業財一體化視域下事業單位如何推進財務管理信息化建設

[中國分類號］F27 文獻標志碼：A

在業財一體化視域下，事業單位推進財務管理信息化建設成為提升管理效能、優化資源配置、增強決策科學性的關鍵舉措。目前，事業單位的財務管理信息化建設存在一些問題，如業財一體化意識不足、業務與財務系統銜接不暢、財務信息化專業人才短缺、信息化風險管控不到位等。這些問題會對事業單位的財務管理造成一定影響，也會對其長遠發展造成較大阻礙。在此情形下，事業單位財務管理的信息化建設必不可少。

1 業財一體化的內涵

業財一體化是一種先進的管理模式，能夠深刻體現信息技術與事業單位管理實踐的深度融合。這種管理模式不是只局限在傳統意義上的IT環境，如網絡基礎設施、數據庫系統以及各類專業管理軟件平臺的搭建運用，而是將其在內部運營體系中的具體應用涵蓋在內。在這個框架下，事業單位致力于將原本相對獨立的業務流程、財務會計流程以及管理決策流程融合在一起，通過構建一個高度集成且智能化的信息系統，促使財務數據與業務數據在生成、處理、分析及反饋等各個環節中實現無縫銜接。這種一體化管理模式，旨在消除“信息孤島”，促進數據在各部門間自由流動與高效利用，最終實現業務活動與財務管控的緊密協同。

業財一體化的核心在于對傳統管理模式進行深刻變革。傳統管理模式下，事業單位的業務與財務部門各自為政，信息共享滯后，這不僅會造成決策的片面性，也會增加管理的風險，同時也會在一定程度上影響到財務管理的效率。業財一體化的引入，就是為了打破這種壁壘，事業單位可利用先進的信息化技術手段，如云計算、大數據分析、人工智能等，實現業務與財務數據的即時同步與深度整合。這一過程不僅可以極大程度提升單位內部信息溝通與共享的效率，也可以使管理層迅速掌握單位運營的全貌，及時響應市場變化，同時也能夠顯著增強財務管理的透明度與準確性，為單位戰略制定、風險防控及績效評價等提供堅實的數據支撐。

2事業單位財務管理信息化建設的重要性

2.1提升效率與準確性

在財務管理領域，信息化建設可以極大地促進工作效率與數據準確性的提升。這一變化主要體現在自動化數據處理方面。事業單位通過引入先進的財務管理系統，實現財務數據的收集、整理與分析工作的高度自動化，這一創新不僅可以減輕財務人員手工錄入、煩瑣計算與反復核對數據的工作負擔，也可以使他們將更多精力投入財務分析與管理決策中，同時也能夠顯著提升數據處理的效率與速度[1]。另外，自動化處理過程能夠有效減少人為因素干擾，減少因人員疏忽或疲勞導致的錯誤，確保財務數據精確無誤，降低錯誤率，進而為單位的穩健運營提供數據支撐。此外，信息化建設還可以優化財務管理流程，加快流程標準化、規范化的進程。通過深入整合業務流程與財務流程，事業單位能夠消除冗余環節，簡化審批流程，減少等待時間，全面提升財務處理的效率與響應速度。

2.2助力信息共享與決策支持

在當今信息爆炸的時代背景下，財務管理信息化建設已經成為推動信息共享與強化決策支持的關鍵力量。過去，部分事業單位各部門間存在“信息孤島”現象，導致數據流通不暢，致使工作效率與協同能力受到影響。現在，隨著財務信息化建設不斷推進，數據不再孤立存在，能夠在單位各部門間自由流動，實現無縫對接。這種信息共享的深化，不僅可以促進部門間緊密合作與高效協同，還可以提升整體工作效率，為管理層的戰略部署與日常運營提供更加全面、及時的信息支持。

此外，財務管理信息化系統可以通過強大的數據處理與分析能力，為管理層提供豐富的決策支持資源。這個系統能夠整合海量財務數據，運用先進的算法技術，自動生成各類財務報表、數據分析報告及可視化圖表，這些報告與圖表中包含單位的財務狀況、經營成果及現金流狀況等關鍵信息，管理層能夠通過深入挖掘這些信息來揭示單位運營中的亮點與痛點，能夠更加清晰地把握單位運營狀況，洞悉市場趨勢，制訂出更加科學合理、具有前瞻性的決策方案。

3當前事業單位財務管理信息化建設中的不足

3.1 業財一體化意識不足

在當今快速變化的財務管理環境中，業財一體化已經成為推動組織效能提升、優化資源配置的核心策略，這個趨勢強調財務管理與業務管理的深度融合，旨在通過數據實時流通與業務協同作業來實現信息之間的無縫對接。然而，就當前部分事業單位財務管理信息化建設情況來看，可以發現業財一體化理念在落實上存在明顯不足，這種不足的根源在于管理人員認知深度與行動力度的雙重缺失[2]。管理人員對業財一體化戰略價值的認知較為淺薄，未能充分認識業財一體化，這種認識不足會直接造成戰略方向模糊滯后，缺乏清晰、長遠的規劃藍圖與實施路徑圖，導致財務管理信息化建設陷人盲自跟風或碎片化的境地。在推進財務管理信息化建設的過程中，許多事業單位缺乏具體的實施計劃與方案，沒有明確的時間表、責任人和預算安排，導致信息化建設進展緩慢，甚至停滯不前。

3.2業務系統與財務系統銜接不暢

在財務管理信息化建設推進過程中，業務系統與財務系統有效銜接是確保數據質量、保障信息流通順暢的核心環節，這兩者的銜接不僅與財務數據的準確性、時效性相關聯，也與整體運營效率提升、決策的科學化有著直接關系。然而，當前部分事業單位在構建或升級財務管理信息化系統時，普遍面臨著業務系統與財務系統協同性不足的問題，這一問題會對財務管理造成較大影響，因此需要受到高度重視。在系統規劃與實施階段，部分事業單位未能充分認識到業務系統與財務系統緊密協作的重要性，在系統設計時會埋下一定隱患，其過于關注單一系統功能與性能的提升，忽視了系統間的互聯互通與數據共享需求。這種忽視行為直接導致后續工作中的數據交換、流程對接等方面存在諸多困難。

3.3財務管理信息化建設專業人才短缺

現階段，事業單位財務管理信息化建設逐漸成為其提升管理效能、優化資源配置的關鍵途徑，這也使其對復合型人才的需求越加迫切。這類人才不僅需要具備財務管理專業知識與技能，還需具備扎實的信息技術基礎與應用能力，有效融合兩者就能夠推動財務管理信息化建設項目順利實施與持續優化。然而，當前部分事業單位在財務管理信息化人才隊伍建設方面正面臨著嚴峻挑戰，人才短缺問題已成為財務管理信息化建設深入發展的主要瓶頸。多數事業單位現有財務人員雖然具備豐富的財務管理經驗與專業知識，但信息技術水平卻普遍偏低，難以適應財務管理信息化建設的需求，這種技能結構上的失衡，導致他們在面對復雜的信息化系統時力不從心，難以充分發揮信息化建設的優勢與潛力［3]。

3.4信息化風險管控不到位

在信息技術日新月異的今天，財務管理信息化建設作為提升管理效率、增強決策支持能力的重要手段，正以前所未有的速度推進。然而，這個過程伴隨著一系列復雜多變的風險與挑戰，這就對事業單位的信息化管理能力提出了更高的要求。在信息化建設浪潮中，部分事業單位的信息安全意識未能同步增強，對潛在的信息安全風險缺乏足夠警覺與重視，這種意識薄弱會直接導致信息安全管理制度與措施的缺失或不完善，為信息安全事件的發生埋下隱患。隨著信息技術快速發展，黑客攻擊手段也日益復雜，系統安全漏洞成為信息安全的重要威脅，然而部分事業單位在信息系統建設與維護過程中，對安全漏洞的排查與修復重視不夠，導致系統存在明顯的安全隱患。此外，大部分事業單位沒有安排專人負責信息安全工作，大多采用外包的方式，即通過第三方機構來進行信息安全管理，這也會在一定程度上增加單位的信息安全風險。

4.事業單位推進財務管理信息化建設的對策

4.1增強全員對業財一體化理念的認同

為了確保業財一體化理念在事業單位內部得到廣泛認同與深入實踐，事業單位可以開展一系列全面深入的宣傳教育活動。其可以采用精心策劃與組織專題講座、專題研討會以及定期開展內部培訓等方式，旨在以多元化形式向全體職工系統闡述業財一體化的核心概念、深遠意義以及具體實施策略與路徑。這些活動不僅可以增進職工對業財一體化理念的理解，還能激發他們對這一創新管理模式的興趣與好奇心，為后續的實踐探索奠定堅實基礎。為了進一步鞏固宣傳教育成果，事業單位還需要積極樹立并推廣業財一體化成功行業標桿理念，通過引人或分享來自同行業的成功案例，讓職工親眼見證業財一體化理念在實際工作中的卓越成效，如顯著提升管理效率、為管理層提供更加精準的決策支持以及提升整體運營效能等。這些實例將幫助職工更加直觀地感受到業財一體化帶來的巨大變革，進一步激發他們的參與熱情，共同推動財務管理信息化建設的步伐。

4.2優化業務系統與財務系統的銜接

為順應信息化時代發展趨勢，事業單位需要積極采取先進的信息技術手段，對現有業務系統與財務系統進行全面深入的升級改造。這一過程不僅要關注技術層面革新，也要致力于實現系統間數據格式與接口標準的統一，確保信息能夠在不同系統間自動、流暢地傳輸。通過技術升級，事業單位可以在消除數據交換障礙的同時提高數據傳輸效率，為業務系統與財務系統的深度融合奠定技術基礎。在此基礎上，事業單位還要盡可能加強系統集成工作，致力于打破長期存在的“信息孤島”現象，通過集成各類業務系統與財務系統，實現業務流程與財務流程的無縫對接，確保數據在各個環節中順暢流通與有效利用。這種集成化的管理模式不僅能夠提升工作效率，還能增強數據的完整性與一致性，為管理層提供更加準確、全面的決策支持。此外，為進一步促進數據深度融合共享，事業單位可以計劃構建一個統一的數據共享平臺，該平臺將作為業務部門與財務部門之間數據交換的橋梁，提供便捷的數據訪問與交換渠道。

4.3實施復合型人才引進與委培計劃

在推動財務管理信息化建設過程中，人才是核心驅動力，為此事業單位需積極拓展人才引進渠道，構建多元化人才招募體系。事業單位不僅要充分利用校園招聘這一傳統渠道，吸引具備財務管理與信息技術雙重背景的優秀應屆畢業生，還要通過社會招聘等更廣泛的途徑，網羅行業內經驗豐富的復合型人才。針對現有財務人員隊伍，事業單位要制訂詳盡的委培計劃，旨在通過系統化培訓提升他們的信息技術能力。事業單位可邀請行業內的資深專家、技術領軍人物等作為講師，圍繞最新的信息技術發展趨勢、財務管理軟件應用、數據分析與挖掘等核心議題進行授課。事業單位還要鼓勵財務人員積極參與實際項目，將所學知識應用于實踐中，通過積累實戰經驗來全面提升綜合能力。這種理論與實踐相結合的培養方式，將有效促進財務人員轉型升級，為財務管理信息化建設注入新活力。另外，為了吸引并留住優秀人才，事業單位需要設定獎勵機制，對能力突出、表現優秀的職工給予一定獎勵，確保職工的付出得到應有回報，進而激發職工的工作積極性。

4.4加強信息風險評估與預案制訂

在財務管理信息化建設過程中，信息安全不容忽視。事業單位為了確保信息系統穩定運行與數據安全，首要任務是建立一套完善的風險評估體系，這一體系要全面覆蓋信息化建設各個環節，從系統架構設計、數據傳輸存儲到用戶訪問控制等多個維度，深入剖析可能遭遇的信息安全風險。運用專業的風險評估工具與方法，細致梳理潛在的風險點與薄弱環節，為后續的安全防護工作提供精準指導。針對風險評估中識別出的各類風險點，事業單位要制訂詳盡且具有可操作性的應急預案。這些預案將明確界定各類突發事件的應急響應流程、責任分工以及具體應對措施，確保在緊急情況下能夠迅速、有序地采取行動，最大限度地減少損失與降低影響。此外，為了檢驗應急預案的有效性與可操作性，事業單位還需要定期組織應急演練活動，通過模擬真實場景下的突發事件，提升職工應對突發事件的能力與協作效率。

5結語

事業單位在業財一體化視域下推進財務管理信息化建設至關重要。現階段，事業單位的財務管理信息化建設在意識認知、業財銜接、專業人才及信息化風險管控方面存在較大不足，為此單位相關人員需要針對性地采取應對措施，如增強全員對業財一體化理念的認同、優化業務系統與財務系統的銜接、實施復合型人才引進與委培計劃等，以確保財務管理信息化建設的高效性。未來，隨著信息技術不斷進步，其應用場景會持續拓展，事業單位財務管理信息化建設將會面臨更多的機遇與挑戰。因此，事業單位需要保持敏銳的洞察力，不斷探索實踐新的管理模式和技術手段，進而為單位的可持續發展提供有力支持。

參考文獻

[1謝菲.大數據時代財務管理信息化問題及策略探究[J.投資與創業，2024，35（11）：142-144.

[2]王心鑒.大數據背景下事業單位財務管理信息化分析[J].財經界，2024（17）：102-104.

[3]梅佳佳.基于業財一體化的行政事業單位財務信息化建設研究［J].行政事業資產與財務，2024（9）：35-36.