業財一體化下集團企業財務信息化建設分析研究

［中國分類號］F27 文獻標志碼：A

集團企業的業務規模和經營范圍一般較大，使業務和財務管理復雜且難度大，傳統管理模式和方法無法滿足相應的工作需要。當今社會，數字化技術、信息化技術在企業的結合應用，為企業商業模式、管理模式創新提供了有力的支撐，集團企業也應將數字化技術、信息化技術作為重要工具，持續推進數字化轉型和信息化建設。集團企業通過加快財務信息化建設，促進財務管理創新、財務會計流程優化改進、業財融合和共享，夯實業財一體化基礎，最終使集團企業財務管理效率和水平不斷提升，使財務管理的作用得到良好體現。目前，在集團企業的運營發展中如何加強財務信息化建設是需要重點考慮的問題。

1業財一體化下集團企業財務信息化建設的必要性分析

1.1相關理論概述

業財一體化是一種有效的財務管理模式，有助于提高財務管理效率和水平，并降低財務管理成本，促使財務管理的分析、監督、決策、服務等作用得到良好體現。業財一體化包含以下內容：一是財務會計和管理會計融合，彌補傳統財務會計核算的不足，同時發揮好管理會計的預算、績效考核、內部控制等功能，更好地服務于集團企業經營管理、科學決策和風險控制；二是業務和財務融合，促進業財數據共享、業財部門良好溝通和協作，使財務管理更準確地反映企業財務狀況、經營情況，為戰略目標制定、管理決策、資源管理服務；三是財務信息化和管理信息化融合，實現集團企業信息流、業務流、資金流、價值流等的同步和集成，以及業財數據的高效共享，在提高財務管理工作效率的同時，為集團企業優化資源管理、加強風險管理、經營決策等服務［1]。

1.2財務信息化建設的必要性分析

一是夯實業財一體化基礎。推進集團企業業財一體化，要具備相應的技術支撐，要保持各部門緊密合作和良好溝通，構建完善的財務信息系統和平臺，可以促進集團企業資金、預算、成本等模塊的良好銜接，也方便各部門的良好溝通交流，實現業財數據整合和共享利用，全面反映企業財務、業務和經營狀況，為科學決策、資源調配、業務調整等提供指導。二是推動財務工作轉型。財務信息化是指促進信息技術、現代管理手段與財務管理的結合，以會計信息系統為基礎，實現業財數據整合，有助于集團企業管理數字化、信息化和精細化，在一定程度上精簡了管理流程，也便于管理工作的推進，全面把握集團企業情況[2]三是提升價值創造能力。加強財務信息化建設，促進數據共享。集團企業通過對業務和財務數據的深度分析和預測，提高決策效率和科學性、正確性，更好地應對市場變化，進行業務創新；保障財務會計信息質量，也使財務數據披露更規范和透明，為內控管理和投融資管理服務；更準確地把握資源配置情況，促進資源利用率的提高等。

2業財一體化下集團企業財務信息化建設的現狀和問題分析

2.1 現狀分析

集團企業為增強可持續發展能力和競爭力，更好地迎接各種挑戰和難題，不僅推進了業務調整和產業升級，也促進了經營管理模式的創新和優化，基于信息技術、現代管理手段的應用，推動企業財務信息化建設，逐步實現業財一體化。例如，集團企業在企業內部推行會計電算化和數字化，代替傳統手工記賬和核算；加強財務報銷信息系統、資金管理信息系統、全面預算信息系統，以及ERP（企業資源計劃）系統等的構建；加強大數據庫的構建；推進財務會計向管理會計轉型；等等，支持財務管理工作高效化進行?？傮w上來說，集團企業認識到了業財一體化下財務信息化建設的重要性，相關工作取得了一定的成效，但也存在一些問題。

2.2 問題分析

集團企業推進業財一體化建設和財務信息化建設的難度較大，主要是因為集團企業業務范圍廣泛、結構復雜、分布分散，在其經營發展中容易出現信息孤島、信息偏差的情況，增加了管理的難度，對業財一體化建設和財務信息化建設的要求較高。從相關工作具體實施情況來看，很多企業還存在不足，需要進一步健全和完善。其主要表現在以下三個方面：一是財務系統有待完善。集團企業的子公司、分公司較多，各公司采用的財務管理方式、財務制度、財務系統等可能存在一定的差異，標準不統一，進而影響財務數據的整合和共享；在企業內部有很多信息化系統，但各系統間的連接不足，也影響了業財數據的整合，導致財務工作不能全面把握集團企業上下情況，進一步影響了科學決策；有的企業財務信息系統功能單一，只將財務信息作為重點內容，側重于財務核算等，缺乏對非財務信息和業務流程的管理，導致集團企業財務工作的開展沒能深入業務前端[3]。二是財務與業務集成度不高。很多集團企業采購、支出、人力等內部職能分工明確、各自獨立，業財聯系不足、數據分散，更容易形成信息孤島，達不到協同管理和資源優化配置的目的；有的集團企業在推進業財融合，但業財融合系統接口設置不合理，進而影響數據銜接，導致業財融合效率不高，很多情況下財務工作中對實際業務情況考慮不足，財務管理達不到預期效果[4]。三是業務流程梳理不到位。集團企業業務板塊多、覆蓋范圍廣、流程相對復雜且變化更新頻繁。當前，仍有很大一部分企業存在信息孤島、流程不匹配的情況，導致流程執行效率不高，影響業財數據整合和一體化建設，對集團企業的經營決策產生了一定的影響[5]。

3業財一體化下集團企業財務信息化建設的對策建議

3.1持續完善和優化財務信息化系統

集團企業要基于自身特點和實際需要的分析，持續完善和優化財務信息化系統，促進各個模塊有效地整合，為集中管理、精細化管理服務，促進集團企業財務工作水平和內控管理水平的提升。業財一體化對財務信息化建設的要求較高，要把握以往的不足和問題，在此基礎上不斷調整和優化，包括優化組織架構、模塊功能設置等，確保構建的財務信息化系統功能更強大，與集團企業需求具有良好的適配性。在財務信息化系統構建時，集團企業還要保持各個系統之間的良好對接，實現財務信息集中、報表信息集中、業財數據整合，更好地服務于集團企業業財一體化、管理集中化、決策智能化。此外，為實現集團企業各個財務信息系統的有效整合，促進相關數據的良好傳遞、獲取和共享利用，集團企業需要在內部實施統一的會計制度和會計原則。例如，基于大數據技術、信息技術的應用，集團企業持續完善生產管理系統、庫存管理系統、采購管理系統、供應商管理系統、人力資源管理系統、財務報銷管理系統、會計核算管理系統、固定資源管理系統等，并優化各個系統模塊的功能設計，促進系統間良好對接和數據共享。各種先進技術和現代管理手段的應用，促進集團企業構建ERP系統、SAP系統、辦公自動化系統等，并推進各系統的集成和銜接，滿足集團企業各部門溝通交流、信息交換和協同管理的需要，將各種財務共用的業務過程整合為一個整體，避免因信息孤島、信息不對稱、信息不準確等誘發的風險和損失，也提高了業財管理效率，節約了管理成本；在其支撐下，協助集團企業資金管理、利潤管理、資源管理、供應鏈管理等工作的進行，使集團企業產、供、銷、人、財、物等管理工作更清晰規范，資金流、業務流、信息流等融合互通，財務管理工作逐步向業務全流程、績效分配、財務信息反饋等方面轉變。

3.2促進會計流程再造和業務流程梳理

為確保業財一體化下集團企業財務信息化建設取得良好的效果，切實滿足現階段集團企業的實際工作需求，集團企業應促進會計流程再造和業務流程梳理。一是實施會計流程再造。集團企業要清楚地認識到財務管理工作不僅要做好財務會計工作，對過去一段時間內的經濟業務、交易和資金進行確認、計量、記錄、核算、監督，生成財務報告，還要推進財務會計向管理會計轉型，促進財務會計和管理會計的協同發展，其工作的開展和實施主動向前端業務延伸，主動參與企業生產經營活動及管理，將經濟活動及其他經濟事項作為管理會計業務，對可能發生的經營活動予以計量和確認，對經濟事項發生的內外環境及各影響因素進行全面分析，對業務情況和經營發展加以準確把握，服務于企業改善經營管理、提高經濟效益，使集團企業的經營戰略、內部管理、績效評價、經營決策等更科學。這一過程還要對現有核算流程、會計流程的不足和問題進行準確把握，針對不合理的改造優化，利用會計流程再造，實現集團企業所有經濟業務數據、財務數據的整合和共享利用，實現企業業務、財務的高度協同，規避因信息孤島、信息不對稱、信息不準確等誘發的風險和損失，也減少數據重復處理等產生的成本，同時使集團企業的財務核算和財務信息更準確，提高信息利用價值。二是全面梳理業務流程。集團企業在自身的經營發展中要對各業務板塊進行分類梳理、重新組織和整合，使集團企業的業務結構更優化，減少經營管理中人力、物力、財力的重復投入，在提高集團企業經營管理水平的同時，降低經營管理成本，增加集團企業的經濟效益。集團企業借助ERP系統等，促進各業務模塊間的協調和配合，提高業務流程的協同效率，促進整體運作效果的提升。集團企業對資產管理流程、供應鏈管理流程、稅務管理流程、財務管理流程進行梳理，通過構建的信息化系統和平臺，促進各管理流程的整合，支持資產清查、折舊核算、資產處置、庫存管理、物流配送、稅務申報、納稅審計、會計核算、財務報告編制、預算管理、財務分析等工作的高效化實施，提高工作效率和效果。

3.3全面推進業財融合發展

為確保業財一體化下集團企業財務信息化建設取得良好的效果，集團企業在持續加強信息化系統和平臺構建、促進會計流程再造和業務流程梳理的基礎上，還需要全面推進業財融合發展，創建業財融合的接口，在這一過程中高效整合業財數據，促進物流、資金流、信息流快速流通，為自身的科學決策、風險管控、有序經營、稅收籌劃、利潤管理等服務。具體而言，在信息化系統和平臺的支撐下，推動集團企業財務工作向前端業務延伸，保持業務、財務部門的良好溝通，及時反饋業務活動的執行情況、分析業務活動管理存在的問題、收集業務數據，為財務分析和科學決策、業務調整服務；財務工作的實施要深人業務一線，促進財務管理貫穿于業務活動的各個環節，融入集團企業經營發展全過程，對集團企業的業務特點、業務流程、業務指標、業務活動開展情況及取得的成效等有更細致和全面的把握，為財務管理提供準確的數據信息，從中準確識別、辨別、提取和分析有助于企業業務管理的數據信息，對此加以利用，指導集團企業業務調整和經營決策；當然，財務工作中也要加強成本管理、會計核算和預算管理，集團企業的總公司和分公司要實施統一的會計制度、會計原則，統一會計科目，支持財務數據高效整合和利用，支持會計憑證、賬簿、報表等的在線處理和操作，提高會計核算和預算管理等的水平。此外，推進集團企業業財融合發展和一體化建設，實現集團企業資金的集中化管理、業務的統一管理、財務的統一核算和精細化管理，還需要在持續完善信息化系統和平臺的基礎上，加強財務共享中心建設，促進集團企業財務轉型，逐漸從簡單的核算分析向多領域共享延伸，從簡單的賬務處理向企業數據中心演進。集團企業財務共享中心的建設，不僅要面向服務，以信息化和數字化技術為支撐，基于企業戰略和實際需要作出合理調整，確保與企業實際需求高度契合；還要在集團企業內部建立統一、規范的財務核算標準、資金使用流程、會計核算流程，滿足財務核算、預算管理等的需要；也要做到職責合理劃分，支持相關工作的高效開展。

4結語

現階段，集團企業的經營發展機遇和挑戰并存，集團在拓展業務、擴大經營，促進其競爭力持續提升的同時，也需要不斷創新經營管理模式，提高內部控制管理水平，使集團企業的風險防御能力和應對挑戰能力不斷提升，夯實可持續發展基礎。財務管理是集團企業經營管理的重點內容，且管理難度大、工作復雜，推進業財一體化建設，持續加強財務信息化建設，可以為集團企業財務管理提供有力的支撐，促進財務管理工作效率和水平的不斷提高。業財一體化下集團企業加強財務信息化建設，要求集團企業持續加強信息化系統和平臺構建、促進會計流程再造和業務流程梳理、全面推進業財融合發展，將那些分散、重復性高、易于標準化的業務集中起來，將業財數據整合利用起來，實施集中化管理和精細化管理。

參考文獻

[1]盛燦.業財一體化下集團企業財務信息化建設分析[J].品牌研究，2023（24）：98-100.

[2]金奕紅.業財一體化下集團企業財務信息化建設分析[J].品牌研究，2023（20）：191-193.

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[5]黃彥.業財一體化背景下集團企業財務信息化建設初探［J].鄉鎮企業導報，2024（6）：195-197.