財務共享模式下會計監督的作用

在當今數字化浪潮下，企業規模擴張與業務多元化發展，傳統財務管理模式面臨效率低下、成本高昂、信息孤島等諸多挑戰。財務共享模式作為一種創新的財務管理模式應運而生，它通過集中化、標準化、流程化的手段整合企業財務資源，實現規模經濟與效率提升，已成為眾多大型企業優化財務管理的首選方案。會計監督作為企業財務管理的重要組成部分，在保障企業財務活動合法合規、提高財務信息質量、防范財務風險等方面發揮著不可替代的作用。在財務共享模式下，會計監督的環境、對象和方法都發生了深刻變化，研究其作用及強化路徑，對完善企業財務管理體系、提升企業核心競爭力具有重要的理論和實踐意義。從理論層面看，有助于豐富財務共享與會計監督融合發展的理論體系。從實踐層面看，能為企業提供有效的會計監督策略，幫助企業更好地應對財務共享模式帶來的機遇與挑戰。

1財務共享模式和會計監督的理論融合

在現代企業管理變革中，財務共享模式與會計監督在理論層面緊密關聯，共同構成企業財務管理體系的重要基石。

財務共享模式具備堅實的理論支撐，與規模經濟、范圍經濟、流程再造及信息技術等理論深度契合。從規模經濟與范圍經濟理論看，財務共享模式集中處理企業分散于各業務單元和地區的重復性、標準化財務業務。以大型跨國企業為例，傳統模式下，費用報銷、資金支付等基礎財務業務因地域和業務單元分散，需要各地專人處理，人力與運營成本高昂。而財務共享模式將業務集中到財務共享中心，借助信息化系統，少量專業人員即可完成大量工作，人力與運營成本大幅降低，實現了規模經濟效應。

同時，集中處理帶來范圍經濟優勢，財務共享中心專業人員能同時處理多業務板塊財務數據，避免人員閑置與重復投入，提高資源利用效率，降低企業財務管理成本。

流程再造理論為財務共享模式變革提供指引。該理論要求對企業現有業務流程進行根本性再思考與徹底性再設計，以提升成本、質量、服務和速度等關鍵維度。財務共享模式對傳統財務流程進行顛覆性變革，打破按部門、地域劃分的框架，構建標準化、規范化流程體系。以采購付款流程為例，傳統模式下流程煩瑣、效率低下，付款周期長影響企業資金周轉和商業信譽。財務共享模式下，企業建立統一采購付款流程，明確各環節職責和操作標準，利用信息系統實現流程自動化流轉，各環節緊密銜接、信息實時共享，付款周期縮短，工作效率提高，保障企業資金高效運轉。

信息技術理論是財務共享模式落地的關鍵技術支撐。財務共享系統集成ERP、影像管理、電子支付、數據分析等技術，構建高度集成化的財務信息處理平臺，實現財務數據實時采集、傳輸、處理和共享。ERP系統將企業采購、銷售、生產等業務數據實時同步到財務共享系統，為財務核算和監督提供準確、及時的數據支持，助力財務人員快速掌握業務全貌，做出精準財務決策。影像管理系統將紙質憑證轉化為電子影像，便于財務人員在線審核和存儲，提高憑證管理效率和安全性，降低憑證丟失或損壞風險，減少存儲和管理成本。

會計監督作為企業財務管理重要部分，理論內涵豐富。在現代企業制度下，所有者與經營者形成委托代理關系，會計監督是保障受托責任有效履行的重要手段。通過記錄、計量、報告和檢查企業財務活動，確保經營者按所有者意愿和利益經營，防止濫用職權、謀取私利。會計監督嚴格審查企業財務報表的真實性、準確性和完整性，保障所有者獲取可靠財務信息，監督受托責任履行情況，維護所有者合法權益，

2財務共享模式下會計監督的核心作用

2.1風險防控防線：會計監督的“安全衛士\"角色

2.1.1財務風險預警：指標監測與策略應對

財務共享系統作為企業財務數據整合平臺，實現跨地域、跨部門財務信息實時集成。會計監督基于該系統的大數據分析能力，構建財務風險預警體系。以償債能力指標監測為例，選取資產負債率、流動比率作為核心監測指標。會計監督人員運用系統預設的智能分析模型，對上述指標開展高頻次、動態化跟蹤。系統自動從海量財務數據中提取相關數據，經算法計算生成指標數值，并輸出可視化趨勢圖與分析報告。當企業資產負債率持續上升且突破行業警戒值時，系統自動觸發預警。會計監督人員隨即開展根因分析，識別潛在風險因素，如過度舉債投資、資產周轉率下降等。依據風險評估結果，為管理層提供風險應對策略，如調整債務期限結構、優化資產配置等，實現風險前置管控。

2.1.2舞弊行為防范：關鍵流程內控與監督

舞弊行為對企業財務安全構成重大威脅。在財務共享模式下，會計監督通過完善內控體系，強化資金管理、費用報銷、資產管理等關鍵流程的監督。資金管理方面，建立分級授權審批機制。資金支付申請需要經業務部門、財務部門及企業高層多級審批，各環節明確審批權限與標準。依托財務共享系統的電子審批流程，實現審批過程全程留痕、可追溯。會計監督人員實時監控審批流程，對越權審批、流程缺失等異常情況及時預警并介人，保障資金支付合規性。費用報銷領域，應用財務共享系統的影像識別與智能分析功能，對報銷單據進行自動化審核。系統自動校驗發票真偽、匹配報銷標準、分析報銷行為模式，識別異常報銷事項。會計監督人員針對系統預警事項開展調查核實，對虛假報銷、重復報銷等違規行為嚴格追責，形成有效威慢。資產管理環節，實施資產全生命周期動態管理。通過財務共享系統對資產采購、驗收、人庫、使用、折舊及處置等環節進行全流程監控。會計監督人員定期開展資產盤點，將系統記錄與實物資產進行比對，識別盤虧、盤盈及閑置資產。對資產處置過程實施嚴格監督，確保評估程序合規、處置方式透明，防范資產流失與違規

處置風險。

2.2財務信息質量提升：會計監督的“質量把關人\"擔

當

2.2.1保證信息真實準確：規范核算流程

財務共享中心是企業財務信息處理中樞，其輸出財務報表與財務數據的質量，直接關乎企業管理決策的有效性。會計監督以會計準則及企業內部制度為基準，對財務共享中心的核算流程與數據質量實施嚴格監督。在收入確認環節，會計監督嚴格遵循權責發生制原則，核查收入確認時點、金額及依據。對違反收入確認規則的行為，如提前確認收入、虛構銷售業務等，予以糾正，確保收入數據準確反映企業實際經營成果。在成本核算方面，會計監督審查成本費用歸集與分配方法是否契合企業業務特點與會計準則要求。針對成本分攤不合理、費用歸集錯誤等問題，提出整改要求，提升成本核算的精準性與合規性，為管理層提供真實可靠的財務信息。

2.2.2增強信息及時性與可比性：優化數據處理與統一標準

財務共享模式消除了傳統財務信息傳遞的時空限制，實現財務信息實時生成與快速流轉。會計監督聚焦于優化財務共享系統的數據處理流程，確保財務信息及時反映企業經營動態。通過引入自動化核算、智能報表生成等技術，減少人工操作環節，提升財務信息處理效率。同時，會計監督推動統一核算口徑與報表格式，構建標準化財務信息體系。在此體系下，不同時期、不同分支機構的財務數據具備可比性。企業管理層可基于財務共享系統提供的實時、可比財務數據，全面掌握各業務板塊經營狀況與發展趨勢，及時調整經營策略，作出科學決策。

2.3資源配置優化：會計監督的“資源調配師\"作用

2.3.1成本管控監督：全鏈條成本分析與策略實施

在財務共享模式下，會計監督對成本費用開展全流程、精細化管控。在采購環節，會計監督人員深度介人供應商遴選與商務談判流程，借助成本結構分析模型，拆解供應商報價的各項成本構成，識別潛在的成本壓縮空間。通過實施集中采購、戰略聯盟采購等模式，整合企業采購需求，提升采購規模效應，增強議價話語權，降低采購成本。在費用支出管理上，構建覆蓋全業務的預算控制與執行分析體系。會計監督人員依托財務共享系統，對各項費用支出實施動態監控，實時比對實際支出與預算目標的偏差。當成本超支情況出現時，立即啟動根因分析程序，定位超支環節與責任主體。針對因管理缺陷導致的超支問題，要求相關部門制訂整改方案，強化費用管控流程。例如，通過橫向對比各分支機構的差旅費用支出數據，發現部分分支機構存在審批流程不嚴、標準執行不到位等問題，推動優化差旅費用管理制度，實現費用節約。

2.3.2預算執行監督：全周期預算管理與動態糾偏

會計監督覆蓋企業預算編制、執行與調整的全流程，確保預算自標與企業戰略協同一致。在預算編制階段，會計監督人員綜合運用歷史數據趨勢分析、市場環境預測與戰略目標分解方法，對預算目標的合理性進行量化評估與論證，保障預算自標兼具挑戰性與可操作性，引導資源向核心業務與戰略重點領域集中配置。在預算執行階段，建立實時監控與預警響應機制。會計監督人員定期編制預算執行分析報告，運用預算執行偏差率、成本效益分析等指標，動態監測預算執行情況。當項自實際支出超出預算時，深入分析超支原因。若因外部環境變化（如原材料價格波動、政策調整）導致成本上升，按既定程序啟動預算調整流程，保障預算的靈活性與適應性；若因內部管理松懈或執行偏差導致超支，責令相關部門限期整改，強化預算執行的剛性約束，確保企業資源按戰略規劃高效配置。

2.4戰略協同推進：會計監督的“戰略伙伴”價值

2.4.1戰略導向監督：引領財務活動\"向戰略聚焦”

會計監督將企業戰略目標深度融入財務共享管理流程，使財務活動成為企業戰略落地的有力支撐。若企業戰略聚焦于海外市場拓展，會計監督人員將密切關注海外業務的資金投入、資源配置與風險管控。在海外項自投資決策中，運用凈現值法、內部收益率法等財務分析工具，對項目的投資回報率、現金流、風險收益比等進行全面評估。同時，深入研究海外市場的法律法規、稅收政策與會計準則差異，為海外業務財務管理提供專業指導。確保海外業務的財務運作符合當地監管要求與國際通行準則，規避合規風險。通過財務監督與戰略協同，保障企業海外業務順利推進，助力企業戰略目標的實現，

2.4.2績效評價監督：激活企業發展的“動力引擎”

會計監督參與構建科學合理的企業績效評價體系，運用財務指標與非財務指標相結合的方式，對財務共享中心及各業務部門進行全方位、多維度績效評價。以凈利潤、市場份額、客戶滿意度、員工創新能力等指標為“標尺”，衡量部門與員工的績效表現。將績效評價結果與薪酬調整、職位晉升、培訓發展等掛鉤，建立激勵與約束并重的績效管理機制。對績效表現突出的部門與員工給予物質獎勵與精神激勵，激發其工作積極性與創造力；對績效不達標的部門與員工進行輔導與督促，幫助其查找問題、制訂改進計劃。通過績效評價監督，引導企業各部門與員工圍繞企業戰略目標協同作戰，形成強大的發展合力，提升企業整體競爭力。在財務共享模式下，會計監督以專業、嚴謹的態度與科學、高效的方法，全方位、深層次地參與企業財務管理活動，成為企業風險防控、信息質量提升、資源配置優化與戰略協同推進的核心力量，為企業可持續發展保駕護航。

3結束語

在經濟全球化與企業數字化轉型浪潮下，財務共享模式憑借集中化、標準化與流程化優勢，成為大型企業優化財務管理、提升運營效率的重要手段。會計監督作為企業財務管理的核心，在財務共享模式下作用愈發關鍵，是企業穩健發展的有力支撐。本文從風險防控、信息質量提升、資源配置優化、戰略協同推進四個維度，深入闡述了會計監督的核心作用。風險防控上，依托財務共享系統構建預警體系，精準洞察風險，并借助內控體系防范舞弊。信息質量提升方面，嚴格把控核算流程與數據質量，利用財務共享打破信息壁壘，增強信息及時性與可比性；資源配置優化中，對成本費用全鏈條精細管理，強化預算執行監督，實現資源高效配置；戰略協同推進上，將戰略目標融入財務共享流程，構建科學績效評價體系，激活企業動力引擎。為強化會計監督作用，企業需要完善財務共享系統，提升數據分析與預警能力。優化監督流程與方法，加強人員培訓。強化跨部門協作，形成協同監督合力。

參考文獻

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作者簡介：何明（1975-），男，漢族，吉林松原人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：財會監督