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淺談企業的學習型組織建設

2025-09-05 00:00:00楊文慧
南北橋 2025年9期

[中國分類號]F27 文獻標志碼:A

在當前信息技術不斷發展的背景下,企業創新力決定了企業整體競爭力。企業是否能夠實現創新,在很大程度上取決于企業是否具備一批能力強的人才。在知識經濟時代,企業員工要終身學習,持續接受教育。建立學習型組織能夠讓企業員工在工作過程中不斷提高工作能力,提高工作效率,促進企業實現有序發展的目標。

1相關概念

學習型組織在建設過程中要符合人員實際特點,建立可持續發展的組織管理模式。企業通過建設學習型組織的方式,引領員工學習,轉變員工工作方法以及思維模式,促進企業發展方向實現轉變。企業在發展過程中要通過構建學習型組織的方式,打造學習型團隊,讓員工在工作中實現終身學習,不斷優化自身思維模式,為企業發展提供必要支持。

2企業學習型組織建設的不足

第一,企業員工思維模式較為固化。很多企業員工的思維模式較為固化,不了解學習型組織的要求,在工作過程中不主動轉變思維理念,甚至認為自身工作不需要進行改進,沒有認識到自身工作流程中存在的問題,不重視優化自身的工作流程。

第二,企業不重視對員工的培訓。員工培訓作為學習型組織建設過程中最重要的組成部分之一,部分企業在人員管理環節中不重視員工培訓,沒有落實相應培訓策略,無法確保企業員工主動提高工作能力,很可能導致員工工作能力下降的情況。

第三,企業愿景建設不當。企業通過建設企業愿景的方式,能夠讓員工形成共同奮斗目標。但是部分企業不重視企業愿景建設,在管理環節中未結合企業發展方向明確長期工作要求,未讓員工在工作中形成配合機制,導致企業各項工作受到一定負面影響。

第四,企業不重視員工成長。企業在實施學習型組織建設環節,要高度重視員工的成長,讓員工能夠在合適的崗位上工作。但是部分企業不重視員工成長,無法結合員工工作能力分析員工工作的不足,無法讓員工實現發展。由于員工長期無法得到成長,無法在自身的崗位上實現不斷進步,容易導致員工工作能力下降等一系列問題產生。

3企業學習型組織建設的建議

3.1轉變員工思維模式

第一,打造開放與包容的環境。企業員工的思維要具有前瞻性和創新性,就要讓員工轉變成自身思維體系,關注長期發展利益,不能僅看重短期目標,還要關注企業長期發展。因此企業員工在發展過程中要轉變傳統思維方式,以系統性的思維關注企業發展,站在全局的高度關注企業發展過程中各項工作要求,積極參與到企業管理決策以及工作流程中,能夠站在整體角度提出對企業有價值的建議和意見[1]。管理層要主動傾聽員工聲音,通過了解員工的想法,分析員工所提出的各類意見,確保企業能夠實現發展。為達到這一自標,企業可以采用建立總經理信箱等方式,暢通意見反饋渠道,讓員工在工作中暢所欲言,對提出有價值意見的員工給予精神及物質方面的獎勵,以此鼓勵企業內部員工主動思考企業的發展方向,讓全員積極參與到企業建設環節中。企業為員工打造開放、包容的工作環境,有利于讓員工在工作中找到靈感,營造學習型組織。例如,若員工能夠在保質保量的前提下完成工作任務,可以不強制員工在固定場所工作,可以讓員工在咖啡廳、休息室等場所工作,并為員工提供交流機會,促使員工能夠在工作中進行高質量的溝通以及信息共享,達到轉變員工思維模式以及激發集體智慧的目標。

第二,優化考核體系。為轉變員工思維模式,企業要形成完善的考核體系,在管理環節充分關注員工的實際能力。例如,工資分配依據不應該是年齡、學歷等方面因素,而應該結合員工貢獻度、實際工作能力等方面因素給予員工激勵,讓員工能夠在工作環節中不斷提升自己。因此企業在管理環節要形成科學的考核措施,做到對員工的充分激勵,強調與員工的溝通。在員工考核方面,不僅要關注員工個人績效,還要關注團隊績效,并將員工個人能力和團隊績效相互掛鉤,若員工的個人業績不達標,團隊績效也會受到影響;同樣團隊任務未完成,員工績效也會受到影響,以此促使員工在工作過程中形成團隊意識,轉變傳統思維模式,在工作流程中形成良性競爭機制。

3.2 重視員工培訓

第一,分析培訓需求。培訓需求作為制定培訓內容的基礎,企業在搭建學習型組織環節要高度關注員工培訓需求,關注員工在工作中遇到的各類問題,結合相關問題分析是否能夠通過培訓來解決。企業在實施培訓需求分析環節,要根據自身實際特點與各崗位工作任務情況,按照統一標準與原則,廣泛分析員工工作需求,與基層員工進行有效溝通,明確培訓方向、培訓重點,以此制訂合理的培訓計劃,達到改善培訓效果的目標[2]。企業可以根據自身的實際情況,合理對內部人員進行劃分,根據人員的類別明確相應的培訓措施,將員工分為骨干層和基礎層,根據不同層級員工形成相應的培訓方案。企業在收集員工培訓需求的基礎上,要分析員工如何通過合理的培訓措施來提高自己工作能力。

第二,優化培訓過程。首先,加強對培訓過程的控制。企業在培訓環節要形成科學的培訓過程控制措施,建立配套的培訓管理策略,在培訓過程中根據培訓情況靈活調整培訓流程,確保培訓策略能夠符合企業要求。例如,企業在執行培訓環節時,要對員工的工作情況進行分析,合理執行培訓管理機制,根據員工工作能力、工作要求等方面事項,明確培訓的具體方案,確保培訓項目能夠符合企業的實際要求。其次,采用菜單式培訓。菜單式培訓是指在培訓過程中根據員工學習特點、工作模式等方面情況設置培訓菜單,促使員工能夠根據自身實際需求選擇相應的培訓課程。通常企業的崗位眾多,各崗位的工作內容存在差異,因此在培訓環節采取菜單式培訓,能夠結合員工需求及崗位特點,選擇最佳培訓方案,以此來激發員工學習興趣,促使員工提高自身工作能力,讓培訓工作具有靈活性及合理性。再次,建立行動式學習模式。企業在培訓環節,要建立行動式學習模式。行動式學習模式的最大優勢在于促使員工在工作過程中不斷分析、總結,并將在工作中遇到的各類問題向相關部門進行反饋。企業結合員工反饋的問題動態改進培訓方式,讓培訓工作更具有針對性。最后,選擇合理的師資隊伍。師資隊伍對培訓效果有著至關重要的影響。為確保培訓工作發揮應有作用,企業在執行培訓環節時要完善師資隊伍,對于工作經驗豐富的員工,將其培養為企業內部師資,并給予其相應的講課經費等獎勵,達到提高員工工作積極性和專業水平的目標[3]同時,企業要高度關注相關人員的工作經驗、專業知識以及是否具有前瞻性的理念,在培訓過程中關注他們的工作情況,讓他們在工作過程中形成相互交流、相互溝通的氛圍。

第三,構建培訓結果評估機制。企業在完成培訓之后,要構建培訓效果評估機制,充分關注各環節工作情況。分析培訓之后是否有效提高了員工的工作能力以及整體管理水平,結合培訓效果落實相應獎懲措施,以充分激發員工工作積極性。

3.3建立企業愿景

第一,建立良好的企業文化。企業文化作為員工整體的價值觀念,對企業員工有著重要的影響。企業要建立員工和企業共同認可的愿景,就要形成良好的企業文化,鼓勵員工形成良好的價值觀念。在構建企業文化環節,要加強員工對企業的認同感及歸屬感,確保企業員工在工作環節具有創造性,構建員工和企業管理層之間共同奮斗的意識,消除員工對各項制度的抱怨,改變員工對于各項工作流程的認識,確保員工能夠在工作環節中不斷提高自身能力。

第二,優化人員組織架構。科學的人員組織架構能夠優化企業內部溝通機制,并促進企業員工在工作過程中緊密合作。當前,企業要構建學習型組織模式就要構建科學的人員組織架構,讓各部門之間實現緊密協作,并在信息溝通過程中建立合作機制。扁平化的人員組織架構能夠讓各部門在工作過程中減少不必要的中間環節,促使企業更加充滿活力。企業要優化人員組織架構,讓員工能夠在工作中積極分享經驗及知識,根據企業發展特點優化工作模式,讓員工能夠在工作過程中不斷提高自身工作能力。

第三,提高員工隊伍的穩定性。企業要重視福利、獎金等方面因素,為員工提供良好的工作環境,讓員工在工作過程中具有成就感。例如在員工培養環節,可以給予員工一定的激勵,通過物質留人、發展留人、事業留人、感情留人,讓員工能夠結合企業長期的發展方向與企業共同奮斗,營造穩定的人員隊伍,確保企業實現有序發展的目標。對企業而言各項工作競爭歸根結底是人員實力的競爭,企業要確保員工在工作過程中形成良好的價值觀念,形成主動參與工作的意識,確保員工不斷提高工作能力,為企業發展提供必要支持。

3.4重視員工成長

第一,提高人崗匹配度。企業要持續提升員工能力,高度關注人員和崗位的匹配度,梳理各崗位職責要求,結合各崗位的工作情況、工作能力要求選拔人員,讓合適的人員到合適的崗位上工作。這一方式有助于提高員工在工作過程中的積極性。在人崗匹配環節,企業要重點分析員工的工作能力,分析員工的表現是否能夠勝任崗位職責。如果員工擁有在崗位上提升自我的意愿,那么企業要幫助員工提升學習能力,并安排員工進行培訓。企業可通過讓員工在工作過程中主動開展業務拓展,提高自身的工作能力,讓員工能夠接受更具挑戰性的工作,激發員工的潛能,達到提高員工工作積極性的目標。例如,企業可以結合員工職業生涯規劃,采用職業評測方式,讓員工了解自己的工作能力,并在崗位上認識到成長的方向,通過終身學習的方式,不斷提高自身的工作能力。企業通過將合適的員工放在合適的崗位上,促進各級人員都能充分發揮自身的價值,從而提高企業整體競爭力。

第二,為員工設定合理的職業生涯規劃。合理的職業生涯規劃能夠為員工指明努力的方向。企業在建立學習型組織環節,要明確員工奮斗目標,激發員工工作積極性,通過讓員工了解自身未來的發展方向,增強員工學習的動力。企業在為員工設定職業生涯規劃時,要與員工進行溝通,讓員工了解企業文化、工作內容、工作形式,并幫助員工加強自我了解,明確自身的職業生涯發展目標。員工在對各項工作進行清晰分析的基礎上,要了解企業的發展戰略,結合自身未來發展方向、工作能力以及工作情況提高創造性以及工作積極性,打破傳統思維的限制,主動參與到學習及成長過程中。同時企業還要為員工設置容錯機制,促使員工在工作過程中敢于創新,達到提高企業整體創新力和管理水平的目標。此外,為確保員工能夠得到合理指導,企業在對員工培訓環節,可以為每位新員工指派一名導師進行專門指導,為其提供經驗、職業生涯規劃等方面的建議,為其在企業工作中實現長期發展以及自我學習提供必要支持。

4結語

隨著經濟社會的發展,當前企業面臨的經營壓力不斷加大。企業要獲得發展,就要高度關注人力資源在企業各項工作中的重要價值。人員是企業各項工作開展的重要動力,企業要高度關注員工的價值,轉變員工工作思想,幫助員工提升能力,通過科學措施來充分約束和監督員工行為。企業要建設學習型組織,在企業內部營造學習的氛圍,并促進企業實現發展。當前,越來越多企業認識到學習型組織的價值,將學習型組織作為企業新型的人力資源管理模式。同時學習型組織建設是一項長期性、系統性的工作,企業在未來發展環節中,除了本文所探討的相關要點外,還要進一步結合企業員工實際情況,不斷優化學習型組織體系,為企業的發展提供必要支持。

參考文獻

[1]陳大地,周玥,黃熔嬋.構建學習型組織機制提升履職擔當綜合力[J].國企,2022(14):72-73.

[2]林堅.基于學習型組織的供電企業培訓體系構建與應用研究[J].中國管理信息化,2020,23(22):140-141.

[3]宋大勇.培訓體系建設鑄就學習型組織[J.施工企業管理,2022(5):72-74.

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