隨著國企改革持續深化,央企面臨著復雜多變的市場環境和競爭壓力,為了增強核心競爭力,實現高質量發展,央企要逐步強化內部管理,提升運營效率和質量。財務管理是央企內部管理的重要環節,其信息化建設作為提升財務管理水平、實現信息互聯共享的重要手段,可為管理層提供準確的決策,進而提升決策效率及質量。但當前央企財務管理信息化建設現狀不容忽視,面臨著諸多問題和不足,應加快財務管理信息化建設腳步,實現財務數據實時共享和精準分析,為企業戰略決策提供數據支持。
央企通過加快財務管理信息化建設,可有效降低和防范各類運營風險,在信息化建設之前,由于信息不對稱等原因,央企難以準確地掌握運營情況,一些潛在風險不能及時發現和處理。通過高效利用信息化技術,企業可實時監控各項財務指標和業務流程,第一時間發現和預警潛在風險,采取措施和方法加以防范和控制,這可降低企業財務風險和經營風險,提高企業穩定性和可持續發展能力。同時,央企財務信息化建設還可增強企業風險管理水平,通過數據分析、模型預測等手段,對風險進行準確地評估和管控,為央企高質量發展提供支持。
1財務信息化建設對央企高質量發展推動作用 1.4 增強決策科學性
1.1提高財務管理效率
央企通過財務信息化建設,有利于大幅度提升財務管理自動化、智能化水平,傳統的財務管理流程較為繁瑣且工作效率較低。而使用信息化技術可逐步簡化流程,進而減少人工操作,實現快速準確的財務數據處理,這顯著縮短了財務報告的生成周期,切實提升數據的準確性和可靠性,為管理層提供實時且動態的財務狀況分析,為其提供決策支持和保障。此外,央企加快財務信息化建設,還應強化內部控制,有效防范財務風險,確保財務活動開展合規且透明,提升央企整體運營效率和質量。
1.2優化資源配置
央企財務信息化建設,可合理配置和高效利用各類資源,在信息化建設之前,央企還面臨著資源分配不均衡、利用效率較低等問題。而充分應用信息技術,使企業可動態且實時掌握各項資源的動態情況,包含資金、物資、人力等,真正實現資源的精準配置和高效使用,這既可避免各類資源的浪費和閑置,還可以進一步提升企業的整體運營效益和市場競爭力。
1.3降低運營風險
央企財務信息化建設過程中,傳統決策方式多依賴于有限的信息和經驗判斷,不能全面、準確地反映企業實際情況和市場動態。而通過財務信息化建設,有效整合企業內外部數據資源,為決策人員提供豐富、全面的數據支持,使決策人員可以基于這些數據進行分析和預測,制定更加科學合理的決策。同時,央企財務信息化建設還提升了決策效率,使決策人員可快速響應市場變化,抓住發展機遇,增強央企核心競爭力,為其高質量發展提供支持和保障。
2央企財務信息化建設現狀及問題分析
目前,央企在推進財務信息化建設方面已有所成效,不少央企在財務信息化建設上逐步建立信息化基礎,如ERP系統、財務軟件的應用等,使財務預算、結算和核算等環節真正實現可視化和可控化,這些系統的應用減少了信息傳遞的滯后性,切實提升財務管理效率和準確性。同時,近年來,國家高度重視央企的信息化建設,出臺了一系列政策支持,并提供相應的資金支持,使央企在財務信息化方面擁有更多的資源和動力,推動了財務信息化建設腳步和進程。此外不少企業隨著信息技術的普及,央企財務人員逐步認識到信息化的重要性,開始主動尋求信息化解決方案,以提高財務管理效率和質量2。
即便央企財務信息化建設獲取較佳的成效,但在實踐過程中,還可能面臨著一些痛點和問題,詳細分析如下:一是部分央企對財務信息化建設的關注度不足,內部資源配置有限,仍習慣于傳統的財務管理方式,對信息化應用不夠深入,導致信息化建設成效不顯著、不明顯。二是有些央企財務信息化管理體系不完善,存在制度規范、實施流程、工作規則等方面問題,使財務信息化建設推進受阻,無法形成有效的信息化管理機制。三是部分央企財務信息化建設過程中,對信息化需求不明確,使信息化建設缺乏針對性,有些企業僅僅盲目引進信息化系統,未能按照自身實際情況定制和優化,使信息化系統應用效果不顯著。四是部分企業財務信息系統存在安全漏洞,易被黑客攻擊或病毒人侵,導致財務數據外泄和損壞,會影響企業正常運營。五是部分央企財務信息化建設中,還面臨著人才短缺的問題,缺乏既懂財務管理又懂信息技術的復合型人才,導致信息化建設進度和效果不顯著,難以高效地應用信息化系統。
3加快央企財務信息化建設步伐的措施
3.1完善財務信息化基礎設施
國有企業正在積極地推進財務信息化基礎設施的完善工作,以確保其財務數據的準確性和管理的高效性。一是央企要加大對財務信息化基礎設施的投資力度,主動引進最新的硬件設備,如高性能服務器、大容量存儲設備等,滿足大規模數據處理和存儲的需求,并且要保證這些設施的穩定性和可靠性,以保證財務信息的連續性和安全性。二是央企還需要構建高效且安全的網絡環境,確保各類財務信息可以在各部門間快速傳遞和共享,這主要包含優化網絡拓撲結構,提高網絡寬帶,以及選取先進的網絡安全技術,如防火墻等,確保信息完整且安全。三是央企還應建立財務信息化基礎設施定期維護和更新機制,在內部設置專項的信息化管理部門,全權負責硬件設備日常維護和軟件系統定期升級,制定一套完善且詳細的維護計劃和更新方案,保證財務信息化基礎設施都處于最佳狀態。
3.2優化財務信息化系統
在央企推進財務信息化的過程中,對財務信息化系統的優化是關鍵步驟,可支持各項活動規范且高效開展,支持央企穩定健康地發展。其一,央企要主動引進最新的信息系統,如ERP系統,整合企業各模塊的財務信息,主要包含采購、生產、銷售、庫存等,實現財務與業務的無縫對接,切實提高數據的一致性和準確性,通過利用ERP系統可自動化處理日常賬務,還可以提供全面的財務報告和分析,為管理層制定科學決策提供數據支持3。其二,央企為了提升財務數據分析的效率,要主動引進大數據分析技術,通過對海量財務數據深層次挖掘和分析,主動發現各類潛在的財務風險和機會,為企業戰略調整提供數據支持,并且充分使用大數據分析,幫助企業準確預測和分析財務狀況,提高預算管理的準確性和靈活性。其三,央企還應高度重視移動財務系統的建設,尤其是移動互聯網的普及,員工及管理層可通過手機或平板電腦訪問財務信息,高效地開展審批、查詢等操作,顯著提高了工作效率及質量。移動財務系統還應具備高度的安全性,使各類財務信息在實際傳輸和存儲中完整且安全。其四,央企還應尤為重視財務信息化系統的智能化升級,充分利用大數據、人工智能等先進技術,切實提升系統自動化水平和智能化程度,如通過智能算法對數據展開深層次挖掘和分析,為企業預算管理、成本控制、風險評估等提供參考和依據。
比如某企業業務規模龐大,財務數據處理復雜,為提升財務管理效率,確保財務數據的準確性和及時性,該企業決定對財務信息化系統進行全面優化和改進。該企業在財務信息化建設初期,還面臨著諸多問題:一是系統集成度較低,該企業原本財務信息系統與ERP、CRM等業務系統間數據交互不順暢,易出現“信息孤島\"現象。二是數據處理能力較為薄弱,該企業內部數據量激增,原本系統在數據處理速度和準確性上難以滿足高效決策的需求。三是流程自動化程度較低,該企業財務審批、報表生成等流程多依賴人工操作,效率較低且易出現錯誤。四是信息安全性不足,該企業面臨嚴峻的信息安全威脅,原本系統在數據保護、訪問控制等方面存在隱患。針對這些問題,該企業采取以下措施:其一,該企業通過引進先進的ERP系統,將采購、銷售、庫存、財務等部門信息進行集成,打破\"信息孤島”,實現信息互聯和共享。同時,該企業按照業務需求,對財務軟件做好全面升級和優化,增加了預算管理、成本分析、資金管理等基本功能模塊,提高財務處理的靈活性和準確性。其二,該企業充分利用大數據、人工智能技術,真正實現財務報表的自動化生成和實時更新,提升報表生成效率和準確性。其三,該企業可充分利用RPA技術,自動化處理重復性較高的財務審批、報表生成等流程,并且引進AI算法進行智能預測和分析,提升決策效率。其四,該企業升級信息安全策略,主要包含數據加密、實施嚴格的訪問控制、定期進行安全審計和漏洞掃描,確保財務數據的安全性和合規性。該企業經過財務信息系統的優化,獲取了顯著的成效,提高了財務管理效率、增強了數據準確性、降低財務風險,逐步增強企業核心競爭力。
3.3提高財務人員信息化素質
現如今,隨著信息技術的高速發展,央企財務工作不僅僅局限于傳統的手工記賬和報表編制,而是更多依賴先進的計算機技術和網絡平臺實現,為主動適應這一變革,財務人員要切實提升自身信息化素質和技能,掌握必要的計算機操作技能和財務軟件應用能力,這可以涵蓋對財務信息系統熟練使用,高效地處理各類財務數據,確保信息準確且及時。首先,央企要定期組織財務人員開展財務信息化技術培訓,按照財務人員實際需求,提供豐富的培訓知識,主要內容包含大數據分析、云計算、人工智能等相關技術,確保財務人員可始終跟上時代發展潮流,掌握最新的信息技術,并且還主動邀請行業內專家或技術團隊做好實際指導,通過實操演練加深財務人員對信息化技術的正確理解和應用4。其次,央企還應建立完善的激勵機制,鼓勵和支持財務人員自主學習和考取相關信息化技術證書,針對工作表現優異的財務人員,可提供獎勵或普升機會,調動財務人員學習信息化技術的積極性和主動性。再次,央企還應進一步強化財務人員間的交流和合作,定期組織內部研討會或交流會,使財務人員主動分享自身信息化技術學習經驗和心得,相互學習、相互進步。最后,央企建立完善的財務人員信息化素質考核機制,將信息化技術掌握程度和應用能力納入財務人員績效考核體系,督促財務人員切實提升自身信息化素質和技能。
3.4加強信息安全防護措施
在央企推進財務信息化建設時,必須重視加強信息安全的防護措施,確保財務數據得到妥善保護。以支持財務信息化建設到位。其一,央企要按照各類信息防護的基本特征,建立完善的信息安全管理制度,確定信息安全管理的基本職責和權限,規范信息安全操作基本流程,保證信息安全管理的有效實施,并且加強對信息安全制度的宣傳和培訓,增強全員信息安全意識和理念。其二,央企要加強網絡安全防護,利用最新的網絡安全技術和設備,如防火墻、入侵檢測系統等,在內部構建多層次、立體化的網絡安全防御體系,定期對網絡進行安全漏洞掃描和風險評估,第一時間發現和修復一些潛在的安全隱患。其三,央企還要高度重視數據加密和備份管理,對一些關鍵且重要的數據進行加密存儲和傳輸,確保各類數據在實際傳輸和存儲中完整且安全,并且建立完善的數據備份和恢復機制,確保數據丟失或損壞時可第一時間恢復。其四,央企要建立信息安全應急響應機制,結合信息安全防護需要,制定信息安全應急預案,定期組織專業人員進行演練,確定應急響應流程和責任分工,定期做好應急演練,提高應對信息安全突發事件的能力和水平。
3.5完善信息披露制度
在中央企業推進財務信息化的過程中,加強和完善信息披露制度顯得尤為關鍵,該措施的實施可保證財務信息公開且透明,央企可以嚴格遵循相關法律法規,在市場中擁有較佳的地位和企業聲譽。首先,央企要第一時間確定信息披露的基本內容和要求,制定完整的信息披露清單,主要包含財務報告、經營情況、風險管理、內部控制等關鍵信息,使披露內容完整、準確且及時,并且建立信息披露審核機制,對披露信息做好嚴格把控,避免一些虛假信息或誤導性信息的發布。其次,央企要加強信息披露的透明度和公開性,通過企業官方網站、投資者關系平臺等渠道,第一時間發布相關信息,確保投資者知情權,并且主動與監管機構、投資者等做好溝通和互動,積極回應關切,增強企業自身信譽度和形象。最后,央企要構建完善的信息披露的責任追究機制,對一些違反信息披露規定的行為,要做好嚴肅查處,追究相關責任人的責任,通過制度約束和懲罰機制,強化信息披露的嚴肅性和權威性,保證信息披露制度的高效執行和實施。
4結束語
綜上所述,數字化轉型背景下,央企是國家經濟的核心支柱,其財務管理信息化建設緊迫性愈發凸顯,傳統的財務管理模式較為滯后,無法滿足央企高效運營和戰略發展的需要。通過加快財務管理信息化建設,央企動態掌握財務狀況,提升決策效率,高質量地應對市場變化和風險挑戰。本文通過探討央企財務管理信息化建設的重要性,深層次分析財務管理信息化建設的問題和不足,提出改進策略和方法,實現信息互聯和共享,將最新的信息傳遞到各層級,以便于制定科學決策。
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作者簡介:徐帥(1990-),男,漢族,河南南陽人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。