財務信息化背景下會計工作流程的重構與優化

信息技術的快速發展，讓企業的財務會計工作逐漸面臨前所未有的機遇與挑戰。一方面，會計信息化不僅提升了企業的財務管理效率，還為戰略決策提供了更加精準的數據支持。另一方面，當前會計信息化實施的具體過程中，企業仍面臨系統兼容性差、員工技能不足和流程標準化程度較低等問題。

財務信息化對會計工作的重要性

提升信息處理效率與質量通常情況下，財務信息化是指財務部門通過自動化技術（如RPA、智能核算）替代人工操作，實現財務過程中的憑證生成、報表編制等財務環節的實時處理過程。財務信息化可以有效減少重復性勞動，降低數據初級處理過程中的差錯率。例如，金蝶、用友等財務軟件已支持業務單據自動轉化為記賬憑證等過程，可顯著縮短財務人員對于財務信息的核算周期。

強化數據驅動決策能力在財務信息化的過程中，企業的財務人員可以借助大數據分析工具，將會計工作從“記錄歷史”的職能轉向“預測未來”的先鋒角色。例如，當財務信息化程度達到一定水平之后，企業可以構建一套具備財務預測功能的職能分析模型和財務風險預警系統。在數據驅動技術的作用下，財務人員便可以動態監控現金流、成本波動等關鍵指標，從而做出更合理的戰略決策。

促進業財深度融合信息化平臺的實施可以從機制層面打破傳統企業財務部門與業務部門之間的溝通壁壘，實現財務與采購、生產、銷售等多元業務系統的數據共享與數據分析過程。例如，企業可以將供應鏈管理系統與會計信息系統進行無縫對接，讓財務人員可以提前介入到企業的業務規劃環節，從而提高企業的資源配置效率。

會計工作流程的重構方法

基于事件驅動的流程再造在財務信息化背景下，傳統的會計順序化流程（憑證-賬簿-報表）會逐漸被“事件驅動”的模式所取代，也就是說信息化平臺的加入可以重構會計的入賬邏輯：當經濟業務發生時，信息化系統會自動觸發數據采集、核算、分析等各個環節的工作，給每個環節的審批人自動發送審批需求，甚至可以做到同步審核并根據管理需求生成多維度報告。例如，銷售訂單錄入后，系統就可以同步更新庫存、應收款及利潤預測數據，這將大大提升整體的流程效率。

構建動態會計平臺當前，由于ERP、財務共享中心等異構系統的加入，財務部門可以實現“業務-財務-管理”一體化的操作格局。例如，華為的財務中臺架構就可以實時歸集全球子公司的各類數據，甚至可以支持全球不同地區多準則報表的自動生成，從而厘清多業務企業的內部會計流程邏輯。

數據標準化治理對于大型企業而言，企業所涉及的業務具有多樣性、廣泛性特點，不同業務之間的財務勾稽比較混亂，且由于不同業務部門往往會采用不同供應商的信息化系統，造成信息孤島問題在現階段很難避免。而在財務信息化背景下，企業會計要進行更好更快的流程重構，就需要盡量統一數據編碼規則與接口標準，消除信息孤島。例如，鋼鐵企業K為了解決信息孤島問題，通過建立數據管理系統等措施，將采購合同、發票等非結構化數據全部轉化為標準化信息流，從而大大提升了財務人員數據分析的準確性。

優化會計工作流程的策略

技術賦能：深化智能工具應用財務信息化改革在我國已不是一個新鮮的事物，早在十幾年前就有企業展開了不同程度的財務信息化轉型工作，但對于很多企業而言，早期的財務信息化改革因為構建平臺的技術還不夠成熟，造成其財務信息化程度亦不夠深入。但近年來，隨著人工智能和流程自動化技術的發展與成熟，企業面對財務信息化有了更多的應用可能性，尤其是在會計工作流程的優化方面，通過人工智能、機器識別、區塊鏈等新興技術的介入，企業可以在費用報銷、稅務申報等高頻場景盡可能降低人工干預頻次。例如，引入發票識別機器人，讓單張票據的處理時間從平均5分鐘縮短至20秒以內，還可以利用區塊鏈電子憑證、電子會計檔案等方式，提升會計工作的可追溯性與防篡改性，從而增強審計透明度。

組織變革：推動財務角色轉型在財務信息化逐漸深入的今天，企業的會計工作流程要進一步優化：除了財務技術的升級，也需要適當調整財務人員在日常工作中的角色，使其轉型成為更加專業化的財務數據分析人員：在完成了財務共享中心及企業財務團隊的建設工作后，人工智能和自動化技術可以集中處理核算、支付等各類繁雜的基礎工作，這將減輕財務人員的工作壓力，此時，企業就應當將其轉型的觸角伸向預算分析、戰略規劃等高附加值的工作職能。另外，企業還需要定期組織培訓，全面提升財務人員的數字化技能水平（例如Python數據分析、BI可視化等專業數據分析技能等），并強化其對企業各類業務場景的理解，使其能夠從一名基礎財務人員轉型成為更具管理視野的綜合財務精英。

流程閉環：建立實時控制機制在財務信息化背景下，要想進一步優化會計工作流程的高效性和質量水平，就需要做好會計工作流程的閉環管控工作，并提升財務人員對于企業整體業務流程的管控水平。例如，企業可以在其業務流程中嵌入風險預警節點，即類似采購審批、合同簽訂等關鍵環節設置自動化風控規則，當出現類似超預算支出等非規則行為時，系統會自動觸發預警機制，提醒財務人員進行人工復核，從而保障會計流程的有效性。另外，在開展閉環管控工作時，企業可以加入動態的績效評估環節。例如，利用平衡計分卡等管理工具，將財務指標與客戶滿意度、內部流程效率等非財務指標相關聯并進行分析，從而讓企業的會計工作流程具有更強的循環造血能力。

財務信息化不僅是技術層面的升級改造，更是企業管理理念與組織模式的系統性變革。通過重構流程、優化路徑等方式，可以讓企業在一定程度上獲得突破傳統會計工作流程局限性的機會，實現從“價值記錄”到“價值創造”的質量跨越。而隨著邊緣計算、元宇宙等新興技術的進一步滲透，傳統的會計工作流程也一定會進一步向實時化、智能化的方向演進。因此，真正的現代化企業應當以數據治理為基礎、以業財融合為紐帶，持續探索適配于自身戰略的財務信息化新方案，從而助力企業的可持續發展。

作者單位：鄭州邦成企業管理有限公司