數(shù)智化背景下高校財務管理模式的創(chuàng)新研究與實踐

隨著大數(shù)據(jù)及人工智能等數(shù)智技術的興起，高校傳統(tǒng)財務管理模式已難以滿足發(fā)展需求。一方面，海量財務數(shù)據(jù)的處理效率亟待提升。另一方面，財務決策的科學性與精準性也需加強。在此背景下，推動高校財務管理模式創(chuàng)新具有重要現(xiàn)實意義。本文通過分析數(shù)智化技術對高校財務管理的影響，結合實踐經(jīng)驗，探究適應數(shù)智時代的財務管理新模式，旨在解決當前高校財務管理的痛點，推動高校財務管理水平的提升。

1數(shù)智化對高校財務管理的變革影響

1.1技術驅(qū)動特征

基于數(shù)字化時代背景，應用大數(shù)據(jù)等行業(yè)前沿的技術手段參與財務管理流程能明顯提高管理工作的實施效率。大數(shù)據(jù)技術在信息收集及分析等方面的應用優(yōu)勢相對明顯，可深度挖掘高校財務數(shù)據(jù)，由此作為財務決策的重要參考。如可通過對學生繳費數(shù)據(jù)進行分析準確推測學生繳費的趨勢，提前制定處理策略，提高學生的繳費率，優(yōu)化資金流。人工智能技術的廣泛應用還能明顯提高財務工作的信息化水平。智能機器人可自動完成重復性的財務處理等工作，這樣不但能明顯提高財務數(shù)據(jù)處理的時效性，同時還可避免出現(xiàn)人為失誤。如某高校應用自動化的報銷系統(tǒng)后，報銷周期便由7個工作日壓縮為2個工作日，同時還獲得了師生的廣泛認可。區(qū)塊鏈技術具有不可篡改等功能，保證數(shù)據(jù)更為真實、安全。高校在開展財務管理工作期間應用該項技術，也能在科研經(jīng)費等方面發(fā)揮作用，保證資金更為透明與合規(guī)，由此避免出現(xiàn)經(jīng)費濫用等問題。上述技術的廣泛應用不但能明顯提高數(shù)據(jù)處理的時效性，同時還可為高校決策提供科學的參考。開展財務數(shù)據(jù)的實時分析能及時排查風險隱患，提高決策的科學性，由此保障學校實現(xiàn)健康發(fā)展。

1.2管理需求轉(zhuǎn)變

在數(shù)字化技術普及應用的背景下，高校開展的財務管理工作也需要達到更高的要求，由原本核算型財務向戰(zhàn)略型服務模式轉(zhuǎn)變。以往基于核算型財務模式，財務部門主要工作內(nèi)容為賬務處理、編制報表等工作，側重于事后環(huán)節(jié)對財務數(shù)據(jù)的核算。而基于數(shù)字化背景，高校在這方面的需求也不僅體現(xiàn)為核算，同時還側重體現(xiàn)出財務管理工作的前瞻性。戰(zhàn)略服務型模式需要財務部門及人員主動融入到學校戰(zhàn)略的制定過程中，通過科學分析財務數(shù)據(jù)，為學校做出的決策提供必要的財務建議及參考，由此輔助學校順利達成戰(zhàn)略目標。數(shù)字化時代還凸顯出打破部門界限，滿足數(shù)據(jù)共享的需求。高校內(nèi)不同部門存在數(shù)據(jù)交互等問題，以往的管理模式中，部門之間數(shù)據(jù)具有獨立性，而應用數(shù)字化技術便可打破部門之間的界限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同部門之間的流通共享，構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺能使各職能部門隨時共享數(shù)據(jù)信息。此外，業(yè)財融合的需求也迫使財務部門不僅要開展核算工作，同時還要與業(yè)務部門建立密切的合作關系，準確掌握業(yè)務流程，并將財務管理工作全面融入到業(yè)務開展的不同環(huán)節(jié)，對業(yè)務活動的全過程進行必要監(jiān)控。這種需求的轉(zhuǎn)變也需要財務人員不斷儲備扎實的專業(yè)知識，同時還要對業(yè)務流程熟練掌握，同時具有較高水平的溝通與思維能力。

2高校財務管理模式創(chuàng)新路徑

基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景，高校的財務管理模式不斷優(yōu)化與完善。高校財務管理作為管理的核心環(huán)節(jié)，有效的管理必然能促進高校穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)模式因流程繁瑣、數(shù)據(jù)孤立、決策滯后等問題，難以適應新時期的要求。基于此，需要進一步對高校財務管理模式進行創(chuàng)新，打破業(yè)務流程的壁壘，提升財務工作效率。要借助數(shù)據(jù)治理與決策支持，挖掘數(shù)據(jù)價值，為戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)，保證財務管理工作的深入開展，推進組織變革與能力提升，打造專業(yè)、高效的財務管理團隊，助力高校財務管理邁向新高度。

2.1技術賦能與流程重構

數(shù)字化技術的發(fā)展能從根本上轉(zhuǎn)變以往高校財務管理工作模式。如某綜合性高校在應用智能報銷系統(tǒng)之前，師生普遍會遇到諸多的報銷問題，不但需要投人較多的時間整理報銷單據(jù)，同時還要自主到財務部門排隊接受復雜的審核，整個流程相對繁瑣，通常需持續(xù)5天左右甚至更長。應用智能報銷系統(tǒng)之后，該問題得到了明顯改善。師生只需通過線上渠道完成單據(jù)報銷，系統(tǒng)便可按照既定的規(guī)則對報銷的真?zhèn)渭爸匾畔⑦M行審核，由此大幅縮短報銷的周期。這樣不但能明顯提高報銷的效率，同時還能使師生獲得相對順暢的報銷體驗。隨著全面推廣電子發(fā)票平臺，高校財務管理工作也實現(xiàn)了根本性的轉(zhuǎn)變。將發(fā)票進行電子化呈現(xiàn)，不但能減少對紙張資源的消耗，同時還能應用加密技術，避免出現(xiàn)發(fā)票造假等問題，全面提高財務信息的安全性。RPA技術也能推動財務流程實現(xiàn)自動化實施。RPA機器人可模擬人工操作的過程自動完成費用核算、報表生成等規(guī)律性的工作內(nèi)容，明顯提升工作的效率，同時還可避免出現(xiàn)人為失誤。這樣能使財務人員有精力開展財務分析等具有更高附加價值的工作，由此促進財務管理智能化水平的不斷提高。

2.2數(shù)據(jù)治理與決策支持

形成財務數(shù)據(jù)庫可作為高校集中管理及深度分析數(shù)據(jù)的重要途徑。高校對招生、科研等不同業(yè)務系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)進行全面整合，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。通過應用標準化的處理方法避免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”等問題，為深度分析數(shù)據(jù)提供更為扎實的前提。全面應用可視化分析平臺也能將原本相對復雜的數(shù)據(jù)以簡單的圖表形式進行呈現(xiàn)，使管理人員能準確把握學校目前的財務情況。如收支趨勢圖，管理者可以圖表形式直接掌握學校不同收支情況的變化，由此提高決策的科學性。預算動態(tài)監(jiān)控等模型的開發(fā)也能使高校不斷提高自身的財務管理水平。系統(tǒng)可隨時跟蹤預算的落實情況，應用多維度的數(shù)據(jù)分析等方法及時排查潛在的隱患。如某預算支出效率過快，則系統(tǒng)會提出預警，高校能提前應用有效的調(diào)整策略對資源配置進行優(yōu)化，降低財務風險。高校通過應用預算動態(tài)監(jiān)控等模型，避免財務工作出現(xiàn)風險，明顯提高財務管理的合理性。

2.3組織變革與能力提升

部分高校基于構建財務共享服務中心能將原本分散于不同部門的財務業(yè)務進行整合處理，建立統(tǒng)一的財務流程及標準，明顯提高財務管理工作的實施效率。如在對費用進行報銷期間，原本不同部門需要按照各自的流程處理，這樣不但無法達到較高的效率，同時還會由于標準不一致出現(xiàn)問題。當前構建共享服務中心能明顯降低成本，集中管理數(shù)據(jù)信息也能提高財務數(shù)據(jù)管理的準確性，保證決策更為精準。為了提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率，高校也需要打造科學的財務人員培訓體系，針對崗位需求為其提供個性化的課程推薦。如核算人員需要側重參與RPA技術的培訓活動，由此提高自身的工作效率。如果為財務分析人員，需要加大對企業(yè)數(shù)據(jù)分析的能力進行培養(yǎng)，使其形成更高水平的決策能力。此外，形成配套的激勵機制也可在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間對財務人員形成鼓勵，調(diào)動其充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造能力。某高校通過采取上述舉措構建對數(shù)字化時代適應性較強的優(yōu)質(zhì)財務人員，由此保證高校的財務管理模式創(chuàng)新應用獲得必要的人力資源支持4。

3高校財務管理模式創(chuàng)新實踐

隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校財務管理面臨全新挑戰(zhàn)。為了順應數(shù)智化趨勢，諸多高校積極探索財務管理模式創(chuàng)新。下面從推動業(yè)財深度融合、搭建數(shù)智平臺、構建風控體系三個方面，分析高校財務管理創(chuàng)新的實踐策略。

3.1推動業(yè)財深融合，優(yōu)化財務管理流程

形成業(yè)財融合工作組需要從不同部門挑選骨干，明確制定崗位職責，讓不同成員均能在項目調(diào)研、制度執(zhí)行等不同環(huán)節(jié)發(fā)揮職能作用。建立小組例會制度，不但需要定期召開工作會議，同時還需要提前搜集其他部門提出的問題，按照緊急及重要程度在會上進行研討，由此形成解決方案。在對業(yè)務流程進行梳理期間，如采購教學設備，在學院提出采購需求后，需要填寫細致的申請表，對設備的用途及使用年限等信息進行細致說明。在申報預算期間，財務部門也需要與教學部門對設備的性價比進行綜合評估，依據(jù)當前的預算確定最終申報額度。采購招標期間還需要按照政府的法規(guī)實施，對入庫的設備進行嚴格驗收，保證采購的設備符合使用需求。進入報銷結算環(huán)節(jié)，需要明確提出提交驗收報告等材料的時限為7個工作日。在對報銷流程進行優(yōu)化時，也可應用預約報銷系統(tǒng)。其具有多語言錄人功能，便于不同語種的用戶均能便捷操作。系統(tǒng)需要與國家發(fā)票查驗系統(tǒng)建立對接，及時驗證發(fā)票真?zhèn)危⑼ㄟ^OCR技術對發(fā)票的信息進行識別，將其與報銷單信息進行對比，由此保證票據(jù)信息的全面性。在開展預算管理工作期間，滾動預算機制也可讓所有業(yè)務部門定期提交預算申請。財務部門應用信息化手段對業(yè)務開展的情況及價格波動等問題進行分析，確定科學的額度。如果預算執(zhí)行率在 80% 以上，系統(tǒng)可通過短信或郵件形式為部門負責人發(fā)出預警，并附上剩余預算明細，由此提高財務管理的科學性。

3.2搭建數(shù)智新平臺，提升財務運營效能

高校在應用財務管理系統(tǒng)期間，需要全面兼顧學校的長遠發(fā)展，與軟件供應企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關系。可成立由財務、信息技術、業(yè)務等人員組建的項目組，定期進行業(yè)務交流，結合學校的管理架構特點及業(yè)務流程對系統(tǒng)進行二次開發(fā)。在系統(tǒng)整合環(huán)節(jié)，項目組需要反復研討，制定更為細致的數(shù)據(jù)字典，針對模塊數(shù)據(jù)的定義、編碼規(guī)則等進行統(tǒng)一設置。如資產(chǎn)管理模塊需要細化分為教學設備、辦公家具等不同種類，各種類的資產(chǎn)也需要設置唯一的編碼。此外，還可結合財務制度明確設置不同資產(chǎn)的折舊方案。如教學設備應用年限平均法，折舊年限在5~8年范圍，科研儀器應用雙倍余額遞減法，折舊按照3~5年范圍實施，保證與財務核算模塊的計算規(guī)則相符，由此提高數(shù)據(jù)的一致性及準確性。在廣泛應用大數(shù)據(jù)技術期間，高校還需要構建財務決策系統(tǒng)，不但要深化分析學生的消費數(shù)據(jù)，同時還需要兼顧學生的家庭背景等不同維度的信息，更為準確地識別在經(jīng)濟方面存在困難的學生。通過對學生的消費行為進行分析，如某高校發(fā)現(xiàn)食堂每月消費不超過200元且學期平均基點在3.5以上的學生，需要將上述學生作為重點的資助對象，由此保證資源投放的精準性。應用人工智能技術期間，高校也可使用RPA技術模仿人工，將其應用于月末結賬、賬目結轉(zhuǎn)等相對重復性的勞動中，同時還可自動生成各類報表信息。通過實踐可知，RPA技術在廣泛應用后，月末結賬周期縮短3個工作日，這樣不但能避免出現(xiàn)人為工作的失誤，同時還可解放財務人員的精力，使其能更為專注參與高價值的財務分析等工作中，由此提高財務運營的實施效率。

3.3構建風控新體系，筑牢財務安全防線

在構建風險評估團隊期間，需要設置較高的成員準入門檻，結合成員的專業(yè)對其進行計劃分工。財務專家在專業(yè)知識及經(jīng)驗方面具有明顯的優(yōu)勢，可對財務數(shù)據(jù)做出深化分析，精準識別數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出的風險，定期形成風險分析報告。審計人員則從合理性的層面著手，依據(jù)國家的財務法規(guī)及制度等情況對學校開展的財務活動進行審核，及時排查問題，提出科學的整改建議。法律人士需要隨時關注法律的變化情況，提前對新政策帶來的財務方面的影響作出評估，科學把控合同簽訂等環(huán)節(jié)可能形成的法律風險。在對債務風險進行評估期間，也需要形成動態(tài)的機制。除了針對債務的規(guī)模、資金使用效益等情況進行評估外，還需要對政策保持較高的敏感度。如國家新出臺的教育經(jīng)費投人政策，其調(diào)整會對學校的資金收人及支出形成直接影響，因此需要對債務規(guī)模做出重新評估，通過調(diào)整債務期限或組合等方式避免出現(xiàn)債務風險。結合風險等級制定具有可行性的應對方案，如果為中風險的資金流動性問題，則可設置綠、黃、紅三級預警線。如資金余額在黃色警戒線以內(nèi)，財務人員需要提前30天制定資金分配方案，明確資金用途，保證教學等項目能順利實施。如果達到紅色預警線，需要啟動儲備金，在7個工作日內(nèi)通過資產(chǎn)盤活等方式降低資金壓力。在實施內(nèi)部審計監(jiān)督工作期間，也需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的應用價值，全面囊括費用報銷、資產(chǎn)管理等不同的審計模型，分析財務數(shù)據(jù)的合理性。針對不同部門的報銷標準及支出情況做出對比，由此精準排查違規(guī)行為。此外，還可定期邀請外部專家進行風控培訓活動，依據(jù)新出現(xiàn)的財務風險案例對防控知識進行細化講解。及時更新財務人員的風控知識體系，從而在根本上提高人員妥善應對風險的能力。

4結束語

總之，數(shù)智化浪潮為高校財務管理模式的創(chuàng)新提供了契機。通過進一步研究有效的財務管理實踐模式，驗證了數(shù)智技術在提升高校財務管理效能方面的顯著作用。作為高校財務管理人員，在應用相關技術手段過程，仍需要應對數(shù)據(jù)安全及相關方面的挑戰(zhàn)。基于此，高校需要持續(xù)探索，深化數(shù)智技術應用，優(yōu)化財務管理流程，打造更為智能的財務管理體系，從而不斷地推動高校發(fā)展。

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作者簡介：周萍（1989-），女，漢族，黑龍江佳木斯人，本科，中級會計師，研究方向：會計。