探究建筑經濟管理中的全過程工程造價咨詢策略

[中國分類號]F27 文獻標志碼：A

隨著全球化及技術革新的推進，建筑行業正面臨著經濟與管理的雙重挑戰。在此背景下，全過程工程造價咨詢服務顯得尤為關鍵，它涉及從項目策劃到完成的各個環節，關系到建筑項目的成本效益與質量標準。然而，實際操作中的成本估算不準確、合作低效率、風險應對不及時、溝通多環節失真等問題頻繁出現，導致項目風險頻繁增加。因此，探索并實施有效的管理和優化策略，對于提升建筑經濟管理整體水平具有重要意義。

1全過程工程造價咨詢概述

1.1全過程工程造價含義

全過程工程造價咨詢是指在建筑工程項目從前期規劃、設計階段直至施工、竣工驗收和后期維護的整個周期內，對工程造價進行全面、連續的專業咨詢管理[1]。此種咨詢服務涉及成本預算、投資控制、成本分析及成本優化等多個方面，旨在通過專業造價管理，使項目在預算范圍內順利完成，最大限度地提高資金使用效率與經濟效益。全過程工程造價咨詢的核心為“全過程”，即不是關注項目的某一階段，而是伴隨項目的整個生命周期，從項目概念設計開始，直到項目交付使用，甚至包括后期運維階段。

1.2全過程工程造價特點

全過程工程造價特點主要表現為全面性和連續性。其中，全面性表現為全過程工程造價覆蓋了建筑項目所有階段，包括但不限于對前期準備、設計、采購、施工、后期維護等每個階段均進行詳盡的成本分析。連續性則指造價咨詢服務在整個項目周期內無間斷提供，形成一條連續的信息管理鏈[2]。全過程工程造價特點使全過程工程造價能夠對項目成本動態進行實時監控調整，及時響應市場變化和項目需求變動，有助于項目團隊準確預測管理成本，避免預算溢出，減少風險。

2全過程工程造價咨詢在建筑經濟管理中的作用

2.1提升決策效率，優化資源配置

項目管理團隊通過精確造價咨詢，能夠獲得關于成本、時間和資源分配的詳細信息。準確的成本估計有助于決策者在項目初期作出明智的投資決定，有效規避非計劃支出和時間延誤。此外，造價咨詢還能夠評估不同供應商和承包商的標準，幫助項目負責人選擇性價比最高的合作方，在保證工程質量的同時優化成本與資源配置[3]。

2.2減少項目超支，控制經濟風險

通過預算管理和成本監控，造價咨詢能夠幫助項目團隊識別并預防可能導致成本增加的風險因素，如市場價格波動、設計變更等。在項目執行過程中，實時成本監控和分析能夠使任何潛在超支均可被及時發現并及時控制，避免財務風險累積。此外，造價咨詢能夠提供多種經濟方案和應對策略，使項目管理層在遇到不確定性或外部沖擊時，能夠迅速調整計劃，保障項目財務穩定與經濟安全。

2.3提高透明度，提升項目公信力

詳細的全過程工程造價咨詢，能使項目的所有財務流動與成本結構均被清晰記錄、公開，使投資者、合作伙伴、公眾等利益相關者能夠隨時了解項目財務狀況和進展情況。透明造價信息有助于建立公眾信任，減少因信息不對稱而引發的猜疑或不滿。此外，當項目面臨挑戰或延誤時，透明溝通與報告機制能夠幫助管理者及時向所有利益相關者說明情況，采取相應補救措施，進一步提升項目公信力。

3建筑經濟管理中全過程工程造價咨詢現存的問題

3.1估算標準不統一，成本控制困難

第一，由于不同地區資源成本與勞動力市場存在顯著差異，相同建筑材料與勞動力在不同地區成本存在差異。此種差異不僅限于原材料成本，還包括運輸費用、地方政府的稅費政策等多個方面，使得原本應該統一的造價標準無法在全國范圍內統一實施。因此，在進行跨地區比較或項目估算時常出現困難。第二，在建筑行業內部，雖然有許多嘗試建立和推廣統一標準的努力，但通常由于缺乏強制執行力而效果有限。不同的項目承包方和顧問公司會依據自身工作模式或者出于利益考慮，選擇使用各自不同的估算方法和工具，使行業內溝通成本增加，并為項自成本核算及管理增添難度。由于缺乏統一遵循標準，各方在協商和審計過程中經常出現分歧，使項目效率受影響。第三，隨著市場物價上漲、新技術和新材料等因素的快速變化，估算標準需要及時更新適應這些變化。然而，現行估算標準普遍存在更新滯后問題，無法有效反映市場價格的即時變化，導致預算超支問題頻發，且容易增加項目方的財務與時間管理風險。

3.2信息共享不暢通，合作效率低下

第一，設計師、承包商、供應商、監理等各項目參與方普遍依賴于不同技術平臺或工具管理項目信息。由于平臺和工具存在多樣性，雖在單個組織的視角中能夠優化內部操作，但在跨組織層面上容易造成信息共享困難。因此，即使是關鍵數據也無法實時在所有相關方中共享，使項目協調與進度跟蹤愈發復雜。第二，由于擔憂商業秘密泄露或競爭優勢喪失，各參與方通常對自身所掌握的數據持保留態度，不愿與項目其他合作方進行共享，信息孤島現象明顯，項目冗余工作和錯誤決策風險明顯增長。第三，在多方合作項目中，進度更新、變更請求、財務數據等信息需要在不同參與方之間頻繁交換。然而，由于缺乏通信協議與同步機制，信息傳遞往往存在延誤，會在關鍵時刻影響決策的時效性。

3.3風險識別能力弱，應對措施遲緩

第一，多數項目團隊缺乏先進風險評估工具，在面對復雜項目時無法進行系統化風險分析，項目團隊無法及時預測識別成本超支、工期延誤或合規性問題等潛在風險點，易對項目造成重大影響。第二，部分團隊成員在技術或操作方面具有豐富經驗，但在面對市場波動、法律法規變更或環境影響等復雜風險時，通常缺乏處理經驗，使團隊在識別應對風險時反應遲緩，常常在風險已發生并開始產生影響之后才采取措施，無法有效控制或緩解風險負面影響。第三，預警機制不夠健全，即使存在潛在風險，項目團隊也無法得到及時的通知和足夠的準備時間。在多數情況下，當風險變成實際問題時，由于缺乏預先預警或通知，團隊需要在極短時間內作出反應，此種緊急狀態下的決策往往不夠周全，導致措施無法達到預期效果。

3.4溝通頻率不足夠，信息傳遞失真

第一，項目中缺乏溝通策略，不同團隊之間的交流頻次遠低于項目需求，導致關鍵信息未能及時共享。此種溝通不足將減緩項目進度，且在需要快速決策或應對突發問題時，由于缺乏及時準確的信息支持，導致項目風險過高。第二，信息在從一個部門轉移到另一部門的過程中，經常會因為用詞不當、缺乏背景解釋或簡化過度而被誤解或扭曲。此種信息失真問題在多部門協作的大型建筑項目中尤為突出，由于不同部門會對同一信息存在差異化解讀，即使信息已在技術中被傳遞，但其原始意圖和精確內容卻已經變形，使操作有效性受到影響。第三，在多數建筑項目中，普遍缺少一套強制性反饋系統來驗證信息傳遞后的理解是否正確、執行是否符合預期。意味著信息在初次傳遞時即發生了誤解或失真，并且由于缺乏反饋機制，不僅使誤解延續，還將基于錯誤信息作出決策，對項目整體質量產生負面影響。

4建筑經濟管理中全過程工程造價咨詢的優化策略

4.1統一估算標準化，提升成本控制

首先，政府或行業主管部門應該制定統一的建筑工程造價指南，包括詳細的材料成本、人工費用、機械使用費等各項標準。這一過程中，部門應組織專家進行市場調研，分析不同地區和不同類型建筑的成本數據，使造價指南具備廣泛適用性。造價指南應包含計算方法與案例分析，供工程師和項目管理者參考。造價指南的制定需要法律法規支撐，并定期更新，適應建筑市場變化。部門應與行業協會合作，通過研討會、講座等形式推廣造價指南，使所有行業人員均可掌握這一統一標準。其次，政府或相關部門應建立包括供應商、承包商及市場分析師的動態成本信息反饋系統。該系統應利用最新市場數據，通過軟件平臺實時更新材料價格、人工費和其他相關費用。系統設計需確保用戶能夠輕松獲取信息，并根據實時數據調整預算報價。此外，動態成本更新機制還應結合大數據分析技術，預測價格趨勢，幫助企業和政府在進行長期規劃時作出正確的財務決策。為保證信息的時效性，部門應定期對數據進行核實，必要時對外部數據供應商進行審查評估。最后，政府應鼓勵支持軟件開發公司與建筑業界合作，開發符合行業需求的造價軟件。軟件應能夠整合動態成本數據，支持多種造價模型，并提供用戶友好界面，使用戶能夠輕松輸入項目參數并獲取較為準確的估算結果。

4.2加強信息共享，提高協作效率

首先，信息技術部門應負責開發并實施集中信息管理平臺，用于統一所有項目相關方的數據，該平臺應支持實時數據更新和訪問，包括項目進度、成本估算、資源分配等關鍵信息。開發過程中，應采用高安全標準，確保數據保密性和平臺的抗攻擊能力。此外，信息技術部門還應定期收集用戶反饋，根據實際操作中遇到的問題進行功能優化與系統升級，使平臺能夠持續滿足項目管理需求。其次，技術標準部門應負責推廣實施標準化數據格式，如IndustryFoundationClasses（IFC），保證不同系統之間的信息能夠無縫對接。該部門需要與國內外標準化組織密切合作，了解最新行業標準并將其應用于實際工作中。技術標準部門應組織工作坊和培訓課程，向所有項目團隊成員開展標準使用方法的普及工作。最后，項目管理辦公室應定期召開協作研討會，促進不同團隊之間的直接交流協作。研討會應討論項目進展匯報，以及項目實施過程中遇到的資源沖突、進度延誤等具體問題，并尋找解決方案。項目管理辦公室應系統整理會議形成的決議方案，督導落實各項改進措施，通過優化流程切實提升項目團隊整體效能。

4.3提高風險管理能力，實施快速響應

首先，建筑公司和行業主管部門應共同開發并使用一套綜合風險評估模型。該模型的開發需要風險管理專家和數據分析師的參與，使用歷史數據和當前市場分析，考慮天氣條件、材料供應波動、政策變動等各種潛在風險因素。建立模型后，必須定期更新并反映最新風險狀況，持續保障預測的準確性。建筑公司應定期組織項目管理團隊進行風險評估培訓，使團隊能較好地使用這一工具進行前瞻性風險管理。其次，建筑公司應利用大數據分析和人工智能技術建立實時監控風險預警系統。此系統應整合項目現場實時數據與外部數據源，如進度更新、成本記錄、質量檢測結果以及天氣預報和市場動態，從而提高預警精確度。應定期進行系統試運行和反饋收集，不斷優化系統功能以滿足項目管理具體需求。最后，建筑公司應為各種風險情況制定應急預案，涵蓋預算超支、時間延誤和質量問題等風險。在制定預案的過程中，公司應參考國際標準和行業最佳實踐案例，在此基礎上根據項目實際情況進行針對性設計。預案有效性應通過定期模擬演練進行驗證，使團隊具備應急響應能力。

4.4優化溝通流程，保障信息準確

首先，項目管理部門應使用專業項目管理軟件，如MicrosoftProject或Primavera，同時確保所有項目團隊成員接受必要培訓，熟練使用軟件工具。實施過程中，項目管理部門應監控軟件實際運行情況，使其能夠有效優化溝通和信息傳遞流程。軟件應該集成到日常工作流程中，所有項目進度更新、成本記錄和其他關鍵信息都應通過這一平臺進行傳遞；定期收集用戶反饋，根據項目團隊具體需求對軟件功能進行調整優化，提高其實用性。其次，質量控制部門應負責定期組織項目審查會議討論項目進展，審視任何可能偏差，使團隊成員對項目當前狀態和未來任務具有清晰理解。會議應定期舉行，頻率可以根據項目復雜性與進展速度調整。質量控制部門應確保會議記錄的準確性，所有決策與行動計劃需要詳細記錄并通過項目管理軟件共享給所有相關人員。再次，該部門還應評估會議效果，定期調整會議結構內容，確保其始終能夠有效服務于項目管理和團隊協作需要。最后，運營部門應負責建立并強化跨部門協調機制，使設計、采購、施工等不同部門之間的溝通順暢無障礙，及時解決跨領域問題。運營部門應設立由各部門代表組成的跨部門協調小組，負責監控并優化部門間溝通流程。小組應定期舉行會議，討論解決協調中出現的資源分配不均或信息傳遞不暢等問題。

結語

本文針對建筑經濟管理中全過程工程造價咨詢的現存問題進行了系統分析，并提出了具體的優化策略。通過統一估算標準、強化信息共享、強化風險管理及優化溝通流程，能有效提升造價咨詢的準確性和效率，保證建筑項目成本控制在合理范圍內，提高項目經濟效益。未來，隨著信息技術的持續進步和管理方法的不斷創新，全過程工程造價咨詢服務將趨向更高的智能化和自動化水平。研究建議，行業應重視新技術的培訓和應用，同時，政策制定者應考慮制定更為統一和標準化的造價管理規范，適應未來建筑行業發展需求。

參考文獻

[1]李興文.全過程工程造價咨詢在建筑經濟管理中的價值探究[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2022（7）：4.

[2]劉西峰.全過程工程造價在建筑經濟管理中的重要性探索[J].模型世界，2022（2）：85-87.

[3]王佳佳.建筑經濟管理中的全過程工程造價咨詢分析[J.建筑·建材·裝飾，2023（2）：34-36.