企業財務管理信息化過程中風險識別與預警系統構建研究

摘 要：隨著企業財務管理信息化的推進，風險識別與預警系統的構建尤為重要。但是，當前的財務管理信息化過程中仍存在數據安全風險、系統運行風險、業務流程風險及內部控制風險等問題，且在預警系統實施過程中面臨技術、管理、人員方面的挑戰。對此，可以從加強信息技術研發與應用、優化組織架構與提升管理水平、培養和引進信息化人才等方面入手，旨在解決系統集成與數據共享的難題，增強風險管理意識與能力，并提高員工信息化素質與技能，從而有效預警和降低財務管理信息化過程中的風險。

關鍵詞：財務管理信息化；風險識別；預警系統；信息技術應用

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025） 26-0103-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.26.026

1 引言

在信息技術蓬勃發展的今天，企業財務管理信息化已然成為提升管理效能、優化資源分配的關鍵手段。然而，這一過程亦伴隨著不容忽視的風險，包括數據安全的脆弱性、系統運行的穩定性、業務流程的復雜性以及內部控制的有效性等方面。鑒于此，建立一套既科學又有效的風險識別與預警機制對于企業而言尤為重要。文章聚焦于企業財務管理信息化過程中風險識別與預警系統的構建難題，深入剖析其背后所面臨的挑戰，并針對性地提出解決策略。通過理論研究與實踐經驗的結合，為企業財務管理信息化的持續健康發展提供堅實基礎，助力企業在信息時代中穩健前行，有效規避潛在風險，實現可持續發展。

2 研究概述

2.1 財務管理信息化過程中風險識別與預警系統的重要性

在財務管理信息化的過程中，構建高效的風險識別與預警系統是不可或缺的。伴隨企業信息化水平的攀升，財務管理領域面臨的風險復雜且多變，涵蓋了數據安全、系統運行穩定性、業務流程合規性等多個維度。在此背景下，一個周全的風險識別與預警體系猶如企業的守護神，能夠敏銳洞察潛藏的危機信號，通過即時預警機制，促使管理層迅速響應并實施預防措施，有效遏制風險蔓延，減輕乃至消除可能帶來的損失。不僅如此，該系統還肩負著優化企業風險管理策略的重任，通過持續監測與評估，不斷強化企業的風險抵御能力，為企業的穩健前行筑起一道堅固的防線，確保企業在風云變幻的市場環境中，始終保持航向明確，從而穩步前行。

2.2 企業財務管理信息化概述

2.2.1 財務管理信息化的定義與發展歷程

財務管理信息化作為現代企業管理的重要組成部分之一，其核心在于運用先進的信息技術手段對傳統的財務管理活動進行全面的數字化、網絡化與智能化升級，旨在顯著提升財務管理的效率與質量。這一過程伴隨信息技術的日新月異，從最初的手工操作階段逐步過渡至電算化，直至今日的信息系統集成，展現了財務管理現代化的演進軌跡。在這一轉型過程中，財務管理信息化的核心價值得以凸顯。通過實現數據共享、實時更新與智能分析，企業能夠獲取更為精準、即時且全面的財務信息，這不僅極大地優化了財務決策的可靠性，也有效增強了企業的財務管控能力，進而提升了企業整體的市場競爭力。

2.2.2 企業財務管理信息化的現狀與面臨的挑戰

當前，企業財務管理信息化已取得長足進步，多數企業構建了較為完備的信息化體系，實現了財務數據的集中管理與實時更新。然而，企業規模的擴張與業務復雜度的提升，對財務管理信息化帶來了新挑戰。一方面，企業需持續升級優化信息化系統，以契合新興業務需求與技術革新；另一方面，保障財務數據安全、準確，防范財務風險，成為企業亟待解決的核心議題。同時，強化信息化專業人才培養與引進是支撐財務管理信息化深化發展的關鍵。綜上所述，企業應從系統升級、風險管理與人才建設三方面著手，以應對財務管理信息化過程中的重重阻礙[1]。

3 企業財務管理信息化過程中的風險識別

3.1 風險識別的方法與工具

在企業財務管理信息化的推進中，風險識別乃核心環節。有效地實施風險識別涉及定期審計、流程剖析及專家咨詢等多元策略，旨在全方位辨識潛藏于財務管理流程內的風險因素。與此同時，信息技術工具的應用，諸如數據分析軟件與風險識別模型，進一步提升了風險甄別精度，為預警機制與防控措施的制定奠定了堅實基礎。上述方法與工具的協同運用顯著增強了風險識別的精確度與效能，為企業財務管理信息化的穩健發展保駕護航。

3.2 信息化過程中常見的財務風險

3.2.1 數據安全風險

在企業財務管理信息化的推進中，數據安全風險成為亟待解決的重大難題。伴隨財務數據電子化存儲與網絡化流轉的日益普及，諸如數據泄露、未授權訪問及惡意篡改等安全威脅愈演愈烈。財務數據一旦遭受侵害或外泄，必將對企業造成不可估量的經濟損失與信譽損失，甚至危及企業的生存根基。因此，確保財務數據的絕對安全已成為企業財務管理信息化征途上不可或缺的優先考量因素[2]。

3.2.2 系統運行風險

在企業運營的數字化轉型過程中，系統運行的風險成了不容忽視的關鍵議題。此類風險主要源自技術故障、軟件漏洞及硬件老化等多重因素，它們猶如隱形的絆腳石，一旦觸發便可能導致系統崩潰、運行效率顯著下降乃至數據丟失，直接威脅財務管理工作的連貫性與準確性。尤其在處理關鍵財務數據及做出重大決策之際，系統運行的不穩定性可能引發難以預料且深遠的影響，對企業造成不可估量的損失。

3.2.3 業務流程風險

在財務管理信息化過程日益深化的當下，對業務流程風險的審視與管控尤為重要。業務流程風險的根源往往在于流程設計的不合理、執行的不嚴謹或是變更管理的不當，這些因素共同構成了潛在的風險源。若不加以妥善管理，這類風險極有可能引發財務信息的扭曲，導致決策層面的失誤，并觸碰合規性的紅線，最終對企業運營造成不可挽回的負面影響。

3.2.4 內部控制風險

在企業財務管理信息化的過程中，內部控制風險的管理成了一項至關重要的議題。伴隨著信息技術的深度應用，內部控制的復雜性與挑戰性顯著提升。若內部控制體系構建不足或執行力薄弱，將直接引發各類財務風險，包括但不限于舞弊、欺詐以及因人為或系統原因導致的錯誤與遺漏。此類風險的出現不僅會影響企業財務信息的準確性與可靠性，更可能對企業聲譽及經濟利益造成不可估量的損害。

4 企業財務管理信息化風險預警系統實施中存在的問題

4.1 技術問題：技術難題與更新速度的挑戰

4.1.1 系統開發與集成的復雜性

在搭建風險預警體系的過程中，企業往往遭遇軟件工程的多重挑戰。首先，系統構建的時間跨度往往超出預期，資金投入也比預估的要高，且項目質量控制難度大，這些都是企業在開發階段必須面對的現實問題。其次，不同系統之間互聯互通的障礙，即所謂的“信息孤島”效應，嚴重影響了數據流動的順暢性和數據集合的全面性，這對依賴于實時、完整信息流的風險預警機制構成了挑戰。具體而言，“信息孤島”現象主要由以下因素造成：一是技術標準不統一：各個子系統可能采用不同的數據格式和通信協議，導致數據無法直接共享，必須經過復雜的轉換才能實現跨系統的信息傳遞。二是數據格式多樣化：即使在同一系統內，不同模塊也可能采用不同的數據結構，增加了數據整合的復雜性，降低了數據處理的效率。三是權限設置差異：出于安全和隱私考慮，各系統對數據訪問的權限設置不一致，可能限制了數據的自由流動，影響了預警系統的全局視圖構建[3]。

4.1.2 技術更新與企業需求不匹配

在瞬息萬變的科技環境中，企業常常發現自己在技術采納的前沿徘徊，難以無縫接軌最新科技成就。這種現象尤其體現在數據處理和安全防護兩個關鍵領域，造成了明顯的供需脫節。隨著大數據浪潮的席卷，企業面臨的數據量激增，但傳統系統在數據管理和分析上的效能提升卻相對緩慢，導致處理能力和需求之間出現缺口，影響了決策的質量和速度。與此同時，在網絡安全形勢日益復雜的背景下，企業的安全防御體系往往未能同步升級，使敏感信息暴露在更高風險之下。此外，業務模式的不斷創新和市場動態的快速變化要求信息系統具有高度的靈活性和可適應性，但現有系統架構的固有局限性，如擴展性和定制化的不足，限制了企業迅速響應市場的能力，可能錯失寶貴的發展良機。

4.2 管理問題：組織架構與風險管理機制的不適應

4.2.1 組織架構的滯后性

在財務管理信息化的推進過程中，企業常常遭遇組織架構滯后所帶來的挑戰。傳統的企業組織架構通常層級分明、決策流程繁瑣，這樣的結構雖然有利于集中管理與控制，但在快速變化的市場環境中顯得力不從心。財務管理信息化要求信息流通的高效性和決策執行的敏捷性，而固有的組織層級和溝通壁壘往往導致信息傳遞延遲，決策鏈條冗長，從而影響企業對市場信號的敏感度和響應速度。這種情況下，預警系統即便能夠及時捕捉到風險信號，但由于組織架構的僵化，可能導致風險應對措施的實施滯后，錯失最佳的干預時機。

4.2.2 風險管理機制的缺失

在財務管理信息化的推進中，不少企業面臨著風險管理機制缺失的困境，這一問題嚴重制約了預警系統的效能。具體表現為，企業往往缺乏系統化的方法來識別潛在風險，導致預警系統在風險早期探測上的盲區，錯失了風險預防的最佳時機。即使某些風險得以辨識，但由于風險評估機制不健全，企業難以精確衡量風險的嚴重性和緊迫性，影響了資源的合理配置和風險防控的精準度。更甚者，企業普遍欠缺成熟的風險應對策略，面對突發狀況時往往措手不及，僅能采取臨時性的補救措施，這不僅消耗了寶貴的應對時間，還可能因應對不當而衍生出新的風險隱患。加之風險監控與反饋機制的缺失，企業無法形成風險管理的閉環，預警系統的效能難以得到持續優化和提升。這些缺陷共同作用，使得企業在財務管理信息化的道路上步履蹣跚，風險防控能力大打折扣。因此，建立健全風險管理機制，不僅是提升預警系統效能的關鍵，也是企業實現財務管理信息化目標的必要條件。

4.3 人員問題：人才短缺與技能不足的制約

4.3.1 信息化專業人才的匱乏

財務管理信息化過程中，企業普遍面臨信息化專業人才短缺的難題，特別是在數據分析與系統運維這兩個關鍵領域。復合型人才，即同時具備財務知識與信息技術能力的專家，市場供應極為有限，企業招募難度大，成本高昂，且市場競爭激烈，成功概率較低。即使企業成功吸納此類人才，也難以避免人才流失的風險，新興科技公司或其他企業常以更具吸引力的條件挖角，迫使企業持續在人才保留上耗費資源，以保持團隊的專業性和穩定性。人才短缺直接影響財務管理信息化的進度和質量。數據分析人才的缺乏，導致企業難以有效挖掘財務數據中的價值，決策的科學性和時效性受損。系統運維專業人才的不足，則威脅著信息化系統的穩定性和數據安全，增加系統故障和數據泄露的可能性。因此，解決人才短缺問題，不僅是企業短期的人力資源挑戰，更是長遠發展戰略的核心。企業需通過構建人才培養體系，優化激勵機制，從根本上破解人才困境，為財務管理信息化的推進提供強有力的人才保障[4]。

4.3.2 員工信息化素質普遍偏低

在財務管理信息化的實踐中，員工信息化素質普遍偏低成為一個不容忽視的問題。許多一線員工對于信息化工具的掌握程度有限，操作技能不高，這不僅影響了工作效率，還可能因為誤操作引發系統故障或數據錯誤，對預警系統的穩定性和準確性構成潛在威脅。更為嚴重的是，員工對于數據安全的意識普遍不足，缺乏基本的信息保護知識和習慣，如密碼管理不當、對外部鏈接的輕點擊率等，這些行為都可能成為黑客攻擊的入口，導致敏感財務數據的泄露，進而破壞整個預警系統的安全性。員工信息化素質偏低，根源在于企業對員工培訓的重視程度不夠，以及缺乏持續的信息化教育機制。多數企業將重點放在了系統建設和硬件設施的投入上，而忽視了人力資源的信息化能力培養。此外，企業文化中缺乏對數據安全的重視，員工缺乏必要的安全意識培訓，使得他們在日常操作中容易忽視潛在的風險點。

5 企業財務管理信息化風險預警系統問題的解決對策

5.1 技術對策

5.1.1 加強信息技術研發與應用

為應對財務管理信息化過程中遇到的技術挑戰，企業應當積極強化信息技術的研發與應用能力。首先，要持續加大對研發資源的投入，緊跟行業內外的先進技術發展趨勢，確保所采納的財務管理軟件或系統始終保持在業界的前沿。其次，需深化這些技術的應用實踐，通過運用云計算、大數據及人工智能等前沿技術，來優化和提升財務管理流程的效率與數據處理的精確度。最后，構建與企業內部業務部門之間緊密協作的機制，攜手開發契合企業具體需求的財務管理信息化解決方案，以實現技術與實際應用之間的完美融合。

5.1.2 推進系統集成與數據共享

為了高效推動系統集成與數據共享過程，企業需采納并執行以下策略：首先，應清晰界定各系統間的數據接口規范及傳輸協議，以保障信息在不同系統間的無阻交流。其次，構建一個統一的數據管理平臺，實現企業數據的集中存儲與管控，從而促進跨部門間的數據流通與協同作業。再次，加大對數據安全防護的力度，采取加密技術、數據備份等手段，確保信息在傳輸及儲存期間安全無虞。最后，定期進行系統性能優化與更新迭代，持續增強系統集成效能與提升數據共享的速度。

5.2 管理對策

5.2.1 優化組織架構，提升管理水平

面對財務管理信息化過程中出現的管理挑戰，企業應主動優化其組織結構并提升管理效能。首先，應確認信息化建設作為核心戰略的地位，將其深度融合至企業總體發展戰略框架中。其次，根據信息化需求調整組織架構，建立與之匹配的管理系統，明晰各職能部門在此過程中的角色、責任以及相互間的協作模式。再次，加大對信息化專業人才的培養和吸納力度，以強化管理團隊的專業能力。最后，構建一套完善的信息化管理制度體系，確保信息化建設的過程既規范又制度化，為可持續發展奠定基礎。

5.2.2 增強風險管理意識與能力

在推進財務管理信息化的過程中，企業務必強化其風險管理的意識與能力。首先，提升管理層對于信息化風險的認知層次，凸顯風險管理的必要性，并將其作為企業戰略決策的關鍵要素予以考慮。其次，構建全面的風險管理體系及操作流程，確立風險管理的責任主體與執行步驟，以確保風險管理工作的標準化及實效性。再次，強化風險的預警系統與監控機制，做到風險的早識別與快速響應。最后，借助培訓項目和實例分析等手段，普及風險防范知識，提升全體員工的風險應變技能，為財務管理信息化的穩定前行提供堅實的保障。

5.3 人員對策

5.3.1 培養和引進信息化人才

推進財務管理信息化過程中，培養和吸納信息化人才是至關重要的環節。首先，企業應顯著增加對內部人員信息化能力的培養投入，利用定期舉辦的培訓課程、在線學習資源等多元化方式，增進員工在信息化領域的技能與知識儲備，確保員工能夠熟練掌握并有效運用新興的信息化系統。其次，企業亦需重視從外部引入信息化專才，借助校園招募、社會選聘等多種渠道，積極物色那些擁有深厚專業知識與實戰技能的信息化精英，為組織增添新鮮血液與創新動力。最后，構建與高等院校、科研機構等的合作橋梁，聯合培養貼合企業特定需求的信息化人才，也是穩固企業財務管理信息化人才基石、確保長遠發展的關鍵舉措。

5.3.2 提高員工信息化素質與技能

在推進財務管理信息化的過程中，提升員工的信息化素養與技能是至關重要的。首先，企業應規劃詳盡的培訓方案，周期性地為員工安排信息化專題課程與實操訓練，以確保每位員工都能熟練操作財務管理軟件、系統及相關技術工具。其次，企業應激發員工自主學習和探索新信息化技術與應用的熱情，鼓勵他們通過參與研討會、利用在線學習資源等途徑，持續提升個人的信息化專業能力。再次，構建信息化學習小組或搭建交流平臺，鼓勵員工之間的經驗傳授與技術討論，營造積極向上的學習環境。最后，對于在信息化領域表現優異的員工，企業應當給予適當的激勵與表彰，以此點燃員工的學習激情和創新潛能，為企業的財務管理信息化過程注入強勁動力[5]。

6 結論

綜上所述，財務管理信息化的縱深推進，既為企業帶來了前所未有的機遇，也帶來了新的挑戰。在這一進程中，各種風險如影隨形。因此，建立一套高效的風險識別與預警機制尤為重要。應從技術創新、管理優化和人才培養等多個維度入手，系統性地解決當前面臨的各種風險問題，以提升財務管理的效率和安全性。展望未來，企業必須緊跟信息化發展的步伐，持續優化和完善風險預警系統，以適應日益復雜的市場環境。只有這樣才能確保企業財務管理的穩健運行，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。這不僅需要企業高層有長遠的戰略決策目光，也需要全體員工的共同努力，從而形成合力，共同推動財務管理信息化向著更加安全、高效的方向發展。

參考文獻：

[1]支軍亮.集團企業財務管理信息化風險管控研究[J].商訊，2023（13）：77-80.

[2]趙金戈.企業財務管理信息化風險管控評估及控制探析[J].現代營銷（上旬刊），2023（3）：89-91.

[3]萬雅玲.探究現代企業財務風險管理及防范措施[J].商業2.0，2023（36）：98-100.

[4]李媛.企業財務管理風險識別和措施[J].環渤海經濟瞭望，2023（1）：7-9.

[5]馬艷蘭.現代企業財務管理風險識別和措施[J].財會學習，2022（16）：37-39.

［作者簡介］李玲娟（1988—），女，漢族，四川達州人，本科，中級會計師，研究方向：財務信息化。