財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義及措施

隨著時(shí)代發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球一體化趨勢(shì)也在逐步增強(qiáng)。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展極為迅速，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享模式是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，其能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本，并提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，確保企業(yè)能夠?qū)ψ陨碡?cái)務(wù)狀況有清晰的了解。經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)也在逐步發(fā)展中，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理無法跟上企業(yè)發(fā)展節(jié)奏。但其作為企業(yè)內(nèi)部管理不可或缺的一部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。財(cái)務(wù)管理急需轉(zhuǎn)型。在這種情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享能夠有效體現(xiàn)在權(quán)力共享前提下展開的分權(quán)。其將權(quán)力分散，再集中監(jiān)督來有效分配企業(yè)現(xiàn)有資源，使資源利用率大大提升。由此可見，在信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享模式是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的有效途徑。

一、財(cái)務(wù)共享的定義及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

1.財(cái)務(wù)共享定義。借助信息化技術(shù)，通過不同會(huì)計(jì)單元、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)元素來有效整合并進(jìn)行資源共享，使企業(yè)從傳統(tǒng)復(fù)雜且繁瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中有效剝離出來，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化的管理模式就是企業(yè)財(cái)務(wù)共享。從廣義層面來看，財(cái)務(wù)共享借助信息技術(shù)，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理的基礎(chǔ)上，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范流程，提升效率，降低成本，或以創(chuàng)造價(jià)值為目的，從市場(chǎng)層面來為企業(yè)提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)分布式管理模式就是財(cái)務(wù)共享。從狹義層面來說，集團(tuán)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理模式之一就是財(cái)務(wù)共享。這種模式將標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了適度分離。其將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理劃分為多個(gè)板塊，包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等。以預(yù)算和財(cái)務(wù)分析為核心支持公司戰(zhàn)略決策的是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。采用專業(yè)化運(yùn)作模式展開集中核算，并實(shí)施資金監(jiān)控職能的是共享財(cái)務(wù)。向公司前端延伸業(yè)務(wù)并支持企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地的是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。

在上世紀(jì)八十年代，全球第一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心由美國福特公司構(gòu)建，并在運(yùn)行過程中獲得成功。隨后在歐美等發(fā)達(dá)國家企業(yè)中迅速拓展開來。在上世紀(jì)九十年代初期，該模式進(jìn)入我國企業(yè)，隨后經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)數(shù)量及規(guī)模也在不斷增大。因此，我國諸多大型企業(yè)也紛紛開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。從相關(guān)數(shù)據(jù)可以獲知，目前資產(chǎn)超過 50% 的世界五百強(qiáng)企業(yè)及資產(chǎn)超過 80% 的世界一百強(qiáng)企業(yè)均構(gòu)建了屬于自身的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。在當(dāng)前這個(gè)信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè)。舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中明確：數(shù)據(jù)如今已經(jīng)是一種商業(yè)資本，是非常重要的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)投入，其能夠創(chuàng)造更多價(jià)值和利益。在思維轉(zhuǎn)變之后，數(shù)據(jù)就可以有效利用，并以此為依據(jù)創(chuàng)造新的產(chǎn)品和新的服務(wù)。只要愿意聆聽，愿意學(xué)習(xí)的人就一定能夠掌握數(shù)據(jù)的奧秘。隨著社會(huì)和科技發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)開始進(jìn)入數(shù)據(jù)大爆發(fā)階段。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則是企業(yè)所有數(shù)據(jù)中最為龐大也最為重要的數(shù)據(jù)之一。企業(yè)要想發(fā)展，就必須注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和安全等問題。而財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)之一就是云計(jì)算，其數(shù)據(jù)處理速度相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理而言要高很多。因此采用財(cái)務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行集中化處理，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)模式拓展及復(fù)制能力。另外也使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)工作中予以解放，使企業(yè)的人工成本降低。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用集約化管理模式，在數(shù)據(jù)處理方面較為安全，可以防止風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，同時(shí)還能夠有效降低成本，提升效率，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有極大的優(yōu)化作用。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

1.財(cái)務(wù)共享推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念變革。隨著企業(yè)發(fā)展，其規(guī)模會(huì)逐步擴(kuò)大，經(jīng)營地點(diǎn)也會(huì)逐步分散，人員多元化，信息復(fù)雜化。在這種情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展，因此財(cái)務(wù)部門需要更新工作方式來為企業(yè)決策者提供更有效的數(shù)據(jù)信息。而財(cái)務(wù)共享模式就能夠很好的解決這個(gè)問題。

首先，財(cái)務(wù)共享使財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)化為價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)單純圍繞會(huì)計(jì)核算展開工作，財(cái)務(wù)共享通過系統(tǒng)內(nèi)置的既定規(guī)則自動(dòng)生成記賬憑證，使更多的財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事后核算和監(jiān)督中脫離出來，投入更多精力到公司經(jīng)營和價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)中，能有效提升財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本，支撐企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營。其次，財(cái)務(wù)共享將財(cái)務(wù)管理從資金交易轉(zhuǎn)化為司庫管理。傳統(tǒng)的資金交易由各子企業(yè)自行做業(yè)務(wù)管理、流程管理、風(fēng)險(xiǎn)把控和監(jiān)督檢查。近年來，國務(wù)院國資委高度重視司庫體系建設(shè)，包括資金籌措、運(yùn)用、管理、監(jiān)控等，通過建立資金池、統(tǒng)一調(diào)配資金、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)等措施，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，確保資金安全，提高資金使用效率。再其次，財(cái)務(wù)共享將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理從單純記賬轉(zhuǎn)化為技術(shù)賦能。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬多采用手工計(jì)算的方式，不僅耗費(fèi)時(shí)間，還容易出現(xiàn)人為失誤，影響記賬的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)內(nèi)置了一套計(jì)算流程，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等方式，實(shí)現(xiàn)輸入金額后自動(dòng)計(jì)算不含稅金額、稅額、合計(jì)金額等，同時(shí)借助表單各字段間的映射和勾稽關(guān)系，智能識(shí)別、判斷，準(zhǔn)確定位到錯(cuò)誤點(diǎn)，提示修正，有效減少了會(huì)計(jì)差錯(cuò)，促使工作內(nèi)容、工作對(duì)象隨著技術(shù)的更新迭代邁向智能化、智慧化步伐。

2.財(cái)務(wù)共享優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式升級(jí)。財(cái)務(wù)共享模式以數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革并發(fā)展。通過財(cái)務(wù)共享建設(shè)使企業(yè)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)分公司的掌控能力，并進(jìn)一步提升精細(xì)化管理水平。

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要從企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中來分析企業(yè)在經(jīng)營管理方面存在的問題。這樣雖然在事后能夠起到一定的警示作用，但對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的問題卻無法逆轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)共享可以利用專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的特點(diǎn)，對(duì)分子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，在單據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從源頭截?cái)啵瑢?shí)現(xiàn)“事前”預(yù)防和“事中”控制。其次對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑。財(cái)務(wù)共享中心在上線初期就收集、梳理了子企業(yè)各類業(yè)務(wù)的審批流程，按照“相同的業(yè)務(wù)，審批流程統(tǒng)一”原則，將標(biāo)準(zhǔn)流程內(nèi)嵌于系統(tǒng)中，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵審批節(jié)點(diǎn)的控制，通過固化的操作流程，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程鏈條連接起來，順暢了各個(gè)分支點(diǎn)之間的交互關(guān)系，構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式。再其次加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)管理更強(qiáng)調(diào)通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)對(duì)公司整體價(jià)值的創(chuàng)造。財(cái)務(wù)管理不應(yīng)該局限于財(cái)務(wù)，而應(yīng)該是對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)全方位、深層次、多角度的把握，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)銜接起業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在生產(chǎn)部門和職能部門之間搭建起橋梁，使各職能部門深入業(yè)務(wù)活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可循環(huán)、可逆向、可充分利用，形成既獨(dú)立又聯(lián)系的業(yè)財(cái)信息模式。

3.財(cái)務(wù)共享能夠有效規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后，分公司也會(huì)越來越多。而不同分公司會(huì)設(shè)置不同的會(huì)計(jì)科目，采用不同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。這樣給整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理帶來極大的不便。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供了一套精細(xì)化、規(guī)范化的體系，在這個(gè)體系中每位用戶必須遵守一定的準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告與管理流程的統(tǒng)一。

首先采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)制度。標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享的管理價(jià)值之一，基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)不同分子公司的同類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)采用一致的會(huì)計(jì)核算方法，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可比性。財(cái)務(wù)共享中心在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須深入業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行思考，把握問題的關(guān)鍵，做細(xì)做實(shí)，不僅要確保制度規(guī)范全面、切實(shí)可行，同時(shí)也要確保各業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)均納入制度規(guī)范范疇。通過標(biāo)準(zhǔn)的流程管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使各業(yè)務(wù)均有章可循、有據(jù)可依。其次打造“三財(cái)一體”格局。在瞬息萬變的信息數(shù)字時(shí)代，傳統(tǒng)的事后核算型財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式，更加需要著力打造“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”三位一體的財(cái)務(wù)管理體系，幫助更多的財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事后核算和監(jiān)督中脫離出來，投入更多精力到經(jīng)營和價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)中，三財(cái)既相互獨(dú)立，又相互支撐，共享財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供業(yè)務(wù)支撐，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)提供政策指導(dǎo)，三者共同作用實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在資源、信息和管理三方面的效用最大化。再其次，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造。一方面財(cái)務(wù)共享模式能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)共享中心也是集團(tuán)的“數(shù)據(jù)中心”，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，豐富財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的顆粒度，才能形成業(yè)財(cái)信息“數(shù)據(jù)網(wǎng)”，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理橫向到邊、縱向到底。另一方面財(cái)務(wù)共享模式能夠展開多維度應(yīng)用場(chǎng)景分析。財(cái)務(wù)共享可以發(fā)揮數(shù)字集中和信息統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，將所有信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，通過云計(jì)算識(shí)別、提取、沉淀有價(jià)值的信息，將可視化分析結(jié)果反映到前端，例如報(bào)銷與費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢和各類臺(tái)賬查詢，不僅減少了人為統(tǒng)計(jì)可能產(chǎn)生的成本和偏差，還提高了統(tǒng)計(jì)效率，直觀地展示出項(xiàng)目、合同的履約情況，未來隨著更多模塊的上線應(yīng)用，資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、投資、現(xiàn)金流等多個(gè)維度數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景分析模型不斷構(gòu)建，才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用。最后，財(cái)務(wù)共享還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有效的決策依據(jù)。經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、清洗、探索、處理、分析和最后的結(jié)果呈現(xiàn)，公司的管理層和決策層能夠結(jié)合已知曉的非財(cái)務(wù)信息分析全產(chǎn)業(yè)鏈中的經(jīng)營狀況，進(jìn)一步擬定發(fā)展戰(zhàn)略、確定經(jīng)營方針、做出經(jīng)營決策，通過財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理價(jià)值。

三、財(cái)務(wù)共享模式可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)與問題

1.系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要較大投資，因此在構(gòu)建時(shí)就存在一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要投入極大的人力、物力和財(cái)力。其中包括前期建設(shè)的人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用以及后期的設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用。而且即便投入大量成本也不一定會(huì)獲得預(yù)期的投資收益，甚至稍有不慎就會(huì)讓企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)中。另外在共享中心建成且運(yùn)營之后，信息處理量會(huì)劇增，高度集成化的信息處理使責(zé)任認(rèn)定和追究存在較大問題。不出問題則已，一旦出現(xiàn)問題就需要多方查證才能夠勉強(qiáng)確定責(zé)任人。

2.人員管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心采用財(cái)務(wù)集中化管理，大多數(shù)數(shù)據(jù)都是集中智能化操作，財(cái)務(wù)人員則會(huì)退到后端，這對(duì)于掌握企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)有極大的不利。針對(duì)業(yè)務(wù)情況，只能夠從數(shù)字上進(jìn)行分辨和判斷，長此以往一線業(yè)務(wù)能力就會(huì)逐步退化。而且財(cái)務(wù)共享中心采用集中化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，業(yè)務(wù)流程就普通流水線生產(chǎn)，財(cái)務(wù)人員面對(duì)機(jī)械化操作，難免生出厭煩之心，工作效率也會(huì)相應(yīng)降低。

3.信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)成倍增長。規(guī)模越大的企業(yè)，其財(cái)務(wù)共享中心需要處理的數(shù)據(jù)數(shù)量也會(huì)大大增加。企業(yè)構(gòu)建專屬的財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，將所有的集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都集中進(jìn)行處理，這樣一來使企業(yè)信息傳輸和流量增加，信息量太大也會(huì)導(dǎo)致信息通道擁堵，進(jìn)而導(dǎo)致信息傳輸和處理延遲。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展，但針對(duì)數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析都處于半自動(dòng)化狀態(tài)，只要稍微復(fù)雜一些的信息就很難進(jìn)行處理，依然需要人工展開處理。而互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)包括開放性和不穩(wěn)定性，只要受到不良攻擊就很容易泄露信息。一旦遇到病毒就很容易讓整個(gè)系統(tǒng)陷入癱瘓，這對(duì)于企業(yè)管理及運(yùn)營都有極大的損害。

四、有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)措施

1.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，完善管理機(jī)制。首先，企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建及運(yùn)營都是非常復(fù)雜的一件事，其運(yùn)營需要企業(yè)全體員工齊心協(xié)力配合。企業(yè)集團(tuán)需要謹(jǐn)慎對(duì)待共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)及效益評(píng)估，并展開科學(xué)決策。在財(cái)務(wù)共享中心建成之后，應(yīng)該展開有效的績效評(píng)價(jià)，使投資收益更加明確。其次，要制定一套明確的共享中心管理制度。構(gòu)建穩(wěn)定的運(yùn)營保障機(jī)制。在建成共享中心并運(yùn)營之后，因?yàn)樯婕爸行娜藛T和業(yè)務(wù)人員的利益糾葛。企業(yè)應(yīng)該將各方關(guān)系予以協(xié)調(diào)，科學(xué)制定各項(xiàng)管理制度，對(duì)業(yè)務(wù)前端及中心的業(yè)務(wù)流程和權(quán)責(zé)關(guān)系予以明確。再其次，加強(qiáng)各方面的溝通與交流，使溝通渠道更加通暢。同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)和中心人員之間的溝通和聯(lián)系，有效避免因?yàn)闇贤ú坏轿欢鴮?dǎo)致的業(yè)務(wù)故障。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理，提升其綜合素養(yǎng)。首先企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)中心工作人員的培訓(xùn)力度和頻率。主要培訓(xùn)內(nèi)容有：業(yè)務(wù)介紹和中心流程規(guī)范。定期邀請(qǐng)專家學(xué)者前來講學(xué)，一方面提升中心工作人員的規(guī)范化操作，另一方面也進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員對(duì)于業(yè)務(wù)的熟悉程度。其次，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提升中心工作人員的使命感和光榮感。作為中心管理人員應(yīng)該對(duì)工作人員的思想動(dòng)態(tài)予以關(guān)注，并組織展開相關(guān)文化教育活動(dòng)。在確保流程化管理的同時(shí)加入人性化思想，防止員工迷茫情緒。再其次，不斷完善中心人員的績效考核制度，并完善目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。作為集團(tuán)需要結(jié)合崗位特點(diǎn)設(shè)置合適的目標(biāo)任務(wù)，并制定詳細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，通過多種途徑來提升財(cái)務(wù)中心工作人員的積極性。

3.提高信息處理能力，有效防范信息風(fēng)險(xiǎn)。首先，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)，使系統(tǒng)處理事務(wù)的能力大大提升。企業(yè)應(yīng)該加大財(cái)務(wù)共享中心的投入，并進(jìn)行定期巡查和維護(hù)，將有限資源合理配置，構(gòu)建能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)。其次，需要對(duì)數(shù)據(jù)挖掘方式予以積極創(chuàng)新，構(gòu)建智能化共享中心。共享中心的數(shù)據(jù)挖掘能力極為重要，因此企業(yè)可以引進(jìn)更為先進(jìn)的技術(shù)對(duì)共享中心展開智能化管理。再其次，對(duì)信息安全管理制度予以加強(qiáng)。構(gòu)建高效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制和系統(tǒng)。對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以明確。構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)防御系統(tǒng)，采用多層次安全技術(shù)來維護(hù)共享中心安全。構(gòu)建備用系統(tǒng)，制定應(yīng)急預(yù)案，隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的信息風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是時(shí)代發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革更新的必要途徑。通過財(cái)務(wù)共享能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)投入成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，并進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。這對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言有極為重要的意義。因此，企業(yè)要想擴(kuò)大規(guī)模和可持續(xù)發(fā)展，就必須積極采用財(cái)務(wù)共享模式。并在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上不斷探索和完善，以便能夠應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求。

（作者單位：包鋼（集團(tuán)）公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部）