基于業財一體化的企業財務信息化建設探究

[中國分類號]F27 文獻標志碼：A

能夠有效提升財務管理效率和工作質量，在控制經濟成本支出方面也發揮著重要價值，能夠最大限度地規避資金浪費問題，也可以幫助企業精準識別與管控經濟運行風險。然而業財一體化管理需要可靠的技術和配套設備支持，需要企業構建完善的財務信息化管理系統。但在財務信息化建設期間會面臨諸多影響因素，需要企業及時轉變傳統思維模式，開展合理有效的創新研究工作。

1業財一體化下的企業財務信息化建設整體框架

1.1業務應用信息化

為保證企業始終維持可持續經營發展狀態，則必須要將業務信息化建設作為突破點。在業務應用信息化發展過程中，主要是以財務信息化建設為前提條件。新時代下的企業要想借助互聯網路徑進行信息共享和傳遞，就必須要借助數字化技術優勢來支持財務信息化建設。在實際建設過程中，企業要在各預算管理和項目管理模塊之間建立起相互關聯途徑，便于各項財務信息能夠在預算管理系統內得到相應的完善和補充[1]。除此之外，企業還需要基于業財一體化發展需求構建數字化共享平臺，保證財務系統報告在生成期間能夠高效利用業務數據，從而在業務信息化建設支持下為經營管理決策提供可靠支持。

1.2應用支持信息化

業財一體化下的企業財務信息化建設要將人力資源和相關機構作為有力參考依據，領導管理層要在應用層面加大支持力度，結合數據庫詳細數據落實人力資源規劃工作，清楚劃分員工權力責任，在各部門和崗位之間建立起協調關系，促使財務信息化建設能夠獲得可靠應用基礎。企業經營決策制定和管理計劃落實都需要依靠信息化系統，需要企業以財務管理為核心，將業財一體化思維滲透在各個管理流程中，真正實現在財務信息化建設期間明確梳理合同管理和資產管理等相關模塊，認識到財務和業務信息之間的聯系。除此之外，企業還要從應用角度出發，持續不斷地優化財務信息化系統規則。

1.3管理決策信息化

在業財一體化理念支持下，企業管理層要重視財務信息化建設的重要價值，始終堅持業財一體化思維，掌握財務信息化建設期間的預算管理和內控管理價值在明確設定預算指標基礎上加強內部資源的投入控制，促使企業能夠實現長效化和穩定化發展。此外，業財一體化下的財務信息化建設要將績效管理作為重點建設內容，真正實現數字資源共享，確保業財信息化建設能夠獲得可靠支持，滿足決策方案制定需求。

2業財一體化下的企業財務信息化建設重要意義

2.1有利于管控經濟運行風險

在企業經濟項目運行期間，企業內外部市場化環境都伴隨著一定的經濟風險，而財務信息化建設首要任務就是要重視風險防范控制。而將業財一體化思維引入到財務信息化建設中可以從根本上提升企業競爭優勢，便于在項目決策分析和運行管理等環節展開綜合分析并處理經濟運行風險，促使企業經濟發展水平能夠得到大幅度提升。

2.2能夠控制企業經濟成本支出

當前，大部分企業都會從業財一體化角度出發制定項目預算方案，目的就是將成本費用支出控制在最低范圍內，避免出現物資采購過量而造成的資金負擔[2]。而通過財務信息化建設可以實現財務信息收集自動化和智能化，針對各項經濟支出過程也可以實現動態化管控，能夠避免事后管理造成的經濟損失。這也證明了業財一體化理念的重要性，企業要組織財務會計人員學習相關知識，確保財務信息化建設質量能夠得到顯著提升。

2.3有利于提升企業工作效率和發展質量

開展業財一體化的主要特征就是能夠將財務和業務管理工作結合在一起，進而滿足細致化的管理需求。在此期間，企業會從始至終重視資金流動狀況，對企業各個項目順利運行所需要的資源進行合理配置，充分發揮出資源利用優勢，促使企業經濟效益能夠得到穩定提升。目前，現代企業經營發展生成的財務數據量較大，而憑借信息化技術與業財一體化理念可以對各類數據信息進行整合分析，在確保財務數據完整性的前提下充分體現出高效性特點，有利于企業內部經濟可持續穩定發展。

2.4可以保證各項財務數據透明化

業財一體化理念下的財務信息化建設能夠清楚了解企業各項信息節點，促使各項財務數據得到高效利用，消除了財務數據之間的傳遞阻礙，各部門和崗位也會為員工提供不同權限，財務信息安全水平更高，最大程度地規避了財務信息泄漏問題。通過公開透明的財務管理流程和權限，財務內控監督管理工作也會順利開展，能夠幫助企業預測經營發展期間可能遭遇的各類風險問題，避免企業承受巨大經濟損失。比如財務部門在合同審批和立項核查過程中，可以對賬期情況進行嚴格審核，進而保證了企業經營發展效益，參考精準可靠的預算結果能夠為企業經營決策提供支持，保證企業不會因財務風險面臨嚴重損失。

3業財一體化下的企業財務信息化建設面臨的主要問題

3.1財務管理系統設計不合理

現代企業對財務數據進行核算的主要途徑就是構建財務管理系統。伴隨著企業經營發展規模不斷擴大，各部門信息體量也在急劇增加。但財務信息化建設面臨著合理性不強的問題，導致企業各環節真實發展狀態無法呈現出來，企業高效運營和經濟效益提升也無法獲得支持與保障。導致這一問題的主要原因就是企業缺少前瞻性財務管理思維，在財務管理目標確立方面存在盲目性，缺少市場發展形勢的深入分析，進而導致財務信息化系統缺少集成化優勢，各項業務系統缺少對接渠道，無法為企業重大決策制定提供有價值的參考信息，最終限制著企業可持續長遠發展［3]。

3.2財務信息資源缺少共享關聯途徑

部分企業在財務信息化系統設計方面存在缺陷問題，導致業財一體化進程面臨著影響，各項業務和財務之間的數據資源無法共享，導致財務信息化系統運行承受著巨大壓力，無法保證數據資源的整體質量，甚至還會影響企業運行效率。此問題主要是在企業財務信息化建設期間存在各系統獨立運行問題，無法實現信息資源的高效整合，信息孤島效應在形成之后就會增加系統集成風險，嚴重影響著財務信息化建設的系統性與業務流轉效率。

3.3財務管理沒能實現全面開展

在企業經營發展過程中，生產經營模式與財務管理模式的深度結合離不開業財一體化的支持。但一些企業在財務信息化建設方面存在形式化問題，并沒有重視財務信息化建設在管理模式設計和組織結構安排之間的聯系，也沒有根據信息化發展需求對企業內部組織架構進行調整，財務管理軟件的應用只局限在基礎業務和財務信息處理方面，無法實現財務數據集中管理，而且在財務數據處理操作期間也存在不規范問題，并沒有結合財務信息化建設具體要求進行制度升級和完善，進而出現管理規范性缺失問題。除此之外，部分企業在財務控制機制方面不夠完善，導致財務管理職能沒有在業務活動實施期間發揮出最大價值，對企業組織結構調整造成了干擾。

3.4財務信息化建設配套規程沒能實時跟進

業財一體化下的財務信息化建設并不是簡單的電算化升級，而是要實現財務與業務之間的深度融合。財務工作在開展過程中一定要深入到業務流程中，業務工作也要以規范性財務工作為基礎持續推進。但部分企業在財務信息化建設過程中忽略了此方面問題，導致財務信息化建設面臨著諸多困難，財務信息化效能沒有得到全面發揮。

3.5缺少專業人才隊伍支持

企業財務信息化建設具有很強的復雜性和系統性，并不是單純引進軟硬件設施。但部分企業在財務信息化建設方面缺少明確角色定位，甚至還會出現財務和業務人員相互對立的情況。除此之外，還有很多企業開展的財務信息化建設只是進行外包，導致建設成果與企業實際發展需求不符。而導致這些問題的主要原因就是財務信息化建設缺少優秀人才隊伍支持，無法獲得預期理想效果。

3.6內部信息溝通交流存在障礙

企業財務信息化建設在部分外界因素影響下，部分財務信息無法實現高質量共享和傳遞。在業務和財務工作中的知識內容和發展趨勢存在明顯區別，業務和財務收入憑證不統一。還有一部分企業業務部門缺少財務信息化建設意識，認為財務信息化建設就是引進信息化技術和軟件系統，進而導致基礎業務信息在整合期間缺乏良好配合效果。此外，業財一體化理念的全面實施會直接影響企業傳統業務模式和開展順序，業務部門也會因為財務部門介入而產生抵觸心理，對業財一體化整體建設效果影響較大。

4基于業財一體化下的企業財務信息化建設策略

4.1構建符合財務管理需求的信息系統

企業開展經營預算和財務預算的基礎就是要進行業務預算。所以，企業財務管理系統設計要保證各業務系統彼此關聯，結合企業實際情況對各項財務數據操作流程進行規范整理，不斷提升其自動化應用水平，確保系統能夠完成實時更新記錄[4]。在此基礎上，財務人員也要加強自身風險防控意識，提升系統安全防護水平，避免出現信息數據泄露風險，降低財務風險發生概率。除此之外，企業要深入分析各財務部門和業務部門的工作量，結合工作情況對財務信息化系統線上業務功能進行合理設計，利用先進的信息技術采集財務信息，促使財務數據能夠得到深化分析。

4.2加強業財信息系統關聯性

業財一體化理念下的財務信息化建設重點任務就是要處理信息孤島問題。在此過程中，企業要嚴格規范財務管控流程，為管理體系高效整合鋪墊良好基礎。改變以往財務和業務部門獨立工作的局面。在此基礎上，企業還要了解財務數據標準，實現業務與財務數據之間的協調統一，及時篩除無意義的財務數據，確保財務信息能夠在各部門之間高效流通。除此之外，企業應建立完善的財務數據共享平臺，以此為基礎強化員工財務信息化管理思維，使企業內部員工都能夠重視業財一體化發展，促使信息資源共享能夠體現在任務制定過程中，為業財一體化下的財務信息化建設高質量發展提供保障。

4.3遵循業財一體化需求拓廣財務管理邊界

為保證企業財務信息化建設能夠高效展開，企業必須要重視內部控制制度建設，在業財一體化信息化建設和內控管理之間建立關聯路徑，在二者相互配合基礎上為業財一體化發展鋪墊良好基礎，加強企業整體運營規范水平。在此過程中要重視業財管理流程的規劃設計，要求財務管理能夠涵蓋資產和生產銷售等領域，促使企業順利實現流程化管理。除此之外還要根據企業實際發展情況對組織結構進行靈活調整，保證各部門能夠明確各自權責，在滿足崗位分離要求基礎上為財務信息化建設順利開展提供保障。

4.4建立完整的財務信息化建設配套規程

在業財一體化下的企業財務信息化建設過程中，企業要在財務管理信息化基礎上優化各項業務管理流程和規定，確保財務信息化建設能夠發揮出最大價值，為企業管理決策提供可靠信息參考依據[5]。在此期間需要企業要結合信息化發展需求建立財務信息化建設方案，根據企業經營業務規模和管理區域等因素，對財務信息化建設各項業務板塊和管理制度進行優化完善，將財務信息化落實在具體流程中，促使企業精細化管理水平和財務管理效率不斷提升。

4.5組建專業的財務信息化建設隊伍

在步入信息化時代之后，企業之間的競爭關系變得愈發激烈，人才素質能力都是決定企業發展質量的重要因素。因此，業財一體化下的企業財務信息化建設要重視專業人才培養和制度建設，為員工提供更多崗位福利，在思想層面轉變財務人員傳統思維模式，使所有員工都能夠端正自身態度，通過共同努力發揮出工作價值。除此之外，企業財務信息化建設還要爭取高素質復合型人才支持，這樣才能夠發揮出財務信息化建設最大價值，消除業務和財務之間的融合障礙。針對財務管理隊伍建設可以利用現代化信息技術進行教育培訓，幫助財務人員掌握先進的管理方法和管理工具，促使企業戰略目標能夠順利實現。

5結語

綜上所述，在業財一體化發展背景下，企業經營發展的重點內容就是開展財務信息化建設。因此，企業管理者要具備良好的信息化發展意識，從多方面共同推進財務信息化建設，深刻認識到業財一體化下企業財務信息化建設面臨的主要問題，以優化財務管理信息化系統為核心，促使企業財務管理信息化水平得到全面提升，為企業可持續穩定發展提供基礎保障。

參考文獻

[1]白海松.業財一體化背景下集團企業財務信息化建設探析[J].投資與創業，2023，34（15）：53-55.

[2]廖聰.基于業財一體化的集團企業財務信息化建設分析［J].中國民商，2023（7）：158-160.

[3]閆峻.基于業財一體化理念的企業財務信息化建設探析[J].品牌研究，2024（9）：86-88.

[4」鄧濤.業財一體化背景下企業財務管理的信息化建設策略[J].商場現代化，2023（17）：165-167.

[5]汪繼源.基于業財一體化的企業財務信息化建設［J].中小企業管理與科技，2024（4）：176-178.