截至2024年6月,我國中小微企業(yè)數(shù)量已突破5300萬家,占企業(yè)總數(shù)90%以上。這一龐大群體貢獻了全國60%以上的稅收和GDP,成為推動經(jīng)濟增長的中堅力量。數(shù)字化浪潮中,中小企業(yè)管理會計面臨不少挑戰(zhàn),亟須借助技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。區(qū)塊鏈具有去中心化、不可篡改、可追溯的特性,結(jié)合AI強大的數(shù)據(jù)處理與智能決策能力,能為中小企業(yè)管理會計帶來新的發(fā)展契機。
管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
應(yīng)用范圍狹小
管理會計是會計的重要分支,主要圍繞企業(yè)內(nèi)部管理需求,對財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動進行管理,通過預(yù)測、規(guī)劃、控制等實現(xiàn)高效管理。在公司發(fā)展中,管理會計對財務(wù)管控的作用越來越重要。創(chuàng)造并維護價值是它的首要目的,能幫助企業(yè)科學(xué)規(guī)劃戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng),管理會計的重要性不斷提升已成為大數(shù)據(jù)時代財管領(lǐng)域的必然趨勢。
從我國管理會計的企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀來看,它只在部分地區(qū)和有一定規(guī)模的公司得到使用。同時,中小企業(yè)管理人員對管理會計了解不多,管理思想偏傳統(tǒng),這些都制約著管理會計在企業(yè)中的發(fā)展,導(dǎo)致其難以在中小企業(yè)中推廣使用。
應(yīng)用深度不足
大數(shù)據(jù)時代,所有行業(yè)都要面對海量數(shù)據(jù)的有效處理問題。人腦或單臺計算機的處理能力已經(jīng)難以滿足運營需求,云計算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在處理大數(shù)據(jù)上的優(yōu)勢逐漸凸顯。
當前,企業(yè)關(guān)于管理會計的應(yīng)用理念還不夠完善,處于摸索的初級階段。企業(yè)往往只是把管理會計的概念應(yīng)用到經(jīng)營中,對其應(yīng)用方法并未完全理解,也沒能融入企業(yè)文化。
“區(qū)塊鏈+AI”技術(shù)對中小企業(yè)管理會計的賦能機制提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。Sage公司推出的小型企業(yè)會計AI工具,
借助先進數(shù)據(jù)清洗算法,能自動識別并糾正約90%的錯誤與重復(fù)財務(wù)數(shù)據(jù)。區(qū)塊鏈與AI技術(shù)結(jié)合,可整合原本繁雜、格式不一的多源數(shù)據(jù),構(gòu)建標準化數(shù)據(jù)體系,匯總、分析相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),建立公司“云計算”數(shù)據(jù)庫。企業(yè)利用云系統(tǒng)實時監(jiān)測經(jīng)營狀況、資金動向、業(yè)務(wù)水平等,可以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,大幅提高運營效率。
強化成本控制。AI成本預(yù)測模型能讓中小企業(yè)成本控制更有效。應(yīng)用這一模型,企業(yè)可更好地分析經(jīng)濟現(xiàn)狀,在收集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)置經(jīng)濟參數(shù),采用成本效益方法,保障成本控制相關(guān)經(jīng)濟活動有效開展。同時,實時監(jiān)控生產(chǎn)、采購、銷售等環(huán)節(jié),整合資源、管理經(jīng)營,就能實現(xiàn)全面成本管理。
優(yōu)化預(yù)算管理。企業(yè)引入?yún)^(qū)塊鏈預(yù)算管理系統(tǒng),能有效提升預(yù)算編制數(shù)據(jù)的可信度。有數(shù)據(jù)顯示,應(yīng)用AI預(yù)測算法的中小企業(yè),預(yù)算收入預(yù)測準確率平均提高18%,成本預(yù)測準確率提升22%。預(yù)算執(zhí)行中,企業(yè)借助區(qū)塊鏈和AI智能分析技術(shù),可加強與客戶溝通、敏銳洞察市場,根據(jù)數(shù)據(jù)及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略以適應(yīng)市場變化,從而降低預(yù)算執(zhí)行偏差率,優(yōu)化資源配置。
升服務(wù)盈利能力。此外,企業(yè)可以嘗試結(jié)合管理會計信息建立科學(xué)有效的投資管理機制,在其數(shù)據(jù)指導(dǎo)下逐步強化投資風(fēng)險評估和收益預(yù)測,讓財務(wù)信息評估結(jié)果更科學(xué)、更具針對性。
提高財務(wù)管理科學(xué)性,降低財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)利用區(qū)塊鏈與AI技術(shù)完善信息化系統(tǒng),提升財務(wù)風(fēng)險預(yù)測和防范能力,建立有效的風(fēng)險防范機制。同時,通過財務(wù)工作風(fēng)險測評,推動構(gòu)建風(fēng)險承擔(dān)體系,能夠避免管理風(fēng)險發(fā)生。此外,企業(yè)應(yīng)用這些技術(shù)可強化現(xiàn)金流量分析,及時發(fā)現(xiàn)異常并提示企業(yè)止損。尤為關(guān)鍵的是,企業(yè)使用風(fēng)險評估工具,可以強化風(fēng)險管理與財務(wù)風(fēng)險控制力,通過數(shù)字化管理預(yù)測財務(wù)風(fēng)險、監(jiān)督財務(wù)狀態(tài)、預(yù)防潛在風(fēng)險,并依據(jù)有效財務(wù)數(shù)據(jù)參與決策,維護自身的根本利益。
增強風(fēng)險預(yù)警。企業(yè)借助區(qū)塊鏈技術(shù)可以實時記錄企業(yè)內(nèi)外部交易數(shù)據(jù),構(gòu)建全面的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫;AI風(fēng)險識別模型能高效預(yù)警風(fēng)險,便于運用科學(xué)分析方法全面評估企業(yè)內(nèi)部控制,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險點并及時采取防范措施。澳柯瑪公司應(yīng)用AI風(fēng)險識別模型,實時監(jiān)測市場價格波動、客戶信用狀況、物流運輸風(fēng)險等數(shù)據(jù)。2024年下半年,該公司成功提前識別出3起客戶信用風(fēng)險事件和2起市場價格異常波動風(fēng)險,依據(jù)預(yù)警信息及時調(diào)整銷售策略與庫存管理,避免了潛在經(jīng)濟損失,保障了經(jīng)營安全,得以在激烈市場競爭中穩(wěn)健發(fā)展。
中小企業(yè)管理會計
應(yīng)用“區(qū)塊鏈+AI”技術(shù)的策略
重視投資管理,提升企業(yè)績效管理水平。企業(yè)可借助區(qū)塊鏈與AI技術(shù)搜集關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),搭建數(shù)據(jù)化平臺,加強投資管理的信息化建設(shè)。依托這些技術(shù)支持,能更好地擴展共享中心業(yè)務(wù),推動成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)全面共享服務(wù),為投資管理提供更準確的數(shù)據(jù)信息。同時,還可以利用區(qū)塊鏈與AI技術(shù)建立商業(yè)服務(wù)平臺,提供覆蓋前臺、后臺、企業(yè)內(nèi)外的全面信息服務(wù),明確商業(yè)服務(wù)定價,提
強化預(yù)算編制,落實內(nèi)部控制制度。企業(yè)將區(qū)塊鏈與AI技術(shù)應(yīng)用于管理會計,更要注重合理運用預(yù)測、分析及相關(guān)體制功能,預(yù)判發(fā)展中的合理效益,從而選擇合適的發(fā)展戰(zhàn)略與投資計劃。企業(yè)需制定明確的預(yù)算目標和計劃,嚴格把控各部門、各項目的預(yù)算細節(jié),確保目標實現(xiàn)。借助財務(wù)會計管理工作,統(tǒng)一分析各項財務(wù)活動數(shù)據(jù),以此作為管理依據(jù),提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督水平。
資金數(shù)據(jù)采集整理要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀態(tài)和運營活動,合理控制財務(wù)內(nèi)部活動,提高財務(wù)會計管理制度的靈活性。企業(yè)運營不能故步自封,而是應(yīng)當根據(jù)實際情況統(tǒng)計分析財務(wù)數(shù)據(jù),這樣才能保證獲取的內(nèi)部財務(wù)會計信息始終真實可靠。
建立成本管控評價體系,推動成本管控成果的驗證機制。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)市場環(huán)境,利用區(qū)塊鏈與AI技術(shù)制定貼合自身的成本管控考核體系,剖析成本核算中發(fā)現(xiàn)的實際問題。成本管控涉及制造企業(yè)管理的各方面,應(yīng)用這些技術(shù)能掌握各部門的全面數(shù)據(jù),梳理企業(yè)運行的每個環(huán)節(jié),盡可能堵住生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的成本漏洞。用區(qū)塊鏈與AI技術(shù)建立成本管控評價考核體系,只是有效推進成本管控的起點。企業(yè)管理人員需根據(jù)實踐經(jīng)驗不斷創(chuàng)新調(diào)整這一體系。企業(yè)轉(zhuǎn)型升級需要管理理念支撐,因此成本管控應(yīng)當保持創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理者開始重視用新興技術(shù)優(yōu)化管理會計。應(yīng)用區(qū)塊鏈與AI技術(shù),能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展問題,讓管理會計為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新活力、激發(fā)新動力,為高層領(lǐng)導(dǎo)和管理者提供完善的管理系統(tǒng),助力其把握大數(shù)據(jù)機遇,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式。