數字經濟下集團企業財務管理信息化的建設研究

數字經濟的興起正在深刻地改變著企業的經營模式和管理方式，集團企業在財務管理方面也迎來了前所未有的機遇和挑戰。數字化建設作為數字經濟的重要支撐，對于集團企業的財務管理具有重要的意義。然而，部分集團企業在財務管理信息化建設方面仍存在機制不完善、系統功能不完善、集中度低等問題，導致財務管理信息化建設進度緩慢，影響集團企業實現財務創新發展目標。集團企業應立足實際情況調整財務管理信息化建設策略，實現財務精細化管理，促進集團企業高質量發展。

1數字經濟下集團企業財務管理信息化建設意義

數字經濟下集團企業財務管理信息化建設的意義主要包括以下幾個方面：第一，提高財務管理效率。通過建設信息化系統，集團企業可以實現財務數據的自動化采集、處理和分析，大大減少人工操作和時間成本，提高財務管理的效率，并且可以及時了解企業財務狀況。第二，提高財務數據的準確性和可靠性。信息化系統可以避免人為因素造成的數據錯誤和丟失，確保財務數據的準確性和可靠性，這對于財務報表的準確編制和財務分析相當重要。第三，降低風險。信息化系統可以完善集團企業的內部控制和風險管理體系，及時發現和防范財務風險，降低企業的經營風險。第四，改善決策效果。信息化系統可以提供各種財務報表、分析工具和決策支持系統，為企業領導和管理層提供準確、實時、全面的財務數據，為決策提供有效參考和依據。第五，提升企業競爭力。信息化系統的建設可以提升集團企業的管理水平和運營效率，從而提升企業的競爭力，使企業能適應數字經濟的發展趨勢，更好地應對市場競爭。

2數字經濟下集團企業財務管理信息化建設問題

2.1財務管理信息化管理機制不完善

集團企業財務信息化建設意識薄弱，且缺乏統一組織結構和規范的財務管理信息化流程，未能形成完善的財務管理信息化管理機制。首先，部分集團企業對數字經濟的概念和趨勢認識不夠清晰，缺乏數字經濟發展對企業財務管理的影響和挑戰的認識。集團企業領導層對財務管理信息化的重要性認識不夠，缺乏對數字經濟下財務管理變革的積極支持和推動。其次，財務管理信息化建設缺乏統一領導組織，財務管理信息化標準和規范不統一，各成員單位的財務管理信息化建設難以實現協調。最后，財務管理信息化流程規范性不足，集團企業各個部門之間存在獨立的財務數據來源，導致數據不一致、重復錄入和難以對賬的問題。而且集團企業內部的財務處理流程缺乏規范性和標準化，導致財務數據的準確性和及時性無法得到保障。

2.2財務管理信息化管理系統待優化

目前部分集團企業的財務信息管理系統存在不足，系統功能側重于核算，忽視監督，數據分析不及時，財務信息化系統的監督控制作用不明顯，限制財務信息化發展步伐。同時，業財信息集約化程度較低，財務系統與業務系統未能有效銜接，部分企業的財務系統獨立于業務系統，無法實現業財數據交換共享和控制管理。此外，財務數據治理能力不足，集團企業的財會數據與業務數據經常處于割裂狀態，存在“數據孤島\"現象，數據合并準確性較低，影響財務數據質量。

2.3財務管理信息化集中程度較低

集團企業的財務管理信息化集中度較低，一是財務系統與企業內其他管理子系統，如人事、決策等系統間的對接不足，未能形成覆蓋整體業務和職能活動的財務管理信息系統，集團企業的傳統會計業務流程未改變，財務信息系統完整性較低，且信息與功能集成進度緩慢。二是集團企業的下屬企業數量多，在財務管理方面存在一定的差異，加之下屬企業的財務信息分散，在財務管理信息化建設過程中由于各子公司財務獨立，財務報表信息標準不統一，集團企業難以準確掌握下屬企業的財務信息，從而影響企業決策質量。

2.4財務管理信息化管理人才短缺

集團企業的財務管理信息化人才短缺，首先，目前專業化信息管理人才的引進難度增加，人才市場中財務管理信息化人才一直較為短缺。許多集團企業在招攬人才時較為關注財務專業領域，對信息技術能力的要求不高，但是在數字經濟時代，財務管理信息化建設是集團企業實現財務轉型的關鍵，專業人才短缺則阻礙企業財務管理信息化發展。其次，一些集團企業對現有財務管理人才隊伍的培訓管理不到位，缺乏完善的培訓機制，財務人員對財務信息化操作技能掌握不足，難以滿足數字經濟時代下的財務信息化發展要求。

3數字經濟下集團企業財務管理信息化建設策略

3.1完善財務管理信息化機制

3.1.1強化財務管理信息化建設意識

集團企業管理層應高度重視財務管理信息化建設，制定數字化轉型戰略，明確數字經濟下財務管理信息化建設的目標和愿景，確立數字化轉型的重要性和緊迫性。并且通過內部培訓、會議講座等形式，加強對數字化財務管理的宣傳和推廣，提高全體員工對數字化財務管理的認知和支持度。同時制定財務信息化管理制度和規范，明確各部門的財務信息化職責和工作流程，確保財務信息系統的合規性和透明度，結合實際設立數字化財務管理崗位，負責推動財務管理信息化工作，監督和指導財務管理信息化工作的實施。

3.1.2堅持統一組織領導

集團企業應設立統一的財務管理信息化建設領導小組或部門，負責統籌規劃和實施財務管理信息化建設工作，確保各子公司的財務管理信息化建設能統一推進和協調。并且集團企業可以制定統一的信息化標準和規范，規范財務管理信息化系統的建設和運行，確保各子公司的財務管理信息化系統能互通互聯。必要時集團企業可提供統一的信息化培訓和支持，幫助各子企業提升信息化水平，提高員工對財務管理信息化系統的應用能力。此外，集團企業可以建立財務管理信息化績效評價機制，對財務管理信息化系統的運行情況和效果進行定期評估和監控，及時發現和解決問題。

3.1.3規范財務管理信息化流程

集團企業可以制定統一的財務數據收集和處理流程，確保各個子企業的財務數據都按照同一標準采集和處理，避免出現數據來源不一致的問題。通過建立健全的內部控制制度，對財務管理信息化流程進行定期審計和檢查，對各個子企業的財務數據進行定期審計和監督，及時發現和解決數據來源不一致的問題。而且集團企業可引入財務管理軟件和財務自動化系統，利用信息技術實現財務流程的自動化，將財務結算、賬務管理、成本控制等活動上線系統，不僅可以提高工作效率，還可以減少人為錯誤和降低成本。同時利用數據分析工具和技術，可以對財務數據進行深入的分析和挖掘，發現潛在的經營風險和機會，為決策提供可靠的數據支持。

3.2優化財務管理信息化系統

3.2.1構建雙向動態數據平臺

集團企業應當構建雙向動態化數據平臺，首先，制定數據管理策略。集團企業需要制定全面的數據管理策略，包括數據收集、存儲、分析和共享等方面的規定，確保數據管理工作能有序進行。建立數據共享機制，促進不同部門、子公司之間的數據交流與共享，基于數據平臺采集合并下屬企業的財務數據，提高集團企業管理層對下屬企業運營情況的掌握程度，充分揭示企業業務活動情況。其次，建立數據管理團隊。在集團企業內部建立專門的數據管理團隊，負責數據收集、清洗、處理和分析，并制定數據管理的相關標準和流程。由專業人員使用先進的數據管理工具和技術，如數據倉庫、數據湖、數據分析平臺等，幫助企業更好地管理和利用數據資源。最后，健全數據治理機制。企業需要加強數據合規性管理，確保數據管理工作符合相關法律法規和行業標準，降低數據管理的風險。并且實施數據安全措施，確保數據在收集、傳輸和存儲過程中得到保護，防范數據泄露和被篡改的風險。

3.2.2建立資金結算中心

集團企業可以構建高效、安全、便捷的資金結算中心，促進數字經濟下資金流動的暢通和企業運營效率的提升。例如，某集團公司旗下擁有多個子公司和分支機構，由于各子公司在資金結算和管理上存在獨立性，導致資金使用效率低下、資金風險增加和財務透明度不足。對此，該集團公司計劃建立統一的資金結算中心，實現資金集中管理，提高資金使用效率。首先，該集團公司在總部設立資金結算中心，負責日常的資金管理和結算工作，并選用一款能支持資金集中管理且具備實時監控和分析功能的財務系統，開發與各子公司財務系統的接口，實現數據的實時對接。其次，制定資金結算流程，包括資金申請、審核、支付等環節，建立資金風險全監控機制，定期評估資金使用情況，確保流程高效透明。最后，對各子公司的財務人員進行資金結算中心的操作培訓，確保其熟悉新流程和系統。在資金結算中心建立后半年內集團整體資金周轉率提高了 25% ，資金結算時間平均縮短了 40% ，從原來的5天減少到3天，而且通過集中管理，資金風險事件發生率降低了 50% ，多起潛在的資金異常得到及時控制。

3.2.3建立財務決策和風險預警模塊

數字經濟下集團企業應當構建高效的財務決策和風險預警模塊，全面提升財務管理水平，降低風險，實現可持續健康發展。首先，優化數據集成和分析功能。集團企業可以整合各業務部門的財務數據和交易數據，通過數據分析工具實現對財務情況的全面監控和分析，發現風險點和異常情況。并且建立實時監控和預警機制，通過實時監控系統，對關鍵財務指標進行實時監控，并設置預警機制，一旦發現異常情況立即觸發預警，以便及時采取對策。其次，構建財務風險評估模型。利用大數據和人工智能等技術，構建財務風險評估模型，對企業業務流程和職能活動中的財務風險進行評估和預測，提前發現潛在風險，快速采取控制措施。再次，充分利用信息技術手段。一方面，引入智能決策支持系統，結合財務數據和外部信息，實現對財務決策的自動化和智能化支持，提高決策效率和準確性。另一方面，引入人工智能技術，對大數據進行深度學習和分析，發現潛在的風險因素，并提供智能化的風險預警與應對建議。最后，加強財務內部控制。建立合理科學的財務流程管控機制和審計監督機制，由專業的財務風險管理團隊負責財務風險的監測和管理，及時預防和應對各類財務風險。

3.2.4強化財務系統安全防護功能

集團企業強化財務系統的安全防護功能，確保財務數據和信息的安全性和可靠性，提高企業數字經濟下的運營效率和風險管控能力。首先，加強數據加密。集團企業可以采用高強度的數據加密技術，對財務數據進行加密處理，確保數據傳輸和存儲的安全性。并且增設安全監控和日志記錄，建立完善的安全監控系統，實時監測財務系統的訪問和操作情況，并記錄詳細的日志信息，以便及時發現和應對安全問題。其次，強化身份認證。采用多種身份認證方式，如雙因素認證、生物特征識別等，確保只有經過嚴格身份驗證的用戶才能訪問財務系統。并且建立嚴格的訪問控制機制，對財務系統的訪問權限進行精細化管理，確保只有授權人員能訪問相關財務數據和信息。在實務中，不斷加強對員工的安全意識培訓，提升他們對財務系統安全的重視和理解，減少人為安全漏洞的發生。最后，定期對財務系統的安全性進行全面審計和評估，及時發現和解決潛在的安全風險和漏洞。同時制定完善的災備和應急預案，對可能發生的安全事件進行應急響應和數據恢復，確保財務系統的持續運行和數據安全。

3.3促進內部系統集成對接

集團企業應加快促進內部系統集成對接，加快財務與業務系統及其他管理子系統的對接，實現不同系統間的數據關聯，降低跨部門數據合作的溝通成本，增強集團企業的跨專業平臺、多場景應用、全流程數據的互聯互通能力。例如，某集團公司為實現財務數據集中管理，提高數據準確性、實時性，以及促進子公司與總部系統無縫對接，選用統一的財務管理系統，逐步替換各子公司的舊系統，并采用API接口技術，實現不同系統之間的數據交換和集成。同時，建立數據標準化流程，確保各系統數據格式一致。在系統集成對接策略實施后的6個月內，集團財務數據的集中管理效率提高了 30% ，各子公司的財務報表生成時間縮短了 50% ，從平均5天縮短至2.5天，集團總部能實時獲取各子公司的財務狀況，決策響應時間縮

短了 40% 。

3.4建設財務管理信息化人才隊伍

集團企業應當建設財務管理信息化人才隊伍，立足實際優化財務管理人才隊伍，首先，調整人才引進標準，通過招聘或引進外部專業人才，特別是具有數字經濟與財務管理信息化背景的人才，以彌補內部人才短缺。由專業人才組成財務管理信息化團隊，負責制定數字經濟下的財務管理信息化策略和規劃，并推動財務系統的升級和應用。其次，加強對財務人員的財務管理信息化培訓指導，一方面，集團企業可以開展針對數字經濟的培訓課程，幫助財務人才了解數字經濟背景下的財務管理知識和技能，提升其信息化能力。另一方面，營造良好的學習氛圍，通過舉辦內部講座、分享會等形式，營造學習氛圍，鼓勵財務人才積極鉆研數字經濟下的財務管理信息化知識。最后，建立獎懲機制，激勵財務人才在數字經濟背景下進行財務信息化工作，同時對不適應數字經濟背景下財務信息化工作的人才進行適當約束或調整。

4結束語

綜上所述，數字經濟的快速發展使集團企業財務管理面臨著新的挑戰和機遇，而信息化建設已經成為集團企業財務管理的重要組成部分，通過數字化技術的應用，可以實現財務管理業務的高效、精準和自動化，為企業決策提供更好的支持。未來，隨著大數據、人工智能、區塊鏈等技術的不斷成熟和應用，集團企業財務管理的信息化將進入一個新階段，個性化、智能化的財務管理系統將會更加普及，財務業務將更加自動化、智能化，企業需要加強創新意識，積極應用新興的數字技術，提高信息化建設的全面性和質量，同時加強對數字技術的風險管理和合規性監管。只有不斷適應數字經濟的發展變化，才能更好地提升財務管理的信息化水平，推動企業財務管理向智能化、數字化的方向不斷邁進。

參考文獻

[1]吳慧泉.集團企業財務管理信息化建設存在的問題及優化措施[J].中國市場，2023(34)：146-149.

[2]邢英.關于企業集團財務信息化建設的思考[J].財會學習，2023(31):56-58.

[3]趙雙.企業集團財務信息化建設研究[J].老字號品牌營銷，2023(16):155-157.

[4]田元.集團公司財務管理與財務信息化建設[J]商場現代化，2023(15)：177-179.

[5]曾巍.探究集團企業如何開展財務管理信息化建設[J]產業創新研究，2023(14):166-168.

作者簡介：薛慧（1979-），女，漢族，江蘇鹽城人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。