu)化策略。
一、立足審計(jì),明邊界
高校內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的業(yè)務(wù)監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。明確高校內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)、職責(zé)與方向,是保障審計(jì)效能的前提,對(duì)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能、凸顯內(nèi)部審計(jì)作用具有重要影響。《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》指出,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè)。習(xí)近平總書(shū)記在二十屆中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上強(qiáng)調(diào):\"審計(jì)擔(dān)負(fù)重要使命,要立足經(jīng)濟(jì)監(jiān)督定位,聚焦主責(zé)主業(yè),更好發(fā)揮審計(jì)在推進(jìn)黨的自我革命中的獨(dú)特作用。\"《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》指出,高校內(nèi)部審計(jì)需履行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議三大核心職能。
因此,在審計(jì)處成立之初就明確:審計(jì)處的主要職責(zé)是對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等,實(shí)施監(jiān)督、評(píng)價(jià)建議和提供咨詢服務(wù);堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向原則,遵循\"打基礎(chǔ)、抓重點(diǎn)\"\"積極發(fā)展、逐步提高\(yùn)"方針開(kāi)展審計(jì)工作。
二、調(diào)研學(xué)習(xí),理方法
(一)堅(jiān)定政治方向,聚主業(yè)
習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于審計(jì)工作的重要指示,為審計(jì)工作指明了方向。一方面,要始終從政治自覺(jué)的高度把握審計(jì)方向,堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),保證審計(jì)工作在正確的軌道上運(yùn)行;另一方面,要聚焦審計(jì)主責(zé)主業(yè),圍繞學(xué)校中心工作,防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展,與學(xué)校發(fā)展同頻共振。
(二)對(duì)標(biāo)研學(xué),增經(jīng)驗(yàn)
堅(jiān)持走出去,對(duì)標(biāo)研學(xué)找差異。2024年,面向10余所高校開(kāi)展調(diào)研工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)類型、工作程序到審計(jì)工作實(shí)踐問(wèn)題進(jìn)行深入學(xué)習(xí)與調(diào)研;在對(duì)先進(jìn)院校調(diào)研學(xué)習(xí)的過(guò)程中,積累工作經(jīng)驗(yàn),并將其轉(zhuǎn)化為符合學(xué)校實(shí)際情況的切實(shí)可行的工作方法。
(三)強(qiáng)化培訓(xùn),強(qiáng)能力
一是加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)。列學(xué)習(xí)計(jì)劃臺(tái)賬,每周例會(huì)集體學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成果考核運(yùn)用。二是每年定期參加教育審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和高校審計(jì)人員交流研討,知法規(guī)、學(xué)政策、強(qiáng)業(yè)務(wù)。三是注重培養(yǎng)職業(yè)精神,提高專業(yè)能力,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是堅(jiān)定信念,敢于擔(dān)當(dāng)。審計(jì)人員既要堅(jiān)持原則,又要注重增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高“能查、能說(shuō)、能寫(xiě)\"的能力。
三、立足當(dāng)下,重實(shí)踐
(一)成立審計(jì)委員會(huì),強(qiáng)化政治引領(lǐng),做到“如臂使指”
學(xué)校于2023年成立中共委員會(huì)審計(jì)委員會(huì),為審計(jì)工作賦予了新的職責(zé)與任務(wù)。
一是強(qiáng)化校黨委的領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)校黨委對(duì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃;通過(guò)健全學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理機(jī)制,強(qiáng)化審計(jì)工作監(jiān)督。二是加強(qiáng)多部門(mén)協(xié)調(diào)溝通。審計(jì)委員會(huì)成員包含黨政辦公室、黨委組織部、后勤服務(wù)中心、紀(jì)委辦公室、人事處、財(cái)務(wù)處、國(guó)資處、基建處等與審計(jì)相關(guān)的部門(mén),涵蓋學(xué)校業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,形成多層監(jiān)督合力,提高溝通效率。三是從學(xué)校發(fā)展大局的維度強(qiáng)化審計(jì)職能,增強(qiáng)審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
(二)修訂審計(jì)制度,提高工作質(zhì)量,做到“如影隨形”
學(xué)校堅(jiān)持“以制度建設(shè)為抓手,打基礎(chǔ)、抓重點(diǎn)”的工作思路。結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)修訂審計(jì)相關(guān)制度,編制審計(jì)流程圖,責(zé)任到人,通過(guò)實(shí)踐突出重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進(jìn)審計(jì)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)開(kāi)展業(yè)務(wù)實(shí)踐,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,做到\"如 雷貫耳”
學(xué)校每年圍繞校黨委關(guān)心、師生關(guān)切的問(wèn)題思考,制訂審計(jì)工作計(jì)劃,謀劃和開(kāi)展工作,優(yōu)化工作方法,堅(jiān)持提質(zhì)增效。
以“強(qiáng)管理、防風(fēng)險(xiǎn)、增效益\"為目標(biāo),積極做好工程竣工審計(jì),把住“資金關(guān)”。緊密?chē)@學(xué)校建設(shè)發(fā)展工作,對(duì)符合條件的工程項(xiàng)目開(kāi)展竣工決算審計(jì),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算的合規(guī)性、正確性、真實(shí)性進(jìn)行檢查監(jiān)督,確保建設(shè)資金使用合法合理,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平。隨著竣工結(jié)算審計(jì)工作逐步開(kāi)展,堅(jiān)持重點(diǎn)工作日常化。
聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,適時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)。以審計(jì)的視野揭示問(wèn)題的準(zhǔn)確性和針對(duì)性,提出審計(jì)建議,做到\"治已病、防未病”。確定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),注重審計(jì)的實(shí)質(zhì)性,改進(jìn)管理機(jī)制和業(yè)務(wù)流程,在堵塞漏洞、防范風(fēng)險(xiǎn)方面持續(xù)發(fā)力,形成長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)管理優(yōu)化。
優(yōu)化業(yè)務(wù)工作,變被動(dòng)為主動(dòng)。緊盯時(shí)間節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)程序和難點(diǎn)痛點(diǎn),主動(dòng)出擊,高效完成工作。針對(duì)審核過(guò)程中耗時(shí)較長(zhǎng)的環(huán)節(jié),每周主動(dòng)詢問(wèn)材料準(zhǔn)備進(jìn)度,做好各項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)工作。
四、穩(wěn)步向前,優(yōu)方向
(一)注重研究型審計(jì),促進(jìn)審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展
1.以強(qiáng)化研究為基
遵循“研究一實(shí)踐一總結(jié)一提升\"邏輯開(kāi)展研究型審計(jì),將課題研究和審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,同時(shí)在審計(jì)項(xiàng)目的運(yùn)行全周期踐行科學(xué)研究。一方面,在審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐中強(qiáng)化審計(jì)課題研究;另一方面,將審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐成果轉(zhuǎn)化為審計(jì)研究,強(qiáng)化理論成果,實(shí)現(xiàn)理論創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新雙推動(dòng)。
2.以解決問(wèn)題為要
研究型審計(jì)需要強(qiáng)化審計(jì)思維,優(yōu)化工作方式,確保審計(jì)工作的系統(tǒng)型、實(shí)踐性和合作性。一方面,強(qiáng)化審計(jì)思維。注重審前研究、業(yè)審融合,明確審核的重點(diǎn)難點(diǎn),應(yīng)審盡審,凡審必嚴(yán);審中注重業(yè)務(wù)開(kāi)展,“查準(zhǔn)、查深、查透”,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析缺陷、提出建議;審后復(fù)盤(pán),加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),做好審計(jì)“后半篇文章”。另一方面,優(yōu)化工作方式。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高校治理中的作用,由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)化,既揭示問(wèn)題、提出建議,又分析問(wèn)題、提出措施,還防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理。
(二)注重審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,有效發(fā)揮審計(jì)作用
堅(jiān)持做好與紀(jì)委、巡察等監(jiān)督的協(xié)作配合,加強(qiáng)“紀(jì)審聯(lián)動(dòng)”,提高政治站位。學(xué)校建立協(xié)作貫通的合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息互通、監(jiān)督互動(dòng)、成果互享。
既注重審計(jì)過(guò)程中材料補(bǔ)充、證據(jù)充實(shí),提高審計(jì)工作質(zhì)量、效率,又注重審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,共同推動(dòng)審計(jì)整改落實(shí),做到\"整改一個(gè)問(wèn)題,避免一類問(wèn)題,規(guī)范一個(gè)領(lǐng)域”。切實(shí)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,逐步實(shí)現(xiàn)工作信息共享、審計(jì)成果共用。
(三)加強(qiáng)信息隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)監(jiān)督質(zhì)效
1.推進(jìn)信息化建設(shè),強(qiáng)工作質(zhì)效
持續(xù)加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),合理利用人工智能等先進(jìn)技術(shù)增強(qiáng)審計(jì)工作質(zhì)效。一方面,加強(qiáng)數(shù)據(jù)定位。對(duì)校內(nèi)重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行流程監(jiān)督、數(shù)據(jù)采集。減少主觀、人為錯(cuò)誤,增強(qiáng)審計(jì)工作的客觀性和準(zhǔn)確性,提高審計(jì)工作質(zhì)量。另一方面,持續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的整理、分析,復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表可視化,增強(qiáng)審計(jì)工作的可理解性。建立不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交互,同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范,拓展審計(jì)廣度。
2.強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),增內(nèi)在動(dòng)力
持續(xù)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。一是落實(shí)研究型審計(jì),增強(qiáng)研究意識(shí)。一方面,創(chuàng)新研究方法,拓寬審計(jì)思路,在實(shí)踐中加強(qiáng)審計(jì)研究;另一方面,通過(guò)課題研究、證書(shū)考取等方式提升專業(yè)理論水平,以高水平的理論指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)踐。二是持續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高專業(yè)素養(yǎng)。定期參加內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、以審代訓(xùn),增加審計(jì)理論和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。三是增強(qiáng)審計(jì)人員責(zé)任意識(shí)、發(fā)展意識(shí),做到業(yè)務(wù)精良、服務(wù)學(xué)校。
[海筱璇系國(guó)有資產(chǎn)管理處(審計(jì)處)綜合審計(jì)科科長(zhǎng),胡陽(yáng)系河南省教育廳財(cái)務(wù)處(審計(jì)處)主任科員,孫俊麗系河南省實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師,柴夢(mèng)琪系國(guó)有資產(chǎn)管理處(審計(jì)處)處長(zhǎng)]
(責(zé)編馬孟賢)