信息化背景下事業單位會計核算優化思路探析

[中國分類號]F27 文獻標志碼：A

事業單位包括行政單位與事業單位，其中行政單位的主要職能是依法維護社會公共秩序穩定；事業單位則是由政府部門出資建設，為公眾提供公共服務，具有公益性質的社會服務機構，并非以盈利為目的。在我國社會經濟飛速發展的大背景下，事業單位發展速度也得到顯著提升，是我國社會管理與服務的重要載體。在會計核算時，事業單位應做到如實反映單位各項財政資金的來源去向，科學合理地分析研究單位財務狀況與資金流，編制預算、決算報告，逐步完善會計核算管控工作機制。

1事業單位會計核算綜述

1.1事業單位會計核算的概念

事業單位會計核算是一項能夠連續、系統、全面記錄單位資金運轉全過程的內部管理活動，會計核算結果能真實反映事業單位對國家預算計劃執行的進度與結果。事業單位若要維持長期穩定發展，就必須積極推進會計核算改革，根據新政府會計制度的基本要求，構建統一的會計核算管理體系。在新會計制度下，事業單位能將財務與預算分開管控，根據收付實現制與權責發生制的基本要求，真實反映單位現有債務與資產狀況，統一財務會計與預算會計的核算辦法，編制全面的財務報告，便于管理人員實時了解預算執行基本進度。

1.2事業單位會計核算應遵循的基本原則

一是權責發生制原則。強調事業單位在處理各項業務收支時，應以業務實際發生的時間來確認費用，精準反映單位一個周期內的工作進度與財務狀況。

二是真實性原則。在這一原則下，事業單位應根據項目實際進度，詳細記錄財政資金收支數據，保障會計信息的可靠、真實。

三是及時性原則。及時性原則要求事業單位及時、精準記錄正在進行的工作任務中產生的財政資金變動數據，保障會計核算時效性，為管理層決策制定提供精準的數據支持。

四是謹慎性原則。針對收益類項目，事業單位不得提前確認；而可能發生的費用或損失則應選擇適當的辦法合理預估，在處理不確定事項時保持謹慎，有效防范不合理會計事項的發生。

2信息技術發展對事業單位會計核算的影響

2.1信息實現集中管控

事業單位發展應順應我國整體社會發展趨勢，其技術革新也要隨著國內技術更迭持續推進。借助現代化會計核算體系，事業單位能自動收集整理財務、業務活動中的數據信息，并將其在系統中全面整合，便于會計核算人員以此為基礎落實核算工作。同時，信息化手段的引進還能有效提升數據整理、核算的效率與準確性，減輕會計人員工作壓力，助力傳統財務會計轉型升級，更加有效地控制單位財務管理中的人力成本支出。

除此之外，信息技術發展還能幫助事業單位快速搭建一套規范化的核算程序，并結合我國最新政策要求制定一套有效的監督管理制度，強化會計核算監管，有效約束會計核算人員的工作行為，實現對資金收支、預算執行等的全面監管，集中收集、儲存數據信息，便于會計核算人員及時發現其中不足，并采取措施加以改進，進一步提升單位整體的會計核算水平。

2.2會計核算從紙質核算轉為虛擬核算

現代信息技術不斷發展的背景下，會計核算信息系統建設成為事業單位會計核算創新優化的必然趨勢，通過引人虛擬會計管理工具，借助人工智能、云計算等技術，事業單位的會計核算得到進一步革新，數據信息傳遞不再局限于傳統的紙質傳遞或報表、郵件傳遞，財務人員能借助信息系統在線上對各項會計數據進行對比、分析，并按照單位財務數據需求完成相應核算。在會計核算完成后，核算結果還能在虛擬會計系統中及時傳遞至相關部門，為管理人員制定決策提供輔助[2]。

2.3會計核算全方位發展

信息技術的持續發展進步為事業單位財務集中管理提供了實施環境，而這種管理模式又極大影響了會計核算。首先，在信息化背景下，會計核算能以計算機為輔助工具，依靠計算機完成大量簡單的核算工序，大幅提升會計核算速率。其次，信息技術有助于事業單位建立財務集中管控模式，這也預示著單位的財務管理成本得到了有效控制，會計核算能更加滿足《中華人民共和國會計法》的要求，一些不良風氣得到有效遏制。最后，借助信息化手段，事業單位會計核算應在集中管理平臺中公開完成，這為單位會計監管提供了便捷，會計資金使用與核算更具合理性。同時事業單位各項收費項目、明細數據也能在信息系統中妥善記錄，會計核算數據更加全面。

3信息化環境下事業單位會計核算發生的變革

3.1會計核算流程實現從人工到自動化的轉變

傳統工作模式下，會計核算主要是以分散型核算模式為主，即單位獨立完成核算任務，并在規定時間內將會計報表上報至上級部門。在現代信息技術飛速發展的背景下，事業單位會計核算管理也逐漸實現了從人工操作到自動化處置的轉變。借助信息技術手段，各項工作中產生的會計憑證能自動錄人信息系統中，在財務數據庫中儲存并自動檢索賬務是否平衡，在月末、年末生成相應的財務報表，會計核算管理的準確性、效率顯著提升。如借助OCR（光學字符識別）技術，事業單位能自動掃描會計憑證，提取憑證中的數據，不再需要人工錄入；借助大數據、云計算等技術，事業單位能自動核算系統中的數據信息，并實時生成各類會計分析報告，輔助財務決策。此外，信息化背景下財務共享平臺的使用還有助于事業單位各部門數據實時傳遞至會計核算系統中，核算人員在收到數據后可操作系統自動完成核算，有效減輕工作壓力。

3.2會計核算實現在線審批

信息技術的發展使得核算結果在線審批更加便捷。借助信息化工具，行政單位能在線審批交換各部門會計數據與合同資料等文件內容，不再受傳統核算模式下時間、空間的限制，會計數據準確性和全面性的審批更加便捷，審批時間有效縮短，核算人員能盡快掌握更加全面的數據信息，按照既定流程完成核算工作。同時，在信息系統的支持下，財務數據核算與整理能借助信息系統高效完成，會計核算人員不再需要重復操作數據核算、整理等基礎性工作，會計管理核心職能也逐步由基本的數據核算、分析轉向協調、監督、管理、控制等方面，會計核算更加便捷、會計管理范圍更加全面[3]。

4信息化環境下事業單位會計核算優化思路

4.1培養會計核算信息化管理理念

事業單位想要充分發揮會計核算的價值，推動會計核算與信息化建設充分融合，就必須盡快轉變傳統的會計核算工作理念，以信息技術為核心，優化傳統會計核算基本工作流程。在信息化環境下，事業單位會計核算人員想要充分發揮信息技術價值，就必須盡快轉變傳統的核算理念，接受信息技術為會計核算帶來的便捷，主動學習會計核算信息化改革要點，熟練掌握會計核算信息系統操作技巧，借助信息系統高速運算能力完成一些基礎數據的核算。同時也要盡快革新自身會計核算工作理念，樹立終身學習意識，持續學習會計核算信息化有關的專業知識與技能，打破傳統思想桎梏，借助更加先進的會計理論知識，提升整體業務能力

4.2 細化往來款項定期清理標準

第一，合理設置往來款項清理標準。往來款項主要包括各類借款、來款、已到期的質保金等，原則上，往來款項的清理應在業務發生后的三個月內完成，并由財務人員盡快執行沖賬工作。針對不符合沖賬標準的往來款項，事業單位會計核算人員應在會計核算信息系統中調整數據狀態信息，生成款項核銷及處置電子申請，并發送至領導層辦公室，在征得領導同意后對該筆款項進行核銷，保障單位財政資金賬目的可靠性與準確性。

第二，創新往來款項清收手段。為確保往來款能在規定時間內完成回收，事業單位應設置款項催收提醒，在款項快到期時及時與合作方聯系，督促其盡快還款，確保借款能在約定期限內完成清收，避免借款逾期，保障單位內部資金安全。同時，事業單位還可以根據款項周期制定一定的懲處政策。如會計核算人員在款項到期后，第一次發出催收提醒三天內完成還款的，僅需償還本金，超過三天未滿七天的，應增收0.2% 的滯納金；七天后進行第二次催收，若仍未及時還款，應將滯納金的征繳額度提至 0.5% ，并由核算人員將相關信息登記在信息系統中，便于調整核算報表中的款項數據。

第三，針對其他應收應付款項，會計核算人員要借助信息系統定期清收，根據系統中整合的各類數據信息，對業務事項前因后果進行分析，核實數據真實性，將借款事由、款項償還時間等詳細信息在支票中詳細說明，確保所掌握的信息全面、準確。

第四，會計核算人員應主動與當地銀行加強溝通，針對銀行已收到但單位尚未完成認領的匯款，應盡快在單位內部信息公開平臺上發出公示，通知責任科室嚴格執行匯款認領程序，并在信息化平臺中記錄款項認領信息，保障財政資金使用透明、公開。若在規定時間內款項未完成認領，則應根據單位規定將其列為統籌款項，并采取會計科目沖減的方式，及時核算重建數據，并調整報表中款項狀態。

4.3建立遠程會計核算監督管控機制

在信息技術持續創新的現代化發展格局下，事業單位應積極引進信息化技術，將信息化技術與會計核算充分融合，建立遠程會計核算監督管控機制，高度互聯財務與各業務部門監管系統。在這一機制下，事業單位會計核算各項數據都應在線上完成，不得使用線下紙質核算或人工核算的辦法，確保核算各環節都處在監督管控機制的監控下，有效約束會計核算人員的工作行為，提高會計核算的規范性。同時，借助會計核算監督管控機制，事業單位還應實時關注外部政策調整內容，以此為基礎分析現有核算流程設置是否合理，是否滿足現代化會計核算要求，如存在不合理內容應及時調整。

事業單位常常下設多個單位或機構，為充分發揮會計核算信息系統遠程監管的作用，事業單位就要盡快建立與下屬單位財務系統間的互通機制，要求下屬單位會計核算人員嚴格執行線上化核算程序，盡快轉變會計核算模式，由電子核算逐步取代傳統人工核算，為會計核算線上化轉型儲備充足的財務數據，幫助會計核算人員實現財務會計向管理會計轉型，促使他們在實踐中持續完善遠程會計核算管控機制。

4.4提高信息共享效率，為會計核算提供精準數據支持

信息技術的應用還極大地提高了事業單位會計核算人員的工作效率且不影響工作量。通過自動生成核算憑證，完成核算工作，這樣的工作模式不僅減少了人力資源的消耗，還使工作人員能夠在相應的崗位上發揮出最大的作用。

第一，事業單位要盡快轉變傳統的思維模式，引進財務共享服務中心建設，在財務共享服務中心平臺中設置會計核算、預算、采購、財政資金收支管控等多個模塊，打通各模塊的信息溝通渠道，實現模塊間信息數據的高效共享，會計核算人員在核算過程中，能直接在財務共享中心收集核算所需數據，有效減少會計核算工作量，有助于提升核算效率。

第二，事業單位應不斷強化內部控制制度建設，結合會計數據信息共享的基本需求，調整現有內部控制流程，加強對會計數據信息的全面監管，保障數據信息的真實、完整、準確，會計核算人員在核算過程中能借助共享平臺自動校驗數據信息的全面性和準確性，同時還能借助共享平臺自動完成一些基礎數據核算工作，以便抽出更多精力進行數據分析。

第三，定期組織開展專業培訓，督促會計核算人員、業務人員積極參與，熟練掌握共享平臺操作與使用技巧，樹立正確的職業道德觀念。要求事業單位會計核算人員主動深入業務一線，了解業務活動開展進度及工作要點，明確各項業務活動的會計核算標準；同時核算人員還應主動與業務部門溝通，督促業務人員了解會計核算、財務管理等專業知識及會計核算監督標準，在日常工作中主動配合會計核算工作的推進落實。

5結語

綜上所述，事業單位會計核算是保障單位財政資金充分發揮價值、提高社會公共服務管控質量的重要手段。為進一步優化會計核算基本工作程序，事業單位應分別從培養會計核算信息化管理理念、搭建往來款項定期清理體系、建立遠程會計核算監督管控機制、提高信息共享效率等多個角度出發，借助信息化手段改進事業單位會計核算工作模式，有效防范國有資產流失，保障事業單位內部資金與資產安全。

參考文獻

[1]李梅玉.探討行政事業單位會計核算存在的問題及改善措施[J].財訊，2024（1）：128-130.

[2]翟宏.現代信息技術對行政事業單位會計核算和管理模式的影響［J].財經界，2023（23）：138-140.

[3]王歡.現代信息技術對行政事業單位會計核算和管理模式的影響［J].財會學習，2023（18）：107-109.