網(wǎng)絡運營企業(yè)固定資產(chǎn)種類較多,且具有技術更新快的特點,不僅包括高科技設備,還會涉及較多常規(guī)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)屬于網(wǎng)絡運營企業(yè)開展各項業(yè)務活動的重要物質(zhì)基礎,其管理水平會對網(wǎng)絡運營企業(yè)運營成本、競爭力等方面產(chǎn)生直接影響。精細化管理屬于一種新型的管理理念,網(wǎng)絡運營企業(yè)現(xiàn)已將該理念引入到了固定資產(chǎn)管理中,不過實施環(huán)節(jié)仍存在一些問題,影響到了固定資產(chǎn)精細化管理的實施效果。因此,重點探究網(wǎng)絡運營企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的實施建議意義重大。
1網(wǎng)絡運營企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的意義
新時期環(huán)境下,網(wǎng)絡運營企業(yè)實施固定資產(chǎn)精細化管理意義重大。首先,減少成本支出,提升盈利能力。網(wǎng)絡運營企業(yè)中,往往會有較大的固定資產(chǎn)投資支出。科學開展精細化管理工作,可以立足固定資產(chǎn)的整個生命周期對成本進行控制,避免出現(xiàn)資金浪費問題,還能實現(xiàn)對各類資源的高效配置,減少網(wǎng)絡運營企業(yè)運營成本的同時,確保企業(yè)擁有更高的盈利能力[。其次,提升決策水平,促進戰(zhàn)略目標良好實現(xiàn)。網(wǎng)絡運營企業(yè)實施精細化管理,可以全面、深入地分析固定資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)信息,確保網(wǎng)絡運營企業(yè)管理人員能夠詳細了解企業(yè)資產(chǎn)情況,在此基礎上科學制定管理決策,在資源科學調(diào)配下,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標良好實現(xiàn)。最后,強化內(nèi)控,降低經(jīng)營風險。網(wǎng)絡運營企業(yè)實施固定資產(chǎn)精細化管理時,能夠構建出科學的固定資產(chǎn)管理制度,嚴格管控固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),使各部門形成清晰的職責,在工作中相互制約,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失問題,還能有效降低企業(yè)經(jīng)營風險,確保企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范開展。
2網(wǎng)絡運營企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理中的問題
2.1管理理念滯后
少數(shù)網(wǎng)絡運營企業(yè)管理人員管理理念滯后,在實際工作中更加重視技術更新與業(yè)務拓展,沒有將固定資產(chǎn)管理工作放在重要位置,尚未清晰地認識到固定資產(chǎn)精細化管理對網(wǎng)絡運營企業(yè)發(fā)展的重要價值。由于這種滯后管理理念的影響,致使網(wǎng)絡運營企業(yè)未能針對固定資產(chǎn)管理進行全面、詳細的規(guī)劃,導致固定資產(chǎn)管理工作開展不夠深人,無法形成有效、完善的管理體系。
2.2管理流程不規(guī)范
個別網(wǎng)絡運營企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作時,在具體的管理流程上不夠規(guī)范,存在較多問題。固定資產(chǎn)采購工作中,沒有制定出合理的預算規(guī)劃,缺少嚴謹?shù)膶徟鞒蹋率共少徆ぷ鞔嬖谝欢ǖ拿ぷ孕?。固定資產(chǎn)入庫以及領用時,缺少齊全的手續(xù)及完整的信息記錄。固定資產(chǎn)調(diào)撥時,審批手續(xù)履行不佳,致使資產(chǎn)去向不清晰。固定資產(chǎn)報廢時沒有明確的報廢標準以及處理要求,致使資產(chǎn)處理不合理,引發(fā)了資產(chǎn)流失情況。
2.3信息溝通不暢
網(wǎng)絡運營企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作時,需要多個部門相互配合,不過個別網(wǎng)絡運營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中各部門未能形成良好的溝通與協(xié)作。企業(yè)財務部門、資產(chǎn)使用部門等存在信息傳遞滯后、準確性不足等情況,無法形成一致的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享性不佳。一些網(wǎng)絡運營企業(yè)沒有引入先進的技術手段構建固定資產(chǎn)管理信息平臺,各部門系統(tǒng)獨立運行,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效對接,對固定資產(chǎn)管理工作開展產(chǎn)生了不良影響。
2.4人員專業(yè)素質(zhì)不足
專業(yè)的管理人員屬于固定資產(chǎn)精細化管理良好實施的關鍵,不過一些網(wǎng)絡運營企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足,缺乏相關的專業(yè)知識與經(jīng)驗,沒有做到對固定資產(chǎn)管理相關政策、工作流程等方面的詳細了解。一些網(wǎng)絡運營企業(yè)未能科學開展固定資產(chǎn)管理人員培訓工作,缺乏完善的培訓機制,無法保證固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升,限制了固定資產(chǎn)精細化管理的高效推進。
2.5缺乏有效的監(jiān)督與考核機制
部分網(wǎng)絡運營企業(yè)開展固定資產(chǎn)精細化管理工作時,沒有構建出有效的監(jiān)督與考核機制,針對相關部門及人員工作尚未構建出明確的考核標準。這種情況下,無法保證各部門人員積極參與到固定資產(chǎn)精細化管理工作中,具體工作中存在應付的情況,影響到了各項管理措施的深人、有效落實,無法獲得良好的固定資產(chǎn)精細化管理效果。
3網(wǎng)絡運營企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的實施建議
3.1轉變管理理念
若想實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的精細化開展,網(wǎng)絡運營企業(yè)需要轉變內(nèi)部人員的管理理念,強化思想認識。首先,網(wǎng)絡運營企業(yè)管理層應發(fā)揮出帶頭作用,組織開展與固定資產(chǎn)精細化管理有關的討論會,對固定資產(chǎn)精細化管理的意義進行分析,確保管理層人員能夠對固定資產(chǎn)管理形成正確的認識。同時對于全體員工強化固定資產(chǎn)精細化管理知識宣傳,借助典型案例分析,使全體員工認識到固定資產(chǎn)管理精細化實施對企業(yè)及自身的積極影響。其次,營造良好的管理文化氛圍。網(wǎng)絡運營企業(yè)應借助多種渠道,對固定資產(chǎn)精細化管理理念進行宣傳,并在企業(yè)文化中引入固定資產(chǎn)精細化管理內(nèi)容,鼓勵員工對于固定資產(chǎn)管理提出可行性的建議,對被采納的建議給予相應獎勵,從而營造出全員參與固定資產(chǎn)管理的良好文化氛圍。最后,成立專業(yè)管理部門。網(wǎng)絡運營企業(yè)針對固定資產(chǎn)精細化管理,成立專業(yè)的管理部門,科學設置該部門的具體工作職責,還應做好該部門專業(yè)人員配置工作,確保固定資產(chǎn)精細化管理順利推進。此外,網(wǎng)絡運營企業(yè)還應設置專門的管理崗位,重點進行各部門的資產(chǎn)管理,以此構建出更加完善的組織架構,確保全員均能參與到固定資產(chǎn)精細化管理中。
3.2規(guī)范管理流程
管理流程的規(guī)范性,會對固定資產(chǎn)精細化管理的實施成效產(chǎn)生直接影響,網(wǎng)絡運營企業(yè)需要立足資產(chǎn)全生命周期理念,對固定資產(chǎn)管理流程進行規(guī)范。第一,采購管理流程。網(wǎng)絡運營企業(yè)采購固定資產(chǎn)前,固定資產(chǎn)使用部門需要結合自身業(yè)務需求,提出相應采購申請,網(wǎng)絡運營企業(yè)資產(chǎn)管理部門綜合考慮各項因素后對其做出審核。此環(huán)節(jié),財務部門需要結合預算情況對采購預算進行控制。網(wǎng)絡運營企業(yè)在選擇供應商時,應實施競爭性采購,針對大額采購項目,借助招標的方式選出高性價比的供應商。供應商選定后,做好采購合同簽訂工作,確保合同內(nèi)容信息詳細、具體。第二,固定資產(chǎn)入庫以及領用流程。網(wǎng)絡運營企業(yè)采購到固定資產(chǎn)后,相關部門需要對其進行全面驗收,重點對固定資產(chǎn)的關鍵信息進行核對,包括固定資產(chǎn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等。通過驗收后,進行入庫手續(xù)的及時辦理,向管理系統(tǒng)中進行相關信息的全面錄入。固定資產(chǎn)部門領用固定資產(chǎn)時,需要先填寫申請表,獲得審批后才能進行固定資產(chǎn)的領用。同時管理系統(tǒng)中會進行固定資產(chǎn)領用相關信息的詳細記錄,以便對固定資產(chǎn)流向實現(xiàn)全面跟蹤。第三,固定資產(chǎn)調(diào)撥與報廢流程。若網(wǎng)絡運營企業(yè)一些固定資產(chǎn)需要在部門之間進行調(diào)撥,涉及到的部門需要共同進行調(diào)撥申請表的填寫,獲得管理部門審批后,再進行固定資產(chǎn)交接手續(xù)的辦理,并做好系統(tǒng)信息更新工作。個別固定資產(chǎn)達到報廢標準后,網(wǎng)絡運營企業(yè)資產(chǎn)管理部門需要安排技術人員開展鑒定工作,并出具報廢鑒定報告,網(wǎng)絡運營企業(yè)領導審批后,嚴格根據(jù)固定程序開展固定資產(chǎn)報廢處理工作,可借助招標、拍賣等手段處置報廢的固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。
3.3搭建信息管理平臺
固定資產(chǎn)精細化管理實施過程中,需要信息管理平臺支持。因此網(wǎng)絡運營企業(yè)需要做好信息管理平臺搭建工作。首先,注重系統(tǒng)選型與部署。網(wǎng)絡運營企業(yè)需要綜合考慮自身固定資產(chǎn)管理需求、業(yè)務特點等,進行固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的科學選擇。系統(tǒng)選型環(huán)節(jié),應做好市場產(chǎn)品調(diào)查研究工作,還應對其他企業(yè)的系統(tǒng)使用情況進行參考,在多重對比分析下,選出符合自身情況的系統(tǒng)。隨后科學開展系統(tǒng)部署、數(shù)據(jù)遷移等工作,還應確保該系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)良好對接。其次,完善系統(tǒng)功能模塊。網(wǎng)絡運營企業(yè)完成系統(tǒng)選用及部署工作后,需要進行系統(tǒng)功能模塊的完善,確保系統(tǒng)包含固定資產(chǎn)整個生命周期管理功能,還應具有固定資產(chǎn)信息查詢、報表生成等功能,以便管理人員制定出更加科學的管理決策。最后,注重數(shù)據(jù)共享。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)業(yè)務及財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,在業(yè)務系統(tǒng)中關聯(lián)固定資產(chǎn)的使用情況與業(yè)務數(shù)據(jù),為業(yè)務分析和決策提供支持,在財務系統(tǒng)中,進行固定資產(chǎn)相關財務信息的自動同步,保證財務數(shù)據(jù)準確性,在數(shù)據(jù)全面共享下,提高管理效率。此外,網(wǎng)絡運營企業(yè)需要通過科學制定安全管理制度、引入防火墻技術、設定系統(tǒng)權限等方式,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,為固定資產(chǎn)精細化管理實施提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
3.4加強人員培訓,提升專業(yè)素質(zhì)
為確保固定資產(chǎn)精細化管理實施擁有充足的專業(yè)人才支持,網(wǎng)絡運營企業(yè)應做好人員培訓工作,從整體上提升人員專業(yè)素質(zhì)。首先,網(wǎng)絡運營企業(yè)應全面分析固定資產(chǎn)管理人員能力水平,以此為依據(jù)制訂出科學的培訓計劃。對于能力相對較弱的人員,需要注重基礎業(yè)務知識培訓。對于有一定基礎的員工,則需要實施進階培訓,確保不同層次的人員均能得到一定程度上的提升。其次,網(wǎng)絡運營企業(yè)開展人員培訓工作時,需要選擇多種培訓方式,可選擇內(nèi)部開展培訓活動的方式,也可選擇在線學習等方式,借助多樣化的學習途徑,使固定資產(chǎn)管理人員獲得更多學習提升的機會,最終學習到更加先進的管理方法。在培訓內(nèi)容上,可將固定資產(chǎn)管理知識、財務管理知識、管理系統(tǒng)操作等作為重點,不斷提升人員能力水平。最后,為保證最終的培訓效果,網(wǎng)絡運營企業(yè)需要在培訓活動開展后,借助多種措施對固定資產(chǎn)管理人員培訓效果進行評估,通過評估結果,了解固定資產(chǎn)管理人員的知識獲取情況,從而對培訓計劃做出科學調(diào)整,確保培訓效果持續(xù)提升,確保員工能夠將所學知識和技能應用到實際工作中。
3.5科學構建監(jiān)督與考核機制
網(wǎng)絡運營企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理實施過程中,完善的監(jiān)督及考核機制不可或缺,實踐環(huán)節(jié),網(wǎng)絡運營企業(yè)應做好以下工作:第一,科學制定考核指標體系。網(wǎng)絡運營企業(yè)應針對固定資產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié),進行考核指標體系的科學制定。涉及到的考核指標不僅要包括固定資產(chǎn)使用效率、采購預算執(zhí)行率,還應該包括固定資產(chǎn)賬實相符率、資產(chǎn)維修及時率等,考核指標選取完畢,需要對各個指標的計算方法、權重等加以明確,從而實現(xiàn)考核工作的公平開展。第二,定期實施考核。網(wǎng)絡運營企業(yè)需要成立專業(yè)考核小組,小組成員由與固定資產(chǎn)管理工作相關部門的人員構成,小組成立后進行各部門固定資產(chǎn)管理情況的定期考核,可進行季度考核,也可進行年度考核。具體考核環(huán)節(jié),考核工作人員需要對各部門相關數(shù)據(jù)進行全面分析,清晰掌握其工作情況,并做出科學評分,最終形成內(nèi)容明確的考核報告。第三,合理應用考核結果。網(wǎng)絡運營企業(yè)獲得各部門考核結果后,應將其與部門績效進行關聯(lián),結合考核成績做到獎懲分明。同時,將考核結果作為網(wǎng)絡運營企業(yè)內(nèi)部資源分配的依據(jù),對資產(chǎn)管理工作優(yōu)秀的部門,在資源配置上給予優(yōu)先支持。此外,網(wǎng)絡運營企業(yè)應定期評估監(jiān)督與考核工作的開展情況,進行所有部門及員工反饋意見的全面獲取,結合實際情況對考核指標及方式進行優(yōu)化調(diào)整,以此實現(xiàn)監(jiān)督及考核工作的持續(xù)優(yōu)化,確保其可以促使企業(yè)所有人員均能參與到固定資產(chǎn)精細化管理工作中。
4結束語
綜上所述,新時期環(huán)境下,網(wǎng)絡運營企業(yè)實施固定資產(chǎn)精細化管理意義重大,不僅能夠減少成本支出,還能提升盈利能力和決策水平,促進戰(zhàn)略目標良好實現(xiàn),強化內(nèi)控,降低經(jīng)營風險。因此,網(wǎng)絡運營企業(yè)需要將固定資產(chǎn)精細化管理放在重要位置,重點分析固定資產(chǎn)精細化管理推進中存在的問題,借助多樣化的手段加以應對,不斷提升固定資產(chǎn)精細化管理的實施水平,確保自身得以健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:王東霞(1974-),女,漢族,內(nèi)蒙古呼和浩特人,碩士研究生,中級經(jīng)濟師、國際注冊內(nèi)部審計師,研究方向:國有資產(chǎn)管理;陳博子(1984-),女,漢族,湖南湘鄉(xiāng)人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:國有資產(chǎn)管理;鐘曉歡(1988-),女,漢族,河南駐馬店人,碩士研究生,研究方向:智能信息處理、預算管理;曾韶麗(1981-),女,漢族,廣東佛山人,本科,高級會計師、稅務師,研究方向:內(nèi)控審計管理。