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加強成本管理助力降本增效的實踐策略探究

2025-09-08 00:00:00劉彥英
中國管理信息化 2025年15期

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.004

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)15-0014-03

0引言

在當今復雜多變的經濟環境下,企業面臨著日益激烈的市場競爭和不斷上升的成本壓力。隨著全球化和信息技術的快速發展,企業不僅需要應對原材料價格波動、人工成本上升等外部挑戰,還要處理內部管理效率低下、資源浪費等問題。因此,加強成本管理,成為企業提升核心競爭力和可持續發展的關鍵途徑。但是,企業在成本管理過程中還面臨著諸多的問題,使得管理水平難以提升,如何更好地控制成本、提高效率、增強市場競爭力,以達到降本增效的目標,成為當前企業亟待解決的問題。

1企業加強成本管理的意義

1.1有助于增強企業的內部控制力

加強成本管理是企業提升內部控制力的重要途徑,需要通過細化和規范各項成本開支,幫助企業更準確地把握資金流向和成本結構,從而有效監控和評估各部門的運營效率。成本管理要求企業建立健全的內部控制體系,明確各部門的職責和權限,確保成本數據的真實性和完整性,這樣才能提升企業內部的協調性和一致性,增強企業對市場變化的反應能力,為企業的持續穩定發展奠定了堅實的基礎

1.2有助于提升企業風險防范能力

在復雜多變的市場環境中,企業面臨著各種潛在的風險和挑戰,為了能夠及時發現和應對這些風險,需要企業不斷加強成本管理,以提升風險防范能力。在具體實施過程中,企業通過對成本數據的深人分析和預測,能夠更準確地評估項目的盈利能力和可行性,避免因盲目投資或決策失誤帶來的經濟損失[]。同時,企業在加強成本管理的過程中,還會建立健全的風險評估機制,對潛在風險進行量化和預警,從而為企業制定有效的風險應對策略提供有力支持。

1.3有助于企業制定合理的成本決策

在企業的經營發展過程中,企業加強成本管理有助于獲取更準確、更全面的成本數據,為制定科學合理的成本決策提供依據。企業在成本管理實施過程中,通過對成本數據進行對比分析,能夠更清晰地了解各項成本開支的構成和變動情況,為優化成本結構、降低運營成本提供有力支持。此外,企業在進行成本管理時,還需要更加注重成本效益分析,在保證產品質量和服務水平的前提下,盡可能降低成本開支,提升企業的市場競爭力。

2 企業成本管理中存在的問題

2.1成本管理意識不足

當前,部分企業成本管理意識不足,主要體現在以下兩個方面:首先,企業管理層通常會將更多的注意力集中在市場拓展和銷售業績上,傾向于追求短期的業務增長和市場份額擴大,容易忽視成本管理對企業長期穩健發展的重要性,從而導致企業在資源配置和決策過程中,未能充分考慮到成本控制的必要性,使得企業在成本控制方面缺乏主動性和系統性[2。其次,在許多企業中,員工普遍認為成本控制是財務部門或高層管理人員的責任,與自己日常的工作關系不大。這種觀念上的誤區導致員工在工作中缺乏成本節約的意識和動力,容易忽視對成本的有效控制。例如,在采購、生產、銷售等各個環節中,員工會更加注重完成任務的數量和速度,卻很少重視成本的控制和優化,進而在一定程度上削弱了企業的整體成本控制能力,使得企業在市場競爭中處于不利地位。

2.2缺乏嚴格的成本預算

成本預算作為企業成本管理的重要環節,其嚴格性和科學性直接關系到企業成本控制的成效,但是部分企業在實際操作中卻缺乏嚴格的成本預算,導致成本控制效果大打折扣。一方面,企業在預算編制過程中缺乏科學依據。大多數企業已經習慣于依賴歷史數據來編制預算,未考慮市場環境、企業規模、技術條件等實際因素的變化,這種基于過去而非面向未來的預算編制方式,導致預算與實際支出之間存在較大的偏差,使得預算失去了應有的指導意義和控制作用。而且,一些企業在預算編制時還缺乏足夠的細致性和準確性,未能充分考慮到各個環節的成本構成和影響因素,從而進一步降低了預算的可靠性和有效性。另一方面,企業在預算執行過程中也缺乏有效的監控和調整機制。部分企業在預算制定后,未能做到及時、有效的跟蹤、分析和調整,使得預算在執行過程中難以應對市場變化、技術進步等帶來的成本波動,導致實際支出與預算之間產生較大偏離。

2.3風險控制不到位

企業在成本管理過程中,風險控制是影響企業降本增效的關鍵環節,在這一環節存在的問題主要有:一是,由于市場環境復雜多變,企業內部運營也面臨著諸多不確定性因素,如原材料價格波動、匯率變動、政策調整等,對成本控制產生了重大影響。企業在應對這些風險時,因未建立科學的風險評估機制,使得相關人員無法準確地識別風險因素,更無法對風險帶來的后果進行量化分析,使得企業在面對風險時顯得被動和盲目,難以采取有效的應對措施。二是,企業在風險管理方面還缺乏系統的規劃和制度建設。風險管理應該是一個持續、系統的過程,需要企業從戰略層面進行規劃和部署,而多數企業在風險管理方面缺乏長期性和穩定性的考慮,往往是“頭痛醫頭、腳痛醫腳”,缺乏整體性和協同性,使得企業在面對復雜多變的市場環境時,難以形成有效的合力來應對風險挑戰[]。

3企業加強成本管理助力降本增效的具體策略

3.1增強成本管理意識

首先,管理層應當認識到成本管理的重要性。成本管理不僅僅是財務部門的職責,更是企業整體運營效率和競爭力的關鍵因素。企業管理層作為決策的核心,應該深刻認識到成本管理在企業戰略管理中的重要性,主動將成本管理提升至戰略層面,將其視為實現企業長期發展目標的重要工具。企業要通過定期組織成本管理研討會、分享會等活動,使管理層能夠深入了解成本管理的最新理念和方法,從而制定更為科學合理的成本管理策略,推動成本管理工作的深人開展。其次,增強員工成本管理意識。員工是企業成本控制的直接執行者,增強員工的成本管理意識對于提升企業整體成本管理水平至關重要[4。因此,企業應該通過多種途徑普及成本管理知識,如開展成本管理培訓、舉辦成本管理知識競賽、在內部刊物上刊登成本管理相關文章等,讓員工了解成本管理的基本概念和原則,并讓員工認識到成本控制對個人績效和企業效益的影響,從而在日常工作中自覺參與成本管理工作,形成全員控制成本的良好局面。最后,加強企業文化建設。企業文化是企業發展的靈魂,將成本管理理念融入企業文化之中,可以形成全員參與成本管理的良好氛圍。企業可以通過樹立成本管理典型、表彰成本控制優秀員工等方式,弘揚成本節約精神,激發員工參與成本管理的積極性和創造力。企業還可以將成本管理理念貫穿于各項管理制度和流程之中,如采購制度、生產流程、銷售政策等,確保成本管理理念在企業內部的全面滲透和有效執行。

3.2加強成本預算管理

企業在成本管理的過程中,為了能夠真正落實成本預算,確保預算嚴格執行,以降低成本支出,順利實現預算目標,需要加強對成本預算的管理。第一,完善預算組織結構,優化成本預算配置。在完善預算組織結構的過程中,企業應建立專門的預算管理委員會或小組,負責統籌協調整個預算工作,且該委員會應由各部門負責人及財務專家組成,確保預算編制能夠充分考慮各部門的需求和實際情況。在此基礎上,企業還應優化成本預算配置,根據歷史數據和市場預測,合理分配各項成本預算,促使關鍵業務和項目得到足夠的資金支持。第二,完善現有的成本預算管理制度體系。為了確保預算得到有效執行,企業需要完善現有的成本預算管理制度體系,進一步明確各部門的職責和權限,使各部門在預算執行過程中能夠各司其職、相互協作。為了保證預算管理工作的有效實施,企業還應建立預算執行的監控和調整機制,定期對預算執行情況進行分析和評估,并加強對預算執行的監督和審計,確保預算資金的合規使用,防止浪費和濫用,使企業的預算目標可以得到實現[5。第三,加強預算考核,完善考核制度。企業應建立完善的預算考核制度,將預算執行情況與部門和個人的績效掛鉤,以激勵員工積極參與預算管理工作,盡快實現預算目標。預算考核應包括預算編制的準確性和及時性、預算執行的合規性和效率性等方面,而且企業還要根據考核結果制定相應的獎懲措施,對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對表現不佳的部門和個人進行通報和批評,這樣才能在企業中形成全員參與預算管理的良好氛圍,推動成本管理工作的深入開展。

3.3完善風險評估與識別機制

在市場競爭日益激烈的環境下,企業面臨的風險越來越多,為了能夠及時發現和應對潛在的風險,需要建立完善的風險評估和識別機制,以提升企業的風險識別和應對能力,為企業的健康發展提供保障。其一,明確風險的種類和程度,制定科學的評估方法。在復雜多變的市場環境中,企業面臨著多種多樣的風險,為了有效管理這些風險,企業首先需要明確風險的種類和程度,并對潛在的風險進行全面梳理和分類,以便更好地理解和把握風險的本質。企業還需制定科學的評估方法,采用定量和定性相結合的方式,對風險進行量化分析和評估,基于分析結果構建風險評估模型,使企業可以更加客觀、準確地判斷風險的大小和帶來的影響,為制定風險應對策略提供科學依據。其二,建立完善的風險識別機制。企業應建立完善的風險識別機制,通過日常監控、定期評估等方式及時發現和識別影響成本控制的風險因素。要實現這一目標,一方面,需要企業建立風險預警系統,對市場動態、競爭對手行為、政策走向等進行實時監控,一旦發現異常情況,立即啟動風險識別程序;另一方面,企業應定期組織風險評估會議,邀請各部門負責人和相關專家共同參與,對潛在風險進行深入分析和討論,確保風險識別的全面性和準確性,以便幫助企業及時發現和應對潛在風險,避免風險損失的發生[。其三,建立健全風險應急預案。針對不同類型的風險,企業應建立健全風險應急預案,使其涵蓋風險預警、應急響應、資源調配、善后處理等多個環節,然后制定具體的應對措施和預案,明確在風險發生時各部門的職責和行動方案,確保企業在面對風險時能夠有條不紊地開展工作,以降低風險造成的損失。企業還應定期組織應急演練和培訓活動,提高員工的應急處理能力和風險意識,使員工可以更加從容地應對各種突發事件和風險挑戰,保障企業的穩健運營和持續發展[。

4結束語

綜上所述,成本管理是企業提升市場競爭力的重要手段,企業通過加強成本管理不僅可以增強內部控制力、提升風險防范能力,還能幫助企業制定合理的成本決策。對于企業而言,其在加強成本管理的過程中,還面臨著成本管理意識不足、缺乏嚴格的成本預算、風險控制不到位、成本管理與績效脫節等問題,影響了其實施效果,需要企業從自身實際情況出發,積極探索有效的應對策略,以提升成本管理水平,實現降本增效的目標,從而促進企業可持續發展。

主要參考文獻

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