
伴隨著建筑行業工程項目規模的拓展以及建設環境的復雜演變,靜態成本管理模式面對市場要素波動、設計頻繁變更等現實挑戰時已力不從心:該管理模式以定額體系為基礎,依仗階段性預算編制及事后核算環節,因而面對鋼材價格季度波動超10%、設計變更引起工序返工等情形時,這種線性管理邏輯會因為響應滯后引起成本超支等現象。
動態成本管理的要義是搭建覆蓋投資決策、設計、施工、運維的閉環控制體系,利用實時數據采集、多方面分析與動態調控機制,實現對成本風險的預先式把控。根據理論發展的脈絡看,系統論、控制論及信息管理技術的核心思想為動態成本管理所融合:以系統論的視角而言,項目成本被看作是設計標準、材料價格、施工工藝等要素相互作用的有機統一體,任何一個環節的變動都會借助成本傳導機制對全局產生影響;控制論突出借助“制定目標-進程監測-偏差修正”的循環策略,實現對成本波動的動態反饋;信息管理技術的引入,則為海量成本數據實時處理及跨參與方協同提供了技術層面的實現途徑。
當前,建筑行業正逐步從傳統建造過渡到數字化建造轉型,使得動態成本管理理論的實踐需求迫切性加劇。在此情形下,如何在設計階段預先察覺施工階段的成本風險、如何于材料價格波動時迅速調整采購方案、如何在多參與方協同推進中實現成本數據的實時共享,這些問題都倒逼著理論研究從概念框架向可實際操作的路徑不斷深化。
動態成本管理的概念
動態成本管理是一種先進的成本控制理念,它強調在工程項目或企業運營過程中,根據實時變化的市場環境、需求和資源情況,靈活調整成本預算和執行策略。這種方法打破了傳統靜態成本管理的局限(基于固定的預算和計劃開展工作),難以應對快速變化的市場和業務環境;而動態成本管理通過實時監控成本數據、分析成本變化趨勢,并據此作出快速響應,以實現成本效益的最大化。
動態成本管理的核心要素
實時監控與數據分析動態成本管理的首要任務是建立實時監控機制,收集并處理來自各個業務環節的成本數據。這包括材料采購、生產制造、物流配送、市場營銷等各個環節的成本信息。另外,通過數據分析技術,如大數據分析、機器學習等,可以識別成本異常、預測成本趨勢,從而為決策制定提供有力支持。
靈活調整預算基于實時監控的數據分析結果,動態成本管理要求企業能夠迅速調整預算分配。例如,當某個項目或部門的成本超出預期時,可以及時調整其他項目的預算以平衡整體成本。這種靈活性確保了企業在面對不確定性時,能夠保持成本控制的穩定性、有效性。成本效益分析動態成本管理還強調成本效益分析的重要性。在做出任何成本調整決策之前,都需要對調整帶來的潛在收益和成本進行權衡,這就需要企業具備準確評估項目或所開展業務經濟效益的能力,以確保成本調整的合理性。
動態成本管理的實施步驟
建立成本監控體系企業需要建立一套完善的成本監控體系,包括數據采集、存儲、處理和展示等環節,這通常需要借助專業的成本管理軟件或系統來實現。制定動態預算策略根據企業的業務特點和市場環境,制定一套靈活多變的預算策略,包括預算的編制、調整、審批和執行等各個環節,以確保預算能夠與實際業務需求相匹配。
實施成本效益評估在實施任何成本調整措施之前,都要進行詳細的成本效益評估,包括對調整措施的潛在收益、成本以及風險進行全面分析,以確保決策的科學性和合理性。
持續優化與改進動態成本管理是一個持續改進的過程。企業需要定期回顧成本管理策略的實施效果,總結經驗教訓,之后不斷優化和改進成本管理流程和方法。
動態成本管理的理論框架與核心機制
理論框架的系統性構建動態成本管理以工程項目整個生命周期為時間維度,打造“目標-過程-反饋”的三層管理結構體系:一是目標成本確立層。企業在投資決策階段,應依托歷史項目數據庫及參數估算法,結合項目自身特性設立分階段成本基準,該基準要沖破傳統定額的靜態牢籠,加入市場波動系數及風險預備金,從而造就彈性適配的目標體系。
二是過程監控執行層。借助搭建多維的數據采集網絡,實時抓取人工、材料、機械等成本元素的動態數據,并著重留意設計變更、現場簽證等成本敏感環節的信息傳遞問題。
三是反饋調整優化層。企業應建成成本偏差分析模型,按照偏差程度啟動各層級響應機制,完成從預警至方案重塑的閉環管理格局。
核心機制的協同運作一是多維數據交互機制。企業要沖破參與方的數據隔閡壁壘,搭建統一的成本編碼格局,從而達成設計模型、施工進度和造價數據的即時關聯;要把BIM模型里的構件信息與工程量清單項目逐一對應起來,實現設計變更時成本數據的自動關聯與更新。
二是動態偏差分析機制。企業在進行成本分析時,將掙值分析法與風險預警模型融合為一體,搭建成本與進度雙維度的分析架構,采用設定成本績效指數(CPI)、進度績效指數(SPI)閾值等方式,實現針對成本異常狀況的分級預警,為決策提供量化形式的憑據。
三是彈性調整響應機制。企業按照偏差類別及其程度,設立標準化的偏差矯正流程。例如,若材料價格出現了波動,便啟用備選供應商庫并調整采購方式;而面對設計變更這一情形,則要進行技術與經濟分析,選出性價比最高的調整方案。
動態成本管理的理論困境與突破方向
現實應用的理論瓶頸首先,項目工程的不同參與方采用形制各異的造價軟件,數據格式未統一,易造成成本信息傳遞呈現滯后與失真,這在一定程度上會影響動態成本管理的有效性。其次,傳統分析方法在隱蔽工程、市場環境突變等場景下對成本風險的識別能力欠佳,且設計、施工、造價咨詢等環節協同僅依賴人工溝通形式,缺少系統化的信息共享平臺,容易引發成本管控鏈條的斷裂。
理論突破的技術路徑一是構建標準化數據交互體系。實施統一的成本數據編碼規范,搭建起包含設計參數、材料規格和工藝標準的多維數據庫,實現各軟件間數據信息的有效互通,并以開展數據接口開發為途徑,促成BIM模型與造價管理系統達成實時聯動的狀態。
二是發展智能預測分析模型。采用機器學習等算法,依靠歷史項目數據訓練成本風險預測模型,達成對材料價格走向、工序成本變動的前瞻性預判,并借助神經網絡模型探究同類工程鋼筋含量的規律,提早察覺超量消耗的風險隱患。
三是完善協同管理機制。借助區塊鏈技術搭建去中心化的成本管理平臺,采用智能合約讓設計變更、現場簽證等流程達成自動化流轉;平臺應當具備數據不可篡改、實時可共享的特性,助力工程項目各參與方在統一信息架構下實現協同作業,從根源上解決因傳統模式“信息孤島”引發的成本管控滯后問題。
動態成本管理的應用維度與價值延伸
全生命周期的理論應用維度一是投資決策階段的成本預控。在項目開展可行性研究階段,可借助動態成本管理構建多方案抉擇模型,將土地成本、設計標準、建材價格波動等內容納入量化分析范疇,并采用蒙特卡羅模擬等方式生成成本概率分布曲線,杜絕因前期估算偏差造成后期成本失控現象。
二是設計階段的價值優化。引入價值工程(VE)和BIM技術融合的應用途徑,借助5D模型針對不同設計方案開展“成本-功能”匹配分析;在諸如住宅項目戶型設計等工作中,借助動態成本模型對不同墻體材料的初始造價與運維成本進行對比,選定全生命周期成本達到最優水平的方案,以實現“造價受控且功能提升”的雙重愿景。
三是施工階段的實時管控。搭建依托物聯網的現場數據采集體系,對材料消耗、人工工時、機械使用等相關成本要素進行實時跟蹤,并將現場計量數據和目標成本進行對比分析,在第一時間發現潛在超支風險并啟動糾錯機制,杜絕傳統模式下事后核算所引發的成本偏差累積現象。
四是運維階段的成本優化。將施工階段的成本數據和運維需求進行關聯,構建設備全生命周期的成本模型,并對設備采購價格、維護周期、能耗成本等數據展開分析,制定最優的設備替換與維護策略,促成從“單次造價把控”到“全周期成本優化”的發展。
理論應用的價值延伸動態成本管理驅動造價咨詢自“事后核算”朝“前瞻管控”轉型,它以實時數據驅動的決策路徑,增進項目管理的精細化水平,并構建覆蓋全階段的成本預警體系,將傳統管理的被動應對風險模式轉變為主動預判模式,降低突發因素引起成本超出預算的概率。
動態成本管理理論的發展一直與建筑行業的技術變革深度關聯,從早期依靠經驗的粗放式管控,到當下借助數字化技術實現的智能監控,其核心內容已由單純的成本數值控制,躍升為項目價值全周期的優化工作。另外,動態成本管理理論的應用正經歷從“碎片化管控”轉入“系統化集成”的關鍵轉變進程,例如借助數字孿生技術打造“成本-進度-質量”的多維映射模型,以實現針對項目成本的前瞻性模擬及動態調整。
未來,建筑行業動態成本管理理論的發展預計會呈現三大走向:第一,實現“人工智能+大數據”的深度耦合,利用海量歷史項目數據開展訓練,并構建精準度更高的成本預測模型,以實現對市場起伏、工藝革新等情況的智能應對。第二,與建筑產業現代化協同發展,在裝配式建筑、綠色建筑等新興領域開發與之相適配的成本管控模塊,從容應對預制構件價格起伏、綠色技術額外成本等特殊難題。第三,延伸至全產業鏈成本協同范疇,采用區塊鏈等技術打造跨越各參與方的成本共享平臺,實現從設計選型到運維更新全環節的成本有效優化。
作者單位:中晟眾信工程咨詢集團有限公司