自“十二五”以來,云南中煙卷煙工業(yè)技術(shù)改造緊緊圍繞“大品牌、大市場、大企業(yè)”發(fā)展戰(zhàn)略和“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務(wù),全面推進(jìn)中式卷煙工藝技術(shù)升級改造,但卷煙廠技改項(xiàng)目往往涉及資金大、建設(shè)周期長、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,傳統(tǒng)的工程審計(jì)辦法已不能適應(yīng)現(xiàn)在的行業(yè)發(fā)展和國家建筑相關(guān)政策。筆者以某卷煙廠工廠的易地技術(shù)改造項(xiàng)目為例,項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大,子項(xiàng)數(shù)目多,結(jié)構(gòu)形式多樣,項(xiàng)目功能齊全,廠區(qū)地下管線較多,工業(yè)設(shè)備獨(dú)特,項(xiàng)目建設(shè)工期緊,質(zhì)量、安全文明管理要求高,社會關(guān)注和期望值也比較高。考慮新廠址三面環(huán)山地勢高低起伏的復(fù)雜地理環(huán)境,雨季時(shí)間長(5-10月)的客觀氣候環(huán)境以及項(xiàng)目具體實(shí)施過程中將面臨工藝復(fù)雜、管線種類繁多,且預(yù)計(jì)前期土建占用總工期時(shí)間長,留給機(jī)電時(shí)間和設(shè)備搬遷的時(shí)間短,土建需要變更少,機(jī)電需要速度快。因此,引入BIM技術(shù),依據(jù)全專業(yè)BIM模型,將BIM技術(shù)與“ 1+2 ”工程審計(jì)模式相結(jié)合,有效提升工程審計(jì)質(zhì)量與效率,高效開展項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
一、BIM技術(shù)的應(yīng)用
建筑信息模型(BIM)作為建筑業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的新興信息技術(shù),標(biāo)志著該領(lǐng)域信息化水平的新高度,成為建筑與土木工程行業(yè)的重要發(fā)展方向與創(chuàng)新工具。BIM技術(shù)貫穿于建筑物從初步勘查設(shè)計(jì)至最終拆除的全生命周期,其核心功能在于實(shí)現(xiàn)各階段信息的高度集成與有效管理。借助BIM技術(shù)平臺,設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目業(yè)主及相關(guān)監(jiān)管部門能夠通過統(tǒng)一的信息模型與數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享與交互,促進(jìn)多學(xué)科信息整合及跨部門協(xié)作,從而顯著提升項(xiàng)目管理效率與工程質(zhì)量。本卷煙廠技改項(xiàng)目位于粘土山坡及多雨氣候區(qū),地勢高差二十多米,單體結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜多樣,基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)施工周期長,工藝方案采取“利舊 + 新購”模式,設(shè)備搬遷及機(jī)電安裝工期緊,項(xiàng)目參建單位130余家,現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)難度大,通過引入BIM技術(shù),依據(jù)全專業(yè)BIM模型,進(jìn)行管線空間的協(xié)調(diào)和綜合排布方案的設(shè)計(jì),將有利于優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、解決管線碰撞、減少圖紙變更、提高工程質(zhì)量、協(xié)調(diào)參建單位、加快工程進(jìn)度。
基于本項(xiàng)目中BIM技術(shù)的應(yīng)用,筆者將BIM技術(shù)與“ 1+2 ”工程審計(jì)模式相結(jié)合進(jìn)行探索及研究,以創(chuàng)新審計(jì)監(jiān)督方式,提升項(xiàng)目規(guī)范化。
二、基于BIM技術(shù)的“ 1+2”工程審計(jì)模式
(一)基于BIM技術(shù)的“1+2”工程審計(jì)模式框架
借助于項(xiàng)目引入BIM技術(shù)的鍥機(jī),將BIM技術(shù)與工程審計(jì)的三個(gè)階段進(jìn)行結(jié)合,即:BIM技術(shù)與全過程跟蹤審計(jì)的結(jié)合、BIM技術(shù)與抽查審計(jì)的結(jié)合、BIM技術(shù)與后審計(jì)的結(jié)合,每個(gè)審計(jì)階段各有側(cè)重,形成了審計(jì)模式框架。
(二)BIM技術(shù)與全過程跟蹤審計(jì)的結(jié)合
1.初步設(shè)計(jì)及概算階段的審計(jì)。初步設(shè)計(jì)及概算階段,全過程跟蹤審計(jì)單位與BIM設(shè)計(jì)單位同頻共振,設(shè)計(jì)單位按照要求提供各階段設(shè)計(jì)模型,BIM設(shè)計(jì)單位同步采用REVIT平臺建模,通過BIM技術(shù)對廠區(qū)地形及各單體進(jìn)行建模和可視化展示,輔助優(yōu)化廠區(qū)總體規(guī)劃布局、對室內(nèi)外裝飾效果等進(jìn)行仿真模擬,綜合梳理物流路徑和人流通道的合理性,為業(yè)主方提供直觀形象的參考依據(jù)。全過程跟蹤審計(jì)單位利用BIM模型快速提取工程量,結(jié)合造價(jià)指標(biāo),快速、準(zhǔn)確估算工程造價(jià),完成初步設(shè)計(jì)概算的審計(jì)。
2.施工圖設(shè)計(jì)階段的審計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)階段主要通過全過程跟蹤審計(jì)單位與BIM設(shè)計(jì)單位共同配合,通過施工圖BIM模型,在梳理錯(cuò)漏碰缺問題的同時(shí),對卷煙企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目共性的重點(diǎn)區(qū)域及管線系統(tǒng)進(jìn)行分析對比,排查空間受阻等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),反向優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,給出合理的優(yōu)化建議。并將合理化建議發(fā)送給相關(guān)工作組,在施工過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)不容易察覺及不容易發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)缺陷及設(shè)計(jì)漏項(xiàng)問題,降低施工期間因設(shè)計(jì)變更而造成的工程投資增加的問題,有效促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
3.現(xiàn)場施工階段的審計(jì)。現(xiàn)場施工階段,全過程跟蹤審計(jì)單位與BIM設(shè)計(jì)單位共同做好現(xiàn)場技術(shù)配合服務(wù),定位為“施工交警”,利用BIM模型對項(xiàng)目施工段進(jìn)行可視化拆解,協(xié)助業(yè)主方和監(jiān)理對五十余家施工單位進(jìn)行作業(yè)面劃分和工序協(xié)調(diào),適當(dāng)調(diào)整各施工單位施工節(jié)奏,密切配合,降低交叉作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員借助BIM模型對施工風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理,發(fā)布信息交流單或預(yù)警通知,對相關(guān)單位進(jìn)行預(yù)警,并通過現(xiàn)場巡查跟進(jìn)現(xiàn)場施工情況,發(fā)現(xiàn)施工錯(cuò)誤或偏差,及時(shí)協(xié)調(diào)整改。有效提升全過程跟蹤審計(jì)在施工過程的作用,發(fā)現(xiàn)施工錯(cuò)誤或偏差,及時(shí)協(xié)調(diào)整改。
4.(單項(xiàng))工程竣工結(jié)算階段的審計(jì)。在審計(jì)報(bào)送的竣工結(jié)算書時(shí),審計(jì)人員可以利用BIM綜合交付和管理平臺,通過數(shù)據(jù)分析功能及竣工模型進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)與核算,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)清單量、合同工程量及結(jié)算工程量的及時(shí)復(fù)核,高效地對工程竣工結(jié)算資料進(jìn)行全面完整的審核。
(三)BIM技術(shù)與抽查審計(jì)的結(jié)合
卷煙企業(yè)廠技術(shù)改造項(xiàng)目,簽訂合同項(xiàng)數(shù)多。按結(jié)算進(jìn)度,若全部等到收尾階段再進(jìn)行后審計(jì),一是竣工結(jié)算復(fù)核工作量大,建安工程在項(xiàng)目建設(shè)后期集中復(fù)核結(jié)算,現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間有限,難以保障審計(jì)成果質(zhì)量;二是多為事后審計(jì),涉及變更和造價(jià)扣減的事項(xiàng)可能已成為既定事實(shí),審計(jì)整改難度大于事中審計(jì);三是不適用過程結(jié)算的推行,按照住建部關(guān)于國有企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目要逐步推行過程結(jié)算的導(dǎo)向,傳統(tǒng)的竣工結(jié)算及合同約定后審計(jì)前最高支付合同金額90% 的條款已經(jīng)不適用于現(xiàn)有大環(huán)境的項(xiàng)目管理。綜上所述,在后審計(jì)之前加入一次抽查,抽查審計(jì)主要與BIM技術(shù)結(jié)合對主要的單體建筑項(xiàng)目進(jìn)行抽查,審計(jì)人員利用BIM模型,對施工單位提供的竣工資料進(jìn)行對比分析、經(jīng)模型查驗(yàn)與現(xiàn)場復(fù)核,確保竣工資料完整性和真實(shí)性;對BIM模型進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì),與結(jié)算量進(jìn)行對比,有助于減少各類瞞報(bào)、漏報(bào)、多報(bào)情況,提升審計(jì)效率與審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。對于抽查審計(jì)提出的問題,根據(jù)整改情況研判審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),原則上在后審計(jì)時(shí)不再對該部分內(nèi)容二次審計(jì),探索性地嘗試推行已審核項(xiàng)目的過程結(jié)算,提高后審計(jì)效率。
(四)BIM技術(shù)與后審計(jì)的結(jié)合
后審計(jì)偏重從以往發(fā)現(xiàn)問題的整改及舉一反三情況、竣工結(jié)(決)算報(bào)告編制情況、項(xiàng)目驗(yàn)收情況、資料完備情況等進(jìn)行審核。經(jīng)過后審計(jì),梳理了項(xiàng)目建設(shè)的整體情況,完善竣工結(jié)(決)算報(bào)告及竣工圖紙,反映項(xiàng)目真實(shí)造價(jià)及建設(shè)成果,為申報(bào)項(xiàng)目整體驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。結(jié)合后審計(jì)的特點(diǎn),審計(jì)人員通過BIM模型對比竣工資料與現(xiàn)場核查,在BIM建模單位完善竣工模型的同時(shí),審計(jì)人員能快速通過在竣工模型中提取的工程量應(yīng)與竣工結(jié)算報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致比對和審核,以確認(rèn)實(shí)際施工情況是否完全符合施工圖紙及后續(xù)變更的要求。此外,還需對結(jié)算報(bào)告的真實(shí)性和有效性進(jìn)行全面審查。
三、基于BIM技術(shù)的“ 1+23 工程審計(jì)模式經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
通過BIM技術(shù)與“ 1+2 ”工程審計(jì)模式的相結(jié)合,能夠有效提升項(xiàng)目造價(jià)管理水平和投資效益。實(shí)現(xiàn)將審計(jì)監(jiān)督融入建設(shè)工程各階段,充分利用信息化手段發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),主要具有以下優(yōu)勢。
(一)有利于實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)動態(tài)控制
BIM技術(shù)的引入,與“ 1+2 ”審計(jì)模式的結(jié)合,通過優(yōu)化工程全周期的成本管理流程,確保施工期間出現(xiàn)的任何變更能夠迅速獲得確認(rèn)與結(jié)算。此舉不僅有助于提高成本管理的精確度,還能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效控制,確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的透明與健康。
(二)有利于提升竣工結(jié)算效率
通過將BIM技術(shù)與抽樣審計(jì)相結(jié)合,可以提前完成竣工階段的編制與審核工作,有效避免重復(fù)勞動,并顯著節(jié)省甲乙雙方在竣工結(jié)算審核過程中的資源投入。
(三)有利于及時(shí)解決施工過程中產(chǎn)生的糾紛
通過BIM技術(shù)的全過程應(yīng)用,針對項(xiàng)目各類難點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都進(jìn)行了提前應(yīng)對,有效減少了返工率,縮短了施工工期,優(yōu)化了溝通協(xié)調(diào)效率,增強(qiáng)了項(xiàng)目管理能力。
(四)有利于提高施工效率,保障工程質(zhì)量
通過BIM技術(shù)與“ 1+2 ”工程審計(jì)模式的相結(jié)合,有效提高結(jié)算效率,通過減輕承包商的資金占用與預(yù)付款負(fù)擔(dān),有助于加速資金回收,降低運(yùn)營成本。此舉能夠有效緩解對上游供應(yīng)商工程款項(xiàng)及農(nóng)民工工資的延遲支付問題,從根本上保障項(xiàng)目施工質(zhì)量。首先,BIM技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用。BIM(BuildingInformationModeling)技術(shù)是一種基于三維模型的建筑工程信息管理系統(tǒng)。它不僅能夠提供精確的建筑模型,還能夠集成項(xiàng)目的所有相關(guān)信息,如設(shè)計(jì)、施工、材料、成本等。通過BIM技術(shù),項(xiàng)目各方可以在整個(gè)生命周期中實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作,從而提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。其次,‘ ?1+2? 工程審計(jì)模式的介紹。“ 1+2 ”工程審計(jì)模式是指在工程項(xiàng)目中,結(jié)合一個(gè)核心審計(jì)流程和兩個(gè)輔助審計(jì)環(huán)節(jié)。具體來說: ① 核心審計(jì)流程。主要包括項(xiàng)目前期的預(yù)算審核、施工過程中的進(jìn)度款支付審核以及項(xiàng)目竣工后的決算審核。這一流程確保了項(xiàng)目各階段的資金使用合理、合規(guī)。 ② 輔助審計(jì)環(huán)節(jié)。合同審計(jì):對合同條款進(jìn)行詳細(xì)審查,確保合同內(nèi)容的合法性和可作,避無四日問小叨確寸玖?xí)r糾紛。風(fēng)險(xiǎn)審計(jì):對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和管理,提前制定應(yīng)對措施,減少潛在損失。將BIM技術(shù)與“ 1+2? ”工程審計(jì)模式相結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢。提高結(jié)算效率:BIM技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度和成本數(shù)據(jù),結(jié)合4 1+2 ”工程審計(jì)模式的核心流程,可以快速準(zhǔn)確地完成預(yù)算審核、進(jìn)度款支付審核和決算審核,大大縮短結(jié)算時(shí)間。減少資金占用:通過高效的結(jié)算流程,承包商可以更快地回收資金,減少資金占用和墊付壓力,從而降低運(yùn)營成本。保障資金流動:及時(shí)的資金回籠有助于承包商按時(shí)支付上游供應(yīng)商的工程款和農(nóng)民工工資,避免因資金鏈斷裂導(dǎo)致的工程停滯和勞動糾紛。提升項(xiàng)目質(zhì)量:資金的及時(shí)到位可以確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),減少因資金問題導(dǎo)致的施工質(zhì)量問題,從源頭上保證項(xiàng)目的施工質(zhì)量和安全性。再其次,實(shí)施案例分析。以某大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目采用了BIM技術(shù)和“ 1+2′′ 工程審計(jì)模式。通過BIM平臺,項(xiàng)目各方實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同工作,確保了項(xiàng)目的順利推進(jìn)。同時(shí),通過4 1+2 ”工程審計(jì)模式,項(xiàng)目在各個(gè)階段都進(jìn)行了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審核和風(fēng)險(xiǎn)評估,確保了資金使用的合理性和合規(guī)性。最后,該項(xiàng)目不僅按時(shí)完工,而且在成本控制和施工質(zhì)量方面均取得了優(yōu)異的成績。總而言之,通過BIM技術(shù)與“ 1+2 ”工程審計(jì)模式的結(jié)合,不僅可以顯著提高工程項(xiàng)目的結(jié)算效率,減少承包人的資金占用和墊付壓力,還能有效保障資金的及時(shí)流動,促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。這種創(chuàng)新的管理模式為工程項(xiàng)目的高效管理和高質(zhì)量建設(shè)提供了有力支持,值得在更多的工程項(xiàng)目中推廣應(yīng)用。
(五)有利于提升審計(jì)人員的信息化審計(jì)能力
在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)、社會生活的背景下,加快審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為構(gòu)建現(xiàn)代化審計(jì)監(jiān)督體系內(nèi)在需要和必然選擇。通過BIM技術(shù)與“ 1+2′ 工程審計(jì)模式的相結(jié)合,審計(jì)人員對BIM技術(shù)及BIM建模有了更深的理解,傳統(tǒng)工程審計(jì)與信息化結(jié)合為審計(jì)人員提供了新思路。這種結(jié)合不僅提高了審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,還促進(jìn)了審計(jì)流程的透明化和規(guī)范化。首先,BIM技術(shù)的應(yīng)用極大地豐富了工程審計(jì)的數(shù)據(jù)來源。傳統(tǒng)的工程審計(jì)主要依賴于紙質(zhì)文件和人工檢查,信息量有限且易出錯(cuò)。而BIM模型包含了從設(shè)計(jì)到施工全過程的詳細(xì)數(shù)據(jù),包括但不限于建筑結(jié)構(gòu)、材料使用、施工進(jìn)度等,這些數(shù)據(jù)的全面性和精確性為審計(jì)工作提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。審計(jì)人員可以通過分析BIM模型中的數(shù)據(jù)快速發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題,如成本超支、進(jìn)度延誤等,從而及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化。其次,“ 1+2, ”工程審計(jì)模式強(qiáng)調(diào)了審計(jì)工作的系統(tǒng)性和協(xié)同性。這里的“1”指的是一個(gè)中心一以提高工程質(zhì)量為核心;“2”則是指兩個(gè)方面一一方面加強(qiáng)內(nèi)部管理,另一方面強(qiáng)化外部監(jiān)督。在這一模式下,BIM技術(shù)的應(yīng)用能夠有效支持這兩個(gè)方面的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。例如,在內(nèi)部管理上,BIM可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,確保各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃執(zhí)行;在外部監(jiān)督方面,BIM提供的開放平臺使得各利益相關(guān)方(如建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等)能夠更加便捷地共享信息,增強(qiáng)了監(jiān)督的有效性和透明度。
四、結(jié)語
項(xiàng)目引入BIM技術(shù),并同步作為程審計(jì)模式,能夠有效提高工程審計(jì)管理的規(guī)范化水平,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督管理體系,并創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)模式,將借助信息化手段進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)流程,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),致力于全面提升審計(jì)管理的專業(yè)形象,通過運(yùn)用數(shù)字化審計(jì)技術(shù),切實(shí)擴(kuò)大監(jiān)督范圍與深度,確保審計(jì)工作的全面覆蓋與高效管理。筆者通過對BIM技術(shù)的應(yīng)用概念論述,基于BIM技術(shù)的“ 1+2? 工程審計(jì)模式框架、BIM技術(shù)與全過程跟蹤審計(jì)的結(jié)合、BIM技術(shù)與抽查審計(jì)的結(jié)合、BIM技術(shù)與后審計(jì)的結(jié)合、基于BIM技術(shù)的3 1+2 ”工程審計(jì)模式應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),進(jìn)一步創(chuàng)新審計(jì)方式,有效保證了工程審計(jì)的質(zhì)量。在基于BIM技術(shù)的“ 1+2 ”工程審計(jì)模式框架下,工程審計(jì)更加重視內(nèi)部審計(jì)人員力量的作用,“以審代訓(xùn)”建立了內(nèi)部工程審計(jì)隊(duì)伍信心。以工程項(xiàng)目審計(jì)為平臺,在推進(jìn)被審計(jì)對象項(xiàng)目管理水平提升的同時(shí),推進(jìn)審計(jì)人員工程審計(jì)工作水平的提升,進(jìn)而帶動內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍工作水平的提升。工程審計(jì)已經(jīng)從傳統(tǒng)造價(jià)審計(jì)向投資審計(jì)轉(zhuǎn)變、從數(shù)量規(guī)模審計(jì)向質(zhì)量規(guī)范審計(jì)轉(zhuǎn)變、從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)審計(jì)向現(xiàn)代技術(shù)審計(jì)轉(zhuǎn)變、從關(guān)注結(jié)果審計(jì)向關(guān)注過程審計(jì)轉(zhuǎn)變,工程審計(jì)重心已從結(jié)算“點(diǎn)”的審計(jì)轉(zhuǎn)向項(xiàng)目建設(shè)“線”的審計(jì)轉(zhuǎn)變,通過BIM技術(shù)與“ 1+2′ 工程審計(jì)模式框架的相融合,實(shí)現(xiàn)了工程審計(jì)從“專業(yè)技術(shù)型”向“數(shù)字管理型”轉(zhuǎn)變,審計(jì)監(jiān)督效能和價(jià)值明顯提升。
(作者單位:云南中煙紅云紅河煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司紅河卷煙廠云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)