“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下高校信息化改革路徑

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.058

[中圖分類號］D630 [文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）15-0186-04

0 引言

高校是培養(yǎng)人才的重要場所，其教學、管理水平直接決定了人才培養(yǎng)能力。在當今互聯(lián)網(wǎng)時代，依托互聯(lián)網(wǎng)技術開展教學、管理等工作，能大幅度提升工作質(zhì)量和效率，各高校為提升自身教學、管理能力，紛紛開展信息化改革。高校信息化改革內(nèi)容多樣，如財務管理、學生管理、教學管理、檔案管理等，如何正確地開展各類工作的信息化改革，是相關工作人員需要深入研究的內(nèi)容。

1 “互聯(lián)網(wǎng) +”概念

“互聯(lián)網(wǎng) +”指的是互聯(lián)網(wǎng)平臺及技術與傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合，通過優(yōu)化資源配置，進一步提升創(chuàng)新力、生產(chǎn)力，基于互聯(lián)網(wǎng)技術形成全新的生態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng) +^，，， 并非取代傳統(tǒng)行業(yè)，創(chuàng)造一個全新行業(yè)，而是利用互聯(lián)網(wǎng)技術對傳統(tǒng)行業(yè)的生產(chǎn)管理模式進行改造，提升生產(chǎn)效率和質(zhì)量。通過互聯(lián)網(wǎng)技術的賦能，能夠打破以往管理工作中存在的信息不對稱、資源配置不均勻等問題，這能有效提升工作效率和工作質(zhì)量。

“互聯(lián)網(wǎng) +”有著六大特征。一是跨界融合；二是創(chuàng)新驅(qū)動；三是重塑結構；四是尊重人性；五是開放生態(tài)；六是連接一切。以這六大特征為基礎，傳統(tǒng)行業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術，就能煥發(fā)新生，重新找到發(fā)展方向和路徑[1]。

2 “互聯(lián)網(wǎng) +”背景下高校信息化改革的重要性

高校工作有著較高的復雜性，如果高校管理工作均采用人工，那么將會大幅度提升人工成本、降低工作效率。在工作過程中，傳統(tǒng)的人工模式可能由于疏忽大意，帶來一些工作失誤，這會對工作質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。高校管理內(nèi)容繁雜，如學生管理、教學管理、財務管理、檔案管理等，這些工作內(nèi)容與高校整體管理息息相關，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題，就會對高校整體發(fā)展情況帶來影響。例如，財務管理工作是影響高校資源配置的重要內(nèi)容，工作人員需要合理地計算預算、成本，并合理地分配資金，確保研究、教學等工作都能順利開展，一旦資金分配出現(xiàn)問題，就可能導致某些研究長期不能獲得資金支持，無法順利開展，這對于高校科研進度會產(chǎn)生嚴重影響。

利用互聯(lián)網(wǎng)技術開展管理工作，就能大幅度提升工作質(zhì)量和效率，將大量人工從繁雜的計算、記錄工作中解放出來。計算機技術能夠自行收集數(shù)據(jù)信息，并匯總至數(shù)據(jù)庫。同時，在建立完善的管理流程后，大量流程都能實現(xiàn)自動化處理，這能大幅度提升管理質(zhì)量和效率，降低人工處理出現(xiàn)錯誤的風險。計算機系統(tǒng)能夠以更加直觀的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息，這能讓工作人員更好地判斷當前的工作情況，以便更高質(zhì)量地開展管理工作，這對于提升高校整體管理經(jīng)營水平有著重要助力[2]。

3 “互聯(lián)網(wǎng) +”背景下高校信息化改革路徑

3.1學生管理信息化改革

學生管理是高校的重要工作內(nèi)容，高校中有著數(shù)方學子，這些學子有著不同的性格、家庭背景，其學習能力也存在一定差異，如何高效、高質(zhì)量地開展學生管理，是多數(shù)高校面臨的重要問題。在過去，學生管理工作依靠人力進行，學生輔導員、教師輔導員需要定期到班級、學生宿舍查看學生生活、學習情況，同時還要對學生考試成績、平時生活情況開展分析，并對每一名學生做出正確評估。當學生出現(xiàn)某些問題時，輔導員還需要立刻幫助學生解決問題，保證學生能夠在高校內(nèi)正常學習、生活。但相比于學生數(shù)量，高校的輔導員數(shù)量較為有限，輔導員往往難以對大量學生開展有效管理，這一定程度上影響了學生管理質(zhì)量。

開展信息化改革，利用信息化技術開展學生管理工作，就能將輔導員從煩瑣的管理工作中解放。輔導員無須開展信息收集、數(shù)據(jù)整理等工作，計算機系統(tǒng)能夠?qū)W生考試成績、生活情況、學習情況等信息數(shù)據(jù)匯總至學生管理平臺，并利用AI技術，對學生的能力進行綜合、可量化的評價。輔導員、教師只需登錄學生管理平臺，就能獲取對應信息，為后續(xù)開展學生管理工作提供重要依據(jù)[3]。

為實現(xiàn)學生管理信息化改革，就需要在校園內(nèi)建立學生管理信息化平臺，而信息化平臺的基礎就是數(shù)據(jù)庫。目前市場上常見的數(shù)據(jù)庫有ORICAL、ACCESS、MYSQL等，多數(shù)高校會選用ORICAL，該數(shù)據(jù)庫是普遍推行的B/S數(shù)據(jù)庫，能夠滿足分布式操作需求，并且建設、維護難度較低，符合高校使用需求。數(shù)據(jù)庫應與校園平臺連接，學生所有數(shù)據(jù)都能實現(xiàn)互通。例如，在期末考試后，學生所有考試信息都會被上傳至教學管理系統(tǒng)，此時教學管理系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)信息同步至學生管理系統(tǒng)。學生管理系統(tǒng)則會以屬于自己的方式來記錄這些數(shù)據(jù)，這就能有效規(guī)避信息孤島問題，為開展科學合理的學生管理工作打下基礎[4]。

3.2財務管理信息化改革

財務管理部門是高校的重要部門，為高校開展各項工作提供著資金支持。但目前我國高校財務管理存在諸多問題，如財政監(jiān)督不到位、預算管理不到位、信息化程度不足等，這對高校教學、管理水平提升形成了諸多阻礙，一定程度上削弱了高校競爭力。為促使高校進一步發(fā)展，需要對財務管理工作開展信息化改革，以互聯(lián)網(wǎng)技術賦能財務管理工作，解決以往財務管理工作存在的問題。

高校財務管理信息化主要存在多方面問題，如高校管理人員對財務管理信息化缺乏重視、財務管理人員信息技術應用能力不足等。部分高校管理人員認為財務管理信息化就是購買配套的軟硬件，利用計算機軟件來開展財務管理工作。在此背景下，高校財務管理信息化建設因資金不足而受限，大量配套設施難以到位，導致改革進程滯后，財務管理信息化仍處在初級階段。同時，部分高校財務工作人員信息技術應用能力不足，部分工作人員已經(jīng)在崗位上工作數(shù)十年，雖然有著豐富的經(jīng)驗，但其已經(jīng)習慣過往的人工管理，對于全新的信息化管理難以上手，這同樣會對信息化改革工作產(chǎn)生不利影響。

為推動財務管理信息化工作，高校管理人員應足夠重視該工作，并盡可能調(diào)撥資源，購置高質(zhì)量的財務管理系統(tǒng)及配套的硬件設備，如計算機、數(shù)據(jù)庫等。財務管理人員則要明確財務數(shù)據(jù)信息的采集標準、記錄標準，避免在數(shù)據(jù)收集、記錄過程中出現(xiàn)混亂問題。同時，高校財務管理信息化系統(tǒng)應與其他系統(tǒng)完全關聯(lián)，實現(xiàn)信息良好的共享性。例如，某學生繳納學費情況，不僅要在學生管理平臺記錄，還要在財務管理平臺記錄，不同部門能夠查詢的數(shù)據(jù)應該進行合理的權限設置，并通過平臺強化各部門之間的聯(lián)系，構建完善的溝通交流體系，這才能有效提升財務管理信息化改革質(zhì)量。高校還應對財務人員開展高質(zhì)量培訓，不僅要提升其專業(yè)能力，還應強化其信息技術思維、信息技術應用能力，確保其能夠正確、高效地應用信息技術系統(tǒng)，在確保系統(tǒng)安全的情況下，盡可能發(fā)揮信息系統(tǒng)的價值和作用，以打造高質(zhì)量的高校信息化財務管理系統(tǒng)[5]。

3.3檔案管理信息化改革

高校在工作過程中會產(chǎn)生大量檔案，這些檔案不僅記錄著學生、教師的學習、工作狀態(tài)，同時還記錄著高校的發(fā)展狀態(tài)，開展檔案管理工作，并對其內(nèi)容進行挖掘，是推動高校發(fā)展的重要手段。在過去，高校對檔案管理工作重視程度不足，導致部分檔案并未得到收集、開發(fā)，無法發(fā)揮出自身應有的價值和作用。

但在當今時代，各行業(yè)對檔案管理工作逐漸重視，利用互聯(lián)網(wǎng)技術打造信息化檔案管理系統(tǒng)，是目前高校工作的重點內(nèi)容之一。

傳統(tǒng)檔案管理工作以紙質(zhì)文件為主，管理人員需要對紙質(zhì)文件進行分類、存儲，這種工作方式存在難度大、效率低、容易出現(xiàn)錯誤等問題。當需要查閱檔案時，工作人員需要先在目錄中尋找分區(qū)，隨后根據(jù)標簽到對應分區(qū)、書架尋找檔案，工作費時費力。并且由于高校檔案數(shù)量龐大，部分檔案長時期無法得到利用，工作人員也無法挖掘其內(nèi)在價值，這導致檔案管理工作僅僅停留在“表面”。同時，紙質(zhì)檔案存在容易損壞、遺失等問題，在長期保存過程中，紙質(zhì)檔案可能會逐漸風化，其書頁可能會開裂，字跡也可能會逐漸模糊。一旦檔案室出現(xiàn)火災、水災、蟲災等問題，也會導致大量檔案損壞。

在構建檔案管理信息化平臺后，就能有效解決上述問題。由于目前大多數(shù)高校已經(jīng)建立了基礎的教學管理信息化平臺，只需將其與檔案管理信息化平臺連接，就能實現(xiàn)高質(zhì)量的信息化檔案管理。在信息化管理模式下，檔案不再以“物理”形式存在，而是以“電子”方式存在于云空間或磁盤之中，這就能有效規(guī)避檔案遺失、檔案損毀等問題。哪怕存儲檔案的計算機意外損壞，工作人員依然能夠在數(shù)據(jù)庫中重新獲取該檔案，這能大幅度提升了檔案管理質(zhì)量和安全性。同時，由于數(shù)據(jù)庫與其他管理平臺相互連接，其他平臺錄入的相關信息能夠?qū)崟r傳遞到該平臺，計算機則能自動對信息進行記錄、歸檔，這就能有效降低檔案管理人員的工作量，并提升管理質(zhì)量。例如，某學生在某項比賽中獲得第一名，在過去，管理人員需要尋找該學生檔案，并手動記錄該內(nèi)容。但在信息化時代，教師只需在學生管理平臺上傳該信息，學生管理平臺就會自動將該信息傳輸至檔案管理平臺，計算機則會自動將該信息記錄到學生檔案中。在查詢檔案時，工作人員也能通過鍵入關鍵詞等方式快速查詢檔案，這對于信息挖掘有著良好的幫助。

3.4教師管理信息化改革

師資力量直接決定了高校教學水平，開展高質(zhì)量的教師管理是高校不斷發(fā)展的重要手段。過去部分高校對教師管理工作不夠重視，教師未來發(fā)展僅靠其自身推動，部分教師長期會存在“擺爛”心理，導致高校師資力量難以得到提升。同時，由于缺乏高質(zhì)量的教師管理工作，高校管理人員也難以明確教師存在的問題，無法給出對應的解決方案、提升策略，這同樣會影響高校教學質(zhì)量。

在建立信息化教師管理平臺后，就能對教師工作情況、個人情況進行記錄，高校管理人員能夠更加直觀、全面地查看教師信息，并利用信息化平臺為教師未來發(fā)展指明方向。教師本人也可以查詢個人信息，獲取更加全面、客觀的數(shù)據(jù)信息，以便對自身進行更準確的評價，這對于提升自我同樣有著良好的幫助。教師管理平臺同樣與檔案管理平臺、財務管理平臺掛鉤，以提升數(shù)據(jù)共享性。隨后高校還可以借助數(shù)據(jù)信息對高校信息化教學制度、學生管理制度等內(nèi)容進行優(yōu)化，使教師管理制度與其他制度高效融合，讓各類系統(tǒng)、制度具有一體性，這對于提升高校管理質(zhì)量有著重要幫助。

例如，某高校管理人員在查看某教師檔案后，發(fā)現(xiàn)該教師具有較強的探究能力、創(chuàng)新能力，高校就可以對其工作進行適當調(diào)整，讓其更多參與到科研項目工作中，盡可能發(fā)揮其優(yōu)勢。同時，高校還可以針對性地為其提供培訓，提高其個人能力，為教師個人未來發(fā)展、高校師資力量提升提供幫助[8]。

4結束語

高校管理面臨諸多困難，其工作量巨大，采用人工管理難度較大，工作效率和工作質(zhì)量也難以得到保證。為解決各類管理問題，進一步提升高校管理水平，提升高校競爭力，就需要在高校內(nèi)部建立各類信息化管理平臺，開展高質(zhì)量的信息化改革，以信息化技術為管理工作賦能，真正有效提升其管理質(zhì)量。在開展信息化改革工作時，高校管理人員一定要充分認識到信息化改革工作的重要性，不斷強化自身信息化理念，并認識到不同系統(tǒng)信息化改革能為高校帶來的收益，為信息化改革提供良好支持，確保高校信息化改革工作能夠順利完成。

主要參考文獻

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