

數字信息化技術對上市公司財務工作具有全方位且深遠的影響,在推動財務管理模式、優化財務流程、提升財務人員專業水平以及增強決策支持能力等方面發揮著關鍵作用,為上市公司財務工作的轉型升級注入了強大動力。
數字信息化技術概述及上市公司應用現狀
數字信息化技術概述數字信息技術是指利用計算機、網絡、通信等現代信息技術手段,收集、存儲、處理、傳輸和應用信息的一系列技術。它涵蓋了大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等多個領域,具有數據海量性、處理高效性、傳輸實時性等特點。通過數字信息化技術,企業可以實現信息的快速整合和共享,提高決策的科學性和準確性。
上市公司數字信息化技術應用現狀近年來,隨著數字信息化技術的不斷發展,越來越多的上市公司開始將其應用于財務工作中。比如,阿里巴巴、騰訊、京東等互聯網代表性企業引領著國內企業在數字信息化技術方面的發展;中石化、中石油等大型企業也開始推行廣泛運用數字信息化技術的金融共享模式。作為國內領軍企業,上市公司本身就擁有規范的經營管理、完善的內控制度和健全的財務管理機制,在數字信息化技術推動下,管理層在內部積極采取措施促進數字信息技術的使用,創造了一個良好的內部環境,從而促進公司內部財務工作的轉變和升級。
數字信息化技術對上市公司財務工作的積極影響
推動財務管理模式變革一是實現業財融合。對數字化信息技術的應用使上市公司的財務管理工作不再局限于本部門,使之進一步加強了與其他部門的溝通與交流,熟悉了全公司的業務流程,建立起一套集業、財于一體的財務管理模式。因此,財務人員可以更深入地參與到業務前端,提前介入業務決策,為業務發展提供財務支持和風險預警,實現財務與業務的有機結合。以某大型制造上市公司為例,在引入數字信息化技術后,財務部門通過搭建與業務系統的數據接口,可以實時獲取生產、銷售等業務數據。
二是推行財務共享模式。很多上市公司開始嘗試金融共享中心的管理模式,通過金融共享來實現金融流程的標準化和規范化,從而降低金融管理的成本,提高金融信息的質量和時效性。同時,金融共享中心還能為企業的戰略決策提供較為全面、準確的金融數據支持。
優化財務流程一是自動化處理財務工作。數字信息化技術可以整合各業務系統與財務系統,并在公司信息安全監控總要求下對信息系統進行嚴密設置和流程管控,確保信息數據能自動傳輸到財務系統并自動化處理成符合要求的財務數據。數字信息化技術通過自動化報表編制、實時數據分析等功能,大大提高了財務部門的數據處理和分析效率。例如,自動化系統可以實現發票的生成、收款、付款等環節的自動處理,減少人工操作的時間和錯誤,在保證數據準確性對同時極大地提升了整體財務工作的效率。利用數字信息化技術對數據進行收集、處理和分析,可以更高效、更精確、更充分地實現上市公司財務信息的披露,為上市公司高質量、高效率進行定期信息披露提供有力的技術保障。
二是簡化財務流程。數字信息化技術使整個業務系統操作和系統審批完全實現在線處理,減少過程干擾,優化低效重復的人工審批流程環節。數字信息化技術通過電子發票、無紙化辦公、自動化付款與對賬等功能簡化了企業的財務流程。同時,企業可以通過設置自動化規則來生成財務報表,避免了傳統人工統計和手工填寫表格的低效耗時過程,使報表不僅更加精準,而且生成速度更快。
提高財務人員的專業水平一是轉變財務管理觀念。財務管理人員要認真地了解數字信息化的技術本質,高度關注數字信息化技術給公司的業務發展、戰略目標等方面所帶來的變化,樹立數字信息化的財務管理理念,幫助上市公司更好地實現經營戰略管理目標。財務人員不再僅僅是數據的記錄者和核算者,而是要成為數據的分析者和決策支持者,為企業的戰略發展提供有價值的建議。
二是從事后管理向事前管理轉變。通過有效運用數字信息化技術,企業可以快速提高經營數據監控和數據分析水平以及風險管理水平,從事后型的財務管理方式向事前管理進行轉變,提前介入業務的前端,對整個業務實行動態控制,從而降低潛在風險。
增強決策支持能力一是提供實時準確的數據。數字化財務系統使得所有的財務數據都可以存儲、查詢和追溯。管理層能夠隨時訪問最新的財務數據,迅速把握企業的財務狀況,避免了傳統手動記錄方式所帶來的滯后性,從而實現更高效的決策效率。例如,某互聯網上市公司利用數字信息化技術搭建財務數據平臺,實時整合各部門業務數據,使管理層可隨時通過平臺查看資金流動、收入成本等數據,及時發現經營問題并調整策略。
二是進行預測分析和情景模擬。數字化技術通過預測分析、情景模擬等功能,提高了財務部門對企業的決策支持能力。利用大數據分析,企業可以識別潛在的財務風險和機會,進行合理的資金規劃和預算控制。
作者單位:讀者出版傳媒股份有限公司