在國有企業(yè)深化改革、轉型升級的大背景下,管理改革成為了國有企業(yè)謀求發(fā)展的著力點之一,為了強化財務管理決策、協調、控制等功能,并促進財務管理改革與發(fā)展,國有企業(yè)注重將財務管理、內部控制聯系起來,財務內控應運而生。雖然國有企業(yè)注重財務內控,但財務內控體系建設成效卻參差不齊,可能會出現目標較為籠統(tǒng)、缺乏全面性等情況,這就會降低財務內控的實效性。基于此,為了提升國有企業(yè)財務管理水平,探析國有企業(yè)財務內控體系建設的幾點問題與應對策略顯得尤為重要。
1概述財務內控體系
財務內控是在財務管理、內部控制融合過程中而衍生出的概念,指的是在經濟主體內部各個運營環(huán)節(jié)、部門、崗位維系彼此制約業(yè)務組織關系的前提下,以實現戰(zhàn)略目標為導向,以保障資產安全為手段,以追加綜合效益為目的,所采取規(guī)劃、自我調整、約束、評價等系列舉措的統(tǒng)稱,進而助力經濟主體更好地展開財務活動,如融資、投資、利潤分配、預算等,使各類資源可轉化為經濟主體發(fā)展的動力,經濟主體得以實現可持續(xù)發(fā)展的目標。
體系指的是多個有關事物或意識彼此聯結而形成的有機體。因為財務活動貫穿經濟主體運營始終,有著常態(tài)性、多樣性等特點,加之財務內控需要使用內部控制舉措加強財務活動管理,所以為了在財務活動自規(guī)劃設計到貫徹落實全過程加強內控,經濟主體需要建設財務內控體系,用以統(tǒng)整與財務內控理論、手段、制度等相關的要素,打造財務內控有機體,使財務內控更具系統(tǒng)性、專業(yè)性、實效性。
2國有企業(yè)財務內控體系建設的幾點問題
2.1財務內控體系建設目標過于籠統(tǒng)
在財務內控體系中匯聚著諸多理論、意識、制度、手段等要素,用以凸顯其有機體屬性,統(tǒng)整管理資源,提升財務內控水平。雖然財務內控體系構成要素本身有著綜合性,但并非處于無序狀態(tài),而維持管理秩序的就是財務內控體系建設目標。當前有些國有企業(yè)存在財務內控體系建設目標過于籠統(tǒng)的問題,這使體系建設目標難以驅動國有企業(yè)留意細節(jié),聚焦各財務內控細節(jié)的管理資源調配效果欠佳,致使財務內控體系脫離實際,無法在財務活動中穩(wěn)定發(fā)揮內部控制作用,可能因財務內控不到位而引發(fā)風險,如預算風險、采購風險等,這就會降低財務內控的實效性。
2.2財務內控體系建設重結果、輕過程
通過淺析財務內控體系內涵可知,獲取綜合效益是該體系建設與發(fā)展的根本目的,這使有些國有企業(yè)存在重視財務內控體系建設結果而輕視過程的問題,進而出現了事后內控力度較大、事中控制力度較小、事前控制缺位的情況。在此情況下,國有企業(yè)通常會在財務活動出現問題后采取內控措施加以補救,這雖能減小國有企業(yè)損失,但相較于有預見性的控制,事后補救顯然不利于打造穩(wěn)定的財務環(huán)境,國有企業(yè)必然需要承受因財務內控滯后而產生的損失。一旦損失大于國有企業(yè)承受能力,國有企業(yè)就會弱化財務實力,甚至出現現金流斷裂的情況,不能高效展開投融資活動,繼而失去市場競爭力,阻礙國有企業(yè)良性發(fā)展。
2.3財務內控體系建設缺乏全面性
為了讓財務內控體系有權威,強化財務管理監(jiān)督功能,一些國有企業(yè)通常會由上至下地建設該體系,硬性要求各崗位、各部門、各環(huán)節(jié)依照財務內控相關規(guī)定參與財務活動。上述做法雖可保證財務內控體系穩(wěn)定且有實效性,但不利于調動工作人員主動加強財務內控的積極性,容易造成國有企業(yè)財務內控依賴于監(jiān)管的后果。工作人員在意識與行為較為被動的狀態(tài)下難以主動完成財務內控工作,這就可能會出現財務內控目標無法貫徹落實的現象,財務內控效果則不及預期。這說明在國有企業(yè)管理改革大背景下,如何調動工作人員自主建設與維護財務內控體系的積極性,成為了國有企業(yè)需要攻克的難關之一[]
2.4財務內控體系進階性發(fā)展力度不強
在管理改革過程中,國有企業(yè)注重引用新思想、新理論、新舉措,這使其財務管理與內部控制朝著系統(tǒng)性、融合性、穩(wěn)定性的方向發(fā)展。受管理經驗、管理模式、管理能力等因素的制約,有些國有企業(yè)財務內控體系雖趨于穩(wěn)定,但未能進階性發(fā)展,進而造成新的管理要素難以嵌入財務內控有機體的后果,致使財務內控體系失去了生命力,無法與國有企業(yè)發(fā)展保持同步,出現了難以滿足國有企業(yè)財務內控現實需求的情況。在上述情況的影響下,國有企業(yè)財務管理、內部控制功能隨之減弱,如決策功能、控制功能等,繼而阻礙財務內控體系提質增效,該體系難以在國有企業(yè)展開財務活動的過程中發(fā)揮積極作用,國有企業(yè)引發(fā)財務風險的可能性隨之增大,這顯然不利于國有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
3國有企業(yè)財務內控體系建設的應對策略
3.1以宏觀、中觀、微觀目標為驅動力
目標驅動理論指出,明確的目標可作為行動的“指南針”,亦可指導行動者規(guī)劃路線,縮短實現目標的行動軌跡,這既可節(jié)約行動成本,又可提高行動效率。從國有企業(yè)財務內控的角度來講,明確的國有企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展目標可作為財務內控“指南針”,指導國有企業(yè)規(guī)劃建設財務內控體系,保證該體系建設與發(fā)展有目標、有意義。基于此,國有企業(yè)需要在戰(zhàn)略化發(fā)展目標的驅動下建設財務內控體系。為了解決部分國有企業(yè)財務內控體系建設目標過于籠統(tǒng)的問題,國有企業(yè)需要從宏觀、中觀、微觀三個層面著手解構戰(zhàn)略化發(fā)展目標,使該體系建設既能統(tǒng)攬全局,又能兼顧細節(jié),還能滲人財務活動,并在各項活動中落細落實。
從宏觀來講,國有企業(yè)財務內控體系建設目標是統(tǒng)整資源踐行國家經濟政策,使國有企業(yè)可肩負推動國家經濟發(fā)展的時代使命。例如,在國家實施綠色經濟發(fā)展政策的新時期,國有企業(yè)需要樹立綠色轉型升級發(fā)展目標,在該目標驅動下,將綠色經濟理念植入財務內控體系,使國有企業(yè)資源可以在綠色生產設備更新、綠色生產技術研發(fā)、綠色產品設計與推廣等方面得到充分的利用,達到通過財務內控優(yōu)化配置國有企業(yè)資源并實現宏觀目標的效果]。
從中觀來講,國有企業(yè)財務內控體系建設目標是增強綜合實力,使國有企業(yè)能持續(xù)發(fā)展。例如,國有企業(yè)可以在享受政策紅利、遵循經濟發(fā)展方針的基礎上決策部署,將決策部署視為財務內控的依據,使國有企業(yè)可采用多種財務內控手段在有發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)、地區(qū)投資,豐富資金結構,優(yōu)化產業(yè)布局,并完善產業(yè)鏈。亦可與更多上游、中游、下游的企業(yè)達成合作,用以壯大供應鏈,繼而使國有企業(yè)可在整合產業(yè)鏈、供應鏈資源的條件下增強綜合實力。
從微觀來講,國有企業(yè)財務內控體系建設目標是保證各個部門能穩(wěn)定、高效的運行,在此基礎上疏通國有企業(yè)內部價值鏈建設堵點,有效整合財務信息資源,達到利用財務信息加強內部控制的效果。例如,國有企業(yè)可將保證采購部門穩(wěn)定運行視為財務內控體系建設目標之一,在該目標驅動下,立足采購部門制定與推行財務內控規(guī)程,同時依據采購與生產、倉儲、設計研發(fā)等部門的關系采取規(guī)劃、協調、制約等內控舉措,達到以采購部門為主體織密財務內控之網的目的,這就解決了財務內控脫離實際且過于籠統(tǒng)的問題,同時可有效防范國有企業(yè)采購風險。
3.2以前期、中期、后期并重為切入點
實踐證明,國有企業(yè)財務內控滯后是引發(fā)經濟損失的原因之一,為了控制經濟損失,提高綜合效益,使國有企業(yè)能順利達成發(fā)展目標,國有企業(yè)需要在保留完結性財務內控模式不變的前提下,增強財務內控的前置性、動態(tài)性。在此基礎上,國有企業(yè)可以前期、中期、后期并重為切入點,建設財務內控體系,確保該體系可助力國有企業(yè)控制損失及穩(wěn)健發(fā)展。
從前期財務內控的角度來講,國有企業(yè)需要注重拓展信息資源占有空間,既要收集整理與國家經濟政策相關的信息,又要關注市場、行業(yè)、產業(yè)及國際經濟形勢,還要匯總自身財務信息,以便對宏觀、中觀、微觀發(fā)展情況做出正確判斷。在此基礎上,國有企業(yè)可對經濟發(fā)展規(guī)律、趨勢、特征等加以探究,進而建設有前瞻性、戰(zhàn)略性、時代性的財務內控體系]。
從中期財務內控的角度來講,國有企業(yè)需要以財務活動為支點建設滲透性、動態(tài)性、細致性較強的財務內控體系。為了建設上述體系,國有企業(yè)需要基于內部控制加強業(yè)財融合,為財務管理力量下沉至各個業(yè)務端給予支持。在業(yè)財融合條件下,國有企業(yè)可應用管理會計報告實時反饋業(yè)務端的實際情況,以便靈活采取財務內控舉措加以干預,干預目的是防范業(yè)務風險、把握發(fā)展機遇及掃清業(yè)務活動目標落實障礙。
從后期財務內控的角度來講,國有企業(yè)需要做好兩項工作:一是自省反思,將財務內控預期與國有企業(yè)發(fā)展成果放在一起進行比較,通過對比分析發(fā)現財務內控體系建設優(yōu)勢與短板。在保留財務內控優(yōu)勢、補足短板的基礎上改進該體系,改進方式是引人更多財務內控元素,使財務內控有機體更具生命力。二是內部審計,將財務內控架構、責權、組織、制度、流程、手段等視為內部審計的落腳點,通過內部審計對階段性財務內控體系建設與發(fā)展實況加以研究,并利用研究型審計結果列出整改清單,在行使審計監(jiān)督權力的條件下督促國有企業(yè)落實整改,使國有企業(yè)財務內控體系更具發(fā)展性,進而確保該體系建設與國有企業(yè)發(fā)展的步調統(tǒng)一。
3.3以全面、全員、全程兼顧為突破口
通過探析國有企業(yè)財務管理、內部控制現狀可知,工作人員是促進財務內控的主體,只有工作人員接納財務內控方法、理論等,才能立足各崗位共建財務內控體系,亦可保證該體系能滲入各個崗位,實現精細化財務內控目標,財務內控體系建設得以達到預期。這說明國有企業(yè)需要在相信人、依靠人、調動人的基礎上踐行以人為本管理理論,在工作人員共同努力下,以全面、全員、全程兼顧為突破口建設國有企業(yè)財務內控體系。
從全面建設財務內控體系的角度來講,國有企業(yè)需要在階段性戰(zhàn)略化運營活動啟動前,面向工作人員闡明未來的發(fā)展計劃,還要以部門、崗位為支點解構該計劃,合理分配計劃指標,追求“人人頭上有指標\"的效果,并將指標轉化為員工立足崗位以戰(zhàn)略化運營自標為導向參與財務內控活動的依據,繼而調動工作人員自主建設財務內控體系的積極性4。
從全員建設財務內控體系的角度來講,國有企業(yè)需要在引領各崗位工作人員認領戰(zhàn)略目標落實指標的條件下,做好下述工作:(1)培訓,以協助工作人員完成指標工作為出發(fā)點開展培訓活動,使工作人員具備自我調控及遵守國有企業(yè)財務內控有關規(guī)定的能力,保證財務內控事半功倍。(2)監(jiān)督,各部門需要加大監(jiān)督力度,并建設監(jiān)管制度,用制度引領人、約束人,進而有效發(fā)揮財務內控作用。(3)績效,根據崗位績效成績實施獎懲制度,用物質、精神獎勵激勵人,同時營造“付出就有收獲\"的國有企業(yè)文化氛圍,用文化浸潤人,使工作人員樂于參與財務內控活動,并成為建設財務內控體系的一份子。
從全程建設財務內控體系的角度來講,國有企業(yè)需要以項目(任務/工程)為抓手,建設項目組,組員來自各個部門,用以匯聚各部門力量,統(tǒng)整國有企業(yè)各部門的資源,同時國有企業(yè)資源可以在項目全生命周期內優(yōu)化配置。在優(yōu)化配置資金、信息、技術等資源的過程中采取財務內控舉措,如決策、規(guī)劃、自我調整、部門彼此制約、監(jiān)督、控制等,使財務內控體系可依托項目全生命周期建設、發(fā)展并發(fā)揮作用。為了支持財務內控體系依托項目建設與發(fā)展,國有企業(yè)在構建項目小組的同時可聚焦項目進行全面預算,將預算信息匯總、預算規(guī)劃與編制、預算調節(jié)與控制、預算反饋與考核視為財務內控體系建設抓手,通過有效控制項目預算防范項目風險,同時助力國有企業(yè)追加項目效益。
3.4以合規(guī)、柔性、智能進階為總脈絡
國有企業(yè)在競爭中謀求發(fā)展,發(fā)展要義是推陳出新,默守陳規(guī)顯然不利于國有企業(yè)在競爭中抓住機遇、規(guī)避風險及獲取更高效益。因為國有企業(yè)管理體系發(fā)展是其增強競爭力的關鍵之一,加之財務內控屬于行之有效的管理體系,所以國有企業(yè)需要從推動該體系發(fā)展的角度出發(fā),以合規(guī)、柔性、智能進階為總脈絡,推動財務內控體系與時俱進。
從合規(guī)建設財務內控體系的角度來講,國有企業(yè)需要在累積經驗、踐行國家經濟政策、依法運營的基礎上制定財務內控制度。例如,國有企業(yè)可制定資金內控管理制度,制度內容涉及資金支出、審批聯簽、票據存管、銀行支付、崗位設置不相容、定期輪崗等方面,確保資金內控管理行之有效,可防范資金風險,并達成財務內控合規(guī)管理目標。
從柔性建設財務內控體系的角度來講,國有企業(yè)需要在實施以人為本管理理論的條件下,搭建扁平化財務內控架構,適度減少財務內控冗余環(huán)節(jié),提高財務部門與業(yè)務部門協同聯動的效率。在促進業(yè)財融合的條件下,構建由下至上能及時響應的財務內控體系,以便根據國有企業(yè)財務活動實際情況靈活采取多種財務內控舉措,同時在迎合國有企業(yè)管理需求的條件下創(chuàng)新財務內控舉措。
從建設智能化財務內控體系的角度來講,國有企業(yè)需要樹立“數智化 + ”財務內控意識,在該意識指引下,建設財務數據庫,共享財務信息,根據財務內控需求使用高新技術孵化應用功能模塊,如業(yè)務風險預警、動態(tài)預算、線上審計監(jiān)督等,使財務內控體系可基于技術賦能創(chuàng)新與發(fā)展。
4結束語
綜上所述,國有企業(yè)在發(fā)展過程中需要建設財務內控體系,為了優(yōu)化該體系,國有企業(yè)需要實施目標導向理論、以人為本理論、技術賦能理論等。在理論支撐下,建設戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性及先進性兼顧的財務內控體系,用以優(yōu)化配置國有企業(yè)發(fā)展所需資源,助力國有企業(yè)防范風險,并提高綜合效益,國有企業(yè)得以在建設財務內控體系的同時穩(wěn)健發(fā)展。
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作者簡介:劉彩虹(1979-),女,漢族,湖北人,本科,中級會計師,研究方向:財務風險管理、內部控制。