文化資源流通背景下的檔案信息資源共享體系研究

摘 要：文章分析了文化資源流通的特性及其對檔案信息管理的影響，并構建基于大數據、云計算、人工智能與物聯網技術的檔案信息資源共享體系框架。通過知識共享、協同管理與信息生態理論，提出以資源、技術、制度和用戶為核心的多層級共享模型，明確標準化、開放性、用戶導向與安全性保障為體系構建的基本原則。為文化資源流通提供了科學支持，推動檔案管理的數字化與智能化發展。

關鍵詞：文化資源；檔案信息；信息化

中圖分類號：G270 文獻識別碼：A

信息化與數字化的迅猛發展對檔案信息資源的管理與共享提出了前所未有的挑戰。文化資源流通不僅是社會文化知識傳播的核心途徑，還成為國家文化軟實力的重要組成部分。在此背景下，檔案資源的有效管理與共享對于提升社會文化效能、增強文化自信具有深遠意義。檔案信息資源作為文化資源的重要組成部分，其管理和共享方式對促進文化資源的高效利用和價值實現具有關鍵作用。本研究的目的是構建一套高效、智能和開放的共享體系框架，提高檔案信息資源服務社會的能力。

一、文化資源流通背景下檔案信息資源共享體系的基礎理論

1.文化資源流通的核心特征

文化資源流通是一個動態的傳遞和再創造的過程，在不同社會群體之間以物理、數字或符號形式展開，承載著文化傳播與價值延續的重要功能。通過互聯網，資源跨越時空限制，進入了全球化傳播的新時代。文化資源流通不僅限于信息的簡單傳遞，還注重多層次、多維度的互動。數字化和網絡化環境的結合促使資源在傳播過程中不斷被改造和再創造，進一步推動了文化的多樣性和創新性發展。在此過程中，數字化技術的廣泛應用使得文化資源呈現出信息密度更高、傳播速度更快的特性，文化資源流通由線下轉向線上，由靜態歸檔轉向動態交互。網絡環境打破了時空限制，推動了文化資源的跨地域傳播，使得信息共享需求呈現出多樣化與復雜化的特點。檔案信息資源需要適應多平臺、多終端的兼容性要求，提高檢索效率并支持多維度關聯查詢。跨平臺協作的增加和用戶數據訪問量的增長需要更高標準的安全性和私密性保護機制。以數字化檔案的流通路徑為例，從存儲、分類到流通、共享環節，每一步都需要精準的數據模型支撐，以優化傳遞效率和使用價值。文化資源的流通強度和頻率也呈指數級增長，根據相關統計數據，數字化時代的檔案資源跨地域調用比例高達78%，流通速度較傳統模式提高了65%，對檔案資源的快速分類和共享能力提出了更高要求，如表1所示。

2.檔案信息資源共享的概念與架構

檔案信息資源共享是通過集成技術手段、管理策略和政策規范，實現檔案信息資源的高效獲取、存儲、共享與應用的過程。這一過程旨在優化檔案資源的流通和利用效率，推動信息的快速流轉與價值提升。例如，大數據、云計算和人工智能等技術手段，為檔案資源的高效存儲、精準檢索和智能分析提供了強有力的支撐。管理策略包括跨部門、跨平臺的協同機制，確保資源能夠在不同機構之間順暢流動與共享的同時，還避免了“信息孤島”的形成。在政策層面，制定統一的標準和法律框架規范共享過程，以保障數據安全和隱私保護，確保資源共享的合法性與公正性。通過這一綜合體系的建設，檔案資源能夠被更加高效、靈活地利用，不僅為學術研究、公共服務等領域提供數據支持，還促進了檔案管理的智能化與數字化發展。有效的資源共享架構，不僅提升了檔案管理的整體效能，還為社會各界提供了更加便捷、可靠的信息服務，推動了文化資源的廣泛應用與社會價值的深度挖掘。

共享體系包括多種要素，主要涵蓋數據采集、存儲管理、共享交互和應用開發四個核心環節。在數據獲取階段，重點是實現多元化采集，包括文本、圖像和視頻等不同形式的檔案信息。存儲環節需要利用云存儲技術構建高效、安全及可擴展的存儲平臺，確保資源的長期保存和易用性。共享交互環節側重于跨部門、跨平臺的協同管理，確保資源高效傳遞。應用開發則通過數據挖掘與智能分析提升檔案信息的利用價值。

信息共享的關鍵影響因素涵蓋技術、政策和用戶需求等方面。在技術層面，數字化轉型、云計算、區塊鏈和人工智能技術是體系構建的核心支撐，能夠提供高效檢索、數據關聯分析及權限控制功能；在政策層面，標準化的共享規則和法律保障是實現資源合理共享的基礎，相關條例的缺失將直接限制體系運行。用戶需求的多樣化對共享體系的定制化服務提出更多要求，特別是面向不同領域的使用場景時，需要兼顧行業特點與個性化功能設計。例如，檔案信息在學術研究與公共服務中的需求比重分別達到58%與42%，研究領域更加注重數據的準確性與溯源性，而公共服務則強調數據的普惠性與開放性，如表2所示。

3.理論支撐與模型構建

檔案信息資源共享體系的理論基礎可以從知識共享、協同管理和信息生態理論中獲得支持。在知識共享理論中，信息資源被視為一種高價值的公共資產，其核心在于資源的流動性與價值增值性。引入共享經濟的視角，強調多方主體之間資源的平等獲取與高效利用。在協同管理理論框架下，體系的構建依賴多部門、多平臺之間的動態協作，形成信息資源的流動、轉換與優化的循環鏈條。信息生態理論則從系統視角出發，將檔案信息共享體系視為一個復雜的生態系統，著眼于技術、制度與用戶行為之間的平衡與適配性，強調協同適應與持續優化。

共享體系的框架模型結合檔案學與信息科學的交叉研究視角，以資源、技術、制度和用戶四個維度為核心構建。資源維度包括檔案數據的來源、格式及結構化程度。技術維度則涉及數字化、網絡化和智能化工具的集成。制度維度聚焦標準化與法律保障。用戶維度強調用戶行為數據的采集與反饋回路設計。模型進一步分解為數據輸入層、處理層、共享層和應用層。輸入層負責資源的采集與預處理，處理層以分類、關聯和安全加密為核心，共享層通過分布式架構實現資源的跨平臺流通，應用層則面向用戶提供定制化服務，如表3所示。

三、構建文化資源流通背景下的檔案信息資源共享體系

1.體系構建的核心原則

構建文化資源流通背景下的檔案信息資源共享體系，必須遵循標準化、開放性、用戶導向和安全性保障四大核心原則（如圖2所示）。標準化是基礎，能夠確保不同平臺、不同機構之間的互操作性和資源的一致性。通過制定統一的數據格式和技術接口，如國際標準Dublin Core和OAIS參考模型，可以實現檔案數據的標準化存儲和跨平臺共享。以E-ARK項目為例，歐洲通過推行統一標準，不僅提高了檔案共享的效率，還促進了跨國文化資源的流動和利用。開放性要求體系能夠支持多平臺、多終端的無縫接入，使文化資源能夠面向更廣泛的社會群體和領域流通。美國國家檔案館（NARA）通過開放檔案平臺，使得公眾可以自由獲取大量歷史檔案，推動了文化資源的共享和創新。開放性還需要根據用戶需求提供定制化服務，適應學術研究和公共服務等不同使用場景，如中國國家圖書館通過“數字圖書館”平臺（如圖1所示），滿足不同群體的需求，提高了文化資源的社會影響力。

用戶導向原則強調系統設計應圍繞用戶需求展開，尤其是在大數據和人工智能技術的支持下，能夠提供個性化、智能化的服務功能。例如，學術研究人員關注數據的準確性和溯源性，普通用戶則注重數據的便捷獲取。中國檔案館在數字化轉型過程中，結合自然語言處理技術，提升了檔案檢索的精度和用戶體驗。安全性保障則是整個共享體系的核心，確保數據在流通過程中的隱私和安全不受侵犯。隨著數字化時代的到來，檔案數據面臨越來越多的安全挑戰，歐洲的GDPR和中國的《中華人民共和國數據安全法》等法律法規，為檔案資源的安全共享提供了法律支持。通過構建健全的安全機制，能夠在保證數據合法、合規的前提下實現高效的資源共享，增強用戶的信任，推動文化資源的廣泛流通。

2.技術支持與平臺建設

構建基于大數據與云計算技術的檔案共享平臺需要聚焦于高效的數據存儲與計算能力，采用分布式架構提升平臺的彈性與擴展性，應用大數據技術對檔案資源的全生命周期管理實現動態監控與優化。數據存儲環節可選擇HDFS等分布式文件系統，結合云計算資源的按需分配機制，能夠實現海量檔案的快速處理與共享。在平臺建設中引入大數據分析算法對歷史檔案數據展開深度挖掘，揭示其潛在的關聯與趨勢，為決策提供支持。基于云計算的多租戶架構支持跨區域用戶同時訪問，資源響應時間平均可降低60%。

通過引入人工智能和物聯網技術，檔案信息的檢索與管理得到了顯著優化，提高了資源流通的效率。人工智能中的自然語言處理（NLP）和圖像識別算法，特別是在檔案資源檢索中的應用，極大地改善了數據處理的準確性與智能化。自然語言處理技術使得檔案管理系統能夠理解和解析用戶的查詢，不再局限于簡單的關鍵詞匹配。語義搜索技術能夠理解用戶的模糊查詢并通過智能匹配，自動推薦相關的檔案內容，甚至在用戶查詢不明確的情況下，也能提供精準的檢索結果。美國“數字化檔案館”項目便運用了這一技術，研究人員能夠通過自然語言實現高效檢索，節省了大量人工篩選的時間。圖像識別技術則進一步提高了非結構化數據的處理能力，尤其是對掃描件、手寫文檔等檔案的自動化處理。中國國家檔案館利用圖像識別技術將大量老舊文獻和手寫檔案轉化為可搜索的電子檔案，顯著提高了檔案的管理效率和檢索精度。

物聯網技術的引入也為檔案資源管理帶來了革命性變化，特別是在檔案的存儲與環境監控方面。通過部署RFID和傳感器網絡，檔案存儲環境得以實時監控，確保溫濕度、光照等條件始終符合檔案保存的要求，不僅確保檔案的物理安全，還防止了環境變化對檔案造成的損害。許多博物館和檔案館已經使用物聯網技術實時監控文物和珍貴檔案的保存環境，一旦監測到異常，系統可以自動調整環境條件或發出警報，避免檔案損壞。此類技術在文化遺產保護領域也得到了廣泛使用，提高了檔案的長期保存能力。綜合來看，人工智能與物聯網的結合，不僅提高了檔案管理的智能化水平，還為檔案資源的安全存儲和高效流通提供了堅實的技術支撐。

四、結論

基于文化資源流通的背景，分析檔案信息資源共享體系在技術、管理和政策上的需求與創新路徑。從理論基礎、體系設計與實踐構建多個層面展開，為數字化與網絡化時代檔案資源的管理與共享提供借鑒。強調在信息化時代高效利用檔案資源的必要性，并結合現代信息技術構建了一個多維度的共享模型。數字化技術對文化資源流通產生了深遠影響，如傳播速度加快、信息密度提升以及流通效率的顯著優化。共享體系的構建需要數據獲取、存儲管理、共享交互與應用開發四個核心環節的協同支撐，基于知識共享、協同管理與信息生態理論，構建以資源、技術、制度和用戶為核心的框架模型。體系的實際推廣仍需要針對不同應用場景展開深度優化，隨著技術的不斷進步與政策環境的完善，檔案信息資源共享體系將進一步推動文化資源的流通。

參考文獻：

[1]牢牢把握東北的重要使命奮力譜寫東北全面振興新篇章[N].《人民日報》， 2023-09-10（001）.

[2]王 玨.新質生產力：一個理論框架與指標體系[J/OL].西北大學學報（哲學社會科學版）：1-10[2023-11-29].

[3]魏崇輝.新質生產力的基本意涵、歷史演進與實踐路徑[J/ OL].理論與改革，1-14[2023-12-02].

[4]方維慰.中國高水平科技自立自強的目標內涵與實現路徑[J].南京社會科學，2022（07）：41-49+102.

作者單位：延長油田股份有限公司七里村采油廠檔案室

作者簡介：朱曉惠（1988—），女，漢族，陜西延長人，專科，助理館員，研究方向：檔案管理。