我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段,企業面臨的內外部環境變得更復雜?!吨醒肫髽I合規管理辦法》等一系列法律法規出臺后,合規管理成了企業可持續發展的重要基礎。戰略目標也需在合規框架內推進,這樣企業在追求經濟效益時,才能同時兼顧社會效益與環保責任。
但目前,很多企業都把合規管理和戰略目標分開來看,一旦合規風險爆發,會對企業的長期發展造成不利影響。所以,研究高質量發展目標下企業合規管理與戰略目標的協同實現途徑,既能豐富企業管理理論,也能為企業規避風險、實現可持續發展提供實踐指導。
企業合規管理與戰略目標的內涵剖析
企業合規管理,就是企業依照國家法律法規、行業規范、自身內部規章制度以及國際公約等要求,制定合適的管理制度和流程,監督管控經營活動,以此防范合規風險,確保經營合法合規。合規管理要覆蓋企業所有業務,比如財務、稅務、人力資源這些都包含在內。它的目的不光是防止企業因違法受到法律制裁、造成財務和信譽損失,更重要的是通過合規管理,提升企業的治理效率,增強競爭力和可持續發展能力。從國家層面來看,近幾年企業合規管理越來越受重視。國家市場監督管理總局統計顯示,2023年全國市場監管部門查處的各類違法違規案件有150萬件,其中涉及企業合規問題的占了30%以上。這說明企業面臨的合規風險還很嚴峻,加強合規管理已成為企業的當務之急。
企業戰略目標,是企業在一段時間里,為了實現自己的戰略使命和愿景而定下的具體發展目標和任務,它能給企業發展指明方向。一般來說,包括市場目標、財務目標、創新目標等,具有全局性的戰略特質和指導性特點。在高質量發展的目標下,企業的戰略目標不僅僅只考慮經濟效益最大化,更要注重經濟效益與社會效益的平衡。
企業合規管理與戰略目標協同的重要意義
筑牢戰略目標實現根基。合規管理能為企業戰略目標的實現保駕護航。它能幫助企業避免法律訴訟、減少被行政處罰的風險,保證企業經營活動合法合規地開展。就像企業做國際貿易時,要是不遵守進口國的法律法規和貿易政策,很可能被提高關稅、扣押貨物,甚至被禁止進入當地市場,這樣一來,企業開拓海外市場、實現戰略目標都會受阻礙。合規管理還可以幫助企業提高聲譽,贏得投資者、客戶和合作伙伴的信任與尊重。合規經營的企業更容易獲得市場資源、發展機會等,這些都能支撐戰略目標的實現。
賦能合規管理精準升級。企業的戰略目標能給合規管理指明方向,也能提供動力。例如,企業的戰略目標是發展海外市場,那么合規管理就要重點關注國際法律法規、貿易規則、文化差異等層面,為企業發展海外業務提供合規保障。戰略目標在實現過程中,會不斷出現新的業務領域和經營模式,這會給合規管理帶來新的要求和挑戰,推動合規管理不斷完善升級。以新能源汽車行業為例,隨著全球對環保與可持續發展的關注,新能源汽車成為汽車行業發展方向,許多汽車公司將發展新能源汽車作為企業重要的戰略目標。為實現該目標,企業需要在合規管理層面做出相應的調整與升級。
驅動企業高質量穩健前行。企業的戰略目標和合規管理能力相互配合,能形成強大的力量,推動企業高質量、穩健地發展。合規管理能為戰略目標的實現營造穩定的內外部環境,確保企業發展過程中不會因為合規問題遇到阻礙。戰略目標則能給合規管理工作指引方向,讓解決合規問題更有目的性,這樣合規管理會更有效、更有針對性。兩者相互促進、融合在一起,能共同推動企業在高質量發展的道路上穩步前進。
企業合規管理與戰略目標的協同實現路徑
構建協同戰略規劃
企業在制定戰略目標時,應充分考慮合規管理的要求,將合規目標納入企業整體戰略目標體系中。在戰略規劃的前期調研階段,要全面分析評估企業所處的法律環境、政策環境、行業準則等,找出可能存在的合規風險,將其作為制定戰略的重要依據。
企業要根據戰略目標,制定具體的合規目標和指標,使合規管理具有可操作性和可衡量性。合規目標應與企業戰略目標相匹配,比如企業把提高產品質量當戰略目標,那合規目標就可以定為保證產品達到國家和行業的質量標準。合規指標主要有合規培訓覆蓋率、合規風險識別率、合規制度執行率等,用這些定量指標來衡量合規工作的效果。
戰略部和合規部門要經常溝通,保證雙方在戰略規劃、合規管理等方面能交流協作。戰略部制定戰略計劃時,要和合規部門溝通,了解合規風險和需求;合規部門也要主動參與到公司的戰略規劃中,為公司發展提供支持和建議。通過加強交流協作,戰略部與合規部門能把合規管理真正融入公司的戰略計劃里。
強化協同運行機制
企業高層要成立合規管理委員會,由管理者牽頭統籌合規管理工作,確保合規管理跟企業戰略保持一致。各個業務部門要設合規聯絡員,負責本部門的合規管理,及時發現和上報合規風險。通過這樣的機構設置,形成從上到下、人人參與的合規管理體系。同時,要把合規管理的要求融入業務流程和管理制度,搭建覆蓋所有業務流程的合規流程和制度體系。比如在簽合同的流程里加合規審查環節,檢查合同是否合法合規;在財務審批流程里明確合規審批的標準和條件,避免出現財務違規。還要定期評估和修正這些流程制度,根據內外部環境的變化和企業戰略目標的調整,及時修改合規流程和制度,以保證其適用性和有效性。
提升員工合規意識與合規能力,是合規管理與戰略目標相協同的重要環節。企業要制定完善的合規培訓計劃,定期組織員工培訓。培訓內容包括法律法規、行業準則、企業規章制度等,讓員工通過培訓明白合規管理的重要性,學會合規管理的技巧和方法,自覺遵守合規要求。還可以把合規培訓和員工的績效考核結合起來,對表現好的給予獎勵,對違規行為嚴肅處理,在企業里形成深入人心的合規文化氛圍。
搭建動態調整機制
企業內外部環境一直在變,企業應建立有效的環境監測機制,及時監測和分析內外部環境變化的信息,找出可能影響合規管理目標和經營戰略目標的因素。比如國家出臺新的環保法規,企業就得趕緊分析這對自身生產經營的影響,修改合規管理方案和戰略目標,保證經營行為符合新法規的要求。
企業要定期評估合規管理和戰略目標的匹配程度,評估指標包括合規管理的效果、戰略目標的完成進度、合規風險的變化等。根據評估結果,及時調整合規管理方法和戰略目標,讓兩者始終保持協調一致。評估周期可以按企業實際情況定,一般一年做一次全面評估,每個季度做一次階段性評估。通過定期評估和調整,企業能根據內外部環境的變化及時調整策略,讓合規管理和戰略目標始終匹配。
企業雖然采取了各種合規管理措施,但仍存在突發合規風險事件的隱患。因此,企業應該建立應對機制,編制合規風險應急預案,明確應急處置流程、責任分工。一旦發生合規風險事件,能夠及時啟動應急預案,采取應對措施,減輕合規風險所造成的損失。
暢通信息交互渠道
企業可以用現代信息技術建立一個內部信息共享平臺,讓各個部門能隨時共享信息、交流溝通。這個平臺里要包含合規管理、戰略目標、業務數據等方面的信息,方便員工及時了解企業的合規要求和戰略動向,這樣在工作中就能更好地把合規管理和業務活動結合起來。比如合規部門可以通過平臺及時發布最新的法律法規和合規要求,業務部門遇到合規問題也能在平臺上反饋,促進各部門協同配合。
企業不光要做好內部的信息交流,還得重視和外部相關方的溝通。要和政府監管部門、行業協會、客戶、供應商這些保持好聯系,及時掌握外面的合規要求和市場情況,給企業的合規管理和戰略決策當參考。比如說與政府監管部門溝通,可以提前了解新政策法規的出臺情況,早做合規準備;和客戶、供應商溝通,能了解市場需求和行業趨勢,調整戰略目標和合規管理的重點。
員工是企業合規管理的一線執行者,他們在日常工作中能夠及時發現潛在的合規風險和問題。企業應建立鼓勵員工反饋的機制,設立合規問題舉報渠道,對積極反饋合規問題的員工給予獎勵和保護。通過員工的反饋,企業能及時找到合規管理中的薄弱地方,采取措施改進,同時也能讓員工的合規意識和責任感更強。
加強合規管理過程
企業合規管理是項系統性的工作,尤其是和企業戰略目標協同時,需要重視整個合規管理過程,把控具體管理內容。在實際工作中,企業要把合規管理融入自身的業務和財務活動,結合企業戰略目標制定出更嚴格、更可行的合規管理流程。
企業在進行合規管理的初期時,要精準設定目標。按照管理目標和戰略目標,制定相應的計劃去執行,還要時刻進行監督與改進,以確保整個管理過程形成閉環,提高管理質量。當合規管理與戰略目標協同推進時,整個管理重點要放在執行上。執行過程中,不光要把合規制度建設、咨詢、審查這些工作規范好,還需要做好合規監測、檢查和法律法規追蹤。在此基礎上,還要建設合規信息系統、培育合規文化、落實合規考核問責等工作。這樣一來,既能保證合規管理內容全面,又能提高整體效益。
構建合規管理應用場景
企業在傳統的管理模式下,雖然也會開展一些合規管理工作,但受限于合規管理應用場景的缺失和不足,很多企業的合規管理達不到預期效果,也沒法和戰略目標真正協同起來。若是想要推動戰略發展,在企業的具體管理中就得格外重視對應用場景的控制。比如企業搭建業務合規管理場景時,要把基礎設施、物資采購、售后服務這些不同場景都建清楚。這樣做能讓業務活動更規范,合規管理更及時,也能幫企業實現戰略目標。
構建合規管理應用場景時,不僅要充分考慮企業財務預算、現金收支、融投資管理等事宜,同時還要考慮好企業的資產管理、財務審計這些工作。同時,在實際開展相關財務管理時,企業要充分發揮出合規管理的作用,以此提高企業的整體效益,加快實現企業的戰略目標。
在高質量發展的要求下,企業只有讓合規管理和戰略目標真正協同起來,才能在復雜多變的市場里抓住機會、應對挑戰,實現高質量且穩健的發展。未來,隨著我國經濟社會不斷發展,法治環境日益完善,合規管理和戰略目標的協同會成為企業管理的核心內容。企業得不斷摸索創新,才能跟上新時代的發展腳步。