大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑探討

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中大數(shù)據(jù)得到廣泛、高效運用，作為集成海量化數(shù)據(jù)的現(xiàn)代技術(shù)，大數(shù)據(jù)成為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支撐。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式應(yīng)用收效甚微，難以做到對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。而企業(yè)要想順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，需要結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀的綜合分析，加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)力度，通過對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避來增大效益創(chuàng)造，繼而為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供技術(shù)支持。鑒于此，探討如何借助有效對策來提升企業(yè)信息化建設(shè)水平，對助力企業(yè)財務(wù)管理高效化、智能化開展有著重要影響。

1大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型意義

大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)邁入信息化建設(shè)與轉(zhuǎn)型道路，其主要意義表現(xiàn)為：

（1）財務(wù)管理效率提高。在當(dāng)前財務(wù)管理實施過程中，相關(guān)人員可借助大數(shù)據(jù)工具進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)信息的集成與整合，并根據(jù)管理需求對財務(wù)報表自動生成與分析，不僅有助于減輕財務(wù)人員工作量，亦可實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的高效率開展。同時，企業(yè)可依托于信息化軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測分析，并將分析結(jié)果用于企業(yè)財務(wù)決策、規(guī)劃及風(fēng)險管理，在助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化創(chuàng)造的同時，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持。

(2)有助于提高市場競爭力。大數(shù)據(jù)時代下市場競爭更為激烈，且市場核心競爭力在大數(shù)據(jù)技術(shù)普及趨勢下呈現(xiàn)明顯變化。面對海量化增長的信息數(shù)據(jù)，對企業(yè)數(shù)據(jù)采集、處理、分析等能力提出更高要求。鑒于此，要想做到對市場趨勢波動的明確掌握，并在市場競爭中穩(wěn)住腳跟，可通過財務(wù)管理信息化建設(shè)來實現(xiàn)對市場機(jī)遇的充分把握，基于營銷策略、經(jīng)營戰(zhàn)略的合理調(diào)整，能在顯著提升企業(yè)市場競爭力的同時，實現(xiàn)對企業(yè)成本控制環(huán)境的有效改善。

(3)推動業(yè)財融合。業(yè)財融合已然成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，得益于財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn)，為企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)體系的融合提供技術(shù)支持。一方面，企業(yè)可依托于數(shù)據(jù)采集分析來提升財務(wù)風(fēng)險管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督水平，可幫助財務(wù)人員減輕工作量并將更多精力投入到職能體現(xiàn)中，為業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合管理提供支持3；另一方面，通過對企業(yè)數(shù)字化體系的持續(xù)完善，企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)開展可以數(shù)據(jù)管理為支持，基于管理邏輯的相似構(gòu)建，推動企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)的持續(xù)達(dá)成。

2大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1財務(wù)人員培養(yǎng)不到位

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平與人員培訓(xùn)的有效開展存在密切關(guān)聯(lián)，但目前部分企業(yè)尚未做到對信息化財務(wù)培訓(xùn)體系的完善構(gòu)建。在傳統(tǒng)觀念認(rèn)知的影響下，部分企業(yè)未對財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合發(fā)展有正確認(rèn)知，盡管當(dāng)前我國高等教育院校相繼對智能財務(wù)人才培訓(xùn)進(jìn)行針對性課程開設(shè)，但在職人員對于財務(wù)管理信息化知識與技能的學(xué)習(xí)少之又少4。大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)完成職能轉(zhuǎn)變，其功能范圍從以往記賬、報賬等逐漸擴(kuò)展至投融資決策、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面，要求財務(wù)人員在具備豐富經(jīng)驗、專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還需要樹立業(yè)財融合新思維，能做到對財務(wù)管理信息化的快速適應(yīng)。

2.2財務(wù)信息系統(tǒng)不完善

為深入推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，離不開對財務(wù)信息系統(tǒng)的完善構(gòu)建。而縱觀當(dāng)前企業(yè)對財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，因系統(tǒng)設(shè)置仍處于獨立狀態(tài)，導(dǎo)致財務(wù)管理開展受到信息壁壘限制，因業(yè)務(wù)端與財務(wù)端難以順利對接，對企業(yè)效益創(chuàng)造產(chǎn)生較大影響。部分企業(yè)財務(wù)管理中相關(guān)子系統(tǒng)尚未有效連接，致使其數(shù)據(jù)挖掘、采集、分析等能力受到一定影響，使企業(yè)管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃的制定缺乏數(shù)據(jù)支持。如在開展核算業(yè)務(wù)時因流程、標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，或者是行政與審批權(quán)限不一致，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)結(jié)算效率大打折扣，繼而對財務(wù)成本控制產(chǎn)生影響。另外，企業(yè)經(jīng)營管理極易在權(quán)限未統(tǒng)一的影響下導(dǎo)致深層經(jīng)營問題出現(xiàn)，繼而增大企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。

3大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑

3.1強(qiáng)化智能型財務(wù)人才培養(yǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢下財務(wù)管理面臨更高要求，為保證企業(yè)財務(wù)管理順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，要求財務(wù)人員具備創(chuàng)新意識與更高職業(yè)素養(yǎng)。鑒于此，企業(yè)要想打造出復(fù)合型、綜合型人才隊伍，需要從能力培養(yǎng)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、梯隊建設(shè)等方面入手，加強(qiáng)人才培養(yǎng)來推動財務(wù)管理信息化建設(shè)。首先，企業(yè)可重視文化建設(shè)，以期在財務(wù)管理中對財務(wù)人員思維進(jìn)行潛移默化的影響。從某種角度而言，企業(yè)文化形態(tài)受到?jīng)Q策者意愿、職工觀念、提倡文化等的綜合影響，要想進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)意識，企業(yè)需要提高對良好氛圍營造的重視度，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。鑒于此，企業(yè)需要帶領(lǐng)全體職工加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)知識、觀念的認(rèn)知，以企業(yè)目標(biāo)逐層分解為前提，遵循自上而下的原則來幫助各層職工對自標(biāo)、職責(zé)加以認(rèn)知，以期為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型體系的構(gòu)建提供助力。其次，依托于完善考核體系來助力財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。在實際企業(yè)人才培養(yǎng)過程中，企業(yè)需要依照數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行崗位細(xì)分處理，并對崗位能力要求、職責(zé)要求等進(jìn)行有效評價，以評價結(jié)果為基準(zhǔn)對崗位系數(shù)科學(xué)界定，并結(jié)合財務(wù)人員工作表現(xiàn)、崗位系數(shù)對年度績效進(jìn)行評定。同時，依據(jù)不同崗位職責(zé)對指標(biāo)進(jìn)行差異化設(shè)定，以價值創(chuàng)造、管理能力、重點工作為關(guān)鍵點進(jìn)行考核指標(biāo)體系的完善構(gòu)建，做到對財務(wù)人員的針對性考核。須注意，考核體系構(gòu)建需要輔以科學(xué)關(guān)懷方案，如對排名靠后財務(wù)人員給予針對性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、心理輔導(dǎo)，以幫助財務(wù)人員有效勝任財務(wù)管理工作。最后，重視對激勵體系的完善構(gòu)建。依據(jù)財務(wù)管理信息化建設(shè)要求進(jìn)行薪酬管理體系的完善，以保證薪酬管理符合多角度、多層次要求，以不同財務(wù)崗位為基準(zhǔn)進(jìn)行薪酬制度的針對性設(shè)置，以實現(xiàn)對財務(wù)人員工作積極性的充分調(diào)動。加大對培訓(xùn)體系的構(gòu)建力度，需要根據(jù)不同層級、崗位人員實際情況，采取多樣化手段開展培訓(xùn)工作，以實現(xiàn)對高素質(zhì)財務(wù)人才隊伍的有效打造。依托于人才培訓(xùn)體系的完善，能在有效增強(qiáng)人才文化認(rèn)同感的同時，不斷增強(qiáng)人員專業(yè)素養(yǎng)與技能操作，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效推進(jìn)提供人才支持。

3.2完善財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開對信息化系統(tǒng)的完善構(gòu)建，對此企業(yè)需要在財務(wù)工作有效整合的基礎(chǔ)上，圍繞經(jīng)營分析、財務(wù)會計、管理會計模塊進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的完善，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制與標(biāo)準(zhǔn)化流程的協(xié)調(diào)推進(jìn)，并為企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持。鑒于此，要想充分發(fā)揮出財務(wù)管理系統(tǒng)的價值，需要做到以下幾點：

一是對財務(wù)系統(tǒng)中財務(wù)會計模塊的完善，即做到對費用報銷系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)等的整合，以業(yè)財數(shù)據(jù)的采集、整合為前提，依托于業(yè)務(wù)場景對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行有效梳理，在系統(tǒng)中對流程審核細(xì)則加以完善，各流程附件表單數(shù)據(jù)錄入財務(wù)管理系統(tǒng)，依托于標(biāo)準(zhǔn)化流程為財務(wù)管理相關(guān)工作的規(guī)范化開展提供支持。同時，可將財務(wù)會計模塊作為人員學(xué)習(xí)、發(fā)展平臺，以幫助其適應(yīng)崗位并提升財務(wù)工作效率。依托于費用報銷子系統(tǒng)的構(gòu)建，可支持對企業(yè)各業(yè)務(wù)資金的集中核算處理，且費用報銷單據(jù)錄入系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，以電子檔案的形式對單據(jù)數(shù)據(jù)加以存儲。財務(wù)工作期間可按要求對單據(jù)規(guī)范提交，經(jīng)電子審批后以財務(wù)核算中心為載體對單據(jù)信息進(jìn)行集中化處理。若條件允許，企業(yè)可結(jié)合對財務(wù)資源配置、費用報銷情況、實際管理需求等方面的分析，圍繞智能化、自動化發(fā)展進(jìn)行財務(wù)智慧引擎的開發(fā)，通過對RPA應(yīng)用、智能AI、OCR識別等的一體化應(yīng)用來支持財務(wù)管理信息化建設(shè)，并為企業(yè)資金歸集、自動填報、智能審核等工作的高效率開展提供支持。

二是管理會計模塊構(gòu)建，依據(jù)企業(yè)情況對預(yù)算管理系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)集成并構(gòu)成管理會計模塊。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，預(yù)算管理模塊應(yīng)具備預(yù)算編制、分解、分析等功能。通過對預(yù)算管理架構(gòu)的統(tǒng)一化建構(gòu)，實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算管理的有效開展。結(jié)合對紅黃綠預(yù)警機(jī)制的設(shè)立，為企業(yè)集約管控水平的提升提供助力。管理期間人員可通過對年度生產(chǎn)計劃的錄入，可對年資源消耗預(yù)算進(jìn)行自動生成，預(yù)算生成后系統(tǒng)自動分解、審核，并為相關(guān)負(fù)責(zé)人自動發(fā)送核算偏差較大的預(yù)警信息。在預(yù)算執(zhí)行期間可支持對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的每月定時抽取，以報表格式為基準(zhǔn)，對執(zhí)行與財務(wù)分析報告自動生成。對于定額管理系統(tǒng)的構(gòu)建，則可在企業(yè)近幾年歷史數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)上，依托于模型與算法的應(yīng)用，實現(xiàn)對企業(yè)定額數(shù)據(jù)的自動測算與分析。運行期間可依據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行物料數(shù)據(jù)庫的獨立設(shè)置，對企業(yè)物料消耗情況自動記錄，將其作為底層數(shù)據(jù)進(jìn)行及時更新。基于對每年消耗情況的分析，對下年度消耗標(biāo)準(zhǔn)加以確定。得益于經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)的設(shè)置，可支持對預(yù)算數(shù)據(jù)與實際消耗進(jìn)行對比，為企業(yè)投人與產(chǎn)出、消耗與成本等方面進(jìn)行有效核算。通過對原有系統(tǒng)獨立性的突破，可幫助財務(wù)人員對影響因素、內(nèi)部差距進(jìn)行明確掌握，并根據(jù)問題對管控手段進(jìn)行合理調(diào)整，通過降低成本來增大經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造。

三是財務(wù)分析模塊構(gòu)建，需要根據(jù)企業(yè)特點對產(chǎn)運銷一體化系統(tǒng)、財務(wù)分析平臺進(jìn)行集成設(shè)置，以應(yīng)用展示平臺為載體，可對各類數(shù)據(jù)信息利用實時動態(tài)圖表進(jìn)行可視化展示，以幫助財務(wù)人員對未來情況進(jìn)行預(yù)測分析。對于數(shù)字財務(wù)平臺的設(shè)置，能為企業(yè)管理決策的制定提供服務(wù)，其具體功能組成應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)看板、指標(biāo)監(jiān)控、稅務(wù)看板、資金看板等，以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的有效整合，為管理決策的制定提供多面化、多層次數(shù)據(jù)支持[]。對產(chǎn)銷運一體化系統(tǒng)的構(gòu)建，則可為企業(yè)生產(chǎn)決策的制定提供平臺載體，并做到對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售過程中信息的有效集成，并通過統(tǒng)一決策來為財務(wù)管理的高水平開展提供支持。通過對財務(wù)管理系統(tǒng)的集成化、智能化建設(shè)，在推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的同時，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行提供支持(如圖1)。

1 用 數(shù)字財務(wù)分析平臺 產(chǎn)運銷一體化系統(tǒng) 1

===- 數(shù)據(jù)分析 二二三二 財務(wù)分析 經(jīng)營分析 預(yù)分析 專項報告 市場行鎮(zhèn) 綜合查詢 經(jīng)營測

1 三三 二= 一

1 決策支持 二二二二 預(yù)障理系統(tǒng) 定額管理系統(tǒng) 就 費用報銷系統(tǒng) 三=== =輔助決策11 年度定額編制 發(fā)票校驗 II 1二二 預(yù)算考核 定額、成本、預(yù)算核算 二= =數(shù)據(jù)控制 二= 預(yù)算分析 月度定額制定 成本預(yù)譽(yù)、分析 智能審核 穿透式業(yè)務(wù)財務(wù)

= 二=二=二 預(yù)算 效 智聯(lián) ===== =

標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)支持 二三 預(yù)算控制 風(fēng)險管理 三= 業(yè)務(wù)支撐 1i1 1I 11 1I 1二二 流程規(guī)范 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 風(fēng)險控制 三= / 1數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 二二 財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理系統(tǒng) 共享化運營財務(wù)=二= 內(nèi)部控制 流程管理 表單管理 制度管理 風(fēng)險管理 ===

3.3優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險控制

縱觀當(dāng)前企業(yè)運營發(fā)展，資金使用、資金籌集、資金回收等環(huán)節(jié)中均存在風(fēng)險因素，亟須通過風(fēng)險管理來提升財務(wù)管理水平，避免風(fēng)險問題的頻繁出現(xiàn)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造。鑒于此，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，可借助以下幾點來強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險控制。首先，做到對風(fēng)險數(shù)據(jù)信息的全面整合采集，基于對財務(wù)信息系統(tǒng)的全面構(gòu)建，對財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)靜態(tài)內(nèi)部風(fēng)險數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并借助天眼查、巨潮資訊網(wǎng)等平臺對外部數(shù)據(jù)資源進(jìn)行采集，利用平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、加工，從中提取危險信息進(jìn)行挖掘，以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)變動情況的客觀展示，為財務(wù)人員對風(fēng)險信息的提前預(yù)告]。其次，實施風(fēng)險量化評估。結(jié)合對財務(wù)信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別分析，并對潛在風(fēng)險進(jìn)行量化評估，判斷其風(fēng)險問題是否達(dá)到管控標(biāo)準(zhǔn)。在實際財務(wù)管理期間，要求人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)庫中案例信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，做到對不同類型風(fēng)險進(jìn)行分類處理。結(jié)合對企業(yè)風(fēng)險承受能力的分析，確保風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建符合預(yù)期要求。以風(fēng)險數(shù)據(jù)實時更新為前提，利用平臺模型對風(fēng)險問題進(jìn)行定量預(yù)測，以實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效量化與識別，對企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題的可能性進(jìn)行預(yù)測。若預(yù)測結(jié)果超出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)閾值，系統(tǒng)第一時間預(yù)警并提醒財務(wù)人員對風(fēng)險進(jìn)行識別與應(yīng)對。最后，需要按要求進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險報告的自動生成，在財務(wù)信息系統(tǒng)中對財務(wù)風(fēng)險報告模板加以嵌入，對風(fēng)險等級評定后在系統(tǒng)內(nèi)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息加以導(dǎo)人，系統(tǒng)可根據(jù)分析結(jié)果對財務(wù)分析報告、風(fēng)險提示報告自動生成。可借助報告對企業(yè)風(fēng)險事項等級、風(fēng)險因素、風(fēng)險評分等加以展現(xiàn)，以實現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險情況的準(zhǔn)確、客觀評價。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，建立以“采集-分析-報告\"為體系的風(fēng)險控制機(jī)制，可在量化展示企業(yè)風(fēng)險數(shù)據(jù)的同時，通過對風(fēng)險報告的科學(xué)生成來提升企業(yè)風(fēng)險管控能力[12。此外，做到在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程中對風(fēng)險預(yù)測加以貫穿，確保企業(yè)各生產(chǎn)活動與風(fēng)險控制進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并借助風(fēng)險報告對企業(yè)不同階段、環(huán)節(jié)風(fēng)險應(yīng)對狀態(tài)，繼而為企業(yè)風(fēng)險規(guī)避、預(yù)防工作的有效開展提供支持。

4結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要手段，亦對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。鑒于此，企業(yè)需要在明確財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型重要意義的基礎(chǔ)上，做到對財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀的深度剖析，并從財務(wù)人員培養(yǎng)、財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、財務(wù)風(fēng)險控制等方面入手，借助有效對策來推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，以確保企業(yè)財務(wù)管理職能得到充分展現(xiàn)，通過順利轉(zhuǎn)型來支持企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展，并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效創(chuàng)造保駕護(hù)航。

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作者簡介：潘堯（1993-），男，漢族，河北石家莊人，本科，中級會計師，研究方向：資金管理，財務(wù)管理。